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如何正確簽訂購銷(xiāo)合同
購銷(xiāo)合同供方將產(chǎn)品銷(xiāo)售給需方，需方接受產(chǎn)品并支付價(jià)款的協(xié)議。購銷(xiāo)合同是中國經(jīng)濟活動(dòng)中用得最多最廣的經(jīng)濟合同，也是經(jīng)濟合同法律關(guān)系中最基本的經(jīng)濟合同形式。它屬于特殊類(lèi)型的買(mǎi)賣(mài)合同。
根據《經(jīng)濟合同法》第九條和《農副產(chǎn)品購銷(xiāo)合同條例》簽訂購銷(xiāo)合同應有以下內容：
1.產(chǎn)品的名稱(chēng)必須明確，使用地區習慣名稱(chēng)時(shí)，雙方要意見(jiàn)一致。
2.產(chǎn)品的數量和計量單位要清楚準確，對有的產(chǎn)品，在簽訂合同時(shí)，可根據有關(guān)規定和實(shí)際情況明確規定合理耗損，超欠幅度和正負尾差等。
3.產(chǎn)品的種類(lèi)、等級和質(zhì)量，有國家標準的，按國家標準執行;無(wú)國家標準有部頒標準的，按部頒標準執行;無(wú)上述標準的，由當事人雙方協(xié)商確定。對某些干、鮮、活產(chǎn)品要根據國家有關(guān)規定進(jìn)行檢疫后方可交易。
4.產(chǎn)品的包裝標準，按國家或專(zhuān)業(yè)標準執行;沒(méi)有國家標準或專(zhuān)業(yè)標準的，由承運方與托運方協(xié)商確定，包裝物的供應由雙方當事人商定。5.產(chǎn)品的價(jià)格，按照物價(jià)主管部門(mén)規定的價(jià)格簽訂。國家允許自主定價(jià)或議價(jià)的，由當事人雙方協(xié)商議定。
6.交貨期限和地點(diǎn)，要根據產(chǎn)品的生產(chǎn)周期、收獲季節、交換能力明確規定。特別是對易霉爛變質(zhì)、易碎產(chǎn)品及鮮活產(chǎn)品，供需雙方則更要有明確的規定，可協(xié)商推遲或提前交貨日期。
7.交(提)貨方式，可由雙方當事人根據有關(guān)規定確定。
8.交(提)貨日期的計算。凡送貨和代運的，以發(fā)貨時(shí)運輸部門(mén)郵戳記準;實(shí)行提貨的，以供方通知的提貨日期為限。
9.要明確規定貸款的結算方式和時(shí)間。
10.要對產(chǎn)品驗收的地點(diǎn)及辦法做出明確的規定。
11.違約責任的規定要明確，發(fā)生違約時(shí)處理。
12.還要有當事人協(xié)商同意的其它條款。
所謂購銷(xiāo)合同，法律上稱(chēng)為買(mǎi)賣(mài)合同，一般分為口頭和書(shū)面兩種形式，口頭形式的合同由于異常簡(jiǎn)便，適合于簡(jiǎn)單的即時(shí)交易，如購買(mǎi)辦公文具、設備。但是由于其隨意性和缺乏書(shū)面憑據的特點(diǎn)，不適合公司正常的業(yè)務(wù)行為。書(shū)面形式的買(mǎi)賣(mài)合同是公司、企業(yè)運營(yíng)過(guò)程中最常見(jiàn)的形式，對企業(yè)的主要業(yè)務(wù)采取書(shū)面的合同形式對于合同的履行和監督將十分有利。特別是當發(fā)生合同糾紛的時(shí)候，書(shū)面合同是解決糾紛的重要事實(shí)依據之一。在簽訂合同的過(guò)程中應當注意以下問(wèn)題：
一、要認真審查對方的主體資格。《合同法》第9條第1款規定：“當事人訂立合同，應當具備相應的民事權利能力和民事行為能力”。所謂相應的民事權利能力和民事行為能力，即是對方當事人的主體資質(zhì)，對方主體資質(zhì)是合同有效的必要前提。著(zhù)重需要注意以下的幾個(gè)問(wèn)題：
1、確認對方的身份和基本情況。公司在貿易往來(lái)中應當對對方的營(yíng)業(yè)執照和企業(yè)參加年檢的證明資料以及信用做一些必要的調查，而不能僅憑其憑名片、介紹信、工作證、公章、授權書(shū)、營(yíng)業(yè)執照復印件等證件來(lái)證明。
2、在公司之間的買(mǎi)賣(mài)合同訂立過(guò)程中，經(jīng)常會(huì )出現代理人以被代理人的名義簽訂合同的情況，比如：公司的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員代表公司簽訂合同，此時(shí)，作為合同簽訂的另一方，應當注意審核代理人的代理權限及期限，并同時(shí)保留書(shū)面證明文件。在商業(yè)往來(lái)中，通常均由代理人出示相關(guān)證件，而真正的核對環(huán)節則相對簡(jiǎn)單，同時(shí)，對于相應的授權證明文件也未能保留備份。這樣使得在出現糾紛時(shí)，特別是在表見(jiàn)代理情況下難以舉證。如：某公司的業(yè)務(wù)代表被辭退，但是由于未能及時(shí)辦理離職手續，于是其利用所掌握的合同專(zhuān)用章及空白授權委托書(shū)與另一家公司簽訂買(mǎi)賣(mài)合同，收款后潛逃。類(lèi)似的案例通常是由作為“被代理人”的公司承擔法律后果。
3、與分公司和子公司簽訂合同的不同。根據《公司法》的規定，公司可以設立分公司，分公司不具有企業(yè)法人資格，其民事責任由公司承擔。而子公司是具有法人資格的獨立企業(yè)主體，其自身就可以完全承擔和履行法律責任和后果。
二、保證合同的有效性。
合同承載著(zhù)雙方意思自治的內容，約定的內容只要不違反法律的強行性的限制規定，均應受法律的保護。因此，對合同文本的設計和書(shū)寫(xiě)必須完整、周密、精確和規范。在實(shí)際交易過(guò)程中，合同當事人會(huì )由于合同條款不完備，或欠缺內容，或沒(méi)有履行合同的特殊手續(如：不動(dòng)產(chǎn)抵押需要登記備案)，導致合同無(wú)效，責任不清，而無(wú)效的、不完備的合同當然不會(huì )成為債權的保證。因此要注意以下幾個(gè)方面的問(wèn)題：
1、合同的成立和生效是不同的。合同自雙方當事人簽字或蓋章時(shí)合同成立，依法成立的合同，自成立時(shí)生效，但是有一些合同，法律、行政法規規定應當辦理批準、登記手續的，在辦理批準、登記手續之后才能生效，另外，當事人可以對合同的效力約定附有條件，附生效條件的合同，自條件成就時(shí)生效;當事人還可以對合同的效力約定附期限，附生效期限的合同，自期限到期時(shí)合同生效。所以，如果當事人雙方希望在合同簽字后即時(shí)生效，就應當在合同的末尾條款明確約定：本合同在雙方當事人簽字、蓋章后即生效。
2、雙方當事人在合同落款處務(wù)必要簽字、蓋章，有些企業(yè)或個(gè)人不是很在乎這個(gè)問(wèn)題，本來(lái)應當由公司蓋章的地方，只是由公司的相關(guān)負責人或銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員簽名，這樣就會(huì )導致合同存在未生效的法律風(fēng)險。
3、在合同內容上，對標的物數量和質(zhì)量要有明確的約定，如：標的物的規格、功能、質(zhì)量標準欲達到何種使用效果，合同價(jià)款的支付方式、支付期限、交貨地點(diǎn)和期限等等，合同用語(yǔ)一定要精確、規范，不能產(chǎn)生歧義，如：在對期限的約定中，應正確使用“之前”、“之后”這類(lèi)用詞，在設定權利、義務(wù)時(shí)，應正確使用“應該”、“可以”、“有權”、“不得”這類(lèi)用詞，等等。很多時(shí)候，用語(yǔ)的不當致使整個(gè)合同的權利義務(wù)失衡，不但給合同目的的實(shí)現造成障礙，也給糾紛的解決帶來(lái)困擾。在實(shí)務(wù)中，有些比較大型的公司由于本身的業(yè)務(wù)較多、種類(lèi)也頗為相似，因此常常會(huì )使用事先準備的“格式合同”，一般來(lái)講，提供格式合同的一方往往會(huì )在合同中不同程度地免除、減輕自身的責任，加重對方的責任。當然，顯失公平的格式條款可能在將來(lái)產(chǎn)生爭議時(shí)被法院確認無(wú)效，但是明顯給雙方的交易制造了很多麻煩。
三、明確約定違約責任。
沒(méi)有約定違約責任的合同，是缺乏任何約束力的。違約責任是合同中最為重要的條款之一。所謂違約責任，是指法律規定或當事人約定任何一方在不履行或者不完全履行合同時(shí)應當承擔具體的法律責任，從而使當事人的權利和義務(wù)關(guān)系更加明確，合同的履行才能獲得更好的保障。違約責任主要是財產(chǎn)責任，一般包括如下方式和內容：賠償損失、支付違約金、強制履行、價(jià)格制裁，以及解除合同、返還財產(chǎn)等。我國現行合同法規定的違約責任主要起到補償守約人損失的作用，一般不支持懲罰性違約責任。
四、簽訂擔保協(xié)議，是對債權的積極保障。
“擔保”就是為保證債權人利益實(shí)現而由法律特別規定的保障措施。它是以債務(wù)人或者第三人的特定財產(chǎn)或新用來(lái)保證債權實(shí)現的手段。因此，在買(mǎi)賣(mài)合同雙方當事人在簽訂合同的同時(shí)，可以通過(guò)再簽訂一份擔保合同的形式，或在買(mǎi)賣(mài)合同中單獨約定擔保條款。簽訂擔保合同應當注意以下幾個(gè)問(wèn)題：
1、擔保主體是否合格。
一些特殊的主體不能實(shí)施擔保行為，如：國家機關(guān)、學(xué)校、幼兒園、醫院等以公益為目的的事業(yè)單位、社會(huì )團體，企業(yè)法人的分支機構及職能部門(mén)，銀行等金融機構。
2、有一些擔保合同必須按照法律規定履行法定手續，才能夠生效。如：以土地使用權作為抵押的，應當由核發(fā)土地使用權證書(shū)的土地管理部門(mén)進(jìn)行登記后，擔保合同自登記之日起生效;以房地產(chǎn)使用權作為抵押的，應當由核發(fā)房地產(chǎn)使用權證書(shū)和土地使用權證書(shū)的房管部門(mén)進(jìn)行登記，擔保合同自登記之日起才能生效。
3、有些債務(wù)人對其作為抵押物的財產(chǎn)設立多個(gè)抵押權，即重復抵押，并隱瞞有關(guān)真實(shí)情況，致使債權人的資產(chǎn)流失，抵押權落空，因此，公司在接受抵押之前，要審慎核實(shí)對方抵押的財產(chǎn)情況，如無(wú)法核實(shí)，可促使抵押人再行提供其他擔保方式，或在擔保合同中加大抵押人的違約責任，以約束對方。
4、抵押人對抵押財產(chǎn)有無(wú)抵押權。一種情況是，設置抵押的主體不合法，提供財產(chǎn)抵押的人并不是財產(chǎn)的所有人，或者對該財產(chǎn)無(wú)權處分，這種虛假抵押將不具有法律效力。另一種情況是，抵押的財產(chǎn)本身是法律所禁止的流通物。所以，公司在簽訂擔保合同的時(shí)候，要明確界定抵押物的合法性和有效性。
購銷(xiāo)合同的合同范本
簽訂日期：____年__月__日
簽約地點(diǎn)：__________
供方：____________
需方：____________
1.本合同是依照《中華人民共和國合同法》訂立的，經(jīng)雙方簽字蓋章后，即發(fā)生法律效力，雙方必須嚴格履行。
2.合同條款：
�、俸炗嗠p方商妥訂貨產(chǎn)品總值人民幣____元。其產(chǎn)品名稱(chēng)的規格、質(zhì)量、數量、單價(jià)、總值、交貨付款等詳如附表。
�、诋a(chǎn)品及原材料檢驗方法;
�、郛a(chǎn)品價(jià)格規定;
�、墚a(chǎn)品的包裝方法及費用負擔;
�、莓a(chǎn)品交貨方法及費用負擔;
�、挢浛罴百M用等結算方法;
�、哐a充條款。
3.經(jīng)濟責任：
(1)供方如未能履行合同，須負下列責任：
�、佼a(chǎn)品花色、品種、規格、質(zhì)量不符合同規定：需方同意利用的，按質(zhì)論價(jià)，退貨貶值總值價(jià)款，不能利用的，應負責保修、保退、保換。由于延誤交貨時(shí)間，每天應償付需方千分之__的罰款。
�、诋a(chǎn)品數量不符合規定：少交需方仍有需要的照數補交;因延期而不要的，可以退貨，并承擔因此而造成的損失;不能交貨的，應償付需方以不能交貨的貨款總值的百分之___的罰金。
�、郛a(chǎn)品包裝不符合同規定：應負責返修或重新包裝。并承擔支付的費用;需方不要求返修或重新包裝，應償付不符合同規定包裝價(jià)值的千分之__的罰金。
(2)需方未能履行合同時(shí)，須負以下責任：
�、僦型咀兏a(chǎn)品花色、品種、規格、質(zhì)量或包裝的規格，應償付變更部分貨款(或包裝價(jià)值)總值百分之__罰金。
�、谥型就素�，由雙方根據實(shí)際情況商定，同意退貨的償付退貨部分貨款總值千分之__的罰金。
�、畚窗匆幎ǖ臅r(shí)間和要求交原材料或技術(shù)、資金、包裝物，除交貨日期得以順延外，應償付順延交貨產(chǎn)品總值每日千分之__的罰金;不能提供時(shí)，視同中途退貨處理。
�、茏蕴岙a(chǎn)品未按規定日期提貨，每延期一天，應償付供方以延期提貨部分貨款總額千分之__罰金。
�、菸窗匆幎ㄈ掌诟犊�，每延期一天，應償付以延期付款總額千分之__的罰金。
�、迣�(shí)行送貨或代運的產(chǎn)品拒絕接貨，應承擔由此而造成的損失和運輸費用及罰金。
(3)產(chǎn)品價(jià)格：如需要調整，必須經(jīng)雙方協(xié)商方能變更。
(4)任何一方要求全部或部分解除合同，必須提出充分理由，經(jīng)雙方協(xié)商，并報請鑒證機關(guān)備案。
(5)如因生產(chǎn)原料、生產(chǎn)設備、生產(chǎn)工藝或市場(chǎng)發(fā)生重大變化，需要變更產(chǎn)品品種、花色、規格、質(zhì)量、包裝時(shí)，應提前__天與對方協(xié)商修訂調整，并報鑒證機關(guān)備案，任何一方不得擅自變更合同。一方變更合同，對方有權拒絕收購，因此而不能執行合同應償付對方千分之___的罰金。
(6)確因自然災害等原因，影響執行合同或延期交貨，需提前__天通知對方，經(jīng)有關(guān)機構證明，可酌情減免罰金。
4.執行合同中，發(fā)生爭議和糾紛，簽約雙方協(xié)商不成，均可向法院提出訴訟。向仲裁機關(guān)申請仲裁(兩者選一)
5.本合同及附件一式六份，供需雙方各執正本一份，副本四份，雙方主管部門(mén)和工商行政管理局各一份。
供方單位(蓋章)：_______ 需方單位(蓋章)：_____
法定代表人簽字：________ 法定代表人簽字_______
代理人簽字：__________ 代理人簽字：________
地址：_____________ 地址：___________
電話(huà)：_____________ 電話(huà)：___________
開(kāi)戶(hù)行、帳號：_________ 開(kāi)戶(hù)行、帳號：_______
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