董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責(通用8篇)
在日新月異的現代社會(huì )中,崗位職責使用的情況越來(lái)越多,制定崗位職責可以有效規范操作行為。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編精心整理的董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責(通用8篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責1
1、負責董事長(cháng)的辦公服務(wù)工作。
2、負責組織撰寫(xiě)或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長(cháng)會(huì )議材料。
3、負責公司文秘業(yè)務(wù)指導。
4、負責公司辦公會(huì )的有關(guān)事宜,并辦理會(huì )議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導批件及董事長(cháng)辦公會(huì )議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復。
7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì )議的文字材料起草和會(huì )務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。
8、負責紀錄、整理董事長(cháng)辦公會(huì )會(huì )議紀要。記好大事記。
9、負責文書(shū)收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負責保密工作。
10、負責群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的接待、辦復工作。
11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責2
1、負責合理安排董事長(cháng)日程,適時(shí)提醒。
2、負責董事長(cháng)辦公室日常維護,保持領(lǐng)導辦公室的整潔、有序、保密及安全。
3、為董事長(cháng)備好茶水(董事長(cháng)到辦公室的同時(shí))。
4、負責來(lái)客來(lái)訪(fǎng)人員的接待和安排。
5、熟練掌握文書(shū)寫(xiě)作要領(lǐng),高質(zhì)量、高效率完成各類(lèi)文件、信函的起草。
6、負責文件、資料的流轉及流轉中的保密工作。
7、負責為董事長(cháng)準備召開(kāi)的各類(lèi)會(huì )議做資料準備、會(huì )議紀要等。
8、隨時(shí)待崗,完成領(lǐng)導臨時(shí)交待的工作。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責3
1、協(xié)助董事長(cháng)處理各種日常內外事務(wù)及對外公共關(guān)系;
2、負責管理和協(xié)調董事長(cháng)的日程、出差和會(huì )議安排,以及日常聯(lián)絡(luò )通信工作(包括電話(huà)、Email、傳真等)和其他行政事務(wù);
3、負責重要來(lái)訪(fǎng)客人的接待、外國客人接待安排,協(xié)助與重要客戶(hù)、政府部門(mén)等保持良好關(guān)系;
4、負責會(huì )議決定事項的跟進(jìn)、督促并確認進(jìn)展情況,隨時(shí)提供信息反饋;
5、協(xié)助董事長(cháng)推動(dòng)公司各項業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)計劃
6、建立并維護各種機密文件、記錄和有關(guān)文檔;
7、處理董事長(cháng)交辦的專(zhuān)項事宜。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責4
1、隨同董事長(cháng)進(jìn)行項目考察,參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作;
2、負責董事長(cháng)日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的起草;
3、協(xié)助董事長(cháng)處理日常事務(wù);
4、負責董事長(cháng)的行程安排,商務(wù)隨行;
5、負責董事長(cháng)文件、信件、函電的接收與轉達;
6、負責來(lái)訪(fǎng)的商務(wù)接待工作,做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作;
7、處理董事長(cháng)授權的.其它事務(wù)。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責5
1、負責協(xié)助董事長(cháng)完成日常工作,協(xié)助調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況,提出處理意見(jiàn)或建議供董事長(cháng)決策,為董事長(cháng)提供必要的信息服務(wù)。
2、負責及時(shí)傳達董事長(cháng)的各項指示安排,并跟進(jìn)具體實(shí)施情況。
3、負責董事長(cháng)相關(guān)的業(yè)務(wù)資料、各類(lèi)重要文件進(jìn)行整理歸檔。
4、負責協(xié)助組織籌備董事長(cháng)辦公會(huì )議、專(zhuān)題研討會(huì )議等公司會(huì )議,安排會(huì )議議程,準備會(huì )議文件,主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執行情況。
5、負責董事長(cháng)交辦的信函、發(fā)言稿、報告、文件等各類(lèi)文件的起草。
6、負責公司各類(lèi)單據上呈董事長(cháng)審批及發(fā)放管理。
7、負責董事長(cháng)的日程安排,為董事長(cháng)接見(jiàn)或預約訪(fǎng)客做好預約和安排工作。
8、負責董事長(cháng)交代的其他事宜。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責6
一、準備和遞交國家有關(guān)部門(mén)要求董事會(huì )和股東大會(huì )出具的報告和文件;
二、籌備董事會(huì )和股東大會(huì ),并負責會(huì )議記錄和會(huì )議文件、記錄的保管并起草董事會(huì )的會(huì )議紀要、文件。
三、負責公司信息披露事務(wù),保證信息披露的及時(shí)、準確、合法、真實(shí)和完整;
四、保證有權得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時(shí)得到有關(guān)文件和記錄;
五、使公司董事、監事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的責任,遵守國家有關(guān)法律、法規、規章、政策、公司章程等有關(guān)規定;
六、協(xié)助董事會(huì )行使職權。在董事會(huì )決議違反法律、法規勵、公司章程等有關(guān)規定時(shí),應及時(shí)提出異議;
七、為公司重大決策提供咨詢(xún)和建議;
八、處理公司與證管部門(mén)及投資人之間的有關(guān)事宜;
九、公司章程和證券交易所上市規則所規定的其它職責。
十、承辦董事長(cháng)交辦的各項工作。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責7
1、協(xié)助董事長(cháng)處理各類(lèi)信件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類(lèi)綜合性文件;
2、做好各部門(mén)及各領(lǐng)導上報行文的保存、管理、督辦的工作;
3、合理安排、提醒董事長(cháng)的日常工作時(shí)間和程序;
4、整理公司重要會(huì )議記錄及會(huì )議紀要;
5、關(guān)注公司內各部門(mén)信息溝通情況,及時(shí)傳達上級的各項指令;
6、接待訪(fǎng)問(wèn)董事長(cháng)的重要來(lái)賓;
7、完成董事長(cháng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù)。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責8
1、負責董事長(cháng)所需文件、材料的撰寫(xiě),文件、信件的接收轉達和處理;
2、負責公司大事記的原始材料收集和編纂,對內、對外宣傳材料的撰寫(xiě);
3、負責及時(shí)傳達董事長(cháng)的各項指示安排;
4、負責董事長(cháng)日常行程的安排與提醒;
5、負責接待董事長(cháng)辦公室來(lái)訪(fǎng)賓客、領(lǐng)導及集團下轄各分公司人員;
6、完成領(lǐng)導交辦各項緊急或臨時(shí)任務(wù)。
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