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「合同法案例分析」勞動(dòng)合同訂立的關(guān)問(wèn)題
小張到某公司工作，人力資源部按照公司規定，與小張簽口頭約定了為期三年的勞動(dòng)合同，試用期三個(gè)月。小張工作較為一般，但因公司急需人手，還是為小張辦理了轉正手續。由于業(yè)務(wù)較多，小張的工作效率又不高，因此，經(jīng)常加班工作，公司也按規定給小張發(fā)放了加班費。但時(shí)間不長(cháng)，小張的表現實(shí)在與崗位要求相差甚遠，不能勝任工作。公司決定與小張協(xié)商解除勞動(dòng)合同。小張基本同意，但要求支付經(jīng)濟補償金，公司按勞動(dòng)合同約定以平均工資向小張支付經(jīng)濟補償金，但小張不同意，要求以幾個(gè)月以來(lái)的最高工資支付，雙方協(xié)調無(wú)法達成一致，提起仲裁。
在仲裁過(guò)程中，小張以公司未與其簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同為由，提出工資數額約定不明確。因用人單位無(wú)法提供小張簽收勞動(dòng)合同的證明，同時(shí)規章制度又沒(méi)有相關(guān)規定，公司不得不承擔對其不利的法律后果，——此案以小張提供的銀行進(jìn)帳單作為確定工資的依據。
【案例評析】：
本案中，用人單位實(shí)際上與勞動(dòng)者小張就勞動(dòng)關(guān)系的權利和義務(wù)做出了約定，盡管公司對小張的工作能力比較滿(mǎn)意，實(shí)際上還是履行了約定的義務(wù)。因為勞動(dòng)合同簽訂過(guò)程中的細節問(wèn)題即沒(méi)有以書(shū)面形式確定下來(lái)，公司便不得不承擔了不利的法律后果。因此可見(jiàn)，用人單位應加強相關(guān)勞動(dòng)法律法規的學(xué)習，深入理解，準確把握，同時(shí)，在履行法律義務(wù)的過(guò)程中，應注意細節，以標準的工作流程形成書(shū)面材料，避免功虧一簣的結果。
一、用人單位在勞動(dòng)合同訂立過(guò)程中應注意的問(wèn)題
1、用人單位應承擔訂立勞動(dòng)合同的義務(wù)。
《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》第十條明確規定了用人單位與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系應當訂立勞動(dòng)合同的法定義務(wù)。按照法律規定，用人單位與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系，應當主動(dòng)與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同是明確用人單位與勞動(dòng)者雙方權利與義務(wù)的法定形式，用人單位不與員工簽訂書(shū)面的勞動(dòng)合同便不得不承擔相應的法律責任。在仲裁的過(guò)程中，用人單位必須就是否與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同承擔舉證責任。用人單位那種企圖以口頭約定而不與勞動(dòng)者簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同，以達到隨時(shí)辭退勞動(dòng)者的想法，是一種僥幸的心理，法網(wǎng)恢恢其法律責任是不可能規避的。
按照勞動(dòng)合同法的規定，用人單位自用工之日起即與勞動(dòng)者建立了勞動(dòng)關(guān)系。這條規定說(shuō)明：即使用人單位不與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同，也不能否認與勞動(dòng)者業(yè)已存在著(zhù)勞動(dòng)關(guān)系的事實(shí)，依然要承擔勞動(dòng)相關(guān)法律、法規規定的義務(wù)。勞動(dòng)合同法的立法宗旨，明確保護勞動(dòng)者合法權益;其立法的傾斜性技術(shù)的應用，對于約定不明確的內容，在司法實(shí)踐中會(huì )采用有利于勞動(dòng)者的評判標準。從這個(gè)意義上講，用人單位與勞動(dòng)者以書(shū)面形式簽訂勞動(dòng)合同，明確雙方的勞動(dòng)權利和義務(wù)，對保護自身利益是有益無(wú)害的。
2、用人單位訂立勞動(dòng)合同應采用書(shū)面形式。
用人單位與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同，必須符合法律關(guān)于勞動(dòng)合同的法定形式要件的要求。勞動(dòng)合同的書(shū)面化是勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法對于當事人雙方，尤其是用人單位一方的義務(wù)性規定。書(shū)面形式是勞動(dòng)合同的法定形式�？陬^約定的條款，由于其違反勞動(dòng)合同法的義務(wù)性要求，發(fā)生糾紛查無(wú)實(shí)據，這種約定對勞動(dòng)者不發(fā)生法律效力。上述案件可以看出，正是因為公司未與勞動(dòng)者小張以書(shū)面形式簽訂勞動(dòng)合同才導致不利的法律后果。根據勞動(dòng)法和勞動(dòng)合同法等法律、法規的規定，用人單位由于沒(méi)有與勞動(dòng)者簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同而給勞動(dòng)者造成損失的，還必須承擔賠償責任。用人單位向勞動(dòng)者提供勞動(dòng)合同文本是法定的義務(wù)。
勞動(dòng)合同法還規定了未簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同或者勞動(dòng)合同就勞動(dòng)報酬等問(wèn)題約定不清楚的，傾斜于勞動(dòng)者的保護措施�！吨腥A人民共和國勞動(dòng)合同法》第十一條就規定：“用人單位未在用工的同時(shí)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同，與勞動(dòng)者約定的勞動(dòng)報酬不明確的，新招用的勞動(dòng)者的勞動(dòng)報酬按照集體合同規定的標準執行;沒(méi)有集體合同或者集體合同未規定的，實(shí)行同工同酬。”
3、用人單位依法有向勞動(dòng)者告知和建立員工名冊備查的義務(wù)。
《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》第八條規定：用人單位招用勞動(dòng)者時(shí)，應當如實(shí)告知勞動(dòng)者工作內容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報酬，以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況;第七條規定：用人單位自用工之日起即與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系;“用人單位應當建立職工名冊備查”。如實(shí)告知勞動(dòng)者即將從事的勞動(dòng)的相關(guān)情況，尤其是對勞動(dòng)者不利方面的情況，——這是在招工的時(shí)候，用人單位必須履行的法定義務(wù)。建立用工名冊，這同樣是用人單位招工，建立勞動(dòng)關(guān)系的法定義務(wù)。之所以法律規定“建立名冊”，其目的之一還是督促用人單位依法規范用工。那些大量招用了外地工或農民工的用人單位，更應當注意履行告知和建立名冊的義務(wù)，實(shí)踐中往往這類(lèi)的用工更容易引起勞動(dòng)爭議。
勞動(dòng)合同法規定用人單位當建立職工名冊備查，這一規定實(shí)際上是對既往向勞動(dòng)行政管理部門(mén)提交招工申請、備案、批準等繁瑣手續的簡(jiǎn)化。勞動(dòng)合同法規定用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系建立職工名冊，一方面是督促用人單位規范用工，同時(shí)也是為了用人單位在勞動(dòng)爭議中承擔舉證責任預設的一個(gè)重要依據。在某種意義上說(shuō)，這也是對用人單位的一種保護。當然這也是勞動(dòng)行政管理部門(mén)對用人單位規范管理的一種手段和有效的形式。
4、用人單位在訂立勞動(dòng)合同過(guò)程中不得扣押或收取財物
既往，為了防范不辭而別或者其它的不良行為，用人單位往往采用扣押勞動(dòng)者的身份證件或其它有效證件的辦法約束職工。勞動(dòng)合同法針對這種做法，明確規定：用人單位不得扣押勞動(dòng)者的居民身份證和其他證件，不得要求勞動(dòng)者提供擔�；蛘咭云渌x向勞動(dòng)者收取財物。
這一規定并沒(méi)有界定其他證件的具體內容，也沒(méi)有對擔保的方式具體化，因此，對于屬于勞動(dòng)者個(gè)人的證件，即使是由用人單位出資培訓取得的證件，均不得扣押。無(wú)論是保證(人保)、物保(實(shí)物保證)，還是財保(金錢(qián)保證)，一概不得采用，——用人單位對此必須高度重視。
5、注意簽訂勞動(dòng)合同的時(shí)間
勞動(dòng)合同的訂立與勞動(dòng)關(guān)系的建立是不同的概念。根據勞動(dòng)合同法的規定，勞動(dòng)關(guān)系成立于用工之日，而書(shū)面勞動(dòng)合同可以在用工之日起一個(gè)月內訂立。勞動(dòng)合同法規定：用人單位自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不滿(mǎn)一年未與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的，應當向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資;超過(guò)一年還未與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的，視為無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。
用人單位在錄用過(guò)程中，至遲應在一個(gè)月內與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同，否則將導致相應的經(jīng)濟損失。筆者認為，為避免發(fā)生爭議，用人單位應當自用工之日或用工之前與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同，由此既可以對勞動(dòng)者提供一種預期從而自我約束其行為，又可以使用人單位避免承擔不利的法律責任。
二、勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同訂立過(guò)程中應注意的問(wèn)題
同樣，勞動(dòng)者在簽訂勞動(dòng)合同過(guò)程中，享有相關(guān)權利的同時(shí)也負有一定的義務(wù)，如：如實(shí)告知用人單位所需了解的情況，誠實(shí)信用，不欺不詐等。
勞動(dòng)者應積極與用人單位簽訂勞動(dòng)合同。
勞動(dòng)合同法規定：用人單位未與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同或勞動(dòng)報酬約定不明確的，新招用勞動(dòng)者的勞動(dòng)報酬按照用人單位集體合同規定的標準執行;沒(méi)有集體合同或者集體合同未規定的，實(shí)行同工同酬。從實(shí)踐中看，這樣的規定有可能對勞動(dòng)者不利：第一，集體合同往往以當地政府規定的最低工資標準為標準，第二，與市場(chǎng)經(jīng)濟相適應的契約化的勞動(dòng)關(guān)系的本質(zhì)特征決定了“同工同酬”實(shí)際上是子無(wú)虛有。
勞動(dòng)者為保護自身利益，應積極與用人單位簽訂勞動(dòng)合同，明確約定關(guān)系到自身利益的事項如工資標準、保險福利、勞動(dòng)條件等等。對于用人單位故意不簽訂勞動(dòng)合同的，應采用相應的法律救濟途徑，維護自身權益，——那種不以為然的姑息用人單位恣意妄為的做法，最終還是勞動(dòng)者個(gè)人深受其害。
二、在簽訂勞動(dòng)合同之前，應加強對用人單位的了解
勞動(dòng)關(guān)系與其他民事關(guān)系相比，其突出的特點(diǎn)是具有某種形式上的人身屬性。勞動(dòng)關(guān)系建立后，勞動(dòng)者應當依照勞動(dòng)合同的約定遵守用人單位的規章制度，用人單位管理者的統一安排下從事具體的勞動(dòng)。用人單位的管理制度、企業(yè)文化等對勞動(dòng)者來(lái)說(shuō)就至關(guān)重要了。勞動(dòng)者在簽訂勞動(dòng)合同之前，深入了解用人單位的現實(shí)情況，由其要了解用人單位的規章制度。這些規章制度一般會(huì )反映出用人單位的人力資源管理的理念和用人單位對勞動(dòng)者的要求。勞動(dòng)者應結合自身情況，分析自己達到用人單位要求的可能性。了解這些有助于提高自身就業(yè)的成功率，降低就業(yè)過(guò)程中的機會(huì )成本。勞動(dòng)者一旦決定與用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，就應當盡可能地掌握和了解其文化特點(diǎn)，積極融入其中;如果不能融入其中，則應當學(xué)會(huì )運用法律保護自身的合法權益，而避免用人單位受到不公正的規章制度的限制或剝奪自己應享有權利。
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