辦公室行政主管崗位職責

　　在現在的社會(huì )生活中，需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多，崗位職責可以明確每個(gè)人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編收集整理的辦公室行政主管崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

辦公室行政主管崗位職責1

　　1、負責領(lǐng)導安排的工作報告、計劃、總結等文件；按文書(shū)工作程序辦文，負責公文的撰搞、核稿、校對等工作，確保文件的準確、完整和質(zhì)量；遵守保密守則，未經(jīng)公布之文件及決議，不得外傳；

　　2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和行政部發(fā)文的及時(shí)核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書(shū)歸檔工作，并做好機密文件的管理；

　　3、做好企業(yè)文化建設資料的收集、整理和分類(lèi)臺帳的管理；包括所有經(jīng)銷(xiāo)產(chǎn)品的故事撰寫(xiě)；

　　4、負責完成領(lǐng)導安排的'調查、督辦工作，對領(lǐng)導已批辦和可按常規處理的文件要做到迅速處理、及時(shí)分發(fā)；

　　5、負責合作伙伴工作的對接及相關(guān)文件的起草和整理歸檔；

　　6、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時(shí)，做到每月整理一次，分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行歸檔并做好目錄。

辦公室行政主管崗位職責2

　　1、根據上級領(lǐng)導的要求及相關(guān)會(huì )議精神，對各單位的工作進(jìn)行協(xié)調與督辦，確保公司各項工作有效落實(shí).

　　2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規章制度。

　　3、負責公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監督，確保公司行政工作能有效的積極開(kāi)展。

　　4、負責促進(jìn)公司與社會(huì )各界的廣泛合作和友好往來(lái)，做好各項工作申報，并協(xié)助主任做好對外公關(guān)接待工作，樹(shù)立公司良好形象。

　　5、負責組織公司召開(kāi)各項會(huì )議，并確保會(huì )議室的正常使用，保證會(huì )議的.正常進(jìn)行。

　　6、負責公司各類(lèi)證件的申請與年檢工作，以及與各類(lèi)行政事業(yè)單位的往來(lái)關(guān)系的處理。

　　7、組織本部門(mén)人員做好公司文檔管理工作，對文檔進(jìn)行定期整理、分類(lèi)、歸檔。

　　8、負責公司車(chē)輛管理工作，定期安排車(chē)輛進(jìn)行清洗、保養與維修或者年檢，確保車(chē)輛的整潔與正常使用。

　　9、協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系，做好公司內外溝通工作。

　　10、積極完成上級領(lǐng)導交代的其他工作任務(wù)

辦公室行政主管崗位職責3

　　1、集團領(lǐng)導各類(lèi)稿件的撰寫(xiě)；

　　2、集團層面工作計劃的編寫(xiě)和工作總結的`撰寫(xiě)；

　　3、“評優(yōu)評先”材料的處理（材料組織、上報等）；

　　4、集團公司辦公文件的送審、簽批、備份、跟進(jìn)與反饋。

　　5、協(xié)助組織集團層面會(huì )議，做好會(huì )議紀要，跟進(jìn)會(huì )議決議的落實(shí)情況，并反饋。

　　6、協(xié)助建立和完善集團公司各項管理制度與流程，并跟蹤檢查執行情況；

　　7、公司制度與流程的發(fā)布、調整、歸檔等工作的管理。

　　8、根據集團公司信息化建設規劃，落實(shí)信息化建設（包括ERP、OA等系統）；

　　9、集團公司網(wǎng)站信息的收集、審核、發(fā)布與維護；

　　10、監督檢查集團公司信息系統的維護、管理與數據備份工作。

　　11、建立和完善集團公司外部公共部門(mén)與相關(guān)人員的資料和信息。

辦公室行政主管崗位職責4

　　1、主持全公司日常行政事務(wù)管理工作，組織編制本部門(mén)年、季、月工作計劃和年度預算計劃；

　　2、組織做好上下聯(lián)絡(luò )溝通工作，配合、協(xié)調各部門(mén)工作，負責對各部門(mén)工作和計劃的督辦和檢查；負責公司外來(lái)單位、政府人員、客戶(hù)等接待工作；

　　3、組織公司會(huì )議安排，或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備公司其他會(huì )議及有關(guān)重要活動(dòng)；

　　4、組織做好公司保密工作：妥善保管和正確使用公司印鑒、介紹信，并做好相關(guān)記錄；負責公司文件、檔案、圖書(shū)等管理工作，做好相關(guān)記錄；負責政府通知、機關(guān)單位文件等外來(lái)文件處理工作；

　　5、組織公司全部辦公用品采購、驗收管理工作：合格供應商的評審和各類(lèi)物質(zhì)采購工作；

　　6、組織公司質(zhì)量管理體系的`內、外審核工作；

　　7、組織員工旅游、文體、講座等各類(lèi)活動(dòng)

　　8、主持編制財產(chǎn)管理辦法及制度并監督執行，對公司財產(chǎn)進(jìn)行管理；對公司后勤事務(wù)進(jìn)行管理；

　　9、主持編制相關(guān)安全管理制度規范并監督執行；

　　10、對公司的安勤配置進(jìn)行規劃，合理配置安勤人員；對安勤人員的工作進(jìn)行培訓指導；

　　11、領(lǐng)導交辦的其他事宜。

辦公室行政主管崗位職責5

　　1、組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案；

　　2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；

　　3、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照；

　　4、起草及歸檔公司相關(guān)文件；

　　5、搜集、整理公司內部信息，及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記；

　　6、管理公司重要資質(zhì)證件；

　　7、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的.外聯(lián)工作；

　　8、主持部門(mén)內部的建設工作，建設及維護內部網(wǎng)絡(luò )；

　　9、協(xié)調公司內部行政人事等工作；

　　10、對控制成本的方法提出建議。

辦公室行政主管崗位職責6

　　協(xié)助辦公室主任處理行政事務(wù)，做好辦公室的管理工作，其具體職責是：

　　1、協(xié)助主任做好辦公室的日常管理工作，主任因事不在崗期間，代行主任職責。

　　2、負責草擬公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作。

　　3、協(xié)助主任做好董事會(huì )、經(jīng)營(yíng)層領(lǐng)導、黨組織之間，總公司各部門(mén)、各直屬單位之間的協(xié)調和服務(wù)保障工作，保障總公司日常工作的正常開(kāi)展。

　　4、參與公司有關(guān)會(huì )議、活動(dòng)的`組織工作,指導后勤主管、行政秘書(shū)、會(huì )務(wù)員做好相應的保障、服務(wù)工作。

　　5、負責監督公司印信的管理和使用。

　　6、負責辦理公司相關(guān)經(jīng)營(yíng)證照、公務(wù)證件的檢、審、驗、換、銷(xiāo)等工作。

　　7、負責安排節假日或重大活動(dòng)期間的人員值班工作，編制值班表格。

　　8、在建立工會(huì )組織機構之前，負責履行工會(huì )職責，豐富職工文體生活，關(guān)心職工訴求。

　　9、參與公司主要規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作。

　　10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。京東快速購物貨到付款

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