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勞動(dòng)合同管理制度內容
勞動(dòng)合同管理是指根據國家法律、法規和政策的要求,運用組織、指揮、協(xié)調、實(shí)施職能對合同的訂立、履行、變更和解除、終止等全過(guò)程的行為所進(jìn)行的一系列管理工作的總稱(chēng)。下文是勞動(dòng)合同管理制度內容,歡迎閱讀。
勞動(dòng)合同管理制度內容一
第一章 總 則
第一條(目的意義)為了規范本公司的勞動(dòng)合同管理工作,促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同,保護公司與員工的合法權益,根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》和有關(guān)法律、法規,結合本公司實(shí)際情況,制定本制度。
第二條(適用范圍) 在本公司工作與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有員工。實(shí)行勞動(dòng)合同制度,無(wú)論公司管理人員還是一般員工,所有員工必須熟悉了解勞動(dòng)合同管理制度,依照勞動(dòng)合同管理制度調整、穩定、和諧本公司的勞動(dòng)關(guān)系。
第三條(管理職責) 公司勞動(dòng)人事部門(mén)負責本公司的勞動(dòng)合同管理工作,主要職責包括:
1、認真學(xué)習并貫徹執行有關(guān)勞動(dòng)合同的法律、法規和政策;
2、依據本制度辦理勞動(dòng)合同的訂立、續訂、變更、解除、終止等手續;
3、加強勞動(dòng)合同的基礎工作,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,促進(jìn)勞動(dòng)合同管理的規范化、標準化。
第二章 勞動(dòng)合同的訂立
第四條(合同文本) 勞動(dòng)合同以書(shū)面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則,提供勞動(dòng)合同文本。勞動(dòng)合同一式兩份,公司和員工各執一份。
第五條(知情權)在締約過(guò)程中,員工可以了解公司的規章制度、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報酬等與提供勞動(dòng)有關(guān)的情況;公司在招用時(shí),可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)知識和工作技能等與應聘工作有關(guān)的情況,雙方應當如實(shí)說(shuō)明。
第六條(合同條款)根據《勞動(dòng)法》規定,本公司勞動(dòng)合同具備以下必備條款:(一)勞動(dòng)合同期限;(二)工作內容;(三)勞動(dòng)保護和勞動(dòng)條件;(四)勞動(dòng)報酬;(五)勞動(dòng)紀律;(六)勞動(dòng)合同終止的條件;(七)違反勞動(dòng)合同的責任。
同時(shí),根據本公司的實(shí)際,協(xié)商約定服務(wù)期和保守商業(yè)秘密等其他條款。
第七條(合同期限)本公司勞動(dòng)合同期限為一至三年,根據不同崗位和任職資格協(xié)商確定,勞動(dòng)合同屆滿(mǎn)經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以續簽勞動(dòng)合同。
第八條(試用期)本公司在勞動(dòng)合同中約定試用期,一年期合同開(kāi)始履行時(shí)前兩個(gè)月為試用期,兩年期合同開(kāi)始履行時(shí)前三個(gè)月為試用期,三年期合同開(kāi)始履行時(shí)前六個(gè)月為試用期。
第九條(服務(wù)期)公司對享受本公司提供特殊待遇的員工,如出資招聘、出資培訓或提供出國考察、住房補貼等特殊待遇的,約定三至五年的服務(wù)期。員工應遵循誠實(shí)信用的'原則,嚴格遵守服務(wù)期限,否則將承擔違約責任。
第十條(保守秘密)公司對必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,約定保密責任。對負有保守公司秘密的員工,要求解除勞動(dòng)合同的,應提前六個(gè)月書(shū)面通知公司;或者在解除勞動(dòng)合同后的一定期限內不得自營(yíng)或為他人經(jīng)營(yíng)與本公司有競爭的業(yè)務(wù),對此公司在一定的期限內給予員工本人20%-40%的工資收入作為的經(jīng)濟補償。
第十一條(違約金)違反服務(wù)期和保守商業(yè)秘密的員工,應當承擔違約責任。公司將以違約金的方式追究違約責任。違反服務(wù)期約定的,違約金根據公司所提供特殊待遇的價(jià)值,按已工作期限的比例遞減;違反保密約定的,違約金按事先約定金額承擔,但約定違約金低于實(shí)際損失的,按實(shí)際損失賠償。
第三章 勞動(dòng)合同的履行
第十二條(生效履行)勞動(dòng)合同自合同期限起始日起生效。
第十三條(合同變更)公司和員工如認為有必要,經(jīng)協(xié)商一致可以書(shū)面形式對原訂勞動(dòng)合同的部分條款進(jìn)行修改、補充、廢止。任何一方不得任意變更,如協(xié)商不成的,勞動(dòng)合同應當繼續履行。
第十四條(合同中止)由于客觀(guān)情況發(fā)生變化,由于法定或者約定的原因,公司和員工可在一定時(shí)間內相互不承擔合同約定的權利和義務(wù),若合同中止期間,合同期滿(mǎn)的,合同終止。
第十五條(合同解除)
1、協(xié)商解除。在勞動(dòng)合同履行過(guò)程中,公司和員工雙方都認為繼續履行合同已沒(méi)有必要時(shí),無(wú)論誰(shuí)先提出解除,只要達成一致意見(jiàn),勞動(dòng)合同即可解除,但員工一方主動(dòng)提出,則不予經(jīng)濟補償。
2、公司解除。公司可因員工的非過(guò)失原因(停工醫療期滿(mǎn)、無(wú)法勝任工作)和客觀(guān)情況發(fā)生重大變化,可提前三十天通知解除勞動(dòng)合同,也可以因員工過(guò)失(不符合錄用條件、嚴重違規違紀)隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。
3、員工解除。員工提出解除勞動(dòng)合同,應當提前三十天通知公司,在試用期內或公司確有違規和未履行約定條件時(shí),可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。
第十六條(合同終止)勞動(dòng)合同期滿(mǎn)、勞動(dòng)合同主體資格喪失或在客觀(guān)上已無(wú)法履行合同的情況下,勞動(dòng)合同可以終止。
第十七條(合同順延)根據法律法規的規定,在應當對員工采取特殊保護期間(停工醫療期內、女工“三期”內),公司將不終止勞動(dòng)合同,直至這些情形結束。
第四章 經(jīng)濟補償與違約責任
第十八條(經(jīng)濟補償)根據有關(guān)法律法規規定,公司對下列解除或終止勞動(dòng)合同的員工給予經(jīng)濟補償:
1、公司提出并經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的;
2、員工因公司的違規行為而提出解除勞動(dòng)合同的;
3、員工經(jīng)過(guò)培訓或調整工作后仍不能勝任工作的;
4、員工在停工醫療期滿(mǎn)后不能從事原工作或另行安排工作的;
5、因公司客觀(guān)情況發(fā)生重大變化(轉產(chǎn)、搬遷、技術(shù)改造、兼并、分立等),致原合同無(wú)法履行又不能協(xié)商一致變更,或者公司確需依法裁員的。
第十九條(補償標準)
1、給付標準。按照員工在本公司的工作年限,每滿(mǎn)一年給予相當于本人一個(gè)月工資性收入的補償金,對于停工醫療期滿(mǎn)后仍不能從事正常工作的員工,另外給予本人六個(gè)月工資性收入的醫療補助費。
2、計算標準。計發(fā)補償金和醫療補助費的月工資性收入,按員工解除勞動(dòng)合同前十二個(gè)月的平均工資性收入計算。
第二十條(法律責任)因主觀(guān)上有過(guò)錯,導致勞動(dòng)合同無(wú)效或部分無(wú)效,給對方造成損害的,應當承擔賠償責任;違反勞動(dòng)合同的,應當承擔相應的責任,給對方造成經(jīng)濟損失的,應當承擔賠償責任。
第二十一條(勞動(dòng)爭議)公司與員工因勞動(dòng)權利和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭議的,依照勞動(dòng)法的規定,通過(guò)協(xié)商解決、申請調解、仲裁直至提起訴訟方式解決。
第五章 勞動(dòng)合同管理
第二十二條(制度管理)在公司內部公開(kāi)明示本管理制度,并進(jìn)行宣傳教育,定期監督檢查。公司堅持以本制度來(lái)規范公司的勞動(dòng)合同管理行為,保證全面履行勞動(dòng)合同。
第二十三條(操作實(shí)務(wù))公司按以下操作程序和書(shū)面手續辦理勞動(dòng)合同的簽訂、續訂、變更、解除、終止:
1、訂立。公司自招用員工之日起與其訂立書(shū)面勞動(dòng)合同,并根據規定送政府勞動(dòng)行政部門(mén)鑒證。勞動(dòng)合同雙方各執一份。
2、解除。公司與員工解除勞動(dòng)合同的,應下達《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》,明確實(shí)施解除勞動(dòng)合同的時(shí)間,并送達本人。
3、續訂。勞動(dòng)合同屆滿(mǎn),公司同意與員工續訂勞動(dòng)合同的,應在勞動(dòng)合同屆滿(mǎn)前三十天內將《續訂勞動(dòng)合同意向通知書(shū)》送達員工,經(jīng)協(xié)商同意辦理續訂手續。
4、順延。勞動(dòng)合同屆滿(mǎn)時(shí),符合順延合同期限條件的,除非本人要求不延長(cháng),公司可以延長(cháng)勞動(dòng)合同期。公司對順延勞動(dòng)合同期限情況進(jìn)行書(shū)面記載。
5、終止。勞動(dòng)合同屆滿(mǎn),公司、員工終止勞動(dòng)合同的,應在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前,將《終止勞動(dòng)合同通知書(shū)》送達其本人,載明實(shí)施終止的時(shí)間。
第二十四條(管理臺帳)公司建立健全管理臺帳,記錄公司勞動(dòng)用工狀況及員工的基本情況,反映勞動(dòng)關(guān)系變化,保證實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
1、勞動(dòng)合同基本情況臺帳(總帳);
2、勞動(dòng)合同簽訂、變更、解除、終止臺帳(個(gè)人明細帳);
3、員工培訓記錄臺帳(入職培訓,轉崗培訓、出資培訓);
4、員工出勤統計臺帳(工時(shí)、休假、加班等情況);
5、員工醫療期管理臺帳(醫療項目,停工醫療時(shí)間);
6、其他專(zhuān)項協(xié)議臺帳(如約定服務(wù)期、保守商業(yè)秘密的專(zhuān)項或補充協(xié)議)
第二十五條(其他)
1、本制度與國家有關(guān)法律、法規、規章和規范性文件相抵觸的,將及時(shí)予以修改。
2、所有員工,都要熟悉了解本制度,全面正確地實(shí)施本制度,以維護公司和員工雙方的合法權益、促進(jìn)和提高勞動(dòng)生產(chǎn)力。
3、本制度自_____年___月___日起執行。
勞動(dòng)合同管理制度內容二
第一章 總則
第一條 目的
為規范公司的勞動(dòng)合同管理工作,依法履行勞動(dòng)合同,保護公司與員工的合法權益,根據《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》和有關(guān)法律、法規,結合本公司實(shí)際情況,制定本制度。
第二條 適用范圍:
集團公司及其子公司
第三條 釋義
本制度中所稱(chēng)的勞動(dòng)合同是用人單位和勞動(dòng)者依法確立勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權利和義務(wù)的協(xié)議。勞動(dòng)合同書(shū)是處理勞動(dòng)關(guān)系當事人之間發(fā)生的勞動(dòng)爭議的重要法律依據。依法訂立的勞動(dòng)合同受?chē)曳傻谋Wo。
本制度中所稱(chēng)的勞動(dòng)合同書(shū)包括主件及附件二部分。主件為雙方簽訂的《勞動(dòng)合同書(shū)》;附件包括但不限于公司頒布的依法制訂的各項規章制度、因培訓學(xué)習而簽訂的服務(wù)期協(xié)議及競業(yè)協(xié)議及其它基于崗位不同而簽訂的各類(lèi)協(xié)議或承諾書(shū)、責任書(shū)等。
第四條 勞動(dòng)合同管理主管部門(mén)及職責
一、集團公司人力資源部:
1、擬訂集團公司《勞動(dòng)合同管理制度》和《勞動(dòng)合同書(shū)》標準文本;
2、制訂與勞動(dòng)合同相配套的各項規章制度;
3、辦理集團公司本部員工和子公司負責人的勞動(dòng)合同訂立(含續簽)、變更、解
除和終止手續;
4、按規定到勞動(dòng)行政部門(mén)辦理勞動(dòng)合同鑒證手續;
5、檢查指導子公司勞動(dòng)合同管理,協(xié)助子公司處理勞動(dòng)合同爭議;
6、遇重大勞動(dòng)爭議,向上級領(lǐng)導提出解決問(wèn)題的建議;
7、保管集團公司本部員工及子公司負責人的勞動(dòng)合同文本及與簽訂(含續簽)、履行、變更、解除和終止合同有關(guān)的文件。
二、子公司辦公室:
1、辦理本公司員工勞動(dòng)合同訂立(含續簽)、變更、解除和終止手續;
2、按規定到勞動(dòng)行政部門(mén)辦理勞動(dòng)合同鑒證手續;
3、負責本公司勞動(dòng)合同管理,處理勞動(dòng)合同爭議;
4、遇重大勞動(dòng)爭議,及時(shí)上報集團公司人力資源部并提出解決問(wèn)題的建議;
5、保管本公司員工(公司負責人除外)勞動(dòng)合同文本及與簽訂(含續簽)、履行、變更、解除和終止合同有關(guān)的文件。
第二章 勞動(dòng)合同管理基本規范
第五條《勞動(dòng)合同書(shū)》文本管理
一、集團公司及其子公司與員工簽訂勞動(dòng)合同必須統一使用集團公司正式頒布的《勞動(dòng)合同書(shū)》標準文本。特殊情況需使用別的`勞動(dòng)合同文本須報請集團公司批準后方可簽訂。不得擅自擬訂或使用已廢止的勞動(dòng)合同文本。
二、集團公司及其子公司使用的《勞動(dòng)合同書(shū)》標準文本,由集團公司人力資源部依法擬訂或修訂,經(jīng)集團公司法律顧問(wèn)審核,報請集團公司總裁辦公會(huì )審批并報勞動(dòng)行政部門(mén)備案后正式頒布執行。
第六條 勞動(dòng)合同期限及試用期的確定
一、第一次、第二次(第一次續簽)勞動(dòng)合同的期限,原則上經(jīng)營(yíng)、管理崗位,中高級銷(xiāo)售、服務(wù)顧問(wèn)和技師,中高級專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員為三年,;其他崗位人員為兩年,第三次(第二次續簽)勞動(dòng)合同的期限需報集團公司人力資源部審批。
二、新入職員工試用期原則上根據合同期限長(cháng)短確定:勞動(dòng)合同期限不滿(mǎn)一年的
試用期為一個(gè)月;勞動(dòng)合同期限一年以上不滿(mǎn)三年的試用期為二個(gè)月;勞動(dòng)合同期限三年及以上試用期為三至六個(gè)月。
三、子公司依據上述原則根據本公司崗位設置、崗位重要性、人才市場(chǎng)供需等實(shí)際情況決定各崗位第一、二次勞動(dòng)合同期限。
第七條 集團所有員工必須簽訂勞動(dòng)合同。對不簽訂勞動(dòng)合同者,不予以聘用。
第八條 勞動(dòng)合同須經(jīng)員工本人、公司法定代表人簽字,并加蓋公司公章后方
能生效。公司法定代表人不親自簽字的,可委托公司負責人代簽。未經(jīng)書(shū)面授權,私自以公司名義與員工簽訂的勞動(dòng)合同一律無(wú)效;因代簽無(wú)效勞動(dòng)合同給公司造成的經(jīng)濟損失由代簽人負責賠償。
第九條 勞動(dòng)合同以書(shū)面形式訂立。合同一式兩份,公司及員工各持一份。不
得扣壓或代為保管應由員工自行保管的勞動(dòng)合同。
第十條 勞動(dòng)合同管理的主管部門(mén)應做好勞動(dòng)合同管理的基礎工作,按集團公
司《檔案管理制度》要求,管理好《勞動(dòng)合同書(shū)》及其相關(guān)文件:
一、建立本單位的勞動(dòng)合同匯總表(電子檔)(附件二)。
二、《勞動(dòng)合同書(shū)》的相關(guān)文件包括以下資料:
1、培訓協(xié)議;
2、保守商業(yè)秘密協(xié)議;
3、崗位職任書(shū);
4、個(gè)人月度績(jì)效考核表和工作能力評估表。
5、違約或違紀記錄;
6、其他專(zhuān)項協(xié)議;
第十一條 集團各用人單位應自用工之日起一個(gè)月內與員工簽訂勞動(dòng)合同。員工在集團內法人單位之間調動(dòng)(不含短期支援性借用),需與原單位解除勞動(dòng)合同,辦理異動(dòng)審批手續,無(wú)經(jīng)濟賠償金,并與新單位重新簽訂勞動(dòng)合同。
第十二條 訂立勞動(dòng)合同作業(yè)規范:
一、訂立勞動(dòng)合同前需進(jìn)行的準備工作
1、合同訂立前,雙方應就勞動(dòng)合同期限、工作內容和工作地點(diǎn)、工作條件、工作時(shí)間和休息休假、勞動(dòng)報酬、社會(huì )保險、勞動(dòng)保護、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護、法律、法規規定應當納入勞動(dòng)合同的其他事項進(jìn)行充分協(xié)商,新簽約人員應按本制度第六條規定協(xié)商試用期限。公司應向擬簽約員工告知公司的規章制度等和與其工作有關(guān)的情況。
2、合同訂立前人力資源主管部門(mén)應負責對被錄用員工的身份、有效身份證件(身份證、戶(hù)口、房產(chǎn)證等)、年齡、住址、健康狀況、學(xué)歷證書(shū)、專(zhuān)業(yè)知識和工作技能相關(guān)資格證書(shū)、與原單位解約證明等與應聘工作有關(guān)的情況及相關(guān)資料進(jìn)行審查,重要崗位應要求員工提供戶(hù)籍所在地公安機關(guān)的相關(guān)證明材料等。對提供資料不真實(shí)者不予簽訂勞動(dòng)合同。
3、根據本公司的實(shí)際,協(xié)商約定服務(wù)期和保守商業(yè)秘密和競業(yè)限制等其他
條款,并約定,違約所應當承擔的違約責任。
、俜⻊(wù)期是指公司對享受本公司提供特殊待遇的員工,如出資招聘、出資培訓或
提供出國考察、住房補貼等特殊待遇的,約定三至五年的服務(wù)期。員工應遵循誠實(shí)
信用的原則,嚴格遵守服務(wù)期限約定,否則將承擔違約責任。
、诒J孛孛芑蚋倶I(yè)限制是指公司對必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,約定保密責
任。
二、合同填寫(xiě)規范:
1、簽約雙方應當仔細閱讀合同條款,協(xié)商確定其權利和義務(wù)。
2、合同中空白之處內容的填寫(xiě)應符合雙方協(xié)商一致的原則,達成一致后再填入相關(guān)內容。所填內容不得涂改。不得隱瞞或欺騙。
3、《勞動(dòng)合同書(shū)》相關(guān)內容的填寫(xiě)必須字跡清晰,用詞準確,對不用之處或空格應寫(xiě)無(wú)或用粗實(shí)線(xiàn)劃去。
第四章 勞動(dòng)合同的履行與變更
第十三條 勞動(dòng)合同自合同期限起始日起生效。雙方均應按勞動(dòng)合同的約定,
全面履行各自義務(wù)。
第十四條 公司和員工如認為有必要,經(jīng)協(xié)商一致可以對原訂勞動(dòng)合同的部分
條款進(jìn)行變更.任何一方不得單方面變更,如協(xié)商不成的,勞動(dòng)合同應當繼續履行。
第十五條 合同履行及變更規范
一、人力資源主管部門(mén)應定期對合同履行情況進(jìn)行檢查,建立健全管理臺帳,記錄公司勞動(dòng)用工狀況及員工履約的基本情況,反映勞動(dòng)關(guān)系變化,保證實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。對違規情況及時(shí)糾正并以書(shū)面方式記錄,列入相關(guān)檔案。
二、合同內容發(fā)生變更時(shí),應以書(shū)面形式載明變更的內容、日期,由雙方簽字、蓋章后,雙方各執一份。公司持有的應隨原合同一起存檔。
第五章 勞動(dòng)合同續簽規范
第十六條 勞動(dòng)合同期滿(mǎn),公司同意與員工續簽勞動(dòng)合同的,人力資源主管部門(mén)應在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前三十天內將《勞動(dòng)合同期滿(mǎn)處置意見(jiàn)征詢(xún)單》(附件三)送達員工,經(jīng)協(xié)商同意辦理續簽手續。
第十七條 續簽勞動(dòng)合同時(shí)應在勞動(dòng)合同到期前三十日按照以下程序進(jìn)行:
一、書(shū)面了解員工本人及所在部門(mén)意向。
二、員工本人同意續簽的,人力資源主管部門(mén)將結合員工工作部門(mén)意見(jiàn)及日
?己饲闆r報呈分管領(lǐng)導和公司負責人審核批準。
三、經(jīng)公司負責人審批同意續簽的,辦理續簽勞動(dòng)合同,雙方蓋章簽字。
四、公司負責人審批不再續簽的,給予書(shū)面通知。
五、續簽的勞動(dòng)合同,自前份勞動(dòng)合同期滿(mǎn)次日起生效。
第六章 勞動(dòng)合同解除與終止
第十八條 協(xié)商解除。公司與員工協(xié)商一致,可以解除勞動(dòng)合同。
第十九條 《勞動(dòng)合同書(shū)》約定可以解除勞動(dòng)合同或依《勞動(dòng)合同法》相關(guān)
規定可以解除勞動(dòng)合同的情形出現時(shí),簽約雙方中的其中一方可以提出解除勞動(dòng)合同。
第二十條 出現勞動(dòng)合同約定或勞動(dòng)合同法規定的勞動(dòng)合同期滿(mǎn)、勞動(dòng)合同主
體資格喪失或在客觀(guān)上已無(wú)法履行合同的幾種情形,勞動(dòng)合同可以終止。
第二十一條 勞動(dòng)合同解除與終止作業(yè)規范
一、公司因員工的非過(guò)失原因(停工醫療期滿(mǎn)、無(wú)法勝任工作)和客觀(guān)情況發(fā)生重大變化而提出解除勞動(dòng)合同或員工提出解除勞動(dòng)合同或勞動(dòng)合同期滿(mǎn),因員工與公司任何一方?jīng)Q定不續簽勞動(dòng)合同的,公司與員工解除或終止勞動(dòng)合同,并按集團公司《離職管理制度》規定辦理離職手續。
二、被解除或終止勞動(dòng)合同的員工,在按照公司規定辦理離職手續后,由勞動(dòng)合同管理部門(mén)出具解除或終止勞動(dòng)合同證明書(shū)《員工離職證明》(見(jiàn)集團公司《離職管理制度》附件四)。
第七章 經(jīng)濟補償與違約責任
第二十二條 員工要求提前解除勞動(dòng)合同的,或合同期滿(mǎn)員工方不愿續簽勞動(dòng)
合同的,按雙方合同約定及集團公司《離職管理制度》執行。對涉及服務(wù)期及競業(yè)限制的人員,按勞動(dòng)合同、服務(wù)期協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議及勞動(dòng)合同法相關(guān)規定追究其違約責任及經(jīng)濟賠償。擅自解除勞動(dòng)合同給公司造成損害的,應當承擔賠償責任。
第二十三條 公司方提出解除勞動(dòng)合同的,按勞動(dòng)合同的相關(guān)約定及勞動(dòng)合同
法相關(guān)規定對員工予以經(jīng)濟補償。
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