合同法規管理員

　　合同管理員，一般為公司中從事合同起草、談判、管理、登記、歸檔的人員。它一般要求有專(zhuān)業(yè)的法律知識和該行業(yè)的業(yè)務(wù)知識。

　　合同法規管理員

　　合同管理員的主要職責是：

　　1.按照國家有關(guān)經(jīng)濟合同法規、公司經(jīng)濟合同管理制度的有關(guān)規定，負責擬定公司具體的經(jīng)濟合同管理實(shí)施細則，批準后組織實(shí)行。

　　2.負責對外重大經(jīng)濟合同的起草準備，參與談判和初審工作，嚴格掌握簽約標準和程序，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正。

　　3.對公司內部模擬法人獨立核算的經(jīng)濟責任制，提出適用的經(jīng)濟合同文本和實(shí)施方案，并負責培訓相關(guān)基層人員。

　　4.負責不斷追蹤部門(mén)的合同履行完成情況，并督促其如期兌現，匯總公司合同執行總體情況，提出有關(guān)報告和統計報表，并就存在的問(wèn)題提出相應建議。

　　5.認真研究合同法規和法院判例，對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見(jiàn)。

　　6.負責監督、檢查總公司以及各分公司銷(xiāo)售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務(wù)分包合同、專(zhuān)業(yè)分包合同、建設工程物資設備買(mǎi)賣(mài)合同的履行情況。

　　7.負責做好公司文本的登記歸檔工作，建立合同管理臺賬，保管好合同專(zhuān)用章，未經(jīng)領(lǐng)導審核批準，不得擅自周期合同上蓋章。

　　8.控制合同副本或者復印件的傳送范圍，保守公司商業(yè)秘密。

　　9.完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

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　　合同管理的任務(wù)必須由一定的'組織機構和人員來(lái)完成。要提高合同管理水平，必須使合同管理工作專(zhuān)門(mén)化和專(zhuān)業(yè)化，在承包企業(yè)和 建筑工程項目組織中應設立專(zhuān)門(mén)的機構和人員負責合同管理工作。

　　對不同的企業(yè)組織和工程項目組織形式，合同 管理組織的形式不一樣，通常有如下幾種情況：

　　1.工程承包企業(yè)應設置合同管理部門(mén)(科室)，專(zhuān)門(mén)負責企業(yè)所有工程合同的總體的管理工作。主要包括：

　　參與 投標報價(jià)，對招標文件，對 合同條件進(jìn)行審查和分析;

　　收集市場(chǎng)和工程信息;

　　對工程合同進(jìn)行總體策劃;

　　參與合同談判與合同的簽訂，為報價(jià)、合同談判和簽訂提出意見(jiàn)、建議甚至警告;

　　向工程項目派遣合同管理人員;

　　對工程項目的合同履行情況進(jìn)行匯總、分析，對工程項目的進(jìn)度、成本和質(zhì)量進(jìn)行 總體計劃和控制;

　　協(xié)調項目各個(gè)合同的實(shí)施;

　　處理與業(yè)主，與其它方面重大的 合同關(guān)系;

　　具體地組織重大的索賠;

　　對合同實(shí)施進(jìn)行總的指導，分析和診斷。

　　2.對于大型的工程項目，設立項目的合同管理小組，專(zhuān)門(mén)負責與該項目有關(guān)的合同管理工作。在美國凱撤公司的 施工項目管理組織結構中，將合同管理小組納入施工組織系統中，設立合同經(jīng)理、合同工程師和合同管理員。

　　3.對于一般的項目，較小的工程，可設合同管理員。他在 項目經(jīng)理領(lǐng)導下進(jìn)行施工現場(chǎng)的合同管理工作。而對于處于分包地位，且承擔的工作量不大，工程不復雜的承包商，工地上可不設專(zhuān)門(mén)的合同管理人員，而將合同管理的任務(wù)分解下達給各職能人員，由項目經(jīng)理作總體協(xié)調。

　　4.對一些特大型的，合同關(guān)系復雜、風(fēng)險大、爭執多的項目，在國際工程中，有些承包商聘請 合同管理專(zhuān)家或將整個(gè)工程的合同管理工作(或索賠工作)委托給咨詢(xún)公司或管理公司。這樣會(huì )大大提高 工程合同管理水平和工程經(jīng)濟效益，但花費也比較高。

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