醫院合同管理制度范文
醫院合同管理制度有哪些內容呢?下面小編給大家分享了醫院合同管理制度范文，歡迎閱讀。
醫院合同管理制度范文【一】
第一章 總 則
第一條 為了加強和規范我院的合同管理工作，維護醫院正當權益、保護醫院利益和規避合同風(fēng)險，促進(jìn)醫院對外經(jīng)濟、技術(shù)、醫療、科學(xué)研究等合作活動(dòng)的開(kāi)展，規范合作行為，確保合同履行質(zhì)量，根據《中華人民共和國合同法》、《zz大學(xué)合同管理暫行辦法》及國家的其它相關(guān)法律、法規和政策，并結合我院實(shí)際情況，特制定本管理辦法。
第二條 本管理辦法的適用范圍：醫院各職能部門(mén)、臨床科室與外單位以zz大學(xué)附屬第一醫院名義簽訂的經(jīng)濟、技術(shù)、醫療、科學(xué)研究等合作的所有合同。
第三條 醫院合同管理的內容包括：合同簽訂、合同履行、合同監督和合同檔案管理等。
第二章 職能部門(mén)合同管理的分工
第四條 醫院根據業(yè)務(wù)類(lèi)型對合同進(jìn)行分類(lèi)，授權相關(guān)部門(mén)對合同實(shí)行歸口管理，即授權各相關(guān)職能部門(mén)負責對其業(yè)務(wù)范圍內的合同進(jìn)行管理。
各職能部門(mén)具體負責的合同業(yè)務(wù)為：
一、人事處負責醫院人事合同、勞動(dòng)合同的管理;
二、設備科負責設備及醫用耗品的采購及維護等合同的管理;
三、財務(wù)處負責金融業(yè)務(wù)往來(lái)合同的管理;
四、后勤處負責基建、修繕、房屋租賃、物資采購等合同的管理;
五、藥學(xué)部負責藥品、試劑采購等合同的管理;
六、科教處負責各類(lèi)專(zhuān)業(yè)培訓、合作辦學(xué)、科研、技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)咨詢(xún)、技術(shù)服務(wù)及科技成果轉讓等合同的管理;
七、院長(cháng)辦公室負責對外合作項目合同的管理及全院合同的協(xié)調工作。
其它未列明的合同原則上按管理職能歸屬相關(guān)科室管理。
第三章 合同簽訂與履行的管理
第五條 醫院所有對外合同必須依據《中華人民共和國合同法》、《zz大學(xué)合同管理暫行辦法》及國家相關(guān)法律、法規和政策，并遵照醫院的有關(guān)規定進(jìn)行簽訂，確保醫院的合法權益。
第六條 各職能部門(mén)對所管理的合同的真實(shí)性、合法性、合理性負責，并在合同簽訂過(guò)程中履行以下職責：
一、負責審查合同他方的主體資格及資信狀況。具體包括：
(一)營(yíng)業(yè)執照。重點(diǎn)審查擬定的合同標的是否與營(yíng)業(yè)執照核定的業(yè)務(wù)(經(jīng)營(yíng))范圍一致，營(yíng)業(yè)執照的年限及年檢情況等;
(二)從事合同項目的資質(zhì)證明等;
(三)合同他方的法人代表身份或法人代表授權委托書(shū);
(四)必要時(shí)要求合同他方提供主要的財務(wù)報表以及其從事相關(guān)業(yè)務(wù)的業(yè)績(jì)證明材料。
二、負責起草或審核合同草案，組織相關(guān)人員與合同他方進(jìn)行合同談判，重大合作項目(指合同金額在100萬(wàn)人民幣以上或合同期限在5年以上的合作項目)須按醫院要求組成項目小組，對合同條款進(jìn)行把關(guān);
三、負責對合同基本條款的完備情況進(jìn)行審查。一般包括合同他方當事人的名稱(chēng)或姓名、注冊地址或住址、合同標的、數量、質(zhì)量、價(jià)款或酬金、合同期限、履約地點(diǎn)和方式、合同變更和解除、違約和違約責任以及合同的仲裁和訴訟等;
四、負責或協(xié)助處理合同糾紛;
五、負責簽訂補充合同或變更合同。
第七條 合同初稿由職能部門(mén)起草后，經(jīng)各相關(guān)部門(mén)會(huì )簽、定稿，主管部門(mén)必要時(shí)征詢(xún)法律顧問(wèn)意見(jiàn)。定稿后的合同，由主管部門(mén)或審計部門(mén)報院長(cháng)審批并組織簽訂，重大合作項目(指合同金額在100萬(wàn)人民幣以上或合同期限在5年以上的合作項目)須經(jīng)院長(cháng)書(shū)記辦公會(huì )討論決定。各類(lèi)合同的補充及變更照此程序辦理。
第八條 非法定代表人簽訂的合同須持有法定代表人授權簽署的《授權書(shū)》。未經(jīng)醫院法定代表人授權，醫院任何科室或個(gè)人不得擅自代表醫院簽訂任何合同。
第九條 對外合同一經(jīng)簽訂，主管部門(mén)負責跟蹤落實(shí)合同的執行情況，并監督合同他方履行合同義務(wù)，及時(shí)向分管院領(lǐng)導報告異常情況，確保合同條款的履行。重大合作項目須每年檢查合同落實(shí)情況并將書(shū)面總結呈交分管院領(lǐng)導。
第四章 印章、合同檔案和合同備案的管理
第十條 各職能部門(mén)在訂立、變更、解除合同時(shí)，必須按規定使用“zz大學(xué)附屬第一醫院合同專(zhuān)用章”印章。若有需要，可申請合作“zz大學(xué)附屬第一醫院”印章。
第十一條 “zz大學(xué)附屬第一醫院合同專(zhuān)用章”印章以及法人代表章由院長(cháng)辦公室妥善保管、并在規定范圍內使用。
符合規定審批程序的合同，方可加蓋“zz大學(xué)附屬第一醫院合同專(zhuān)用章” ，履行登記手續，連同審批、會(huì )簽、《授權書(shū)》等資料一并留檔備查。
第十二條 合同簽訂份數視實(shí)際情況確定，合同簽訂完畢，正本合同由主管部門(mén)保管，如涉及款項結算事項的，其中必須有一份標注“財務(wù)”專(zhuān)用字樣的合同作為款項結算的依據。
第十三條 各職能科室按照合同的分工管理指定專(zhuān)人負責合同相關(guān)資料的分類(lèi)、整理、立卷、歸檔工作。
第十四條 合同檔案整理立卷后，凡保管期在16年以上(含16年)及合同金額在100萬(wàn)元人民幣以上的投資合同檔案，移交院辦綜合檔案科保存。
第十五條 部門(mén)保管的合同檔案保管期限的劃分：
一、執行期在10年以上(含10年)的合同，合同檔案保存期限為合同期滿(mǎn)后10年;
二、執行期在10年以下5年以上(含5年)的合同，合同檔案保存期限為合同期滿(mǎn)后5年;
三、執行期在5年以下1年以上(含1年)的合同，合同檔案保存期限為合同期滿(mǎn)后3年;
四、執行期在1年以下的合同，合同檔案保存期限為合同期滿(mǎn)后2年。
第五章 合同檢查及責任追究
第十六條 醫院成立由院辦、監察、財務(wù)和審計等部門(mén)組成的合同監督、檢查工作小組。院辦負責牽頭與組織協(xié)調，采取定期檢查與隨機抽查相結合，對醫院各部門(mén)所管理的合同執行情況進(jìn)行檢查監督，對違反本辦法的部門(mén)和科室進(jìn)行責任追究。
第十七條 未按本辦法規定報批、審核、備案，擅自對外簽訂合同給醫院造成經(jīng)濟損失或不良影響的，負責簽訂合同的人員須承擔相應的經(jīng)濟和法律責任。
第十八條 科室或個(gè)人在合同簽訂或執行過(guò)程中玩忽職守、循私舞弊、索要財物或收受賄賂，醫院視情節嚴重按照有關(guān)規定進(jìn)行責任追究和處理;構成犯罪的，移交司法機關(guān)處理。
第六章 附 則
第十九條 合作協(xié)議、合同條款必須符合國家的法律法規，如相抵觸，一律以法規為準。
第二十條 本辦法由院長(cháng)辦公室負責解釋。
第二十一條 本辦法自發(fā)文之日起執行，之前規定與本辦法不符的，以本辦法為準。
醫院合同管理制度范文【二】
第一章 總則
第一條為嚴格學(xué)校的合同管理，全面推進(jìn)依法治校，規范辦學(xué)行為，維護學(xué)校的合法權益，根據《中華人民共和國合同法》和其他有關(guān)法律、法規，結合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。
第二條本辦法規定合同管理的基本原則、運行機制，明確合同管理部門(mén)的職責，規定合同管理的具體內容。
第三條本辦法適用于學(xué)校簽訂的以下合同：招標、投標;買(mǎi)賣(mài)、租賃;供水、供電、供氣、供熱;建筑、修繕工程;借(貸)款、債權債務(wù)清償;聯(lián)合辦學(xué);技術(shù)(咨詢(xún)、開(kāi)發(fā)、轉讓、服務(wù))、委托合同以及其他具有合同性質(zhì)的意向書(shū)、協(xié)議書(shū)等。
第四條根據相關(guān)法律法規和學(xué)校有關(guān)規定，按照統一領(lǐng)導、歸口管理、分級負責的原則，校長(cháng)全面領(lǐng)導合同管理工作;分管校領(lǐng)導、具體承辦部門(mén)和其他職能部門(mén)按照本辦法有關(guān)規定履行相應的合同管理職責。
第五條各類(lèi)合同由相關(guān)業(yè)務(wù)職能部門(mén)歸口管理，協(xié)助國有資產(chǎn)管理處組織招標、投標等事項，并負責牽頭承辦合同的簽訂、審核、履行等工作。
第二章 簽約資格與部門(mén)職責
第六條簽約人資格
校長(cháng)是學(xué)校合同的法定簽署人。校長(cháng)在必要時(shí)有權以書(shū)面形式委托學(xué)校的其他校領(lǐng)導或部門(mén)負責人為代理人簽署合同。未經(jīng)校長(cháng)授權，任何單位和個(gè)人不得以新鄉醫學(xué)院的名義對外簽訂合同。
第七條各部門(mén)職責
(一)院長(cháng)辦公室是學(xué)校合同、招標、投標等法律事務(wù)的綜合管理部門(mén)，負責辦理學(xué)�！斗ǘù砣耸跈辔袝�(shū)》;根據合同審批權限，加蓋校章、協(xié)調相關(guān)事宜;根據國家和學(xué)校檔案管理規定，保管合同文本及相關(guān)資料原件。
(二)承辦部門(mén)是合同的具體執行機構，其主要職責如下：
1. 負責合同項目的可行性研究和合同對方的資信調查，對項目的真實(shí)性、合法性、可行性負責，并負責有關(guān)工作的組織、協(xié)調。
2. 按照本辦法及學(xué)校其他有關(guān)規定具體組織，并負責合同的談判、審查和簽約工作。
3. 按規定程序向相關(guān)職能部門(mén)轉送合同初稿會(huì )審稿及其附件。
4. 收集保存合同談判、簽約、履行中的有關(guān)文書(shū)、電子郵件、圖表和報價(jià)書(shū)等資料，按照學(xué)校檔案管理規定裝訂成冊，妥善保管。
5. 合同糾紛相關(guān)法律事務(wù)的處理、匯報和協(xié)調。
第三章 合同簽訂及程序
第八條合同的草擬
(一)由承辦部門(mén)根據招標文件、招投標結果和相關(guān)會(huì )議紀要、資料等起草合同文本。合同文本原則上不得對學(xué)校所立項目及有效的招標會(huì )簽表所確定的重要內容，如標的、數量、質(zhì)量、價(jià)款或報酬、中標單位等做出變動(dòng)或更改。如遇特殊情況須采用書(shū)面形式加以說(shuō)明，再由學(xué)校按照有關(guān)規定重新審查確認。
(二)嚴格執行國家法律法規的規定，遵循平等自愿、互惠互利、誠實(shí)信用的原則訂立合同。
(三)合同必須采取書(shū)面形式。承辦人可以參照各類(lèi)合同的規范文本制訂合同文本。
(四)合同內容必須完整。合同的9個(gè)基本要素(當事人名稱(chēng)或姓名、注冊地址或住址和聯(lián)系方式，標的和價(jià)款或報酬，數量和規格型號，品質(zhì)和技術(shù)要求，履約方式和期限、地點(diǎn)，驗收標準和方式，付款方式和期限，售后服務(wù)及其他優(yōu)惠條款，違約責任和約定合同解決爭議的方法)必須齊全，條款應當明確、具體，文字表達嚴謹，書(shū)寫(xiě)工整。
第九條合同會(huì )審
合同簽署前，承辦及相關(guān)部門(mén)責任人應對合同初稿會(huì )審稿所涉內容進(jìn)行審查。合同審查的具體分工和流程如下(由承辦部門(mén)呈送完成會(huì )審)：
(一)監察處與承辦部門(mén)負責對合同對方當事人主體資格審查，對其經(jīng)營(yíng)范圍、履約能力、資信狀況、委托代理權限等是否具有法人資格進(jìn)行審查，提供相應資料并提出意見(jiàn)。
(二)財務(wù)處負責對合同價(jià)款的形成依據、款項收取或支付方式等條款進(jìn)行審查并提出意見(jiàn)。
(三)審計處負責對合同內容條款的可行性、合法性、合規性和有效性進(jìn)行審查并提出審查意見(jiàn)。
(四)分管校領(lǐng)導負責對合同所涉關(guān)鍵條款進(jìn)行審查并提出審查意見(jiàn)。
(五)校長(cháng)或受校長(cháng)委托的合同簽署代理人負責對合同所涉項目的立項依據、財務(wù)和審計部門(mén)負責人與分管校領(lǐng)導所提意見(jiàn)、辦理程序的規范性以及其他認為需要審查的內容進(jìn)行審閱并簽署意見(jiàn)。
(六)10萬(wàn)元及以上的合同應送學(xué)校法律顧問(wèn)審核并提出審核意見(jiàn)。
(七)承辦部門(mén)負責人在經(jīng)過(guò)財務(wù)處、審計處、監察處、分管校領(lǐng)導及學(xué)校法律顧問(wèn)審查修改后的合同文本上簽字，認同修改意見(jiàn)。
第十條合同的審批
(一)合同金額的審批權限
1. 使用預算內經(jīng)費的合同審批
(1)1萬(wàn)元以下(含1萬(wàn)元)的經(jīng)濟合同報有關(guān)職能部門(mén)會(huì )審后，由承辦部門(mén)主要負責人審批。
(2)1—10萬(wàn)元以?xún)?含10萬(wàn)元)的經(jīng)濟合同經(jīng)有關(guān)職能部門(mén)會(huì )審后，報分管校領(lǐng)導審批。
(3)10—30萬(wàn)元以?xún)?含30萬(wàn)元)的經(jīng)濟合同經(jīng)有關(guān)職能部門(mén)會(huì )審或專(zhuān)家小組調查論證后，報分管校領(lǐng)導審簽，由分管財務(wù)校領(lǐng)導審批。
(4)基本建設項目合同的`審批
�、�30萬(wàn)元以下(含30萬(wàn)元)的項目合同經(jīng)有關(guān)職能部門(mén)會(huì )審或專(zhuān)家小組調查論證后，報分管校領(lǐng)導審批。
�、�30—100萬(wàn)元以?xún)?含100萬(wàn)元)的項目合同經(jīng)有關(guān)職能部門(mén)會(huì )審或專(zhuān)家小組調查論證后，報分管校領(lǐng)導審簽后，由分管財務(wù)校領(lǐng)導審批。
�、�100萬(wàn)元以上的項目合同經(jīng)有關(guān)職能部門(mén)會(huì )審或專(zhuān)家小組調查論證后，由校長(cháng)審批。
(5)特別控制項目的合同審批
特別控制項目是指使用公用經(jīng)費購置空調、計算機、攝像機、電視機、照相機、錄像機、大宗家具等項目。
�、�1萬(wàn)元以下(含1萬(wàn)元)的項目合同報有關(guān)職能部門(mén)會(huì )審后，由分管校領(lǐng)導審批。
�、�1—5萬(wàn)元以?xún)?含5萬(wàn)元)的項目合同經(jīng)有關(guān)職能部門(mén)會(huì )審后，報分管校領(lǐng)導審簽，由分管財務(wù)校領(lǐng)導審批。
�、�5萬(wàn)元以上的項目合同經(jīng)有關(guān)職能部門(mén)會(huì )審或專(zhuān)家小組調查論證后，報分管財務(wù)校領(lǐng)導審簽，由校長(cháng)審批。
2. 使用預算外經(jīng)費的合同審批
(1)10萬(wàn)元以下(含10萬(wàn)元)的經(jīng)濟合同經(jīng)有關(guān)職能部門(mén)會(huì )審后，報分管財務(wù)校領(lǐng)導審批。
(2)10—30萬(wàn)元以?xún)?含30萬(wàn)元)的經(jīng)濟合同經(jīng)有關(guān)職能部門(mén)會(huì )審或專(zhuān)家小組調查論證后，報校長(cháng)審批。
(3)30—50萬(wàn)元以?xún)?含50萬(wàn)元)的經(jīng)濟合同經(jīng)有關(guān)職能部門(mén)會(huì )審或專(zhuān)家小組調查論證后，提請學(xué)校院長(cháng)辦公會(huì )議研究決定，由校長(cháng)簽批。
(4)50萬(wàn)元以上的重大經(jīng)濟合同經(jīng)有關(guān)職能部門(mén)會(huì )審或專(zhuān)家小組調查論證后，提請學(xué)校院長(cháng)辦公會(huì )議研究并報學(xué)校黨委會(huì )審議決定，由校長(cháng)簽批。
(二)重要合同的審批
1. 重要合同主要包括：
(1)金額在30萬(wàn)元以上的經(jīng)濟合同、工程、設備與基建修繕合同、合作辦學(xué)、咨詢(xún)、服務(wù)等合同。
(2)涉外合同。
(3)對外投資合同，以國有資產(chǎn)如土地、房屋、設備、現金作為投資的經(jīng)濟合同或者以學(xué)校無(wú)形資產(chǎn)投資的對學(xué)校形象、聲譽(yù)、權益可能造成較大影響的合同。
(4)債權債務(wù)清償合同。
(5) 以新鄉醫學(xué)院名義同外單位合作或共建的合同(協(xié)議)。
2. 為提高工作效率和工作質(zhì)量，重要的經(jīng)濟合同可以采取集體審查方式，由校長(cháng)或分管校領(lǐng)導主持召開(kāi)由分管校領(lǐng)導、財務(wù)處、審計處、合同承辦部門(mén)和業(yè)務(wù)職能部門(mén)負責人參加的合同審查工作會(huì )議，集體審查合同有關(guān)內容后，由校長(cháng)按照會(huì )議有關(guān)決定審批合同。
3. 重要合同的談判、起草、簽約須有學(xué)校法律顧問(wèn)參與。
第十一條合同的簽訂
合同承辦部門(mén)根據修訂簽審后的合同定稿簽訂合同。合同原件簽約雙方各執2份，合同簽訂后，文本(正、副本)的原件1份交至院辦綜合檔案室存檔。其他部門(mén)只能留存經(jīng)院辦核實(shí)無(wú)誤并簽章的合同復制件。
第四章 合同的履行和變更
第十二條 合同的履行
(一)合同訂立后，承辦部門(mén)應嚴格依照合同約定，全面履行合同，維護學(xué)校的合法權益和信譽(yù)。
(二)對標的物的數量和質(zhì)量原則上應當先驗收、后付款。
(三)定金和預付款的支付，須嚴格按照國家有關(guān)規定執行。
(四)對合同履行情況經(jīng)有關(guān)職能部門(mén)驗收核定后，財務(wù)處根據合同正本及有關(guān)職能部門(mén)的簽章方可辦理項目結算。
(五)監察處負責合同履行的監察工作。
第十三條 合同的變更
(一)在履行合同中出現下列情況之一，不能按時(shí)履行合同時(shí)，承辦部門(mén)應及時(shí)報告學(xué)校，依法按合同規定向對方提出變更和解除合同：
1. 因不可抗力致使合同不能履行。
2. 因對方在合同約定的期限內沒(méi)有履行合同。
3. 因情況變更，致使我方無(wú)法按規定履行合同，或雖能履行但會(huì )導致我方重大損失的。
4. 其他合同約定的或法律規定的情形出現。
(二)合同變更或解除應由承辦部門(mén)提出，送原審批領(lǐng)導審批后執行。變更解除合同的通知應采用書(shū)面形式(含文書(shū)、電子郵件等)。變更或解除合同的建議或答復一律采用書(shū)面形式，并將能證明雙方函電往來(lái)及內容的憑證歸檔存查。
(三)我方接到對方當事人提出的變更或解除合同建議后，應在15日以?xún)却饛?法律、法規及合同另有約定的除外)，逾期答復，造成本單位利益損害的，具體責任人應承擔相應的責任。
第五章 糾紛的處理及問(wèn)責制度
第十四條 糾紛的處理
(一)發(fā)生糾紛時(shí)，合同承辦部門(mén)應及時(shí)通知學(xué)校法律顧問(wèn)協(xié)助處理，并與對方協(xié)商解決，訂立書(shū)面協(xié)議。
(二)協(xié)商不成的，應在法定的訴訟期內向人民法院起訴，或根據合同的約定向合同仲裁機構申請仲裁。
(三)承辦部門(mén)不得自行處理有關(guān)重大法律糾紛事宜。
第十五條問(wèn)責制度
(一)因承辦部門(mén)未按本辦法處理合同事宜、給學(xué)�；虿块T(mén)造成損失的，學(xué)校將追究其行政及經(jīng)濟責任。
(二)因故意或過(guò)失給學(xué)校造成重大損失的，移送國家司法機關(guān)追究其法律責任。
第六章 附則
第十六條本辦法自2012年5月1日起施行，由院長(cháng)辦公室負責解釋。
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