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物業(yè)合同管理制度
物業(yè)企業(yè)為加強合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，制定物業(yè)合同管理制度，下面是物業(yè)合同管理制度范文，歡迎閱讀。
物業(yè)合同管理制度(1)
一、目的
為規范公司的勞動(dòng)合同管理，指導勞動(dòng)合同的簽訂、變更、續簽、解除、終止等各項具體工作，根據《勞動(dòng)合同法》與北京市勞動(dòng)合同規定，并結合公司實(shí)際情況，制定本管理制度。
二、適用范圍
1、本管理制度適用于公司總部及外派員工。
2、各子公司參照本管理制度并結合自身情況制定本公司的勞動(dòng)合同管理制度。
三、職責劃分
1.綜合服務(wù)部
1.1代表總經(jīng)理與公司員工簽訂勞動(dòng)合同;
1.2負責勞動(dòng)合同的文本制作、簽訂、保管等具體工作;
1.3組織公司勞動(dòng)合同簽訂、變更、續簽、解除、終止等工作;
1.4負責對子公司勞動(dòng)合同管理工作進(jìn)行指導或提供咨詢(xún)服務(wù);
2.用人部門(mén)負責人
2.1負責勞動(dòng)合同簽訂、變更、續簽、解除、終止的意見(jiàn)審核;
3.分管副總經(jīng)理
3.1負責勞動(dòng)合同簽訂、變更、續簽、解除、終止的意見(jiàn)審核;
4.公司總經(jīng)理
4.1負責勞動(dòng)合同簽訂、續簽、解除、終止的意見(jiàn)審批;
四、程序與內容
(一)新員工勞動(dòng)合同簽訂
1.新員工勞動(dòng)合同簽訂辦理時(shí)間原則上為入職當天，最遲不超過(guò)入職后一個(gè)月;
2.除特殊崗位外，所有新員工的勞動(dòng)合同均應簽訂"固定期限勞動(dòng)合同"。
(二)新員工勞動(dòng)合同試用期管理
1.根據勞動(dòng)合同的類(lèi)型，新勞動(dòng)合同的試用期：簽訂"固定期限勞動(dòng)合同"的合同期限為3年，其中試用期為3-6個(gè)月;簽訂"以完成一定工作為期限"的合同期限為1年，其中試用期為1個(gè)月。
2.新員工試用期結束后，綜合服務(wù)部有權組織對新員工的試用期考核，考核不能通過(guò)者，公司有權及時(shí)與員工辦理勞動(dòng)合同解除手續。
(三)勞動(dòng)合同續簽或終止
1.勞動(dòng)合同的續簽或終止依照下列程序辦理：
1.1員工勞動(dòng)合同到期前40天，綜合服務(wù)部應統計出待簽人員名單;
1.2綜合服務(wù)部應與用人部門(mén)負責人就待簽人員工作表現進(jìn)行溝通，并就續簽或終止達成一致意見(jiàn);
1.3對符合續簽條件的人員，綜合服務(wù)部應于原合同到期前35天組織用人部門(mén)及各相關(guān)領(lǐng)導審批，填寫(xiě)《勞動(dòng)合同續簽審批單》，審批通過(guò)后組織當事人談話(huà)，對同意續簽的員工在原合同到期前30天發(fā)放《勞動(dòng)合同續簽通知書(shū)》，由員工簽字確認后回收存檔;勞動(dòng)合同續簽的`手續辦理應于原勞動(dòng)合同到期前完成;
1.4對不符合續簽條件的人員，綜合服務(wù)部應于原合同到期前30天組織當事人談話(huà)，并發(fā)放《勞動(dòng)合同終止通知書(shū)》要求員工簽字確認后回收存檔;
1.5對個(gè)人不愿續簽勞動(dòng)合同的員工，綜合服務(wù)部應了解具體情況，視情予以挽留，對決意不續簽勞動(dòng)合同的人員按合同終止方式處理;
1.6續簽勞動(dòng)合同的期限應綜合考慮續簽人員原合同的期限、在司連續工作的年限、距法定退休年齡的期限、已簽定固定勞動(dòng)期限合同次數等因素最終確定;
1.7對勞動(dòng)合同終止人員的補償標準按國家或北京市的相關(guān)規定執行。
(四)勞動(dòng)合同的解除
1.新員工試用期內被證明不符合公司錄用條件的，應在試用期內解除勞動(dòng)關(guān)系，必要時(shí)，用人部門(mén)需給出書(shū)面意見(jiàn);
2.對不符合公司用人標準或崗位要求的已轉正人員(經(jīng)培訓或調動(dòng)工作崗位后仍不符合崗位要求)，經(jīng)用人部門(mén)負責人及相關(guān)領(lǐng)導與綜合服務(wù)部研究后可提前解除勞動(dòng)關(guān)系，必要時(shí)，用人部門(mén)應書(shū)面提出不符合的說(shuō)明;
3.對需要提前解除勞動(dòng)關(guān)系的人員，綜合服務(wù)部應組織當事人進(jìn)行談話(huà)，并發(fā)放《勞動(dòng)合同解除通知書(shū)》，由員工簽字確認后回收存檔;
4.員工提出提前解除勞動(dòng)合同的，綜合服務(wù)部應組織進(jìn)行談話(huà)，了解相關(guān)情況，視情予以挽留，如員工決意提前解除勞動(dòng)合同，按公司離職手續規定辦理;
5.對勞動(dòng)合同提前
(五)勞動(dòng)合同的變更
1.員工職務(wù)、薪酬、工作地點(diǎn)、工作條件等法定保護內容發(fā)生變化，應履行勞動(dòng)合同變更手續。
2.對需要進(jìn)行勞動(dòng)合同變更的人員，綜合服務(wù)部應組織當事人進(jìn)行談話(huà)，就變更的具體內容與當事人達成一致意見(jiàn)，并發(fā)放《勞動(dòng)合同變更通知書(shū)》，由員工簽字確認后回收存檔，相應的變更手續應于談話(huà)后一周內辦理完畢;
3.對不同意變更的人員，綜合服務(wù)部應會(huì )同用人部門(mén)解釋?zhuān)蛳斒氯祟檻]，對決意不同意變更的人員，綜合服務(wù)部應充分了解情況，并將情況上報公司領(lǐng)導研究決策;
4.對員工提出的勞動(dòng)合同變更請求，綜合服務(wù)部應詳細了解情況，及時(shí)上報公司領(lǐng)導，并于受理后一周內反饋。
(六)勞動(dòng)合同檔案管理
1.勞動(dòng)合同的文本按部門(mén)分類(lèi)保存，并建立勞動(dòng)合同登記臺賬以便查詢(xún)。
2.勞動(dòng)合同應隨時(shí)保持更新，對已過(guò)期的合同應及時(shí)予以替換。
(七)勞動(dòng)合同的書(shū)寫(xiě)規范
1.勞動(dòng)合同中書(shū)寫(xiě)的字跡應清晰明確，不得模糊不清或涂改;
2.勞動(dòng)合同中"任職崗位"的填寫(xiě)統一分為三類(lèi)："管理類(lèi)"、"技術(shù)類(lèi)"、"非技術(shù)類(lèi)"。
3.勞動(dòng)合同中時(shí)間的填寫(xiě)應準確，前后一致，合同簽署日期不應超過(guò)生效日期的30天。
五、附則
1.本制度自2011年4月1日起施行。
2.各子公司可參照本制度制定本公司勞動(dòng)合同管理辦法，并報總公司審批后執行。
3.本制度最終解釋權歸總公司綜合管理部。
物業(yè)合同管理制度(2)
一、人才招聘錄用
第一條 招聘原則
(一)員工的招聘將根據公司崗位需求進(jìn)行。
(二)招聘錄用采用公平、公正、公開(kāi)的原則，招聘優(yōu)秀、適用人才，招聘以面試方式為主。
第二條 錄用條件
(一)具備以下情況均將視為不符合錄用條件：
(1)被公司開(kāi)除或未經(jīng)批準擅自離職者;
(2)未滿(mǎn)16周歲;
(3)有欺騙、隱瞞行為者;
(4)患有精神病或傳染病者;
(5)工作能力不符合要求。
第三條 錄用程序
(一)各項目服務(wù)中心根據本單位發(fā)展或職位空缺情況，配合行政人事部進(jìn)行招聘。
(二)新錄用人員報到應先到行政人事部辦理下列手續：
(1)如實(shí)填寫(xiě)相關(guān)人事資料表格;
(2)核對并遞交學(xué)歷證書(shū)、職業(yè)資格證書(shū)等原件及復印件;
(3)核對并遞交身份證原件及復印件;
(4)交1寸免冠彩色免冠照片1張;
(5)持本人的煙臺市工商銀行卡;
(6)員工每年的繳納180元安全保障基金;
(7)到財務(wù)繳納60元飯卡及工牌押金，我們?yōu)槟k理員工就餐卡及工牌;如需公司提供住宿，請到財務(wù)繳納100元宿舍押金，我們?yōu)槟峁┐采嫌闷?件套。
二、 入職管理
第一條 試用與轉正
(一)新聘員工根據崗位設置不同的試用期
保潔員試用期為3天，3天之后經(jīng)考核合格辦理入職手續，試用期工作時(shí)間計入工資，3天之內離職者不計工資;
其它崗位員工原則上試用期為3個(gè)月，試用期內發(fā)現不符合錄用條件的，公司可隨時(shí)解除勞動(dòng)雇傭關(guān)系。試用期滿(mǎn)且經(jīng)考核合格后可轉為公司正式員工，試用期滿(mǎn)考核不合格的延長(cháng)試用期或予以辭退。
(二)試用期滿(mǎn)后轉正程序
新員工填寫(xiě)轉正申請表，由部門(mén)負責人、服務(wù)中心項目經(jīng)理、行政人事部對新員工的工作表現依次進(jìn)行評價(jià)，根據公司工資標準填寫(xiě)轉正意見(jiàn)并擬定轉正工資，報總經(jīng)理審批。
第二條 員工入職接待
(一)新員工報到時(shí)由行政人事部負責接待，并全力幫助解決生活、工作等方面遇到的困難。
(二)新員工報到后，行政人事部幫助辦理飯卡及工牌，部門(mén)協(xié)助為員工安排好住宿。
(三)新入職員工必須保持儀容、儀表干凈整潔，按公司的規定著(zhù)裝，佩戴工牌，試用期未發(fā)放工裝人員根據部門(mén)要求盡量規范著(zhù)裝。
(四)新員工進(jìn)入部門(mén)以后，由部門(mén)負責人安排老員工盡量采取一帶一的方式對新員工進(jìn)行幫帶，引導員工盡快熟悉工作區域，了解工作職責，進(jìn)入工作角色。
第三條 物業(yè)公司員工均應遵守下列規定：
(一)員工在工作時(shí)間不允許抽煙、吃零食、看報紙、上網(wǎng)及做其他與工作無(wú)關(guān)的事情;更不允許崗前崗上飲酒，打架等，一旦發(fā)現將給予辭退處理。
(二)員工應本著(zhù)節約、杜絕浪費的原則，循環(huán)利用使用過(guò)的單面紙打印或復印。單面紙的內容必須為一般性的文件或資料，對涉及保密信息不得循環(huán)使用，以免信息外泄。
(三)維護公司信譽(yù)，不做任何有損物業(yè)公司信譽(yù)的行為。
(四)注意本身品德修養，切戒不良嗜好。
(五)嚴格操守，不得接受公司內部員工、業(yè)務(wù)單位、客戶(hù)的饋贈、賄賂或向其挪借款項。
三、培訓及考核
第一條 培訓目的
(一)通過(guò)培訓，使員工達到并保持在本職工作崗位上進(jìn)行規范操作的要求。
第二條 新員工入職培訓
(一)新員工入職培訓由行政人事部組織實(shí)施，各部門(mén)配合。
(二)培訓內容包括員工手冊、公司簡(jiǎn)介、公司組織結構介紹、人事制度、勞動(dòng)紀律、安全教育等。
第三條 在崗培訓
(一)在崗培訓由各部門(mén)組織實(shí)施，行政人事部配合。
(二)培訓內容包括部門(mén)規章制度、操作流程、工作標準，并結合實(shí)際工作案例進(jìn)行，注重業(yè)務(wù)能力、技術(shù)掌握等。
第四條 管理人員培訓
(一)管理人員統一培訓由行政人事部牽頭，培訓內容包括管理理論、管理能力、管理技巧、營(yíng)銷(xiāo)理論、財務(wù)知識等。
第五條 培訓考核資料
(一)培訓考核資料應歸檔保存，作為晉升或獎懲的依據。
第六條 考核的`類(lèi)型
(一)考核分為試用轉正考核和年終考核。
(二)員工考核記錄將作為轉正、升遷、調薪及獎懲的依據。
第七條 考核制度
(一)考核分為試用轉正考核、年終考核。
(二)試用轉正考核：由部門(mén)負責人、部門(mén)員工考核試用人員，經(jīng)評估合格后，報行政人事部，由物業(yè)公司總經(jīng)理審批。
(三)年終考核：每年年底執行。由部門(mén)負責人對部門(mén)員工先行考核，報行政人事部總評，由物業(yè)總經(jīng)理審批。
(四)考核內容包括員工的工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績(jì)、團隊精神、遵紀情況等。
(五)考核工作由部門(mén)負責人、行政人事部、物業(yè)負責人根據員工的工作績(jì)效、專(zhuān)業(yè)技能、工作態(tài)度以及全年的功過(guò)記錄等以客觀(guān)的態(tài)度予以評定。
四、薪酬管理
第一條 薪酬框架
(一)物業(yè)公司建立了以崗位工資及補貼相結合的薪酬制度。
(二)實(shí)行同崗同酬的原則，按公司制定的崗位工資標準執行，做到同崗同酬，嚴禁不遵照崗位工資隨意調整工資。
第二條 試用期管理
(一)員工試用期結束后，考核合格，參照崗位工資標準，執行崗位工資;考核不合格，根據情況延長(cháng)試用期或予以辭退。
第四條 其他
(一)對于工作單位調動(dòng)、崗位調動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)人員的工資，由物業(yè)公司根據新的工作崗位或調整后職務(wù)的工資標準重新確定工資。
(二)外聘人員工資原則上按照招聘時(shí)簽訂的勞動(dòng)合同執行。
五、 勞動(dòng)合同及勞動(dòng)保險管理
第一條 合同種類(lèi)
(一)合同分為勞動(dòng)合同、集體合同、在籍合同三種。
第二條 簽訂范圍
(一)勞動(dòng)合同簽訂范圍：外聘技術(shù)人員、管理人員、重點(diǎn)崗位人員以及大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷員工。
(二)集體合同簽訂范圍：普通崗位員工。
(三)在籍合同簽訂范圍：在籍人員。
第三條 簽訂日期
(一)簽訂日期：?jiǎn)T工入職1個(gè)月內簽訂合同，并蓋本單位行政章。
第四條 注意事項
(一)勞動(dòng)合同由行政人事部組織員工簽訂。
(二)合同內容要完整清晰，禁止空格或更改，如有更改，必須在更改處加蓋單位領(lǐng)導的印章。
(三)員工簽完合同后，須于落款處簽字摁手印，公司領(lǐng)導審核后，簽字或蓋章表示同意。
第五條 合同檔案管理
(一)合同簽訂完畢后，行政人事部將勞動(dòng)合同及電子版索引報總公司辦公室。集體合同由行政人事部存檔。
第六條 合同期限屆滿(mǎn)
(一)勞動(dòng)合同期限屆滿(mǎn)前，勞動(dòng)者應當提前30日將終止或續訂勞動(dòng)合同意向書(shū)以書(shū)面形式通知行政人事部。
第七條 保密協(xié)議
(一)外聘師傅、重點(diǎn)崗位技術(shù)人員在簽訂勞動(dòng)合同的同時(shí)必須簽訂保密協(xié)議。
第八條 公司保險
(一)公司保險類(lèi)別分為社會(huì )勞動(dòng)保險、安全保障基金。
第九條 社會(huì )勞動(dòng)保險
(一)繳納社保的范圍及條件
(1)對檔案由公司代理的大專(zhuān)以上學(xué)歷的員工，試用期合格且與公司簽訂5年以上勞動(dòng)合同者可申請繳納社會(huì )保險。
(2)對工作滿(mǎn)2年的重點(diǎn)崗位、技術(shù)骨干及其它普通員工，年齡在40歲以下，且與公司簽訂5年以上勞動(dòng)合同，根據個(gè)人意愿，可申請繳納社會(huì )保險。
(二)申報程序
(1)符合條件的員工到行政人事部領(lǐng)取繳納社會(huì )保險申請表，并按要求如實(shí)填寫(xiě)，經(jīng)所在部門(mén)及本服務(wù)中心物業(yè)領(lǐng)導批準后，報總公司審批。
(2)行政人事部在接到員工申請表后，按照實(shí)事求是的原則對員工資料進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后報物業(yè)公司總經(jīng)理審批，逐級審批后報總公司辦公室。
(3)審批批復后，由行政人事部社保人員通知員工按要求辦理相關(guān)參保手續，同時(shí)辦理社保手冊(單位保管)及醫療保險證、醫療IC卡(個(gè)人保管)。
第十條 安全互助基金
(一)員工每年需繳納160元安全保障基金，基金用于員工出現的各種意外情況的補助。
六、崗位調動(dòng)管理
第一條 調動(dòng)類(lèi)型與程序
(一)調動(dòng)分為平行調動(dòng)(各項目之間)、晉升、降職。
(二)員工不得拒絕公司對其職位、工作地點(diǎn)的調動(dòng)，否則將終止合同。
(三)任何調動(dòng)必須由物業(yè)公司行政人事部按規定程序進(jìn)行，個(gè)人不得私自調整工作崗位。
第二條 平行調動(dòng)
(一)平行調動(dòng)：職位級別、薪酬不變的情況下的工作變動(dòng)。
(二)平行調動(dòng)發(fā)生情況：
(1)部門(mén)工作量增減。
(2)新項目需要。
(3)工作急需。
(4)員工不能勝任現任職位。
(5)崗位輪換。
(6)其它原因。
第三條 晉升
(一)晉升：職位級別或薪酬向上調整的職位變動(dòng)。
(二)晉升的條件：
(1)員工在原崗位表現優(yōu)秀。
(2)有擔任高一級職位的能力和潛力。
(3)完成晉升職位所必須的教育與培訓。
(三)晉升可通過(guò)自薦或直接領(lǐng)導推薦，經(jīng)總經(jīng)理審批實(shí)施。
第四條 降職
(一)降職：職位級別或薪酬向下調整的職位變動(dòng)。
(二)降職的條件：
(1)不能勝任本職工作。
(2)由于組織結構調整，職位被取消，目前沒(méi)有合適的職位空缺。
(三)降職人員從降職的次月起執行新職位的工資與福利標準。
(四)降職應當從嚴掌握，員工有權對降職提出異議，但公司一經(jīng)決定，員工應當服從。
七、離職管理
第一條 終止合同
(一)勞動(dòng)合同期滿(mǎn)或雙方約定的勞動(dòng)合同終止條件出現，勞動(dòng)合同即行終止。
第二條 離職手續辦理
(一)員工離職，需提前一個(gè)月向行政人事部遞交離職申請，公司確定離職時(shí)間后，向行政人事部領(lǐng)取離職審批單并填寫(xiě)。
(二)歸還飯卡，公司收回《員工手冊》、個(gè)人的工裝及工具等。
(三)歸還財務(wù)借款，所經(jīng)辦業(yè)務(wù)設計的資料(公文、圖書(shū)、技術(shù)資料等)。
(四)工作交接應由本人親自辦理，如有特殊原因經(jīng)核準方可指定他人代為辦理，工作交接須填寫(xiě)工作交接單，交接雙方，重點(diǎn)崗位須有監交人，簽字確認方可辦理離職。
(五)如未經(jīng)同意自動(dòng)離職或未填寫(xiě)離職審批單而私自不上班者，本月出勤工資將不能給予發(fā)放;填寫(xiě)離職審批單后及時(shí)歸還飯卡，入職時(shí)所交押金公司將給予退還。