商務(wù)部助理崗位職責
商務(wù)部助理一般要有較強的外聯(lián)公關(guān)能力和分析處理能力，良好的文字功底，優(yōu)秀的表達及溝通能力。接下來(lái)小編搜集了商務(wù)部助理崗位職責，僅供大家參考。
商務(wù)部助理崗位職責一
一、 部門(mén)內日常行政工作支持
1、協(xié)助新員工做好入職的準備工作，包括電腦、電話(huà)的準備、培訓的內容以及公司資源介紹和相關(guān)流程制度的介紹；
2、熟悉公司各部門(mén)的制度，包括；財務(wù)、采購、知識管理、人事、IT、行政和市場(chǎng)部，在公司內網(wǎng)上有詳細的介紹�？梢越o部門(mén)員工做公司制度的介紹并解答他們的問(wèn)題；
3、熟悉公司的各個(gè)線(xiàn)上系統，包括：采購系統、KM系統以及報銷(xiāo)系統等，可以給部門(mén)員工做好示范以及疑問(wèn)解答工作；
4、熟悉公司的各IT設備的使用，包括：三方電話(huà)、投影儀、網(wǎng)絡(luò )會(huì )議系統和視頻會(huì )議系統，可以給部門(mén)員工做好示范以及疑問(wèn)解答工作；
5、部門(mén)員工的假期統計及休假備案工作；
6、部門(mén)設備管理工作；如：投影儀、電腦、錄音筆、攝像機、電話(huà)機等；
7、部門(mén)員工的電話(huà)費月報銷(xiāo)工作；
8、新員工座位的準備和相關(guān)工作的檢查，如座位名牌制作、電腦檢查、辦公用品領(lǐng)用等，以及離職員工的工作交接配合工作，確�？梢皂樌唤�；
9、部門(mén)員工《花名冊》、《人員介紹》文檔管理；
10、定期檢查部門(mén)內員工的機票使用情況，不能出現廢票情況；
11、檢查部門(mén)內人員的郵件簽名使用情況、著(zhù)裝情況以及桌面整潔情況，如果不規范，及時(shí)提醒；
12、組織和跟進(jìn)部門(mén)定期會(huì )議的召開(kāi)，并及時(shí)提供會(huì )議記錄；
13、組織和跟進(jìn)部門(mén)的培訓工作；
14、為部門(mén)同事預定機票、火車(chē)票、會(huì )議室等，協(xié)助部門(mén)同事的項目工作；
15、配合公司其他管理支持部門(mén)做好監督支持和信息收集工作；
16、收集部門(mén)員工反應的'問(wèn)題，并及時(shí)向部門(mén)負責人或者總裁助理進(jìn)行上報，跟進(jìn)直到問(wèn)題得到解決；
17、完成部門(mén)負責人交代的其他工作。
二、知識管理和項目支持工作
1、建立三地文件共享體系，將需要共享的推廣文件、建議書(shū)、流程文件、工作職責表、績(jì)效考評表、培訓文件等統一放置、更新和管理；
2、配合知識管理部進(jìn)行三地已完成項目的存檔檢查、信息收集工作；
3、傳遞、溝通和配合知識管理部對業(yè)務(wù)部門(mén)的工作要求。
商務(wù)部助理崗位職責二
1、負責市場(chǎng)部日常事務(wù)性工作，包括：名片定制、郵箱管理等；
2、負責平面媒體廣告的跟進(jìn)、入庫、發(fā)票催收、付款、存檔；
3、負責展會(huì )的物資準備、人員協(xié)調、物流等，并做好總結評估工作；
4、負責市場(chǎng)部定制的各類(lèi)印刷品、助銷(xiāo)用品、禮品的庫存管理，庫存不足及時(shí)補充，過(guò)期文件及時(shí)處理；
5、協(xié)助投標文件制作；
6、助企業(yè)內刊的采編、校對工作；
7、為業(yè)務(wù)人員提供各類(lèi)銷(xiāo)售支持；
8、及時(shí)高質(zhì)完成主管安排的其它工作，共同推進(jìn)公司及部門(mén)工作的優(yōu)質(zhì)高效運營(yíng)；
9、儲備報價(jià)事務(wù)；
10、市場(chǎng)費用統計，即各類(lèi)事務(wù)的統計工作
商務(wù)部助理崗位職責三
1、商務(wù)助理的直接主管為相關(guān)部門(mén)總監、主管、經(jīng)理，對上級交待的任務(wù)進(jìn)行上傳下達；
2、負責各自區域人員的工作檔案管理，以及周、月報告、計劃的催繳；
3、負責各區域當月工作任務(wù)執行狀況的統計
4、負責各區域所有人員的費用統計以及當月報銷(xiāo)發(fā)票的收集，報財務(wù)部；
5、負責各區域合作伙伴的資料，往來(lái)商業(yè)文件的管理與檔案建立；
6、負責向合作方提供公司經(jīng)營(yíng)資料、招標資料的資質(zhì)文件；
7、就本區域事務(wù)與公司各部門(mén)的聯(lián)絡(luò )、匯報、溝通、協(xié)調、配合。
8、負責根據上級領(lǐng)導和各種不同的政策的指示和指導方針做好相關(guān)工作準備，協(xié)調內外部資源；
9、負責公司公關(guān)外聯(lián)工作，收信和整理經(jīng)營(yíng)管理信息，
10、協(xié)助法律顧問(wèn)處理法律事務(wù)；
11、掌握公司重大會(huì )議、活動(dòng)情況及匯總分析各項檢查結果，定期提供公司工作簡(jiǎn)報、經(jīng)營(yíng)管理周報等。
商務(wù)部助理崗位職責四
1.在商務(wù)部工作，直接上級商務(wù)經(jīng)理。
2.承辦各項商務(wù)工作，代表公司與購銷(xiāo)雙方聯(lián)絡(luò )。
3.維護與客戶(hù)的良好關(guān)系以及建立持久聯(lián)系，不斷拓寬現有客戶(hù)的產(chǎn)品渠道，豐富業(yè)務(wù)內容。
4.承辦具體合同談判以及合同簽定后的后續跟蹤事宜。
5.一人跟單到底，把合同執行到最后。
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