零星采購合同15篇
隨著(zhù)時(shí)間的推移,合同對我們的幫助越來(lái)越大,它可以保護民事法律關(guān)系。你知道合同的主要內容是什么嗎?以下是小編為大家整理的零星采購合同,歡迎大家分享。
零星采購合同1
合同編號(買(mǎi)方):
合同編號(賣(mài)方):
采購訂單號:
工程名稱(chēng): 用戶(hù)工程建設與改造
買(mǎi) 方: 西昌電力工程公司會(huì )理分公司
賣(mài) 方: 會(huì )理縣正泰電器設備有限責任公司
簽訂日期:20xx年 6月 22日簽訂地點(diǎn):會(huì ) 理
目 錄
第一部分 合同協(xié)議書(shū) ........................................ 1
第二部分 通用條款 ......................................... 4
第1條 合同標的 ........................................... 4
第2條 合同價(jià)格 ........................................... 5
第3條 交貨 ............................................... 6
第4條 包裝與標記 ......................................... 9
第5條 技術(shù)服務(wù)和聯(lián)絡(luò ) .................................... .11
第6條 檢驗................................................13
第7條 安裝、調試(度運行)和驗收............................15
第8條 質(zhì)量保證 .......................................... 16
第9條 違約責任 .......................................... 19
第10條 變更 ............................................. 20
第11條 合同暫停與終止 .................................... 20
第12條 不可抗力 ......................................... 21
第13條 爭議解決 ......................................... 22
第14條 合同生效 ......................................... 22
第15條 份數 ............................................. 22
第三部分 專(zhuān)用條款 ........................................ 23
附件一:供貨范圍及分項價(jià)格表 ............................... 23
附件二:工作聯(lián)系單 .................................... 24
零星材料 采購合同
第一部分 合同協(xié)議書(shū)
買(mǎi)方:西昌電力工程公司會(huì )理分公司 合同編號(買(mǎi)方):賣(mài)方:會(huì )理縣正泰電器設備有限責任公司 合同編號(賣(mài)方): 簽約地點(diǎn): 會(huì )理 采購訂單號: 鑒于買(mǎi)方有意向賣(mài)方采購零星材料設備/材料(簡(jiǎn)稱(chēng)“合同貨物”),用于西昌電力工程公司會(huì )理分公司用戶(hù)工程項目的建設,且賣(mài)方同意向買(mǎi)方供應上述合同貨物,根據《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法律、法規和規章的規定,買(mǎi)賣(mài)雙方經(jīng)協(xié)商一致,訂立本協(xié)議。
一、本協(xié)議中所用詞語(yǔ)的含義與通用條款和專(zhuān)用條款中相應詞語(yǔ)的
含義相同。
二、下列文件為合同的組成部分:
1.雙方在合同履行過(guò)程中達成的經(jīng)有權代表簽署的補充協(xié)議等文
件;
2.合同協(xié)議書(shū);
3.合同附件;
4.中標通知書(shū)或簽約通知書(shū);
5.招標文件(編號/ 。包括通用條款、專(zhuān)用條款和技術(shù)規
范書(shū))和投標文件(編號 / );
6.經(jīng)雙方確認的構成合同的其他文件;
三、本合同金額為人民幣(大寫(xiě):伍萬(wàn)陸仟叁佰壹拾圓貳角柒分)
(¥56310.27元)(含稅)。貨到驗收合格后,賣(mài)方開(kāi)具全額發(fā)票,買(mǎi)方一次性付款。具體價(jià)格構成詳見(jiàn)《供貨范圍及分項價(jià)格表》(附件一)。
四、本合同貨物的交貨時(shí)間、地點(diǎn)及方式詳見(jiàn)《供貨范圍及分項價(jià)格表》。
本合同貨物的收貨單位、聯(lián)系人及聯(lián)系方式詳見(jiàn)《工作聯(lián)系單》(附件二)。
五、賣(mài)方保證按照合同約定供應合同貨物、提供相關(guān)技術(shù)服務(wù)并承擔質(zhì)量保證責任。買(mǎi)方保證按照合同約定向賣(mài)方支付合同價(jià)款及其他應當支付的款項。
六、雙方發(fā)生爭議時(shí),應本著(zhù)誠實(shí)信用原則,通過(guò)友好協(xié)商解決。若爭議經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決的,按以下第 3 方式處理。
。1)協(xié)調解決:提交 / 協(xié)調解決。
。2)仲裁:提交 /,按照申請仲裁時(shí)該仲裁機構有效的仲裁規則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。
。3)訴訟:向買(mǎi)方所在地人民法院提起訴訟。
七、合同簽訂日期以雙方中最后一方簽署并加蓋公章或合同專(zhuān)用章的日期為準。
八、本合同在合同協(xié)議書(shū)經(jīng)雙方法定代表人(負責人)或其授權代表簽字并加蓋雙方公章或合同專(zhuān)用章并滿(mǎn)足以下條件之日生效。
九、本合同正本一式肆份,買(mǎi)方執三份,賣(mài)方執一份;
零星采購合同2
項目
零星材料采購合同
。ê贤幪枺 )
甲 方:武漢佩爾科技發(fā)展有限公司 乙 方:
年 月 日
共 3 頁(yè) 第 1 頁(yè)
零星采購合同
甲方:(需方)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方) 乙方:(供方)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)乙方)
因甲方項目開(kāi)發(fā)需要,同意由乙方供應甲方 ,依照《中華人民共和國合同法》及其它相關(guān)法律法規的規定。遵循平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的原則,經(jīng)雙方充分協(xié)商,訂立本合同,以資共同遵照執行。
一、物資的概況、數量、單價(jià)及合同額:
二、交(提)貨時(shí)間、地點(diǎn)、方式及費用:
2.1 交(提)貨時(shí)間:合同生效之日起 天內運至施工現場(chǎng),到達現場(chǎng)后 天內安裝調式驗收合格完畢。因不可抗拒自然災害、停電等意外因素影響,工期順延。
2.2 交(提)貨地點(diǎn):(甲方指定地點(diǎn))。
2.3 交(提)貨方式: 。
2.4 運輸方式及運輸費用:(乙方包運輸及下貨,運輸及下貨過(guò)程中造成的損失由乙方方承擔)。
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三、貨物驗收標準:樣品或行業(yè)標準或合同要求(顏色、規格、材質(zhì)、品牌、包裝、配件、技術(shù)指標等 。
四、貨物售后及質(zhì)保:產(chǎn)品屬 ,日常維護管理由甲方負責。因
甲方維護和管理不善造成的損壞、遺失,乙方不負責任。因產(chǎn)品質(zhì)量本身存在的
問(wèn)題造成的損壞,或者在非人為因素情況下,在一年期限內由供方免費維護。 產(chǎn)品質(zhì)保期為一年,一年質(zhì)保期過(guò)后維護只收取材料費。 五、付款方式:預付款 ,安裝驗收合格付。 六、合同約定其他條例: 。 七、違約責任
7.1產(chǎn)品花色、品種、規格、質(zhì)量不符合本合同規定時(shí),甲方同意利用者,按質(zhì)論價(jià)。不能利用的,乙方應負責保修、保退、保換。由于上述原因致延誤交貨時(shí)間,按乙方延誤交貨;
7.2如乙方不能按約定時(shí)間交貨或甲方不能按規定時(shí)間支付貨款,每延遲一天違約方應按合同金額的1%的向對方支付違約罰金。
7.3乙方未按照約定向甲方交付提取標的物單證以外的有關(guān)單證和資料,應當承擔相關(guān)的賠償責任。
八、解決合同糾紛方式:本合同在執行中如發(fā)生爭議或糾紛,甲、乙雙方應協(xié)商解決,解決不了時(shí),雙方可向仲裁機構申請仲裁或向人民法院提起訴訟。
九、其它:本合同一式肆份,甲方執叁份,乙方執壹份。自簽字蓋章之日起生效。合同履行期內,當事人雙方均不得隨意變更或解除合同。
十.付款約定:甲方根據以下資料以銀行轉帳、電匯等非現金方式向乙方支付貨款:
單位名稱(chēng):
銀行賬號:
開(kāi)戶(hù)銀行:
乙方指定 為合同業(yè)務(wù)辦理人,聯(lián)系電話(huà): ; 甲方不接受乙方的任何形式的付款委托。乙方必須在付款時(shí)出具全額有效的稅務(wù)發(fā)票(增值稅普通發(fā)票)及加蓋公章的請款報告給甲方。否則,甲方有權不予審計,由此產(chǎn)生的責任及損失均由乙方承擔。質(zhì)保金發(fā)票也需在安裝驗收結算完畢后5日內提供。
十一、未盡事宜另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
附件:1.材料進(jìn)場(chǎng)驗收單;2.合同請款單;3.廉潔協(xié)議;
甲方(蓋章): 乙方(蓋章): 法定代表人(簽約人):法定代表人(簽約人): 日期:日期:
零星采購合同3
甲方(購方):常州偉順路橋工程有限公司
乙方(供方):
為增強甲乙雙方的責任感,加強經(jīng)濟核算,經(jīng)雙方充分協(xié)商,訂立本合同。
4、乙方不能全部交貨的屬違約,乙方應向甲方賠償按不能交貨部分的價(jià)值的雙倍金額作為違約金。
5、乙方違約后,如甲方要求乙方繼續履行合同時(shí),乙方承擔上述違約責任后仍應繼續履行合同。
6、按本合同規定應該償付的違約金、賠償金和各種經(jīng)濟損失,應當在明確責任后十天內付清,否則按逾期付款處理。
其他條款
1、本合同未盡事項,必要時(shí)由甲、乙雙方另訂補充合同,經(jīng)簽字蓋章后與本合同有同等法律效力。
2、本合同自雙方代表簽字,加蓋雙方公章或合同專(zhuān)用章后生效。
3、本合同一式 份,雙方各執 份。
仲裁機構:常州武進(jìn)區人民法院
甲方(蓋章): 乙方(蓋章):
經(jīng)辦人(簽字): 經(jīng)辦人(簽字):
地 址:地
電 話(huà):
開(kāi)戶(hù)名稱(chēng): 帳號:
月____日 _________年____月____日
零星采購合同4
甲方:
乙方:
簽訂地點(diǎn):棗莊薛城 簽訂日期:甲乙雙方本著(zhù) 平等互利、等價(jià)有償,誠實(shí)守信的原則,在協(xié)商一致的基礎上,簽訂本合同。
一、物資名稱(chēng)及規格型號、數量、價(jià)格等。
見(jiàn)附件1
二、付款方式:
現金
三、配送方式:
如甲方提出要求需要送貨時(shí),乙方負責送貨到甲方指定地點(diǎn)。
四、保質(zhì)條款(按第條規定執行):
1、乙方必須保證產(chǎn)品質(zhì)量符合甲方要求(如有樣品需參照樣品質(zhì)量),并附帶廠(chǎng)家的說(shuō)明書(shū)、保修卡等,并按照相關(guān)條款約定對甲方所購買(mǎi)的物資予以維修維護。如有不符合之處,乙方必須無(wú)條件予以退、換貨。
2、甲乙雙方約定保質(zhì)期為 年。保質(zhì)期內產(chǎn)品出現質(zhì)量問(wèn)題,乙方必須無(wú)條件的予以退、換或維修,知道合格為止。
五、違約責任:
乙方交付的貨物不符合合同規定,又不調換的,甲方有權拒收,乙方必須退還甲方貨款。
六、合同發(fā)生爭議,協(xié)商或由合同簽訂地人民法院仲裁;
甲方:
委托代理人(簽章):
乙方:
委托代理人(簽章):
日期:
零星采購合同5
目部甲方:
乙方:
零星材料
采 購 合 同 書(shū)
項
零星材料采購合同
總包商:(以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方) 供應商:(以下簡(jiǎn)稱(chēng)乙方)
依照《中華人民共和國合同法》,經(jīng)過(guò)甲乙雙友好協(xié)商,就甲方項目部零星材料采購,特簽定框架合同。
一、供貨內容及價(jià)格表:(暫為空白)
1、本合同單價(jià)由乙方合理報價(jià),以甲方簽收后經(jīng)過(guò)詢(xún)價(jià)比較后確認的單價(jià)作為結算單價(jià)。
2、單價(jià)包含產(chǎn)品到達工地指定地點(diǎn)費用總價(jià),即含包裝費、運輸損耗費、運輸費、產(chǎn)品裝卸費、提供檢測報告和合格證的費用(特低價(jià)產(chǎn)品無(wú)商品合格證的除外),各種風(fēng)險、利潤。乙方提供的產(chǎn)品應符合國標或行業(yè)標準。供貨數量以甲方要貨計劃為準。
3、乙方向甲方提供的所有產(chǎn)品單價(jià)均為含稅單價(jià),開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票。
4、特殊、定制和廠(chǎng)家有要求提示的產(chǎn)品不得退貨;除此之外的其他退貨不得影響乙方的二次銷(xiāo)售,其數量不得超過(guò)1%,否則,甲乙雙方協(xié)商處理。
5、驗收及乙方送貨,須有甲方計劃單、隨貨同行聯(lián)(詳細注明品名、規格、型號、數量、金額),甲方倉庫保管員及驗貨員驗收無(wú)誤后,開(kāi)據驗收單。
二、結算及支付方式
1、結算方式:乙方承諾每月20日與甲方核對上月21日至本月20日所供材料數量,并辦理完結算手續,向甲方提供合法有效的增值稅專(zhuān)用發(fā)票。
2、支付方式:自結算當月算起支付結算貨款的70%,預留30%作為過(guò)程質(zhì)量保證金,于本合同封賬支付貨款總額的25%,其余5%質(zhì)量保證金及剩余貨款在一年內付清。以上所有付款相應工程量均以現場(chǎng)實(shí)際提供確認的結算量為準。
三、供貨時(shí)間、方式及地點(diǎn)
1、甲方在施工期間根據施工實(shí)際進(jìn)展及現場(chǎng)情況提出“進(jìn)場(chǎng)計劃”確定準確進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,甲方應提前兩天以電話(huà)、傳真或者電子郵件等形式通知乙方,如甲方遇到緊急情況,乙方應當予以配合并在一天內將貨物運至現場(chǎng)。
2、 乙方承擔運輸和在指定地點(diǎn)負責卸貨、碼堆的義務(wù),并承擔相關(guān)費用。
3、乙方應自行組織運輸工具將貨物運至 甲方指定地點(diǎn) 并卸貨安裝。 四、雙方負責代表
甲方指定現場(chǎng)負責驗貨代表。乙方須將貨物運至工地交甲方現場(chǎng)代表簽收確認方為有效。乙方指定為其供應貨物及辦理有關(guān)驗貨、支付事項的代表。到貨數量及質(zhì)量驗收須由乙方代表與甲方代表共同簽署確認方為有效。
四、合同履行及違約責任
1、本合同所述全部或部分商品,如因人力不可抗拒原因導致不能履行或延遲交貨,乙方應提供確定依據并取得甲方的書(shū)面同意。
2、如果任何一方要求變更供貨的規格、數量及交貨日期應首先取得對方書(shū)面或傳真同意。甲方加工規格數量以經(jīng)項目經(jīng)理簽字并加蓋項目部章的訂料單為準。
3、如乙方不能按甲方要求,保證質(zhì)量(隨貨同行單)相符,或不能滿(mǎn)足甲方管理規定的要求,將追究乙方的違約責任。
4、供需雙方由于不可抗力的災害等因素,根據《合同法》相關(guān)規定的免責條款,可免予承擔經(jīng)濟責任。乙方應提供確定依據并取得甲方的書(shū)面同意。
5、如乙方有以下違約行為,則甲方有權終止本合同,拒付剩余貨款,一切損失由乙方負責:
。1)無(wú)故單方面終止合同,中途停止供應合同產(chǎn)品或未經(jīng)甲方書(shū)面同意將其權利義務(wù)轉給第三方;
。2)供貨有質(zhì)量缺陷的產(chǎn)品達2次;
。3)如乙方向甲方相關(guān)人員提供任何形式的回扣等賄賂行為;
。4)未經(jīng)甲方事先書(shū)面同意,乙方不得向任何第三方透露從甲方處得到任何信息;
。5)如甲方及其客戶(hù)使用按本合同購買(mǎi)合同產(chǎn)品導致侵犯任何第三方知識產(chǎn)權,從而引起任何索賠,由乙方承擔全部責任。
6、產(chǎn)品錯發(fā)到貨地點(diǎn)或接貨人的,乙方除應負責運交合同規定的到貨地點(diǎn)或接貨人外,還應承擔甲方因此多支付的一切實(shí)際費用和逾期交貨的違約金。
7、如甲方使用乙方有缺陷產(chǎn)品導致甲方或他方財產(chǎn),人身?yè)p失,因該產(chǎn)品責任索賠一切費用應由乙方承擔(包括財產(chǎn)損失,人身?yè)p失,所作的損失賠償,調查費,技術(shù)鑒定費,仲裁或訴訟費,處理索賠事宜所支付開(kāi)支,律師費用及其他與索賠有關(guān)費用)。
8、乙方按照甲方書(shū)面要貨計劃采購供應的產(chǎn)品,因甲方或第三方的原因所造成的一切損失和責任概與乙方無(wú)關(guān),乙方不承擔任何責任和損失。 9、若甲方未按本合同約定按時(shí)辦畢貨款支付,乙方有權中止供貨。甲方逾期1年未付貨款按同期銀行利率向乙方支付利息。
10、若乙方所供材料在辦理結算時(shí)與甲方所詢(xún)同等材料同等質(zhì)量?jì)r(jià)格高于甲方所詢(xún)價(jià)格且協(xié)商不能達成一致時(shí),甲方有權按實(shí)(所詢(xún)真實(shí)市場(chǎng)最低批發(fā)價(jià)格)結算,并終止合同。
五、附則
1、本合同一式肆份,甲方叁份,乙方壹份,具備同等的法律效力;
2、本合同自雙方簽字蓋章之日起產(chǎn)生法律效力;
3、當協(xié)商解決不成功時(shí),雙方有權向法院提起訴訟。因本合同產(chǎn)生的糾紛與
零星采購合同6
供方:廣西軒耀貿易有限公司合同編號:C237130204201400160 需方:廣西建工集團第五建筑工程有限責任公司 簽訂地點(diǎn):柳州
第十四分公司 簽訂時(shí)間: 20xx年 11月15 日
依照《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律法規,遵守平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的原則,雙方就 龍屯路保障性住房二期 (項目)的零星材料購銷(xiāo)事項協(xié)商一致,訂立本合同。
第一條 合同概況
1、工程名稱(chēng): 龍屯路保障性住房二期 (全稱(chēng))
2、工程地點(diǎn):柳州市革新路
3、供貨期:從 20xx 年 11月15 日至 工程完工 止。
第二條 產(chǎn)品名稱(chēng)、商標、規格、生產(chǎn)廠(chǎng)家、數量、金額及供貨時(shí)間。
零星材料總金額約為 壹佰萬(wàn)元整(1000000.00) ,供貨時(shí)間按需方計劃單執行。
第三條 質(zhì)量要求、技術(shù)標準按國家現行標準執行
第四條:交(提)貨地點(diǎn)、方式:柳州 市龍屯路保障性住房二期 工程的指定位臵。
第五條:合理?yè)p耗及計算方法:材料清點(diǎn);理論計數(供方提供清單),數量偏差不得超出國家標準允許范圍,供方在過(guò)磅時(shí)必須由需方指定人員進(jìn)行監督過(guò)磅,過(guò)磅費用由供方負責。
第六條 包裝標準:包裝完整,銘牌齊全。
第七條 隨機備品:附相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量證明書(shū)四份,并加蓋供方公司公章。
第八條 驗收標準、方法及提出異議的期限:供方零星材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)必須由需方指定的材料員(身份證: )驗收并開(kāi)具廣西建工集團第五建筑工程有限責任公司的物資入庫單,物資入庫單需經(jīng)需方指定的項目負責人 李堅 (身份證: ) 簽字確認后方可結算支付貨款。其他任何證明不作為結算和付款的依據。
第九條:結算方式:采用 銀行轉帳或銀行承兌匯票 方式結算。
。1)每批零星材料從需方指定材料員驗收并開(kāi)具結算憑證,結算憑證應由項目負責人簽字確認后方可付款,需方若在 60 天內付款的,按合同約定單價(jià)結算;若超過(guò) 60 天,則從第 61 天開(kāi)始按實(shí)際所欠款的零星材料數量(按總量的平均單價(jià)計算)每
天賠償 1 元/件(賠償金額不得超過(guò)所欠貨款的 0.1 %)。供方在收到貨款后5天內開(kāi)具等額稅務(wù)發(fā)票給需方,否則需方有權拒絕付款。
。2)從開(kāi)始供應零星材料之日起,每月 8日供需雙方辦理當月結算,結算憑證應由項目負責人簽字確認后方可付款,需方若在 30 天內付款的,按合同約定單價(jià)結算;若超過(guò) 30 天,則從第 31 天開(kāi)始按實(shí)際所欠款的零星材料數量(按總量的平均單價(jià)計算)每天賠償 1 元 (賠償金額不得超過(guò)所欠貨款的 0.1 %)。
第十條:違約責任:供方必須保質(zhì)保量及時(shí)組織零星材料供應,需方應提前三日列出所需零星材料的清單提供給供方,.如不能按時(shí)交貨的,應向需方償付不能交貨部分貨款的 30 %的違約金,需方有權另行采購。供方供應的零星材料經(jīng)檢測不符合國家標準,需方通過(guò)電話(huà)或書(shū)面通知供方,供方兩天內必須退貨并換貨,因此造成的一切損失由供方承擔。
第十一條:合同爭議的解決方式:本合同在履行過(guò)程中發(fā)生爭議,由雙方當事人協(xié)商解決,若雙方無(wú)法協(xié)商一致,可向工程所在地人民法院起訴。
第十二條:1、供方必須遵守需方質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系的相關(guān)規定。
2、每次送貨前應擬定一份認價(jià)書(shū),經(jīng)雙方簽字確認后作為附件與此合同同時(shí)生效。
第十三條:本合同壹式 肆份,供方 壹份,需方 叁 份,合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。 供 方
單位名稱(chēng):(章)
廣西軒耀貿易有限公司
單位地址:
柳州市東環(huán)路230號
代 表 人:
電 話(huà): 0772-8857771
傳 真:0772-8859487
開(kāi)戶(hù)銀行:
帳 號:
日 期: 需 方 單位名稱(chēng):(章) 廣西建工集團第五建筑工程有限責任公司第十四分公司 單位地址: 柳州東環(huán)大道居上V8城A座18樓 代 表 人: 電 話(huà):0772-8857771 傳 真:0772-8857771 開(kāi)戶(hù)銀行:建行營(yíng)業(yè)部 帳 號:45001623652050506864
日 期:
零星采購合同7
甲方(委托方):__________
乙方(受托方):__________
甲方委托采購項目名稱(chēng):__________
項目中擬采購的貨物、工程、服務(wù):就上述項目的采購,甲方委托乙方采取__________ 方式進(jìn)行采購,乙方同意接受委托,雙方達成協(xié)議如下:
一、乙方按照《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招標投標法》和《中華人民共和國民法典》等法律、法規,依法進(jìn)行組織采購,為甲方做好服務(wù)工作。
二、本協(xié)議簽訂后,即開(kāi)始進(jìn)行本項目的采購工作,甲方主要負責以下工作:
(一)協(xié)助乙方作好采購(招標)工作,提供項目相關(guān)資料,提出采購(招標)文件中供貨范圍、技術(shù)規格和特別商務(wù)要求;
(二)參加評審(評標)委員會(huì )的工作,與其他評委一起共同完成評、定(標)工作;
(三)按成交(中標)通知規定的時(shí)間和地點(diǎn),與成交(中標)供應商簽訂供貨合同;
(四)驗收合格后,采購人按合同約定和政府采購資金管理的有關(guān)規定,向同級財政部門(mén)申請撥付應當支付給供應商的價(jià)款或報酬。
三、乙方主要負責以下工作:
(一)組成專(zhuān)項工作小組,指定一位項目負責人,代表乙方聯(lián)系和處理采購(招標)過(guò)程中的有關(guān)事項,接受和簽收甲方提供的技術(shù)、服務(wù)、商務(wù)等材料和要求。編制采購文件,請專(zhuān)家審查、采購人確認,并報送臨沂市財政局政府采購辦公室(以下簡(jiǎn)稱(chēng)采購辦)備案;
(二)采購文件報送采購辦項目負責人備案后,按照規定程序,在政府采購信息指定發(fā)布媒體和網(wǎng)站(《中國財經(jīng)報》、《齊魯晚報》、中國政府采購網(wǎng)站、山東省政府采購網(wǎng)站、臨沂政府采購網(wǎng)站)上發(fā)布政府采購公告并發(fā)售采購文件;
(三)按國家有關(guān)法律規定組成項目專(zhuān)家評審(評標)委員會(huì );
甲方:__________
乙方:__________
日期:__________
零星采購合同8
甲方(供貨方):
乙方(購貨方):
買(mǎi)、賣(mài)雙方本著(zhù)誠實(shí)信用,互惠互利原則依據我國《合同法》及相關(guān)規定,結合雙方實(shí)際,協(xié)商一致,特簽訂本合同,以求共同恪守:
第一條:供貨范圍:
(如內容較多可在附件一中說(shuō)明)
第二條:交貨地點(diǎn)和交貨期:
交貨地點(diǎn):(盡量詳細,力求與國家郵政地址一致)
交貨期: 年 月 日
第三條:合同價(jià)格
合同設備單價(jià)為人民幣 元,合同總價(jià)為人民幣 萬(wàn)元。此合同為固定(單、總)價(jià)合同。上述價(jià)格是指賣(mài)方設備的(出廠(chǎng)、現場(chǎng)交貨)價(jià)格,具體包括(原材料費、加工費、包裝費、運費、國家稅費和可能出現的保險費、知識產(chǎn)權費)等。
第四條:技術(shù)要求(包括質(zhì)量要求)
(如內容較多可在附件二中說(shuō)明)
(按國家標準、部頒標準或企業(yè)標準執行的,應寫(xiě)明標準號;有特殊要求的,應在合同中寫(xiě)明。)
第五條:賣(mài)方對質(zhì)量負責的條件和期限的售后服務(wù)要求
第六條:包裝標準、包裝物的供應與回收
(國家或業(yè)務(wù)主管部門(mén)有技術(shù)規定的,按技術(shù)規定執行;國家與業(yè)務(wù)主管部門(mén)無(wú)技術(shù)規定的,由甲乙雙方商定。)
第七條:隨機設備、配件工具數量及供應辦法
第八條:運輸方式及到達站(港)和費用負擔
第九條:檢驗標準、方法、地點(diǎn)及期限
第十條:設備的安裝與調試
第十一條:付款方式和付款程序
(需注明發(fā)票的.種類(lèi))
第十二條:擔保要求。
(如需賣(mài)方提供保函,把保函格式作為本合同附件;如需保證人,由保證人在本合同上簽字)
第十三條:違約責任
1.賣(mài)方不能交貨的,應向買(mǎi)方償付不能交貨部分貨款的 (10-30%) %的違約金。
2.賣(mài)方所交標的不符合合同規定的,由賣(mài)方負責包換或包修,并承擔修理、調換或退貨而支付的實(shí)際費用。賣(mài)方不能修理或者不能調換的,按不能交貨處理。
3 賣(mài)方因標的包裝不符合合同規定,必須返修或重新包裝的, 賣(mài)方應負責返修或重新包裝,并承擔支付的費用。買(mǎi)方不要求返修或重新包裝而要求賠償損失的, 賣(mài)方應當償付買(mǎi)方該不合格包裝物低于合格包裝物的價(jià)值部分。因包裝不符合規定造成貨物損壞或滅失的,賣(mài)方應當負責賠償。
4賣(mài)方逾期交貨的,應向買(mǎi)方償付逾期交貨部分貨款的 (1-2) %/周作為違約金,并承擔買(mǎi)方因此所受的直接損失。
5. 賣(mài)方未經(jīng)買(mǎi)方同意,單方面改變運輸路線(xiàn)和運輸工具的,應當承擔由此增加的費用。
6賣(mài)方逾期交貨的,賣(mài)方應在發(fā)貨前與買(mǎi)方協(xié)商,買(mǎi)方仍需要的,賣(mài)方應照數補交,并負逾期交貨責任;買(mǎi)方不再需要的,應當在接到賣(mài)方通知后 (7) 個(gè)工作日內通知賣(mài)方,辦理解除合同手續,逾期不答復的,視為同意發(fā)貨。
7. 買(mǎi)方中途退貨,應向賣(mài)方償付退貨部分貨款 (10-30) %的違約金。
第十四條:解決合同糾紛的方式
本合同如發(fā)生糾紛,當事人雙方應當及時(shí)協(xié)商解決,協(xié)商不成時(shí),任何一方均可向買(mǎi)方所在地的人民法院起訴。
第十五條:本合同一式 份,自起生效。合同有效期至止。
第十六條:其他約定事項
買(mǎi)方蓋章:賣(mài)方蓋章:
買(mǎi)方委托代理人簽字:賣(mài)方委托代理人簽字:
日期:日期:
適用范圍:包括五金、鋼材、螺栓、汽油、油漆、工藝品、小商品)
零星采購合同9
甲方(需方):_________________
乙方(供方):_________________
甲方項目施工需要向乙方采購電氣材料。依據《中華人民共和國民法典》及有關(guān)法律、法規規定,遵循平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的原則,經(jīng)協(xié)商一致,雙方訂立本合同條款。
一、產(chǎn)品名稱(chēng)、規格、價(jià)格、數量、金額產(chǎn)品名稱(chēng)品種
合計金額:_________________¥元(大寫(xiě):_________________)
商品單價(jià)均為含稅價(jià)格,即含運費(裝車(chē)費、運費、卸車(chē)費用)的到貨價(jià)格,包括提供合法有效的稅務(wù)發(fā)票等與該電氣材料相關(guān)的一切費用。最終按照
實(shí)際供貨數量結算。乙方須向甲方提供符合國家規定的增值稅專(zhuān)用發(fā)票。
二、質(zhì)量要求技術(shù)標準、質(zhì)保期限
1、按照國家規定的電氣材料驗收標準和規范執行。
2、乙方對質(zhì)量的保證期限:_________________質(zhì)保期為二年(整體工程竣工驗收合格后算起)
三、交貨時(shí)間及地點(diǎn)
1、交貨時(shí)間:_________________簽定合同天內,把貨物運至本合同約定的交貨地點(diǎn)。
2、交貨地點(diǎn):_________________
甲方保證道路暢通,乙方負責運輸到甲方施工現場(chǎng),由甲方指定的場(chǎng)地下車(chē)并堆砌整齊。運費由乙方負責,必須保證卸貨及堆放安全,一旦發(fā)生安全事故由乙方承擔全部責任。
四、驗收標準:_________________
貨、樣相符,并按合同約定標準驗收。乙方向甲方提供隨機必備品、配件工具數量及必要的技術(shù)材料,提供各電氣材料的《檢驗報告》、出廠(chǎng)《合格證》、“CCC”認證標志等相關(guān)證件。
驗收方法:_________________材料運至施工現場(chǎng),由業(yè)主、監理、施工方三方依據驗收標準對電氣材料外觀(guān)、質(zhì)量、數量進(jìn)行驗收,提出異議的期限為貨到后的五個(gè)工作日;以甲方指定人員、乙方指定人員和甲方項目經(jīng)理三方同時(shí)簽字認可的數量為準;甲方在安裝和使用過(guò)程中遇到技術(shù)問(wèn)題,乙方免費指導安裝及調試,如安裝及調試不合格,乙方負責退回并48小時(shí)內供應合格產(chǎn)品。
五、結算及付款方式:_________________
1、付款方式:_________________按建設單位與甲方簽訂的《建設工程施工合同》約定的工程款支付方式付款,在甲方收到建設單位工程款5日內,乙方開(kāi)具增值稅發(fā)票后,
分批支付貨款。
2、乙方每次收款前需向甲方開(kāi)具國家規定的增值稅專(zhuān)用發(fā)票,否則甲方有權拒絕付款。如乙方開(kāi)具的增值稅專(zhuān)用發(fā)票不規范、不合法或涉嫌虛開(kāi),乙方承擔法律責任并向甲方提供合法發(fā)票。
六、違約責任
1、乙方必須嚴格按照甲方要求供應材料。乙方供應材料的品種、規格、質(zhì)量未達到國家標準規范和合同所要求的質(zhì)量標準,甲方有權拒付材料貨款,由乙方負責包換貨退貨,并承擔由此而發(fā)生的費用,因為乙方原因耽誤甲方工期,造成損失由乙方負承擔并賠償。
2、如經(jīng)甲乙雙方在現場(chǎng)調試檢測,乙方的供貨產(chǎn)品未達到規范質(zhì)量要求,給甲方造成的所有經(jīng)濟損失和相關(guān)部門(mén)的罰款均由乙方承擔。
3、若乙方未按甲方要求的時(shí)間及時(shí)供貨(含供貨產(chǎn)品質(zhì)量不合格),則每延誤一天,甲方有權對乙方處以20__元的違約金。
七、合同爭議解決辦法:_________________
1、本合同在履行過(guò)程中發(fā)生爭議,雙方另行協(xié)商。協(xié)商不成時(shí),可向甲方所在地人民法院提請訴訟。
2、本合同未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決并簽訂補充協(xié)議。補充合同與本合同具有同等法律效力。補充合同未達成之前,依本合同執行,任何一方均無(wú)權自行更改合同內容。
八、其他約定:_________________
1、乙方可以原價(jià)退貨,更換甲方多進(jìn)的或不適用于施工的材料。
2、乙方確保其供應的電氣材料達到合格標準,產(chǎn)品質(zhì)量導致的一切損失和索賠,甲方有權向乙方主張權利。
3、乙方在合同簽訂時(shí)必須給甲方提供公司的營(yíng)業(yè)執照、一般納稅人資格認定復印件各一份并加蓋公章。
4、本合同自雙方蓋章之日起生效。
5、本合同一式肆份,甲方叁份、乙方壹份
補充條款:_________________
甲方(公章)乙方(以章)
法定代表人:_________________法定代表人:_________________
委托代理人(簽字):_________________委托代理人(簽字):_________________
簽訂日期:_________________
零星采購合同10
甲方:____________________________
乙方:____________________________
甲方根據其他公司推薦并結合其他公司以往采購價(jià)格決定將______________農場(chǎng)基地部分建材向乙方采購,雙方在互利互惠、友好協(xié)商前提下,達成如下協(xié)議:
一、材料名稱(chēng)
五金配件材料等。
二、送貨地址
_______省_______市
三、采購清單
五金配件等,詳細清單見(jiàn)送貨清單。
四、供貨要求
1.供貨批次:從_______年_____月___日供貨,供貨數量以甲方采購計劃單和送貨接收單為準。隨后各批乙方配合甲方隨基地建設節奏供貨,最終多退少補。
合同后續批次由甲方根據生產(chǎn)需要通知乙方送貨,并以補充合同形式出現。
2.到貨物資提供國家認可的相關(guān)資料一份:公司營(yíng)業(yè)執照復印件,法人身份證復印件,開(kāi)戶(hù)許可證復印件,三證加蓋公章;當批產(chǎn)品合格證原件,當批產(chǎn)品檢驗報告原件。
3.乙方包運費包卸貨,甲方負責清點(diǎn)數量和驗貨。
五、合同價(jià)款
1.協(xié)議單價(jià):詳細品名見(jiàn)送貨清單(加蓋公章)。
2.協(xié)議數量:詳細數量見(jiàn)送貨清單(加蓋公章)。
3.合同總額:人民幣_______元整。(¥_______.00),變更除外。
六、付款方式
乙方月份貨物進(jìn)場(chǎng)驗收合格后的下月15日(甲方集中付款日)付給乙方應得貨款的70%,剩余貨款作為質(zhì)保金,待下批次貨物到場(chǎng)后,一并支付。乙方需向甲方開(kāi)具正規發(fā)票。隨后每筆貨款乙方均需向甲方開(kāi)具正規發(fā)票。
七、乙方付款信息
1.乙方授權委托其員工將甲方貨款打至其個(gè)人銀行卡賬戶(hù)接收。授權委托書(shū)及委托人身份證見(jiàn)合同附件。
戶(hù)名:____________________________
開(kāi)戶(hù)行:__________________________
賬號:______________________________
八、乙方的義務(wù)
1.乙方必須按合同規定的品種、數量、規格、要求供貨,若有一項違規,甲方有權拒收,由此造成一切損失、責任均由乙方負責。
2.乙方需保證供貨期,若因乙方原因造成一切經(jīng)濟損失由乙方負責。
3.乙方應主動(dòng)服從并積極配合甲方進(jìn)行現場(chǎng)卸貨的管理、協(xié)調工作,由于乙方的消極怠慢或冒然行事所造成的經(jīng)濟損失由乙方負責。
九、甲方義務(wù)
1.甲方保證乙方貨款的及時(shí)支付。
2.甲方應積極配合乙方進(jìn)行貨物的啟運和卸貨的協(xié)調工作,由于甲方的消極管理所造成乙方卸貨延遲而帶來(lái)的經(jīng)濟損失由甲方負責。
十、違約責任
1.除人力不可抗拒的因素等非乙方原因外,如乙方不能按時(shí)到貨,每遲交貨一天,扣除合同總款額的5%,直至扣除合同總金額的50%,超過(guò)實(shí)現甲方有權將該材料再外包給他方,并將追究乙方因此給甲方帶來(lái)的損失。
2.如甲方未按約定支付貨款,每延遲一天,支付合同總價(jià)款的5%作為違約金。若甲方資金緊張,未能按約定日付款,需提前3天通知乙方,并提供明確最后付款日的公司文書(shū)。
十一、仲裁
執行本合同的爭議,由甲乙雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成,則將該爭議交當地仲裁委員會(huì ),仲裁裁定為最終結果,是對雙方均有約束力,并作為強制執行的依據,仲裁費用由敗訴方承擔。
十二、其他
未盡事宜,雙方協(xié)商解決。
十三、本合同一式叁份,自簽字蓋章之日起生效;甲方持貳份,乙方持壹份,具有同等法律效力。
甲方:(蓋章)____________
甲方授權代表:_________
聯(lián)系電話(huà):_____________
乙方:(蓋章)____________
乙方授權代表:__________
聯(lián)系電話(huà):______________聯(lián)系電話(huà):_____________
日期:_____________
零星采購合同11
購銷(xiāo)合同
甲方:棗莊市銀牛面業(yè)有限公司合同編號: 乙方:
簽訂地點(diǎn):棗莊薛城 簽訂日期:甲乙雙方本著(zhù) 平等互利、等價(jià)有償,誠實(shí)守信的原則,在協(xié)商一致的基礎上,簽訂本合同。
一、物資名稱(chēng)及規格型號、數量、價(jià)格等。
二、付款方式:現金
三、配送方式:如甲方提出要求需要送貨時(shí),乙方負責送貨到甲方指定地點(diǎn)。 四、保質(zhì)條款(按第條規定執行):
1、乙方必須保證產(chǎn)品質(zhì)量符合甲方要求(如有樣品需參照樣品質(zhì)量),并附帶廠(chǎng)家的說(shuō)明書(shū)、保修卡等,并按照相關(guān)條款約定對甲方所購買(mǎi)的物資予以維修維護。如有不符合之處,乙方必須無(wú)條件予以退、換貨。
2、甲乙雙方約定保質(zhì)期為 年。保質(zhì)期內產(chǎn)品出現質(zhì)量問(wèn)題,乙方必須無(wú)條件的予以退、換或維修,知道合格為止。 四、違約責任:
乙方交付的貨物不符合合同規定,又不調換的,甲方有權拒收,乙方必須退還甲方貨款。 五、合同發(fā)生爭議,協(xié)商或由合同簽訂地人民法院仲裁;
六、合同履行中,如一方需要修改,須事先征得對方同意,另行簽訂補充協(xié)議作為本合同之附件。 七、本合同一式二份(甲方執一份、乙方執一份),均為正本,具有同等法律效力,未盡事宜,雙方友好協(xié)商后予以解決。
甲方: 乙方:
委托代理人(簽章): 委托代理人(簽章):
零星采購合同12
零星材料采購合同
甲方(購方):
乙方(供方):
為增強甲乙雙方的責任感,加強經(jīng)濟核算,經(jīng)雙方充分協(xié)商,訂立本合同。
第一條 甲方向乙方訂貨總值為人民幣_________元。
1、工程名稱(chēng):
2、工程地點(diǎn):
第二條 材料遵循的質(zhì)量和技術(shù)標準要求
1、甲、乙雙方約定材料驗收遵循的質(zhì)量和技術(shù)標準:國家現行規范。
2、乙方應按現行的國家標準或部頒或甲乙雙方約定的標準規定,隨每批產(chǎn)品提供《產(chǎn)品合格證明》、《質(zhì)量驗收報告》、《產(chǎn)品質(zhì)量保證書(shū)》和其他相關(guān)技術(shù)質(zhì)量資料。
第三條 交貨方法,按下列第( )項執行:
。1)乙方送貨
。2)乙方代運
。3)甲方自提自運。
第四條 違約責任:
1、甲、乙雙方應嚴格履行合同規定的各項條款,如合同一方違約,由違約方承擔責任,并參照合同法及雙方商定的有關(guān)條款賠償經(jīng)濟損失。
2、因質(zhì)量不符合約定,甲方可要求更換或退貨,更換視作逾期交貨,退貨視作不能交貨,并承擔違約責任。
3、乙方不能按期或交貨的,應向甲方償付不能交貨部分貨款的%(通用產(chǎn)品的幅度為1—5%,專(zhuān)用產(chǎn)品的幅度為10%—30%)的違約金。
4、乙方不能全部交貨的屬違約,乙方應向甲方賠償按不能交貨部分的價(jià)值的雙倍金額作為違約金。
5、乙方違約后,如甲方要求乙方繼續履行合同時(shí),乙方承擔上述違約責任
后仍應繼續履行合同。
6、按本合同規定應該償付的違約金、賠償金和各種經(jīng)濟損失,應當在明確責任后十天內付清,否則按逾期付款處理。
第五條 其他條款
1、本合同未盡事項,必要時(shí)由甲、乙雙方另訂補充合同,經(jīng)簽字蓋章后與本合同有同等法律效力。
2、本合同自雙方代表簽字,加蓋雙方公章或合同專(zhuān)用章后生效。
3、本合同一式 份,雙方各執 份。
附件:《材料采購清單》
甲方(蓋章): 乙方(蓋章):
經(jīng)辦人(簽字): 經(jīng)辦人(簽字): 地 址:地 址: 電 話(huà):電 話(huà): 開(kāi)戶(hù)銀行:
開(kāi)戶(hù)名稱(chēng): 帳號: _________年____月____日 _________年____月____日
零星采購合同13
供方:________________(以下稱(chēng)為甲方)
需方:________________(以下成為乙方)
供需雙方本著(zhù)平等互利、協(xié)商一致的原則,簽訂本合同,以資雙方信守執行。
第一條商品名稱(chēng)、種類(lèi)、規格、單位、數量
________________________________。
第二條商品質(zhì)量標準
須符合國家現行的建材規范標準,并應符合設計要求。甲方須按照規范、標準中要求最高標準執行。
第三條商品單價(jià)及合同總金額
1.商品定價(jià),供需雙方同意按市場(chǎng)零售價(jià)的________折定價(jià)執行。如因原料、材料、生產(chǎn)條件發(fā)生變化,需變動(dòng)價(jià)格時(shí),應經(jīng)供需雙方協(xié)商。否則,造成損失由違約方承擔經(jīng)濟責任。
2.合同總金額:________元(按照各種商品的不同,規定各種包裝方式、包裝材料及規格。包裝品以隨貨出售為原則;凡須退還對方的包裝品,應按鐵路規定,訂明回空方法及時(shí)間,或另作規定。)
第四條交貨方式
1.交貨時(shí)間:合同簽訂后半年內交貨完畢
2.交貨地點(diǎn):乙方指定所在地
3.運輸方式:由甲方承擔運輸
第五條付款日期及結算方式乙方先付給甲________%的定金,貨到后付貨款的________%,________%做為一年的質(zhì)量保證金。
第六條運輸及費用運輸費用及_____由甲方承擔(根據實(shí)際情況,需委托對方代辦運輸手續者,應于合同中訂明。為保證貨物途中的安全,代辦運輸單位應根據具體情況代為投保運輸險。)
第七條違約責任
1.需方延付貨款或付款后供方無(wú)貨。使對方造成損失,應償付對方此批貨款總價(jià)________%的違約金。
2.供方如提前或延期交貨或交貨不足數量者,供方應償付需方此批貨款總值________%的違約金。需方如不按交貨期限收貨或拒收合格商品,亦應按償付供方此批貨款總值________%的違約金。任意一方如提出增減合同數量,變動(dòng)交貨時(shí)間,應提前通知對方,征得同意,否則應承擔經(jīng)濟責任。
3.供方所發(fā)貨品有不合規格、質(zhì)量等情況,需方有權拒絕付款(如已付款,應訂明退款退貨辦法),但須先行辦理收貨手續,并代為保管和立即通知供方,因此所發(fā)生的一切費用損失,由供方負責,如經(jīng)供方要求代為處理,并須負責迅速處理,以免造成更大損失,其處理方法由雙方協(xié)商決定。
4.約定的違約金,視為違約的損失賠償。雙方?jīng)]有約定違約金或者預先賠償額的計算方法的,損失賠償額應當相當于違約所造成的損失,包括合同履行后可以獲得的利益,但不得超過(guò)違反合同一方訂立合同時(shí)應當預見(jiàn)到的因違反合同可能造成的損失。
第八條合同糾紛及解決方式
本合同在執行中發(fā)生糾紛,簽訂合同雙方不能協(xié)商解決時(shí),可向________人民法院提出訴訟。(或申請_____________機構_____解決)
第九條其他
1.合同執行期間,如因故不能履行或需要修改,必須經(jīng)雙方同意,并互相換文或另訂合同,方為有效。
2.本合同經(jīng)甲乙雙方代表簽字并加蓋雙方合同章后生效,本合同原件一式________份,甲乙雙方各執________份,具有同等法律效力。
供方(蓋章):________________需方(蓋章):________________
授權代表:_________________授權代表:__________________
簽訂日期:___________________________________________
零星采購合同14
摘要:
高職院校零星物資的采購是指國家創(chuàng )辦的高職院校按照學(xué)校教學(xué)、管理的需求,依據一定的程序購買(mǎi)零星物資。這種單次采購因價(jià)值小、計劃性不強,造成了人們對其重視程度不夠,加上相關(guān)內部控制制度的不完善,使得采購合同管理的規范性有欠缺。為充分發(fā)揮采購的零星物資的作用,避免廉政風(fēng)險,應加強零星物資采購的合同管理,明確合同履約責任,完善內控制度建設,提高零星物資采購合同管理的規范性。
關(guān)鍵詞:零星物資采購;合同管理;規范性;內部控制
引言:
近些年來(lái),國家為適應市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展的要求,培養應用型合格人才,對高職院校辦學(xué)加大了投資力度,促進(jìn)了高職院校的發(fā)展。在政策的扶持下,高職院校得到了更多建設資金,在教學(xué)設備、儀器、辦公設施等方面的物資采購日益增多。盡管高職院校按照《政府采購法》來(lái)執行物資采購,但是在部分零星物資采購的過(guò)程中依舊存在著(zhù)一些問(wèn)題,特別是零星物資采購合同管理的規范性不夠,制約了采購來(lái)的設備物資發(fā)揮其應有的作用,而且也容易產(chǎn)生廉政風(fēng)險[1]。高職院校必須認真研究,采取有效措施來(lái)加強零星物資采購合同管理,提高采購合同管理的規范性。
1、高職院校零星物資采購的特點(diǎn)與方式分析。
。1)高職院校零星物資采購的概念。
高職院校零星物資的采購是指國家創(chuàng )辦的高職院校為滿(mǎn)足學(xué)校教學(xué)、管理等工作需求,依據一定的程序開(kāi)展對教學(xué)、實(shí)驗、實(shí)習和辦公等過(guò)程中一些耗材、設施、維修等零星物資和服務(wù)的購買(mǎi),其單次采購的總費用一般不高于10萬(wàn)元。這種采購的主體是高職院校,采購的內容是高職院校辦學(xué)或者辦公所需設備物資以及相關(guān)服務(wù)等。除了設備設施的采購外,高職院校中的一些服務(wù)項目(如物資的報廢處理、設備的搬遷、咨詢(xún)服務(wù)等)也屬于零星物資采購的范疇[2]。
。2)高職院校零星物資采購的特點(diǎn)。
高職院校零星物資采購雖然也屬于政府采購的范疇,但是與一般的政府采購相比,有著(zhù)不同的特點(diǎn)。
、賳未尾少彽奈镔Y價(jià)值小。高職院校采購的零星物資大都是價(jià)值不大,單次采購一般在10萬(wàn)元以下,有的采購甚至只有一、兩萬(wàn)元或甚至幾千元。這就容易造成投標方的投標興趣不大,特別是在設備及維修工程上,參加采購的企業(yè)不多,有時(shí)還會(huì )造成公開(kāi)招標的失敗。
、诟呗氃盒5牧阈俏镔Y采購計劃性不強。雖然高職院校資金使用大都納入了地方的財政預算,其物質(zhì)采購的資金需要在年度預算中體現,但是由于零星物資采購大都是一些臨時(shí)性和突發(fā)性的物資需求,難以在前一年制定下一年度預算時(shí)加以準確確定[3],這就容易造成年度預算中很難完全體現出零星的物資需求,也就不好科學(xué)地安排零星物資的采購計劃,使得其采購的計劃性不強。
。3)高職院校零星物資采購的方式。
高職院校零星物資采購由于其單次采購的價(jià)值較小,往往達不到《政府采購法》及地方采購規定中公開(kāi)招標的標準;同時(shí),它又需要利用國家資金,因此必須符合《政府采購法》的要求。采購方法一般是邀請招標、競爭性談判或者詢(xún)價(jià)以及單一來(lái)源采購。其中單一來(lái)源采購是在只有一家供應商的情況下高職院校才選用的零星物資采購方式[4]。
2、高職院校零星物資采購合同管理存在的問(wèn)題。
。1)高職院校零星物資采購的合同管理。
高職院校的零星物資雖然單次采購的價(jià)值不高,但是長(cháng)期累計的數量較多,其最終形成的價(jià)值也是可觀(guān)的。例如,一個(gè)部門(mén)的打印機所使用的打印紙雖然不多,但是全校各個(gè)院系和部門(mén)一年累計使用的打印紙就非常多了,累計價(jià)值也較大。為了對這些零星物資加強管理,需要按照國家的法律法規和高職院校的制度,對這些零星物資采購的立項、采購方式的選擇和合同的訂立及歸口管理、合同履行等環(huán)節實(shí)施嚴格的管理[5],以保證采購合同的合法性與規范性,確保合同得到有效執行。
。2)高職院校零星物資采購合同管理規范性欠缺及原因分析。
從我國高職院校開(kāi)展零星物資采購的實(shí)踐來(lái)看,采購合同管理在整體上欠缺規范性(如表1所示)。高職院校零星物資采購缺乏規范性的原因,有以下幾點(diǎn):
、僦匾暥炔粔,缺少對合同的統一管理。由于零星物資單次采購的價(jià)值小、計劃性不強,造成了人們對其重視程度不足,認為能夠買(mǎi)來(lái)使用即可,忽視對其規范性管理。在實(shí)際操作中,缺少合同歸口管理部門(mén),也未對零星物資采購合同進(jìn)行統一的分類(lèi)和連續編號管理。
、诹阈俏镔Y采購制度不夠完善。高職院校簡(jiǎn)單地遵循一般的《政府采購法》的規定來(lái)開(kāi)展零星物資的采購工作,往往造成不適應現實(shí)情況的難題[6]。如選擇公開(kāi)招標方式進(jìn)行采購,因單次采購的合同價(jià)值太小,供貨商往往不愿意參與公開(kāi)投標。
、蹖Σ少徍贤那捌跍蕚涔ぷ魅狈芾。高職院校缺少對零星物資采購的立項論證,工作準備不足,對采購的必要性以及相關(guān)采購的內容、物資的技術(shù)規格參數等研究不透徹,合同要求不明確。
、懿少徍贤膬炔靠刂茩C制不完善。高職院校采購主管部門(mén)與監管部門(mén)對零星物資采購合同的管理沒(méi)有形成完善的管理體系,內部控制機制不規范,管理職責不清,合同風(fēng)險控制不力,對合同的審核存在漏洞。對于影響重大或法律關(guān)系復雜的合同文本,未經(jīng)組織業(yè)務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)、財會(huì )部門(mén)等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行聯(lián)合審核。
3、加強高職院校零星物資采購合同管理規范性的對策研究。
高職院校零星物資的采購合同管理不僅關(guān)系到采購物資的有效使用,以及院校的教學(xué)與科研工作,而且也是高職院校反腐倡廉制度建設中的一項重要內容,關(guān)系到校風(fēng)、黨風(fēng)建設,應該從黨風(fēng)廉政建設的高度來(lái)認識高職院校零星物資采購的合同管理,認真研究和采取有效措施來(lái)實(shí)現合同管理的規范性。
。1)高職院校要從全校廉政建設的高度來(lái)認識零星物資采購的合同管理工作。
高職院校應加強領(lǐng)導,明確零星物資采購管理的歸口部門(mén)。為了便于實(shí)施統一管理,可由校國有資產(chǎn)管理部門(mén)或者單獨設立的招標采購管理部門(mén)來(lái)統一負責零星物資的采購工作。
。2)建立與完善零星物資采購的合同管理制度。
從零星物資采購的立項、技術(shù)論證和采購過(guò)程管理以及合同驗收、物資使用等各個(gè)環(huán)節完善制度建設,聽(tīng)取各院系、部門(mén)、社會(huì )采購管理部門(mén)和供貨商以及招標代理機構的意見(jiàn),集思廣益,對不適合高職院校實(shí)際情況的采購與合同管理制度進(jìn)行修改,使得采購合同管理制度能夠適用于高職院校的零星物資采購。明確相關(guān)制度規定,要求各部門(mén)、院系提前做好各項零星物資的采購計劃,并將其列入年度預算。
。3)采購主管部門(mén)須強化零星物資采購的合同管理工作。
由高職院校的零星物資采購主管部門(mén)統一發(fā)布零星物資的采購公告,實(shí)施統一公開(kāi)招標,以避免各院系單獨采購零星物資因合同價(jià)值過(guò)低,供貨商投標意愿不強的弊端。主動(dòng)與供貨商溝通交流,合理選擇采購方式,根據情況規范使用競爭性談判和邀請招標以及詢(xún)價(jià)等方式,盡量避免采用單一來(lái)源的采購方式[7]。
。4)采購監管部門(mén)應加強對零星物資采購的監督檢查力度。
高職院校的紀委、監察部門(mén)以及效能建設管理部門(mén)都是零星物資采購合同的監管部門(mén),應認真履行內部控制職責,加強采購立項、招投標、驗收等環(huán)節的合同監管工作[8]。在重要和價(jià)值較高的零星物資采購中,監察部門(mén)或者校招標采購管理辦公室要牽頭組織采購部門(mén)、國資管理部門(mén)、財務(wù)部門(mén)等,邀請相關(guān)專(zhuān)家共同提前審核招標文件與評分辦法,防止采購中出現違法肢解、規避招標以及評分歧視等行為。同時(shí),監管部門(mén)要積極參與零星物資招投標和進(jìn)場(chǎng)驗收環(huán)節的監督,發(fā)現采購不符合規范要求或者采購物資不符合合同條款,要立即指出并要求相關(guān)單位及時(shí)予以整改,以確保零星物資采購合同管理的規范性。
。5)合同的歸口管理。
各高職院校的專(zhuān)業(yè)與發(fā)展歷史不同,管理機制也不一致,所設立的部門(mén)也不相同,這使得對零星物資采購的合同管理部門(mén)也有差異性。有的學(xué)校由采購管理辦公室管理零星物資采購合同,有的學(xué)校由校長(cháng)辦公室管理,也有的院校由監察或審計部門(mén)管理。為便于統一歸口管理,可設立校采購管理辦公室來(lái)負責校零星物資采購合同的管理;同時(shí)采購申請部門(mén)要負責合同的執行情況管理,組織對物資進(jìn)校后的檢查和驗收,并邀請校采購管理辦公室、財務(wù)部門(mén)、國有資產(chǎn)管理部門(mén)等共同參與,各部門(mén)均同意驗收合格后方可按照合同規定進(jìn)行付款。
4、結語(yǔ)。
由于高職院校零星物資單次采購的價(jià)值小、計劃性不強,造成了人們對其重視程度不足,加上相關(guān)內部控制制度的不完善,導致采購合同管理缺乏規范性。為確保采購的零星物資發(fā)揮其應有的作用,避免廉政風(fēng)險,要認真研究采購方式,采用有效的管理對策,加強對零星物資采購的合同管理,完善內控制度,確保零星物資采購合同管理的規范性合法性。
零星采購合同15
甲方:________
乙方:________
為了保護供需雙方的合法利益,并讓甲方用上安全衛生的放心食品及原材料,確保甲方全體師生的身體健康,根據《中華人民共和國民法典》,《中華人民共和國食品安全法》,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,本著(zhù)平等自愿和誠實(shí)信用的原則,同簽訂本合同并遵守以下條款;
1、甲方向乙方采購食堂食品原材料,價(jià)格隨行就市,如果甲方和乙方在價(jià)格上不一,合同自然停止。
2、乙方供期從________年________月________日至________年________月________日。
3、采購量視甲方食堂的學(xué)生開(kāi)飯人數生定。
4、供貨方式為乙方送貨上門(mén),每批食堂采購時(shí),甲方提前通知乙方,乙方須按期按質(zhì)按量供應。
5、乙方所供須取得有關(guān)衛生許可證,同時(shí)要提供該批次合格證,并承諾向甲方供應的食品原材料不過(guò)期、不變質(zhì)、不變味、無(wú)雜質(zhì)、無(wú)毒無(wú)害,符合國家食品衛生的有關(guān)規定。否則,由此產(chǎn)生的經(jīng)濟損失由乙方負責承擔,并負相應的法律責任。
6、交貨及驗收:
交貨時(shí)間:乙方按甲方指定的時(shí)間交貨。
驗收:甲方按要求驗收。
7、結算方式:
結算方式為月結。每月________日為結賬時(shí)間。
8、乙方應保證:若供應的產(chǎn)品有數量、質(zhì)量等不符合要求的,或者存在著(zhù)一定的缺陷,沒(méi)有通過(guò)甲方驗收或在使用中表現出一定的質(zhì)量缺陷,乙方必須及時(shí)更換,如乙方對甲方提出的質(zhì)量問(wèn)題有異議,可由縣市有關(guān)質(zhì)檢部門(mén)進(jìn)行檢驗,所需費用由乙方承擔,并負責甲方因此而造成的損失。
9、違約責任:
乙方未能按期按質(zhì)按量,不符合合同規定的,則每次向甲方償付________元整的違約金。
由于乙方所供質(zhì)量問(wèn)題導致甲方所在單位學(xué)生發(fā)生食物中毒事件時(shí),除賠償甲方損失外,并處罰金________萬(wàn)元,并追究法律責任。
本合同一式四份:甲乙雙方各執二份。具有同等法律效力,從甲乙雙方簽訂之日起生效。
甲方:_________乙方:_________
法定代表人:_________法定代表人:_________
_________年____月____日_________年____月____日
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