有關(guān)行政助理的崗位職責（精選5篇）
在現在社會(huì )，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務(wù)與責任的統一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會(huì )寫(xiě)嗎？以下是小編精心整理的有關(guān)行政助理的崗位職責（精選5篇），希望對大家有所幫助。
行政助理崗位職責1
不同行業(yè)的行政助理有不同的職責，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責是：
1、負責員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報表并存檔；
2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；
3、對一般文件的`起草和行政人事文的管理；
4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；
5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；
6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；
7、組織公司各種活動(dòng)的策劃；
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理的能力要求:
行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書(shū)面報告以及做管理方面的演說(shuō)。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng )建多種專(zhuān)業(yè)文件的的經(jīng)驗。
分析性思維很重要，因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現進(jìn)行逐步地監控。
行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。
行政助理的教育
初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。
很多職業(yè)技術(shù)機構和社區學(xué)院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。
公司可能提供現場(chǎng)培訓，尤其針對那些醫學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)職位。
行政助理的前景
該職業(yè)的就業(yè)前景預計會(huì )以中等增長(cháng)速度持續增長(cháng)過(guò)20XX年。
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；
2、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作；
3、參與公司行政、采購事務(wù)管理．
具體工作
在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負責訂機(車(chē))票，聯(lián)系各種培訓事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車(chē)服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò )督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游，受訓，公司運動(dòng)會(huì )，年會(huì )，晚會(huì )等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。
具體工作如下：
1，記載員工出勤情況；
2，記載工作時(shí)間和加班時(shí)間；
3，考核計算扣假工資和加班工資等；
4、處理和維護主管日程，準備和完成各類(lèi)文件報表；
5、閱讀和分析各類(lèi)信息，制定工作計劃，做好時(shí)間分配；
6、協(xié)助審核、修訂行政管理規章制度，執行日常行政工作；
7、傳達通知、分發(fā)文件；
8、安排公司各種會(huì )務(wù)和組織員工各種活動(dòng)；
9、接待訪(fǎng)客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì )談；
10、對公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔；
11、履行辦公日常職責，如辦公用品采買(mǎi)、管理和分發(fā)，維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等；
12、辦理各種行政事務(wù)和手續，比如填報報表、公司年檢、復印打印等。
行政助理崗位職責2
1、電話(huà)接聽(tīng)及轉接，來(lái)訪(fǎng)賓客的接待，郵件資料的接受、轉發(fā)、登記；
2、文件資料的起草和整理、公文制定、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì )議；
3、后勤保障，辦公資產(chǎn)，辦公用品的統計、保管和領(lǐng)用發(fā)放；
4、嚴格執行公司考勤制度，負責員工考勤系統維護，并做好考勤匯總；
5、月度資金需求計劃的統計及申報；
6、每周公司網(wǎng)站更新及新聞檢索；
7、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，解答咨詢(xún)及傳遞信息工作。
8、負責公司日常辦公環(huán)境維護及管理工作。
行政助理崗位職責3
一、崗位標識
崗位名稱(chēng)：行政助理
所屬部門(mén)：行政人事部
崗位級別：一般職員
崗位人數：1人
直接上級：行政總監
直接下級：無(wú)
二、崗位概述
協(xié)助上級完成人力資源管理與行政服務(wù)支持等各項工作。
三、崗位職責
1.負責崗位招聘信息的發(fā)布，應聘簡(jiǎn)歷的初審，應聘人員的預約及接待。
2.負責辦理員工的入職、轉正、離職等手續以及每月的工資和考勤結算。
3.負責各崗位說(shuō)明書(shū)的編制與更新。
4.負責資料歸檔、文書(shū)檔案及人事檔案的管理工作。
5.負責公司物業(yè)管理（房屋、水、電等），做好辦公設備的維修維護，確保各設備正常運轉。
6負責公司環(huán)境衛生、綠化的管理，辦公區的布置與調配，檢查辦公區環(huán)境衛生清潔工作。
7.做好公司車(chē)輛的管理與調度工作。做好車(chē)輛檔案管理，協(xié)同司機做好車(chē)輛的維修保養、加油、洗車(chē)記錄工作。
8.監督各部門(mén)的辦公行為（網(wǎng)絡(luò )、傳真、電話(huà)）。
9.負責會(huì )議日常會(huì )務(wù)組織工作，并整理好會(huì )議記錄。
10.組織各類(lèi)文娛、體育活動(dòng)。
11.協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好行政人事部其它的工作。
四、工作規范
1.對同事熱情，積極主動(dòng)幫助同事，做好行政服務(wù)工作。
2.當到訪(fǎng)客人較多時(shí)，應主動(dòng)幫助前臺接待客人。
3.愛(ài)護公司各類(lèi)辦公設備，定期查看養護設備。
4.養護辦公室的魚(yú)缸及各類(lèi)綠化植物。
五、崗位要求
個(gè)人素質(zhì)要求具備良好的口頭和書(shū)面表達以及溝通能力，具有一定的臨場(chǎng)應變能力，工作細致認真，責任心強，能承受工作壓力，具敬業(yè)精神。
經(jīng)驗要求
教育背景：大專(zhuān)及以上學(xué)歷
工作經(jīng)驗：2年以上文員、助理等行政相關(guān)工作經(jīng)驗
技能要求：電腦應用熟練，熟悉WORD,EXCEL等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò )知識，能承擔日常設備的維護工作。
行政助理崗位職責4
行政助理主要是協(xié)助人事行政經(jīng)理開(kāi)展工作。行政助理的工作內容以公司運營(yíng)保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。
1、記錄員工出勤情況，管理打卡機，填寫(xiě)考勤記錄表
2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。
3、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
4、會(huì )務(wù)安排：做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作。
5、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
6、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息。
7、負責公司客戶(hù)訂房、報刊訂閱、信件管理、火車(chē)票預訂等。
8、負責公司環(huán)境衛生、綠化的管理，負責辦公區環(huán)境衛生清潔工作。
9、負責午餐制作、購買(mǎi)食材等。
9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。
10、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理、規章制度的監督與執行。
11、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排，節假日慰問(wèn)等。
12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作。
13、如有特殊情況（如出差、休假等）無(wú)法及時(shí)完成交辦任務(wù)的，應在第一時(shí)間上報人事行政經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調。
行政助理崗位職責5
行政助理主要是協(xié)助行政部經(jīng)理開(kāi)展工作。行政助理的工作內容以公司運營(yíng)保障為基礎，工作內容較多元化，但較基礎。
1、負責公司及部門(mén)日常工作的打印、復印、做好公司文件的交換、轉發(fā)、登記已經(jīng)各類(lèi)文件的歸類(lèi)、立卷以及歸檔
2、協(xié)助上級組織準備行政辦公會(huì )議，通知參加會(huì )議人員、整理會(huì )議紀要
3、負責辦公用品的采購統計、核實(shí)、控制等管理工作，負責公司物資設備（固定財產(chǎn)、辦公設備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等）的管理。定期清理、盤(pán)點(diǎn)統計庫房物資，做到出入庫有登記，保證賬務(wù)、物相符。嚴格按照庫房管理制度對材料物資進(jìn)行驗證、入庫、發(fā)放、保管、登記等工作。
4、簡(jiǎn)歷統一的行文格式并發(fā)放到個(gè)部門(mén)，形成公司對外的統一形象。
5、管理公司固定的實(shí)物形態(tài)，并統一登記編號，做好其調撥工作。
6、負責公司行政檔案管理；
7、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作；
8、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；
10、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作；
11、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排等；
12、辦理各種行政事務(wù)和手續，比如填新員工入職登記、每周行政報表、公司年檢、復印打印等；
13、安排值周人員，做好公司環(huán)境整潔工作，檢查監督辦公用品使用情況；
14、登記訪(fǎng)客、做好接待工作，并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì )談；
15、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視，查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況；
16、負責各類(lèi)辦公用品的編制、保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。
【有關(guān)行政助理的崗位職責（精選5篇）】相關(guān)文章：
有關(guān)行政助理的個(gè)人簡(jiǎn)歷模板09-22
行政助理精選英文簡(jiǎn)歷10-24
行政助理的簡(jiǎn)歷10-26
行政助理的自我評價(jià)09-04
應聘行政助理的簡(jiǎn)歷10-27
行政助理的簡(jiǎn)歷范文09-23
應聘行政助理的自我評價(jià)10-15