【推薦】企業(yè)合同范文集錦8篇
在人們愈發(fā)重視契約的社會(huì )中,合同的地位越來(lái)越不容忽視,它也是實(shí)現專(zhuān)業(yè)化合作的紐帶。那么一般合同是怎么起草的呢?以下是小編精心整理的企業(yè)合同8篇,希望能夠幫助到大家。
企業(yè)合同 篇1
一、避免風(fēng)險的措施
如何使合同管理步入科學(xué)化制度化軌道,需要在人員管理方面和合同文本方面下手解決,針對不同性質(zhì)的問(wèn)題,采取不同的措施。
1、對于各個(gè)崗位履行職責的權限問(wèn)題的解決,一定要堅決實(shí)行“統一管理、分級授權、歸口審查、各負其責”的原則。合同的審批與印章管理就是合同主管部門(mén)的事情,其他部門(mén)不能沾染;對于合同中涉及到的各個(gè)條款的技術(shù)性、經(jīng)濟性、執行性等專(zhuān)業(yè)問(wèn)題,必須由各個(gè)相關(guān)部門(mén)落實(shí),并承擔相應的責任;對于合同文本的保管,必須由專(zhuān)門(mén)崗位專(zhuān)門(mén)人員按照法律法規、企業(yè)制度嚴格執行。只有責任明確,各負其責,才能避免出現“多頭管理,誰(shuí)也不管”的負面結果,才能保障在人員的考核與獎懲、合同內容的落實(shí)等問(wèn)題上不出亂子。
2、關(guān)于合同的培訓問(wèn)題,不僅僅只對合同文本的管理人員而言,對所有涉及合同的各部門(mén)人員都要進(jìn)行相應的專(zhuān)業(yè)培訓,使得各級領(lǐng)導明確肩負的責任;各個(gè)部門(mén)明確應該如何履行合同內容;專(zhuān)職管理人員認真履行管理職責。要令企業(yè)每一個(gè)成員能夠認識到:自己的每一個(gè)工作細節都會(huì )影響到合同的完整履行,繼而會(huì )影響到自身的切實(shí)利益。不僅可以增進(jìn)法律約束力的嚴肅性,而且可以很好地樹(shù)立企業(yè)成員的主人翁責任感。
3、必須建立一整套完善的考核與獎懲制度,對在合同談判、簽約、審查、履行過(guò)程中嚴格把關(guān),節約資金或避免風(fēng)險和損失以及在處理合同糾紛中依法挽回經(jīng)濟損失的合同決策人員、承辦人員和管理人員,要有具體的表彰獎勵措施;對在合同訂立、履行中,對單位造成損失的,要視其程度分別給予不同程度的處分,對于觸犯刑律的,必要時(shí)應移交司法部門(mén)處理。只有建立科學(xué)的考核與獎懲制度,才能更好地明確責任,調動(dòng)員工生產(chǎn)積極性,才能有利于企業(yè)的發(fā)展壯大。
4、關(guān)于文本的擬定問(wèn)題,必須嚴格按照合同格式,完整地擬定以下合同內容:雙方當事人資料,標的,數量,質(zhì)量,價(jià)款及支付方式,履行期限、地點(diǎn)時(shí)間,雙方權利和義務(wù),違約責任,解決爭議的方法,合同簽署地,約定的`其他條款等。以上十二條內容,是合同的基本內容。擬定合同內容,尤其是擬定重大的合同內容,必須認真細致地擬定每一條款項,對于不能簡(jiǎn)單的問(wèn)題,一定不能怕麻煩。擬定合同首先要從文本語(yǔ)句方面消除給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失的隱患。對于關(guān)系重大的合同文本,一定要聘請專(zhuān)業(yè)的法律人士把關(guān)負責。5、對于合同的審查,不單單是領(lǐng)導簽字,管理員發(fā)放的簡(jiǎn)單問(wèn)題。建立并執行合同審查制度,是關(guān)系到企業(yè)生死存亡的大事情。完善的合同審查制度,包括:合同主管部門(mén)審查,法律顧問(wèn)
審查,企業(yè)管理、生產(chǎn)計劃、財務(wù)、審計、安全質(zhì)檢等各個(gè)相關(guān)部門(mén)審查。通過(guò)審查,落實(shí)合同的可行性,各個(gè)部門(mén)可以明確自己的責任,避免因盲目性生產(chǎn)而造成不必要的損失。
6、對于合同內容的落實(shí)問(wèn)題。自明確合同簽訂之始,各個(gè)部門(mén)領(lǐng)導應以合同為中心,動(dòng)員全體員工,落實(shí)各個(gè)崗位職責,協(xié)調部門(mén)關(guān)系,科學(xué)安排生產(chǎn),保證按期履行合同約定。若是因對方原因造成合同不能落實(shí),則要安排專(zhuān)門(mén)人員,依照法律法規,按照合同相關(guān)條約,及時(shí)處理,避免或降低企業(yè)風(fēng)險。
二、結論
合同不僅僅是一紙措辭嚴密的公文,合同不僅僅是雙方領(lǐng)導人的事情,一份科學(xué)的規范的合同,是激發(fā)員工主人翁思想,調動(dòng)各部門(mén)生產(chǎn)積極性的號角,是明確責任,實(shí)施獎懲,增進(jìn)企業(yè)凝聚力的檄文。因此,貫徹落實(shí)合同管理科學(xué)化制度化的建設,對企業(yè)對社會(huì )對國家,都具有重大的積極意義。
企業(yè)合同 篇2
委托方:(以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方)
法定代表人:
通訊地址:
聯(lián)系電話(huà):
受托方:(以下簡(jiǎn)稱(chēng)乙方)
法定代表人:
通訊地址:
聯(lián)系電話(huà):
依據《中華人民共和國合同法》和有關(guān)法規的規定,乙方接受甲方的委托,就____事項,雙方經(jīng)協(xié)商一致,簽訂本合同,信守執行:
一、委托事項
甲方委托乙方為其公司進(jìn)行__________________。
二、委托設計費用
設計費用總共為:人民幣____元,(大寫(xiě):____元整)。
三、付款方式
1、甲方需在合同簽訂時(shí)付設計費人民幣____元,(大寫(xiě):____元整)。
2、乙方將設計制作正式稿及電子文檔交付甲方時(shí),甲方需付設計費人民幣____元,(大寫(xiě):____元整)。
四、乙方設計作品的時(shí)間、交付方式
1、乙方需在雙方約定的時(shí)間內完成設計方案。因甲方反復提出修改意見(jiàn)導致乙方工作不能按時(shí)完成時(shí),可延期執行,延期時(shí)間由雙方協(xié)商確定。
2、乙方以彩色打印稿和光盤(pán)電子稿的方式交付設計的作品。
五、知識產(chǎn)權約定
1、甲方在未付清所有委托設計費用之前,乙方設計的'作品著(zhù)作權歸乙方,甲方對該作品不享有任何權利。
2、甲方將委托設計的所有費用結算完畢后,甲方擁有作品的所有權、使用權和修改權。
六、雙方的權利義務(wù)
甲方權利:
1、甲方有權對乙方的設計提出建議和思路,以使乙方設計的作品更符合甲方企業(yè)文化內涵。
2、甲方有權對乙方所設計的作品提出修改意見(jiàn)。
3、甲方在付清所有設計費用后享有設計作品的所有權、使用權和修改權。
甲方義務(wù):
1、甲方有義務(wù)按照合同約定支付相關(guān)費用。
2、甲方有義務(wù)提供有關(guān)企業(yè)資料或其他有關(guān)資料給乙方。
乙方權利:
1、乙方有權要求甲方提供有關(guān)企業(yè)資料供乙方設計參考。
2、乙方有權要求甲方按照合同約定支付相應款項。
3、乙方對設計的作品享有著(zhù)作權,有權要求甲方在未付清款項之前不得使用該設計作品。
乙方義務(wù):
1、乙方需按照甲方的要求進(jìn)行作品設計。
2、乙方需按照合同約定按時(shí)交付設計作品。
七、違約責任
1、甲方在設計作品初稿完成前終止合同,其預付的費用無(wú)權要求退回;甲方在乙方作品初稿完成后終止合同的,應當支付全額的設計費用。
2、乙方如無(wú)正當理由提前終止合同,所收取的費用應當全部退回給甲方。
八、爭議的解決
本合同在履行過(guò)程中發(fā)生爭議的,雙方應本著(zhù)友好的方式協(xié)商解決,協(xié)商不成雙方均可依法向____人民法院起訴。
九、合同生效
本合同一式____份,甲乙雙方各持對方簽字合同____份,具有同等法律效力。
甲方:
法定代表人:
簽訂時(shí)間:____年____月____日
乙方:
法定代表人:
開(kāi)戶(hù)銀行:
賬號:
簽訂時(shí)間:____年____月____日
企業(yè)合同 篇3
甲方(單位)全稱(chēng)江蘇瑞騰涂裝科技有限公司單 位 類(lèi) 型 有限公司法定代表人(或負責人) 余忠琪登 記 注 冊 地溧水縣和風(fēng)鎮工業(yè)集中區駱山村 實(shí) 際 經(jīng) 營(yíng) 地溧水縣和風(fēng)鎮工業(yè)集中區駱山村 勞動(dòng)保障證號 32012417380057 組織機構代碼證號 58045409—1 聯(lián)系方式及電話(huà)025—56611113
乙方(職工)姓名性別文化程度
出 生 年 月 在本單位工作起始時(shí)間
身份證件號 勞動(dòng)保障卡號
戶(hù) 籍 所 在 地
實(shí) 際 居 住 地
聯(lián)系方式及電話(huà)
勞動(dòng)和社會(huì )保障局制
根據《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》及有關(guān)法律法規規定,甲乙雙方本著(zhù)平等自愿、協(xié)商一致、合法公平、誠實(shí)信用的原則,簽訂勞動(dòng)合同,并承諾共同遵守:
一、勞動(dòng)合同期限
甲乙雙方約定采用下列第( )種方式確定勞動(dòng)合同期限
。1)固定期限勞動(dòng)合同:自 年月 日起至 年 月日止。合同期滿(mǎn),經(jīng)雙方協(xié)商一致可以續訂;雙方或一方不愿續訂的,本合同終止;若乙方出現《勞動(dòng)合同法》第四十二條情形之一的,依照第四十五條規定,應當順延至情形消失時(shí)終止。
。2)無(wú)固定期限勞動(dòng)合同:自年 月 日起。乙方符合《勞動(dòng)合同法》第十四條規定情形并提出簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的,雙方應當訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。
。3)本合同自 年月 日起始,以完成 工作任務(wù)(該工作為甲方事先確定并且完成目標是確切具體的)為合同終止期限。
二、工作內容和工作地點(diǎn)
。1)工作內容:甲方安排乙方在崗位從事 工作。
。2)乙方的工作地點(diǎn)或工作區域為 。乙方的具體崗位職責和工作要求按甲方公布的相關(guān)標準執行,乙方應當提高職業(yè)技能,完成勞動(dòng)任務(wù)。
三、工作時(shí)間和休息休假
。1)工作時(shí)間:乙方的崗位實(shí)行(標準、綜合計算、不定時(shí))工時(shí)工作制。其中,標準工時(shí)工作制度為每天工作 小時(shí),每周休息日為;
實(shí)行綜合計算工時(shí)工作制或不定時(shí)工時(shí)工作制的,應當由甲方報經(jīng)勞動(dòng)行政部門(mén)批準。
。2)甲方保障乙方享有法定休息休假權利。甲方因工作需要安排乙方延長(cháng)工作時(shí)間或在節假日加班的,應與工會(huì )和乙方協(xié)商同意,依法支付加班加點(diǎn)工資,或按規定安排補休。
。3)乙方休息休假期間的工資支付或扣減辦法按國家及本單位依法制訂的相關(guān)規定執行。單位有集體勞動(dòng)合同的,可按集體合同約定。
四、勞動(dòng)報酬
每月 日為甲方工資發(fā)放日,工資發(fā)放形式為(現金直接發(fā)放、委托銀行發(fā)放),乙方的工資標準采用下列第()方式確定:
。1)乙方實(shí)行月薪制,每月為元,具體辦法按照甲方依法制訂的相關(guān)規定執行。加班加點(diǎn)工資按國家規定的加班工資的計發(fā)基數標準計算。
元(實(shí)行年薪制的每月預付工資為元);績(jì)效工資考核發(fā)放辦法按甲方依法制訂的相關(guān)規定執行。
。3)乙方實(shí)行計件工資制,計件工資的勞動(dòng)定額管理按照甲方依法制訂的相關(guān)規定執行,定額單價(jià)為 元。甲方確定、調整勞動(dòng)定額應當保證本單位與乙方同崗位90%以上的勞動(dòng)者在法定工作時(shí)間內能夠完成。超過(guò)法定工作時(shí)間以外勞動(dòng)定額,應當按照法定加班工資的標準計算計件工資。
。4)乙方實(shí)行其他工資分配形式:
。2)乙方實(shí)行基本工資和績(jì)效工資相結合的工資分配辦法,乙方的基本工資為每月
甲方應當根據本單位的經(jīng)濟效益增長(cháng)情況、當地政府發(fā)布的工資指導線(xiàn)、工資指導價(jià)位和本地區、行業(yè)的職工平均工資水平等,通過(guò)工資集體協(xié)商以及修訂勞動(dòng)報酬規章制度,合理增加乙方工資。
五、社會(huì )保險
自勞動(dòng)關(guān)系建立之日起,甲乙雙方應當依法參加社會(huì )保險,按時(shí)足額繳納各項社會(huì )保險費,其中乙方應繳納的社會(huì )保險費由甲方代扣代繳。
甲方應當每年至少一次向本單位職工代表大會(huì )或本單位住所的顯著(zhù)位臵公布本單位和個(gè)人全年社會(huì )保險費繳納情況,接受乙方監督。
合同履行期間,乙方依法享受?chē)乙幎ê碗p方約定的福利待遇。
六、勞動(dòng)保護、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護
。1)甲方必須執行國家關(guān)于特種作業(yè)、女職工和未成年工特殊保護的規定。甲方安排乙方的工作(屬于、不屬于)國家規定的有毒、有害、特別繁重或者其他特種作業(yè)。乙方從事有職業(yè)危害作業(yè)的,甲方應當定期為乙方進(jìn)行健康檢查。甲方應當對乙方進(jìn)行勞動(dòng)安全衛生教育。
。2)甲方承諾,為乙方提供符合國家規定的勞動(dòng)安全衛生條件和必要的勞動(dòng)防護用品。乙方應當嚴格執行國家和企業(yè)規定的勞動(dòng)安全規程和標準。
。3)甲方及其管理人員應當保障乙方的生命安全和身體健康。乙方有權拒絕甲方管理人員違章指揮、強令冒險作業(yè),并不視為違反本合同。乙方對危害生命安全和身體健康的.行為,有權提出批評、檢舉和控告。
。4)乙方因工作遭受事故傷害或患職業(yè)病,甲方應當負責及時(shí)救治,并按規定為乙方申請工傷認定和勞動(dòng)能力鑒定,保障乙方依法享受各項工傷保險及相關(guān)待遇。乙方患病或非因工負傷,甲方保證其享受?chē)乙幎ǖ尼t療期和相應的醫療待遇。
七、其他約定條款
。1)試用期:乙方試用期自 年 月 日起至 年 月 日止,試用期乙方的工資待遇為 元/月。
。2)培訓服務(wù)期:乙方由甲方出資進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓的,雙方可依法約定服務(wù)期;乙方違反服務(wù)期約定,承擔的違約金不超過(guò)服務(wù)期尚未履行部分所應分攤的培訓費用。雙方約定的培訓和服務(wù)期協(xié)議為本合同的附件。
。3)保密和競業(yè)限制:乙方依法負有保守甲方商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權的義務(wù)。乙方的保密范圍為: ,競業(yè)限制的范圍 ,競業(yè)限制的區域為,競業(yè)限制期限為月。競業(yè)限制期間,甲方按月向乙方支付經(jīng)濟補償元。
雙方約定的保密和競業(yè)限制協(xié)議為本合同附件。
。4)其他(補充保險、福利待遇等)約定:
八、本合同履行過(guò)程中,若甲方變更名稱(chēng)、法定代表人或者主要負責人、投資人等事項,不影響本合同履行;若甲方發(fā)生合并或分立等情況,本合同繼續有效,由承繼單位繼續履行。
涉及勞動(dòng)者切身利益的條款內容變更時(shí),雙方應當協(xié)商一致,以書(shū)面方式變更本合同。
九、本合同的解除或終止,應當按照法定的條件、程序和經(jīng)濟補償規定標準執行。甲方違反法律規定解除或終止本合同,按《勞動(dòng)合同法》第四十八條規定處理。
雙方依法終止和解除勞動(dòng)合同的,甲方應當自解除或終止勞動(dòng)合同之日起15日內,辦理完畢乙方檔案和社會(huì )保險關(guān)系轉移等手續;甲方依法應當支付的經(jīng)濟補償金、醫療補助費等相關(guān)費用,在乙方履行完交接手續時(shí)支付。
十、本合同未盡事宜,法律法規有規定的,按法律法規規定執行;法律法規沒(méi)有規定的,由雙方協(xié)商解決;雙方協(xié)商一致,可以變更本合同。若雙方協(xié)商不成或者發(fā)生勞動(dòng)爭議,應當依法向調解機構申請調解,或者依法申請勞動(dòng)爭議仲裁、向人民法院起訴。
十一、本合同一式 2份,自雙方簽字蓋章之日起生效;雙方至少各執一份。甲方應按規定建立職工名冊備查,并向勞動(dòng)部門(mén)辦理備案手續。
甲方(蓋章) 乙方(簽名)
法定代表人、負責人
或委托代理人(簽名)
年 月 日 年 月 日
企業(yè)合同 篇4
摘要::企業(yè)維護自身合法權益的途徑有多種,其中最有效最具有法律效應的是通過(guò)合同來(lái)維護企業(yè)的權益。在市場(chǎng)經(jīng)濟的背景下,企業(yè)重視合同的管理工作,合理的把控好合同風(fēng)險,為企業(yè)的穩定發(fā)展奠定了良好的基礎。本文闡述了企業(yè)內部合同管理的目標,合同的管理流程,并分析了合同管理存在的風(fēng)險,還研究了企業(yè)控制合同的流程。
關(guān)鍵詞::企業(yè)內部;合同;管理
一、企業(yè)合同主要的管理目標
企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)最主要制度就是合同管理制度,可以通過(guò)對企業(yè)內部的控制來(lái)有效的維護自身合法權益,規范合同管理的流程,以保證合同內容條款的完整,防范一些法律上的風(fēng)險。(1)財務(wù)目標:保證企業(yè)的資金安全,在預算的范圍內合理控制成本,使用資金。(2)運營(yíng)目標:符合企業(yè)所經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的要求,在不違反時(shí)間的約定和技術(shù)的要求前提下,能夠把合同所約定的事項完成,保證合同可靠并且具有較高執行力,保障順利的完成企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標。(3)合規目標:嚴格的遵守國家的法律法規,執行一些審批程序和有關(guān)流程,防止合同在簽訂或執行時(shí)出現違反國家法律法規的現象。
二、合同管理的流程
合同管理的流程主要是兩部分,一是合同簽訂的流程,簽訂合同的流程主要是前期的談判準備、擬定合同文本及最終審核等環(huán)節。在簽訂合同的這些環(huán)節當中,需要相應的責任部門(mén)來(lái)實(shí)施控制,合同的準備、談判以及擬稿需要合同經(jīng)辦部門(mén)來(lái)負責,審核部門(mén)要對合同內的主體資格、財務(wù)、技術(shù)要求以及法律風(fēng)險等內容負責,為審批人守關(guān)。二是合同履行的流程,在合同簽訂完后,就要履行合同,這就需要企業(yè)管理來(lái)加強合同的跟蹤,保證合同在簽訂后正常履行。
三、合同的風(fēng)險
在簽訂合同履行合同的過(guò)程中會(huì )存在各種風(fēng)險,造成合同風(fēng)險的原因眾多,可以概括為兩方面,即外部環(huán)境和內部環(huán)境因素,可以通過(guò)評估分析的方式,采取一些措施來(lái)盡量降低風(fēng)險的程度。外部環(huán)境因素主要是經(jīng)濟的環(huán)境,國家政策和相關(guān)法規這些認為無(wú)法控制的因素,在企業(yè)簽訂合同之前就要把所有可能出現的風(fēng)險預測到,盡可能的把風(fēng)險轉移,以降低損失。(1)營(yíng)運上的風(fēng)險:在企業(yè)的運營(yíng)中缺失某環(huán)節的合同管理,可能會(huì )使經(jīng)濟效益和預期的目標相差甚遠甚至有損利益,造成這些風(fēng)險的原因主要是合同所擬定的條款不夠嚴謹,沒(méi)有表述清楚雙方的權利義務(wù)和責任而產(chǎn)生的經(jīng)濟糾紛和損失。還可能是評價(jià)不夠準確導致決策上存在失誤,使合同的需求和業(yè)務(wù)所要發(fā)展的目標不一致。(2)財務(wù)上的風(fēng)險:由于合同的條款或者合同雙方的商業(yè)信用原因,造成合同在履行后產(chǎn)生的最終結果達不到預期的目標,出現的收益下降,產(chǎn)生經(jīng)濟損失。造成財務(wù)風(fēng)險的原因主要有預算制定的不夠合理,成本沒(méi)有得到控制,合同上規定的.支付條件和付款進(jìn)度不太合理,使資金遭受損失。
四、合同的控制流程
(一)合同簽訂前準備時(shí)期的控制
合同的需求必須是和企業(yè)的發(fā)展目標及戰略相符合的,明確制定合同申請的制度,沒(méi)有經(jīng)過(guò)批準不能簽訂合同,確保合同的需求和企業(yè)的發(fā)展目標是相吻合的。在簽訂合同前要調查市場(chǎng)的行情和行業(yè)信息,了解合同的主體履行合同的能力以及合法性和資質(zhì)信譽(yù)等狀況,通過(guò)分析進(jìn)行比較選擇,擬定合同的談判方案以及策略。
(二)合同簽訂時(shí)期的控制
組織談判小組進(jìn)行談判,談判小組只能承諾自己授權范圍內的事務(wù),可進(jìn)行保密的管控談判策略和談判過(guò)程。談判的過(guò)程和結果都要記錄,并且談判雙方要簽字確認。然后根據談判的結果來(lái)編寫(xiě)合同的文本,并由公司的職能部門(mén)審核,主要審核合同是否合法,內容是否嚴密和可行。把合同進(jìn)行分級授權管理,在限額的范圍內可以批準簽訂合同,超過(guò)限額的合同,要有管理權限的上級審核通過(guò)后才可以授權公司對外簽署,合同簽字蓋章之后要登記編號然后歸到檔案部門(mén)管理,有關(guān)財務(wù)收支的要留一份原件給財務(wù)部門(mén)記賬所用。
(三)合同履行時(shí)期的控制
在合同簽訂之后要嚴密的實(shí)時(shí)監控合同的履行狀況,把合同責任分解到各個(gè)相關(guān)部門(mén)做好工作之間的銜接。在合同執行過(guò)程中搜集合同執行的資料,記錄合同執行的過(guò)程,出現糾紛時(shí)可作為證據來(lái)維護自身合法的權益。
五、結束語(yǔ)
企業(yè)內部管理合同制度是公司管理的主要制度,它對公司經(jīng)濟活動(dòng)的展開(kāi)和獲得良好的收益起著(zhù)很重要的作用。在企業(yè)的內部來(lái)推行對合同的管理和控制,可以有效的維護企業(yè)自身的合法權益,保障合同的內容完整,條款明確且嚴謹,在一定程度上降低了法律上的風(fēng)險,降低甚至避免企業(yè)的經(jīng)濟損失。
參考文獻:
[1]崔文剛.內部控制視角下環(huán)保企業(yè)合同管理探析[J].會(huì )計師,20xx(04):42-43.
企業(yè)合同 篇5
合同編號:138590
甲方:________________ 乙方:________________
地址:________________ 地址:________________
電話(huà):________________ 電話(huà):________________
傳真:________________ 傳真:________________
郵編:________________ 郵編:________________
甲、乙雙方經(jīng)過(guò)友好協(xié)商,本著(zhù)平等互利、友好合作的意愿達成本合同,并鄭重聲明共同遵守。
一、定義
1.1“甲方”意指______________________________。
1.2“乙方”意指______________________________。
1.3“第三方”意指除甲方、乙方之外的任意一方。
1.4“甲方產(chǎn)品”指甲方自行開(kāi)發(fā)的,具有獨立版權的電子郵件系統及產(chǎn)品的相關(guān)說(shuō)明、文檔、資料。
二、權益和義務(wù)
2.1甲方向乙方提供基于乙方的因特網(wǎng)域名________________為后綴的企業(yè)郵箱托管服務(wù)。
2.2乙方承諾不用該郵件系統傳輸任何非法信息,遵守所有郵件服務(wù)的協(xié)議規定。
2.3甲方承諾尊重用戶(hù)隱私,不公開(kāi)用戶(hù)郵件內容。
2.4甲方為乙方設立管理員信箱,乙方可自行管理其所有信箱。
2.5甲方負責該系統的日常維護,保障系統正常運轉。
2.6甲方不能公開(kāi)用戶(hù)的姓名、郵件地址、電子郵箱、帳號和電話(huà)號碼。除非:
A.乙方特別要求、或者同意甲方向第三方通過(guò)電子郵件服務(wù)透露這些信息。甲方在誠信的基礎上,維護用戶(hù)的個(gè)人利益。
B.根據公安部頒布的《計算機信息網(wǎng)絡(luò )國際聯(lián)網(wǎng)安全保護管理辦法》規定,用戶(hù)使用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò )應登記備案。根據中華人民共和國國家安全機構、公安部門(mén)的要求及根據相應的法律程序要求,甲方會(huì )提供乙方的注冊信息。
2.7如果乙方的企業(yè)信箱發(fā)布的信息違反中華人民共和國有關(guān)法律規定,甲方有權終止企業(yè)信箱服務(wù)。甲方在乙方未提供詳盡信息資料或資料不準確時(shí),有保留結束乙方使用甲方收費電子郵件服務(wù)的權利。
2.8為了得到甲方所提供的郵箱服務(wù),乙方同意支付以下費用:郵箱服務(wù)費______年_________元人民幣;其他費用(請列出項目,比如域名):_________元人民幣;合計_________元人民幣。
2.9乙方應在合同生效后一日內,以方式將合同款寄至甲方。
三、服務(wù)條款
3.1合同期限內,乙方提供一個(gè)技術(shù)服務(wù)信箱_________,接到用戶(hù)信息后,2個(gè)小時(shí)內給出答復。_________以后可以通過(guò)語(yǔ)音郵件留言到_________中。
3.2系統中相應軟件的升級,乙方承諾給以甲方免費升級的優(yōu)惠。新增軟件功能另議。
四、誤期及罰款
4.1由于乙方未在合同規定時(shí)間向甲方交付貨款(以銀行匯出時(shí)間為準),由此引起的'時(shí)間延誤,由乙方負責。每延期一周,支付合同總價(jià)的0.25%的違約金,最終違約金不超過(guò)合同總價(jià)的5%。
4.2由于甲方原因造成系統延期開(kāi)通,每延期一周,支付合同總價(jià)的0.25%的違約金,最終違約金不超過(guò)合同總價(jià)的5%。
4.3由于人力不可抗拒因素,如火災,水災,地震,雷擊等自然災害以及甲乙雙方共同承認的原因而影響本合同的執行,不負上述違約責任,根據事故影響的時(shí)間可將合同履行時(shí)間相應延長(cháng),并由甲乙雙方協(xié)商補救措施。
五、仲裁
5.1凡發(fā)生與合同有關(guān)的爭執,甲乙雙方通過(guò)友好協(xié)商解決,若經(jīng)協(xié)商不能達成協(xié)議時(shí),應提交仲裁解決。
5.2仲裁依據中華人民共和國合同法的有關(guān)規定,由國家法定的仲裁機構處理(仲裁地:_________市)。仲裁費用由敗訴方擔負。
六、保密
甲乙雙方對本合同內容有保密的義務(wù),不得向第三方泄露。
七、合同的生效及其它
7.1本合同簽字蓋章后即時(shí)生效。合同正本一式_________份,甲乙雙方各執_________份。
7.2若本合同因某種原因未能生效,則與本合同相關(guān)的所有文件,一律無(wú)效。
7.3本合同未盡事宜由甲乙雙方另行協(xié)商。
甲方(蓋章):_______________ 乙方(蓋章):_______________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年________月______日 _________年________月______日
簽訂地點(diǎn):___________________ 簽訂地點(diǎn):___________________
企業(yè)合同 篇6
質(zhì)押人:(以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方)
法定代表人:
地址:
質(zhì)押權人:(以下簡(jiǎn)稱(chēng)乙方)
法定代表人:
地址:
為確保借款人與乙方簽訂的____合同(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“主合同”)的履行,甲方?jīng)Q定將應收賬款質(zhì)押給乙方(主合同債權人)。甲乙雙方本著(zhù)雙方自愿、平等協(xié)商、誠信互利的原則,在友好協(xié)商一致的基礎上于____年____月____日在____市____區就應收賬款質(zhì)押事宜達成如下約定:
一、擔保事由
本合同項下?lián);谙铝械赺___種原因而確立。
。ㄒ唬┘滓译p方于____年____月____日簽署了《____》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“主合同”),為確保甲方在主合同項下義務(wù)的履行而由甲方提供擔保。
。ǘ┮曳脚c____有限公司于____年____月____日簽署了《____》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“主合同”),為確保____有限公司履行主合同項下借款義務(wù),甲方自愿提供擔保。
。ㄈ┮曳脚c借款人有限公司于____年____月____日簽署了《____》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“主合同”),乙方將向該借款人提供____元借款,借款期限為_(kāi)___個(gè)月,為確保該借款人償還主合同項下借款義務(wù),甲方自愿提供擔保。
二、擔保事項
。ㄒ唬┵|(zhì)押標的:甲方以下列應收賬款提供質(zhì)押擔保。
1、應收賬款金額:____元。
2、應收賬款的債務(wù)人:____電視臺。
3、應收賬款的付款期限截止于____年____月____日,未超過(guò)其訴訟時(shí)效。
4、應收賬款產(chǎn)生的背景:甲方享有電影/電視劇《____》(公映/發(fā)行許可證號:____)版權和發(fā)行權并向____電視臺授予該電視臺相應播映權而與該電視臺簽署了《電影/電視劇播映許可合同》,該電視臺應向甲方支付許可費____元,但仍有____元未支付。
5、應收賬款的相應擔保:____。
。1)就應收賬款的清償,應收賬款的債務(wù)人未提供任何擔保。
。2)就應收賬款的清償,由____有限公司以一般/連帶保證方式/質(zhì)押擔保方式/抵押擔保方式為應收賬款的債務(wù)人提供任何擔保。
。ǘ┵|(zhì)押擔保的范圍:
為被擔保人在主合同項下應履行全部義務(wù)及其相關(guān)后果,包括主合同義務(wù)涉及的款項本金、利息與違約金、賠償金及實(shí)現債權的全部費用。
。ㄈ┵|(zhì)押要求:
1、甲方承諾采取一切必要措施保障維持所質(zhì)押應收賬款的合法有效性。
。1)及時(shí)向應收賬款的債務(wù)人主張債務(wù),不致應收賬款超過(guò)訴訟時(shí)效。
。2)未經(jīng)乙方書(shū)面同意,不得放棄債權或怠于行使債權。
。3)在應收賬款的債務(wù)人或其擔保人(如有)出現瀕臨破產(chǎn)、采取隱匿或轉移財產(chǎn)方式逃避債務(wù),或者采取其他方式損害債權的,應當立即采取措施并通知乙方。
。4)如應收賬款的擔保物價(jià)值降低、喪失或消滅時(shí),甲方應要求應收賬款的債務(wù)人提供或安排其他經(jīng)其認可的擔保財產(chǎn)和擔保方式。
2、本合同項下質(zhì)押擔保為無(wú)條件的、不可撤銷(xiāo)的質(zhì)押。
3、在質(zhì)押期間,甲方不得轉讓所質(zhì)押的應收賬款,也不得對所質(zhì)押的應收賬款重復質(zhì)押或設定他項權利。
三、質(zhì)押程序
。ㄒ唬┍竞贤炇鸷骭___個(gè)工作日內,甲乙雙方共同辦理本合同項下應收賬款質(zhì)押的質(zhì)押登記,甲方應出具一切辦理質(zhì)押所必須的法律文件。
。ǘ┍粨H寺男兄骱贤椣氯苛x務(wù)及在違約情形下的違約金、賠償金后,乙方應出具辦理應收賬款質(zhì)押的解除手續的相關(guān)文件。
。ㄈ┮蜣k理應收賬款質(zhì)押、解除質(zhì)押發(fā)生的登記費、手續費等均由甲方繳納。
四、擔保期限
自本合同簽署之日起,至主合同項下被擔保人的義務(wù)完畢之日止。
五、擔保權益實(shí)現
發(fā)生下列事項之一時(shí),乙方有權依法定方式對質(zhì)押應收賬進(jìn)行處置而優(yōu)先受償:
。ㄒ唬┍粨H嗽谥骱贤椣逻`約。
。ǘ┮曳桨l(fā)現甲方在本合同的'承諾、聲明、保證不真實(shí)或者有隱瞞,嚴重影響到乙方質(zhì)權的實(shí)現。
。ㄈ┮曳秸J為甲方未履行本合同的承諾或其他導致質(zhì)押應收賬款價(jià)值明顯降低足以危害乙方質(zhì)權足額實(shí)現。
。ㄋ模稉7ā芬幎ǖ馁|(zhì)押受償事項出現。
。ㄎ澹┘追交虮粨H吮恍娼馍、破產(chǎn)。
六、違約責任
。ㄒ唬┤缂追竭t延向乙方出具辦理應收賬款質(zhì)押登記手續的文件時(shí),應向乙方支付違約金,則違約金的支付標準為:每遲延一日,按日支付____元。
。ǘ┤缭趽F谙迌人|(zhì)押應收賬款的價(jià)值降低、喪失或消失時(shí),而甲方拒絕按本合同約定提供、安排新的擔保,或所提供、安排的新的擔保無(wú)法得到乙方認可時(shí),甲方須向乙方支付相當于應收賬款____%的違約金,乙方亦有權要求甲方賠償全部損失。
。ㄈ┤缂追缴米越獬|(zhì)押、重復質(zhì)押,均應向乙方支付相當于應收賬款一倍的違約金,并賠償給乙方造成的全部損失。
。ㄋ模┥鲜銮樾蜗,乙方要求甲方支付違約金并不影響乙方追究其他違約責任的權利。
七、其他事項
。ㄒ唬┞(lián)絡(luò ):
1、本合同雙方的聯(lián)絡(luò )方式如下,任何一方改變其聯(lián)絡(luò )方式,均須書(shū)面提前通知另一方,否則送達至原授權代表或以原聯(lián)絡(luò )方式送達即視為有效送達:
。1)甲方指定聯(lián)系人:____,電話(huà)____,傳真____,手機____,電子信箱____,通信地址____,郵編____。
。2)乙方指定聯(lián)系人:____,電話(huà)____,傳真____,手機____,電子信箱____,通信地址____,郵編____。
2、本合同項下的所有通知或指示均應以書(shū)面形式送達。其中當面送達或以信函方式送達的,以收件方簽收之日為送達日;以傳真方式送達的,以收到對方傳真回復之日為送達日。
。ǘ幾h解決:
雙方因合同的解釋或履行發(fā)生爭議,應先由雙方協(xié)商解決。如協(xié)商不成,雙方均可向____地(如:甲方所在地或乙方所在地或本合同簽署地)有管轄權的人民法院提起訴訟。
。ㄈ┖贤c文本:
1、本合同的變更、續簽及其他未盡事宜,由雙方另行商定。
2、本合同自雙方簽署之日起生效,一式____份,甲乙雙方各執____份,另____份由借款人備存和用于質(zhì)押登記。
3、本合同系借款合同的從合同,借款合同解除或提前終止時(shí),則本合同立即解除或提前終止。
甲方:
法定代表人:
簽訂時(shí)間:____年____月____日
乙方:
法定代表人:
簽訂時(shí)間:____年____月____日
企業(yè)合同 篇7
摘要:合同是石油企業(yè)相互貿易的經(jīng)濟形式,也是企業(yè)經(jīng)濟行為的重要法律保障,在合同管理過(guò)程中采用正確的風(fēng)險防范和規避方法,對石油企業(yè)的發(fā)展具有重要的現實(shí)意義。
關(guān)鍵詞:合同管理; 合同履行; 合同審批
如今,企業(yè)之間都是通過(guò)合同形式來(lái)建立經(jīng)濟關(guān)系,隨著(zhù)企業(yè)發(fā)展壯大,合同簽約量逐年增加,合同管理已成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分。由于石油企業(yè)特殊的生產(chǎn)、銷(xiāo)售、儲運及服務(wù)要求,石油企業(yè)合同主要呈現出合同種類(lèi)多、合同數量多、合同金額大等特點(diǎn)。在當前國際石油市場(chǎng)相對低迷和不斷變化的大背景下,加強合同管理,對石油企業(yè)來(lái)說(shuō)既是一次挑戰,也是一次機遇。因此當前如何做好石油企業(yè)的合同管理工作,對提高石油企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟效益意義重大。
一、石油企業(yè)在合同管理中存在的問(wèn)題
雖然中石油也制定了統一的合同管理系統,但是合同管理在某些方面還存在著(zhù)一些有待解決的問(wèn)題,一定程度上約束了企業(yè)的發(fā)展,就從目前石油企業(yè)合同管理運行來(lái)看,主要存在以下幾個(gè)方面問(wèn)題:
1.合同法律意識淡薄。合同簽約可以說(shuō)是整個(gè)合同運行過(guò)程中風(fēng)險最大的部分,很多石油企業(yè)簽訂合同時(shí)法律風(fēng)險意識淡薄。首先簽訂合同主體不合格,如果不是合同當事人簽訂的合同,這種無(wú)效合同將給企業(yè)帶來(lái)了巨大的經(jīng)濟損失;其次,合同條款不平等,給企業(yè)的發(fā)展埋下嚴重的隱患;再次,合同文字不嚴謹,如發(fā)生爭議,在合同的履行階段容易導致合同中止,損害各方經(jīng)濟利益;最后,有些石油企業(yè)還利用空白合同文本、不規范使用行政公章,一旦發(fā)生糾紛,在訴訟時(shí)就會(huì )處于劣勢地位。
2.合同管理不到位,事后合同多。所謂事后合同是指合同履行前不簽合同,當合同履行完,才補簽合同的行為。簽訂合同的目的就是明確雙方權利義務(wù),規范雙方交易行為,防范交易風(fēng)險。而在中石油合同管理系統網(wǎng)中提交上去的個(gè)別合同,其實(shí)已經(jīng)在執行或者執行完了,只是為了應付各種檢查而在事后補個(gè)合同,這種事后合同規避了石油企業(yè)各職能部門(mén)對合同的審查,弱化了石油企業(yè)內部的監督控制,使企業(yè)交易行為處于失控狀態(tài),處于企業(yè)規章制度約束之外,如果后期發(fā)生糾紛,便無(wú)法取證,難以確定雙方責任。
3.合同審批把關(guān)環(huán)節不嚴。合同管理員將合同上傳到中石油合同管理系統網(wǎng)中,由于不同的合同大致都要經(jīng)過(guò)合同立項,合同選商,合同選商結果,合同申報等信息填寫(xiě)及不同職能部門(mén)要反復審批把關(guān),有些部門(mén)審批合同時(shí)對公開(kāi)招標,邀請招標及單獨談判把關(guān)不嚴,有些甚至長(cháng)期不登錄查看合同管理系統網(wǎng),造成合同一直被卡在部分審批環(huán)節,影響后期簽約時(shí)間,影響企業(yè)發(fā)展。有些部門(mén)審批合同時(shí),粗心大意,走馬觀(guān)花,不仔細審核,易于對合同出現玩忽職守的把關(guān)失誤。4.未進(jìn)行合同履行動(dòng)態(tài)管理。合同履行過(guò)程中,未對合同進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,對于履行過(guò)程中合同變更、合同糾紛處理不及時(shí),易于使合同預期與未來(lái)實(shí)際結果發(fā)生差異,因此給石油企業(yè)造成損害,甚至錯過(guò)正確行使法律賦予相關(guān)的不安抗辯權、先履行抗辯權等權力時(shí)間,未及時(shí)要求對方承擔相關(guān)責任,而給自身帶來(lái)經(jīng)濟損失。
二、石油企業(yè)加強合同管理的有效對策
隨著(zhù)中國經(jīng)濟體制和石油市場(chǎng)的不斷變化,石油企業(yè)想要將經(jīng)濟目的充分實(shí)現,在激烈地市場(chǎng)永葆青春,就務(wù)必對合同管理做到法律化、專(zhuān)業(yè)化、科學(xué)化,秉承持續改進(jìn),不斷創(chuàng )新,追求完美的思想,切實(shí)提高合同管理能力,保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)有序發(fā)展。
1.樹(shù)立合同法律風(fēng)險的防控意識。法律是貫穿石油企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)始終的重要標尺和保護自身的依據,在管理合同時(shí),必須具備一定的法律風(fēng)險意識,避免合同糾紛,才能確保企業(yè)在合同制定運行各環(huán)節都能有效正常運行。石油企業(yè)法律風(fēng)險意識應存在于各個(gè)管理過(guò)程中,在簽訂合同時(shí),要對合同具體條款進(jìn)行審查,更要審查條款的實(shí)質(zhì)內容及文字表述,做到安全無(wú)風(fēng)險,杜絕因法律屬性不熟悉或疏忽大意而使所訂立的合同缺乏法律構成要素,做到防患于未然,這樣才有利于石油企業(yè)規范自己的合同管理,維護企業(yè)的合法權益。
2.建立健全、科學(xué)的合同管理制度。石油企業(yè)要加強合同管理,就必須使合同管理規范化和科學(xué)化,就必須不斷完善合同管理制度,從合同資信調查、簽訂、審批、審查、備案、履行、糾紛處理、定期統計與考核等工作環(huán)節,要建立健全、科學(xué)的合同管理制度。在制定合同管理方案前,應嚴格依據企業(yè)合同管理相關(guān)規定和流程,規范自身的合同管理制度,權責明確,管理層次分明,杜絕事后合同,最大限度避免石油企業(yè)陷入合同法律糾紛。嚴格的合同管理制度和嚴謹的流程,可有效克服了以往項目管理分散和資金流失等現象,也避免了盲目采購,做到有章可循,從而提高企業(yè)信譽(yù),促進(jìn)現代企業(yè)制度的建立。
3.加強合同審批效率。合同審批工作本身是一項專(zhuān)業(yè)性很強的工作,各個(gè)審批部門(mén)領(lǐng)導應知曉自身崗位職責,積極、自覺(jué)、高效對上傳到中石油合同管理系統網(wǎng)中的合同進(jìn)行精細化把關(guān),定期登錄合同管理系統,及時(shí)審批,對審批中出現的合同問(wèn)題,及時(shí)提出修訂意見(jiàn),加強合同審批效率,可大大降低合同履約風(fēng)險,也可避免權力尋租、杜絕黑箱操作。
4.加強合同履行階段監督和管理力度。石油企業(yè)合同履行階段是合同管理的核心,需加大履行的.監督管理力度,有效做到全過(guò)程控制,在履行階段實(shí)施精細化動(dòng)態(tài)管理尤為必要。企業(yè)要發(fā)揮自身監督職能,一方面監督合同執行情況,及時(shí)避免各種影響合同正常履行的因素發(fā)生,如發(fā)生要在第一時(shí)間反饋,盡快解決問(wèn)題,降低違約概率。另一方面要定期對合同現場(chǎng)履行情況進(jìn)行跟蹤檢查記錄,加強與合同經(jīng)營(yíng)結算、財務(wù)等部門(mén)聯(lián)系合作,保證合同結算和變更結算的準確性,確保合同驗收、結算等環(huán)節得到有效監督,避免石油企業(yè)產(chǎn)生財物損失。
5.實(shí)行合同考核責任制。明確責任是合同精細化管理的一個(gè)重要手段,合同履行的結果取決于合同項目組織的科學(xué)程度,石油企業(yè)應根據合同業(yè)務(wù)需要,應制定相應的職權范圍、績(jì)效考核及激勵措施,激發(fā)相關(guān)人員對合同履行的積極性和認真性。石油企業(yè)對合同相關(guān)人員實(shí)施內部考核責任制度,不能僅限于企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的成本、收益問(wèn)題,需要綜合考慮企業(yè)合同涉及的價(jià)格、進(jìn)度、安全及質(zhì)量目標、技術(shù)經(jīng)濟、政策風(fēng)險和社會(huì )效益等等內容,以相應的權責分配和激勵措施,使合同責任人都能積極主動(dòng)地為圓滿(mǎn)履行合同而努力,全面提高石油企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益。
6.加強合同資金管理。合同資金管理的核心之一是準確衡量和確定合同合理的價(jià)格,保持合同收支平衡與合理推進(jìn)的統一。首先要加強資金管理的預見(jiàn)性,依據相關(guān)合同約定的支付條件,及時(shí)編制資金使用計劃,對計劃期內的收支平衡情況進(jìn)行預測和把握,以便于資金調度,確保滿(mǎn)足資金需求;其次要建立支付臺賬,記錄合同內容及預支付總金額、當期支付額、累計支付額等財務(wù)信息,對存疑問(wèn)題要及時(shí)與財務(wù)部門(mén)對賬,定期查缺補遺。同時(shí),考慮企業(yè)實(shí)際需求、承受能力和財務(wù)成本,積極通過(guò)各種渠道做好資金籌集、調配工作,有效保障資金供給。
三、結語(yǔ)
綜上所述,合同管理工作作為石油企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的重要組成部分,合同管理有效的實(shí)施需要從企業(yè)管理戰略、管理理念、企業(yè)制度、企業(yè)文化等方面進(jìn)行系統的規劃,石油企業(yè)應秉承科學(xué)的合同管理理念,并建立起與之配套的合同管理制度,幫助石油企業(yè)形成良好的經(jīng)營(yíng)機制,對于合同的管理不僅包含合同的簽訂和履行,還應包括對合同細節進(jìn)行科學(xué)、全面、規范的管理,提高石油企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟效益,促進(jìn)石油企業(yè)朝著(zhù)可持續發(fā)展方向前進(jìn)。
企業(yè)合同 篇8
摘 要:摘要 :論述鐵路企業(yè)合同管理和鐵路企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險及主要問(wèn)題,從鐵路行業(yè)應牢固樹(shù)立依法治企的管理理念、建立健全鐵路企業(yè)合同管理制度、構建科學(xué)的鐵路企業(yè)合同管理流程、設置鐵路合同管理專(zhuān)職人員、規范法律事務(wù)管理機構和建立健全鐵路企業(yè)法律
關(guān)鍵詞:合同管理論文
近年來(lái),我國鐵路事業(yè)蓬勃發(fā)展,取得了顯著(zhù)成就。隨著(zhù)中國鐵路“走出去”戰略進(jìn)程的逐步推進(jìn),我國鐵路關(guān)鍵技術(shù)不斷創(chuàng )新,鐵路企業(yè)的“硬實(shí)力”技術(shù)水平已在國際競爭中展現出優(yōu)質(zhì)水準。但是,中國鐵路“走出去”戰略在擁有多種機遇的同時(shí),也面臨著(zhù)眾多挑戰。例如,鐵路領(lǐng)域范圍廣、工程投資多、標準精細化、投產(chǎn)時(shí)間久,以及鐵路技術(shù)在國際市場(chǎng)競爭中的技術(shù)開(kāi)發(fā)與合作日益復雜、市場(chǎng)份額占有率競爭激烈、是否存在知識產(chǎn)權侵權糾紛等都有一定的風(fēng)險,要在競爭中占據優(yōu)勢,鐵路企業(yè)應在自身經(jīng)營(yíng)管理等“軟實(shí)力”方面練好內功。因此,完善合同管理作為鐵路企業(yè)內部管理建設的重要組成部分,是企業(yè)應對市場(chǎng)競爭、防范化解法律風(fēng)險、合理規避知識產(chǎn)權糾紛的中堅力量,同時(shí)也為鐵路技術(shù)“走出去”戰略奠定基礎。鐵路企業(yè)應樹(shù)立依法治企的管理思路,完善合同管理模式,夯實(shí)合同管理基礎工作,隨著(zhù)中國鐵路總公司頒布的《中國鐵路總公司合同管理辦法》的出臺,鐵路企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險控制工作將深入持久開(kāi)展下去。
1鐵路企業(yè)合同管理概述
法學(xué)評論者這樣說(shuō)過(guò):“法律是人類(lèi)最偉大的發(fā)明。別的發(fā)明讓人類(lèi)學(xué)會(huì )駕馭自然,而法律的發(fā)明,則令人類(lèi)學(xué)會(huì )如何駕馭自己[1]!痹谄髽I(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作中,合同管理是依法治企的關(guān)鍵因素之一。合同管理是一個(gè)完整的邏輯閉環(huán),從前期審查、談判、起草擬定合同開(kāi)始,到后續的履約、監督、糾紛解決機制等環(huán)節,環(huán)環(huán)相扣,需要完整的管理機制運作、執行和配合。合同管理的鮮明特征在于具有延續性、動(dòng)態(tài)性、系統性、全面性,是全生命周期的管理邏輯。隨著(zhù)我國鐵路企業(yè)技術(shù)水平不斷提高,中國鐵路已走出國門(mén),面臨國內外的復雜環(huán)境與競爭,需要加強鐵路法律、法規建設。鐵路合同管理工作是基本且長(cháng)期的,是現代鐵路企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重點(diǎn),是維護鐵路企業(yè)自身合法權利的保障,是促進(jìn)鐵路企業(yè)穩定創(chuàng )新發(fā)展的不竭動(dòng)力。鐵路企業(yè)的合同管理黃楓:中國鐵道科學(xué)研究院機車(chē)車(chē)輛研究所,工程師,北京,100081摘要:論述鐵路企業(yè)合同管理和鐵路企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險及主要問(wèn)題,從鐵路行業(yè)應牢固樹(shù)立依法治企的管理理念、建立健全鐵路企業(yè)合同管理制度、構建科學(xué)的鐵路企業(yè)合同管理流程、設置鐵路合同管理專(zhuān)職人員、規范法律事務(wù)管理機構和建立健全鐵路企業(yè)法律風(fēng)險防范體系等方面提出優(yōu)化鐵路企業(yè)合同管理模式對策。建議鐵路企業(yè)建立健全科學(xué)合理的合同管理模式,有效防范且合理化解合同法律風(fēng)險,提高合同管理法律風(fēng)險預警防范能力。
2鐵路企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險及主要問(wèn)題
2.1法律風(fēng)險
“風(fēng)險”一詞最早出現于美國學(xué)者威雷特的理論,他認為風(fēng)險即為“不愿發(fā)生的事件發(fā)生的不確定的客觀(guān)體現,具體而言,風(fēng)險是客觀(guān)存在的,是不以人的意志為轉移的;風(fēng)險具有不確定性”[2]。相關(guān)法學(xué)學(xué)者提出:“在國際市場(chǎng)法律風(fēng)險的戰場(chǎng)上,中國企業(yè)還像一個(gè)既沒(méi)有受過(guò)正規訓練又沒(méi)有足夠裝備的新兵,在這種情況下,與準備充分的外國競爭者相比,中國企業(yè)會(huì )遇到更多的法律風(fēng)險問(wèn)題[3]!痹谖覈F路快速發(fā)展態(tài)勢和“走出去”的國際化進(jìn)程中,要應對諸多不確定的因素,必然存在法律風(fēng)險,合同作為企業(yè)間的經(jīng)營(yíng)紐帶,合同管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的基本管理手段之一。因此,在鐵路企業(yè)合同管理中,應注重法律風(fēng)險的防范。一般而言,合同法律風(fēng)險主要源于合同訂立、合同履行和糾紛解決3個(gè)層面(見(jiàn)圖1)。
。1)合同訂立。當事人必須具備相應的民事權利能力和民事行為能力,簽約時(shí)如果沒(méi)有要求對方提供資信證明等材料,或者對方當事人不具備簽訂合同的資信條件,都可能產(chǎn)生因主體資格不合法而導致合同無(wú)效的法律風(fēng)險。此外,合同內容欠缺重要條款、條款表述有歧義,容易出現重大誤解,顯失公平,從而導致合同糾紛的法律風(fēng)險。
。2)合同履行。因企業(yè)合同管理風(fēng)險防范意識不強,未進(jìn)行合同動(dòng)態(tài)及全過(guò)程管理;忽視合同文本管理,對合同涉及的書(shū)面材料沒(méi)有仔細審核及保存等多種因素,導致產(chǎn)生合同法律風(fēng)險。特別是在鐵路企業(yè)簽訂和履行技術(shù)合同中,在涉及知識產(chǎn)權條款問(wèn)題上,尤其要注重法律風(fēng)險的防控,鐵路企業(yè)與外企在技術(shù)引進(jìn)、合作開(kāi)發(fā)過(guò)程中,應警惕知識產(chǎn)權條款是否存在合同陷阱。目前,國外企業(yè)在國內對我國鐵路技術(shù)形成糾紛的困擾可能性很小,但當我國鐵路走出國門(mén)后,應把國外企業(yè)對我國鐵路走出去的國家提起訴訟的可能性納入風(fēng)險范疇。此外,企業(yè)法律管理人員如果對國外的法律環(huán)境、法律知識掌握不夠,沒(méi)有解決國際法律問(wèn)題的經(jīng)驗與技巧,也可能導致企業(yè)的經(jīng)濟利益受損。鐵路企業(yè)應做好合同法律風(fēng)險防控的基礎性工作,特別是在知識產(chǎn)權合同的簽訂與管理方面,應始終保持清醒頭腦,警惕在國外出現知識產(chǎn)權糾紛。
。3)糾紛解決。在日常管理中未對合同涉及的相關(guān)材料妥善保管,往往在糾紛發(fā)生后進(jìn)行訴訟或仲裁,因舉證不利而帶來(lái)法律風(fēng)險。另外,許多訴訟當事人因忽視訴訟時(shí)效的期限性要求,導致敗訴的風(fēng)險發(fā)生!吨腥A人民共和國合同法》及《中華人民共和國民法通則》中規定,訴訟時(shí)效的期限為2年,從權利人知道或應當知道自己的權利被侵害之日起開(kāi)始計算。如果超過(guò)訴訟時(shí)效后再起訴,那么權利人就喪失了勝訴權。
2.2主要問(wèn)題
。1)合同管理制度及管理模式有待提升。目前,許多鐵路企業(yè)都有自己的合同管理制度,有效做好對于合同的規范化、合法化、體系化、合理化的科學(xué)管理是關(guān)鍵。(2)合同當事方資信調查不夠。為快速實(shí)現訂單增長(cháng)目標,有些鐵路企業(yè)在簽訂合同之前沒(méi)有做前期準備工作,未對對方當事人進(jìn)行資信審查和能力法律風(fēng)險評估,簽約后暴露出其經(jīng)營(yíng)不利和出現履約問(wèn)題,導致出現合同糾紛。(3)合同履約監管不嚴格。合同訂立后,企業(yè)合同管理部門(mén)和經(jīng)辦部門(mén)沒(méi)有進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤,也未實(shí)施相關(guān)的配套監管措施和履約機制,造成合同簽訂與合同履行脫節,在合同履約中可能會(huì )產(chǎn)生法律風(fēng)險。(4)信息化管理水平有待提升。合同管理沒(méi)有借助高效率的管理平臺提升工作效率,資源沒(méi)有得到整合,憑借電子表格臺賬或是單一管理軟件是不夠的,企業(yè)的信息化管理水平亟需提高。(5)合同管理人員法律素養應該加強。許多鐵路企業(yè)沒(méi)有設立專(zhuān)門(mén)的法律事務(wù)部門(mén),合同管理人員的法律知識儲備不足,對解決問(wèn)題和規避糾紛等能力應加強培訓和提高。(6)沒(méi)有規范的合同示范文本,權利義務(wù)約定不明確。某些企業(yè)訂立合同時(shí),沒(méi)有咨詢(xún)法律意見(jiàn),也沒(méi)有統一合同示范文本,造成合同條款凌亂、遺漏、權利義務(wù)約定不明確或不平等,違反誠實(shí)信用原則,風(fēng)險意識欠缺。
3優(yōu)化鐵路企業(yè)合同管理模式的對策及建議
現代企業(yè)的合同管理模式及方法多種多樣。例如,中國石油天然氣集團公司的合同管理模式特點(diǎn)在于管理制度規范化、內容流程標準化、方法手段先進(jìn)化。其一,在合同管理制度方面,對合作對象確定、合同前期談判調研、合同審查及審批進(jìn)行嚴格把關(guān),重點(diǎn)對合同管理容易出現漏洞之處加強風(fēng)險防控。其二,在合同管理流程方面,根據需要簡(jiǎn)化流程,明確重點(diǎn),便于把控,從合同立項到合同歸檔全程把關(guān),并注重合同當事方和法人代表授權委托管理[4]。其三,在合同文本制定方面,由于石油企業(yè)專(zhuān)業(yè)復雜、交易種類(lèi)繁多、風(fēng)險因素較大,法務(wù)部門(mén)編制了40余種合同范本供企業(yè)使用,以便企業(yè)有效防范法律風(fēng)險,并強化了合同管理機制。其四,在合同業(yè)務(wù)管理方法手段方面,建立合同管理信息化系統,實(shí)現合同全生命周期管理的網(wǎng)上操作,提高了工作效率,降低了交易成本。針對鐵路企業(yè)合同管理模式中存在的問(wèn)題及合同法律風(fēng)險的分布,結合中國石油天然氣集團公司合同管理的成功范例,提出以下對策及建議。
3.1鐵路行業(yè)應牢固樹(shù)立依法治企的管理理念
依法治企應秉承“市場(chǎng)競爭、法律先行”的管理理念,按照“依法經(jīng)營(yíng)、依法管理”的辦事原則[5],在合同管理中切實(shí)做好法律風(fēng)險防范,規避風(fēng)險,維護企業(yè)效益的同時(shí)也應履行社會(huì )責任。
3.2建立健全鐵路企業(yè)合同管理制度
合同管理需要一套完整且有效的管理制度,能夠把企業(yè)各部門(mén)的分工合理鏈接,層析清晰,權責明確;能夠有效監控合同的.簽訂、履行、解決糾紛等環(huán)節,使合同管理順利開(kāi)展。例如,中國鐵路總公司發(fā)布的《中國鐵路總公司合同管理辦法》及中國鐵道科學(xué)研究院發(fā)布的《中國鐵道科學(xué)研究院合同管理辦法》(20xx年修訂版)都體現了完善的管理制度。
3.3構建科學(xué)的鐵路企業(yè)合同管理流程
科學(xué)的合同管理流程有助于提高合同管理工作效率,明確合同管理部門(mén)及相關(guān)責任人的權限,防范、化解、合理規避企業(yè)法律風(fēng)險。一般而言,一套完整的合同管理流程涉及合同前期審核管理、合同中期履約管理、合同后期糾紛解決機制/評價(jià)管理3個(gè)階段(見(jiàn)圖2),每個(gè)階段含有若干環(huán)節,每個(gè)環(huán)節都有專(zhuān)人負責,層層把關(guān),做好風(fēng)險防控。
3.4設置鐵路合同管理專(zhuān)職人員,規范法律事務(wù)管理機構
專(zhuān)業(yè)的法律事務(wù)團隊是企業(yè)做好合同管理、處理法律事務(wù)糾紛的利器。統一合同管理部門(mén)有利于明確合同管理職責與權限。企業(yè)應設置專(zhuān)職合同管理人員及法律事務(wù)管理人員,建立企業(yè)法律顧問(wèn)制度。例如,美國通用電氣公司(GE)有法律顧問(wèn)800余人,國家電網(wǎng)公司、中國石油化工集團公司、中國石油天然氣集團公司在全球系統配備的專(zhuān)職法律工作人員都有1000余人[6]。同時(shí),企業(yè)應通過(guò)加強培訓等方式促進(jìn)合同管理人員的業(yè)務(wù)水平提升。
3.5建立健全鐵路企業(yè)法律風(fēng)險防范體系
建立健全企業(yè)合同法律風(fēng)險防范體系,企業(yè)合同管理應對管理機構設置及管理模式、合同管理人員配備、制度辦法制定、流程控制、信息監管、示范文本等法律風(fēng)險要素進(jìn)行把控(見(jiàn)圖3)。了解和掌握合同管理要素后,應全面建立企業(yè)合同法律風(fēng)險防范機制。首先,企業(yè)各部門(mén)應遵循目標控制、全面運行、科學(xué)運作、動(dòng)態(tài)調控的原則,對合同管理要素中可能存在法律風(fēng)險的部分進(jìn)行重點(diǎn)把控,因為任何環(huán)節基礎因素的缺失都有可能造成法律風(fēng)險的存在。例如,合同經(jīng)辦人不遵守流程控制設計理念或戰略;合同經(jīng)辦部門(mén)沒(méi)有得到有效的風(fēng)險控制信息;交易的規范性和透明度不充分;合同管理人員培訓和法律意識素養提升不到位;合同文本出現漏洞等。第二,在制訂內部合同管理制度時(shí),要分析調查,建立調查響應制度。例如,中國石油天然氣集團公司的企業(yè)合同管理建立了調查表制度,從規范到位與否、流程明確與否、動(dòng)態(tài)調整及時(shí)與否等方面綜合考量,以減少理論對合同實(shí)際履行的不適應性[7]。
第三,強化合同審查,推行示范文本制度,履約動(dòng)態(tài)監督,控制風(fēng)險點(diǎn)。訂立合同前,合同管理部門(mén)及經(jīng)辦部門(mén)應要求對方提供營(yíng)業(yè)執照、授權委托等資信證明材料,合同訂立中要注重對合同風(fēng)險評估及聯(lián)簽審查,訂立后應對價(jià)款支付、是否違約、爭議解決等方面進(jìn)行全程監督和動(dòng)態(tài)跟蹤。同時(shí),積極推行合同示范文本制度,優(yōu)質(zhì)水準的合同文本有助于維護企業(yè)的合法權益。例如,在技術(shù)合同條款中,對知識產(chǎn)權的使用可約定成知識產(chǎn)權獨占許可、排他許可或普通許可,許可是否付費、許可的期限及地域等內容[8];也可約定不侵權保證條款、責任限制條款等內容,力求實(shí)現對本方有利的條款約定。同時(shí),要警惕技術(shù)引進(jìn)和技術(shù)合作開(kāi)發(fā)中的知識產(chǎn)權條款陷阱。
例如,合作開(kāi)發(fā)中的專(zhuān)利申請權和所有權歸誰(shuí)所有,專(zhuān)利許可使用費由誰(shuí)繳納;合作方是否承擔因專(zhuān)利許可或轉讓而產(chǎn)生的法律糾紛;產(chǎn)生法律糾紛后由誰(shuí)負責專(zhuān)利侵權賠償等問(wèn)題。第四,應做好合同的檔案管理工作,按照一事一檔的分類(lèi)標準,對所有訂立的合同及相關(guān)材料進(jìn)行立卷歸檔,以便以后查找利用。鐵路企業(yè)應將合同法律風(fēng)險融入到企業(yè)戰略和經(jīng)營(yíng)管理層面,與企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)相匹配,合同法律風(fēng)險管理是企業(yè)在權衡發(fā)展規劃、市場(chǎng)競爭環(huán)境、管理機制、資源優(yōu)化配置等因素基礎上,穩中求進(jìn),不斷完善的發(fā)展過(guò)程。為加快中國鐵路“走出去”戰略步伐,鐵路企業(yè)應建立合同法律風(fēng)險防范機制,堅持“事前預防、事中控制為主、事后救濟為輔”的原則,努力實(shí)現和諧健全的企業(yè)合同風(fēng)險防范體系。
3.6積極推行合同管理的信息化建設,提升管理手段
目前,鐵路企業(yè)合同在數量上呈上升趨勢,內容繁多,人工整理合同數據及合同檔案已不能適應合同管理發(fā)展趨勢。在“大數據”發(fā)展的時(shí)代,鐵路企業(yè)應建立自己的合同信息化管理系統,采用先進(jìn)的管理模式,利用網(wǎng)絡(luò )、信息技術(shù)等將合同管理平臺建成簽訂合同、履行合同、終止合同的一條龍管理模式。例如,以北京縱橫機電技術(shù)開(kāi)發(fā)公司為代表的鐵路行業(yè)高新技術(shù)企業(yè),正在實(shí)施企業(yè)資源計劃(ERP)系統。ERP以系統化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺,把企業(yè)的物流、信息流、資金流、管理流、價(jià)值流等緊密地集成起來(lái),實(shí)現企業(yè)內部資源與企業(yè)相關(guān)的外部資源整合、優(yōu)化和共享[9];甲骨文公司(ORACLE)為某企業(yè)設計的信息化“合同到收款”流程見(jiàn)圖4,該流程從合同管理、訂單獲取、訂單確認、發(fā)貨確認、應付賬款等方面形成了完整、規范、集成、協(xié)作的管理模式[10]。合同信息化管理可優(yōu)化企業(yè)合同管理流程,幫助合同管理人員及時(shí)掌握合同簽訂、履行情況,提高工作效率[11-12],合同管理部門(mén)可及時(shí)發(fā)現和解決合同管理中出現的問(wèn)題,避免法律風(fēng)險的發(fā)生。
4結束語(yǔ)
綜上所述,建立健全科學(xué)合理的合同管理模式,有效防范且合理化解合同法律風(fēng)險是當今鐵路企業(yè)依法治企的重要工作。鐵路企業(yè)應充分認識合同管理工作的必要性和緊迫性,結合工作實(shí)際,挖掘合同管理的法律風(fēng)險點(diǎn),提高合同管理法律風(fēng)險預警防范能力,找出企業(yè)合同管理工作中的不足。此外,企業(yè)內部的相關(guān)部門(mén)應緊密配合,做好合同管理中的銜接,提升企業(yè)綜合治理管理整體水平。鐵路企業(yè)應練好管理“內功”,增強“軟實(shí)力”,為中國鐵路“走出去”戰略打好基礎,保護鐵路核心關(guān)鍵技術(shù),把不確定性風(fēng)險給企業(yè)帶來(lái)的損失降到最低,優(yōu)化鐵路企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式,使企業(yè)在可持續發(fā)展中實(shí)現經(jīng)濟效益最大化。
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