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前臺接待崗位職責(精選25篇)
在當下社會(huì ),人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編精心整理的前臺接待崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
前臺接待崗位職責 篇1
1、認真仔細地完成每天的日常工作,做到無(wú)投訴。
2、顧客進(jìn)入大堂時(shí)須起立,面帶微笑迎候。
3、熟悉業(yè)務(wù),端正態(tài)度,服務(wù)于園區業(yè)主、住戶(hù),樹(shù)立業(yè)主、住戶(hù)是"上帝"的思想,保證不同每位進(jìn)入場(chǎng)內人員發(fā)生沖突、矛盾。
4、明確服務(wù)小區與經(jīng)濟收入相接合的關(guān)系,努力做好工作,達到雙贏(yíng)目的.。
5、負責會(huì )所室內人員、物品、衛生的管理,并做好相關(guān)服務(wù)工作。
6、隨時(shí)準備好促銷(xiāo)、接待工作,并保證完成此項工作。
7、自我培養廉潔無(wú)私的品德,正確樹(shù)立自己的人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān),做好前臺的收銀工作,絕對保證按即行價(jià)格,按時(shí)按人收取費用,保證開(kāi)單、收銀無(wú)誤,絕對相符。
8、做好交接班工作,物品及相關(guān)事項一定要清,保證不出現失誤。
9、做好各項物品的管理,登記并檢查好外借、內還的物品,嚴格按照即定程序辦理。
10、擺放好會(huì )所內所有桌椅、圖書(shū)等其它物品,確保整齊美觀(guān)。
11、做好公廁、浴室內無(wú)異味、無(wú)蚊蟲(chóng)。
12、做好客人離場(chǎng)后的清場(chǎng)工作,收撿好物品、及時(shí)檢查和發(fā)現物品是否有損壞,否則要求做好賠償工作。
13、做好厲行節約,降低成本,合理開(kāi)、關(guān)所有燈具。
14、下班前10分鐘檢查好所有門(mén)、窗是否關(guān)好、鎖好,水、電是否全部關(guān)閉,物品要擺放有序,做好所有賬目的結算并入保險箱,并將特別事項報知保安部備查。
15、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
前臺接待崗位職責 篇2
1、負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的.接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌;
3、對客戶(hù)的投訴電話(huà),及時(shí)填寫(xiě)登記表,并于第一時(shí)間傳達到客戶(hù)服務(wù)團隊,定期將客戶(hù)投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;
4、負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
5、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助完成其他行政工作
前臺接待崗位職責 篇3
1、按時(shí)上班,著(zhù)裝符合要求。在進(jìn)入工作場(chǎng)所前,自我檢查,確保自己的服飾、發(fā)型整潔、淡妝等方面全部符合規定的要求。
2、查看交班記錄,了解上一班的移交事項,并負責處理。
3、熟悉客人預訂資料,了解客情,尤其要記住即將來(lái)店的貴賓、?偷'姓名,了解店內所售物品、能提供的各項服務(wù)等。
4、遵守服務(wù)程序和服務(wù)規范,熱情、主動(dòng)、有禮貌地接待客人,提供令客人滿(mǎn)意的服務(wù)。
5、能迅速有效地處理各類(lèi)突發(fā)事件。了解客人所攜帶的物品,提醒客人記得帶回。
6、保持個(gè)人身體健康和清潔衛生。發(fā)揚互助互愛(ài)精神,員工之間加強團結,溝通諒解,共同做好服務(wù)接待工作。
7、通曉各項對客流程、設施設備及服務(wù)種類(lèi)以及總臺工作程度和規范。
8、服從管理,隨時(shí)聽(tīng)從上級的工作安排。
前臺接待崗位職責 篇4
1.在前廳部經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責接待組的管理工作,直接向前廳部經(jīng)理負責。
2.負責制定接待組的規章和工作流程,健全崗位職責標準。
3.負責做好下屬的思想工作,調動(dòng)員工的積極性,高效率、高質(zhì)量地完成各項工作任務(wù)。
4.負責本組人員排班和考勤,向下屬員工布置工作任務(wù)。
5.負責檢查員工的儀容儀表、服務(wù)質(zhì)量及工作進(jìn)程,督促員工照章辦事。視員工的表現,給予獎懲。幫助下屬員工解決工作中遇到的難題。處理工作差錯和事故。
6.負責協(xié)調本組與其他各組之間的關(guān)系。
7.負責制訂培訓計劃,定期對本組員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓和考核。不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
8.將上級的'指示傳達給下級,將本組的情況及時(shí)向上級匯報,自覺(jué)遵守請示匯報制度。
9.負責檢查本組工作必備品及設備的使用情況,及時(shí)補充和申報維修。
10.做好本組范圍內的防火防盜工作。
前臺接待崗位職責 篇5
1、負責電話(huà)接待工作
。1)接聽(tīng)外部電話(huà),按標準禮貌用語(yǔ)對銷(xiāo)售咨詢(xún)來(lái)電進(jìn)行專(zhuān)業(yè)、及時(shí)的答復
。2)對需要轉接的電話(huà)進(jìn)行準確的接轉
。3)將客戶(hù)信息公平合理的.分配給銷(xiāo)售顧問(wèn)
2、客戶(hù)接待與分流引導
。1)接待展廳來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),初步了解客戶(hù)需求
。2)根據客戶(hù)需求,將客戶(hù)引導至相應部門(mén)/個(gè)人
3、信息統計
。1)記錄客戶(hù)電話(huà)訪(fǎng)問(wèn)及來(lái)訪(fǎng)信息
。2)記錄銷(xiāo)售顧問(wèn)組織客戶(hù)進(jìn)行試乘試駕的信息
。3)對銷(xiāo)售部員工的考勤簽到和外出去向登記工作進(jìn)行監督和記錄
前臺接待崗位職責 篇6
1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉;
2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系信息;
4、受理會(huì )議室預約,協(xié)調會(huì )議時(shí)間,下發(fā)會(huì )議通知,布置會(huì )議室;
5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的'聯(lián)系;
6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
前臺接待崗位職責 篇7
1、負責公司電話(huà)總機的接線(xiàn)工作,對來(lái)往電話(huà)駁接準確、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語(yǔ);
2、負責及時(shí)做好電話(huà)記錄,對未能聯(lián)絡(luò )上的.及時(shí)轉告,對緊急電話(huà)設法接通,未通者速報行政辦公室領(lǐng)導處理;
3、負責接待來(lái)訪(fǎng)客人,并通報相關(guān)部門(mén);
4、負責收發(fā)傳真、信件和報刊,對郵件及包裹進(jìn)行登記、分發(fā);
5、負責定期維護、保養話(huà)機,并保持前臺環(huán)境清潔、安靜;
6、完成部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
前臺接待崗位職責 篇8
1、負責來(lái)車(chē)接待,建立客戶(hù)資料檔案,與客戶(hù)交流,給客戶(hù)提供車(chē)輛維修的'報價(jià)。
2、預約客戶(hù)車(chē)輛來(lái)廠(chǎng)保養,積極參加與客戶(hù)交流的各項活動(dòng)。
3、跟進(jìn)來(lái)廠(chǎng)車(chē)輛的維修進(jìn)度。
4、來(lái)廠(chǎng)維修車(chē)輛完工后,與客戶(hù)聯(lián)系交車(chē)。
5、負責來(lái)廠(chǎng)車(chē)輛維修、保養后的回訪(fǎng)工作。
前臺接待崗位職責 篇9
1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉達;
2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責前臺區域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、飲水機等);
5、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;
6、協(xié)助完成上級主管交辦的'其它工作。
前臺接待崗位職責 篇10
1、接轉電話(huà),記錄留言并及時(shí)準確轉達;
2、收發(fā)快遞、信件、傳真;復印、打印文件;
3、接待來(lái)訪(fǎng)客人;
4、熟練使用辦公軟件處理日常公文;
5、負責辦公用品的`采購發(fā)放,做好出、入庫管理登記;
6、負責員工日?记诠芾、外出登記,月度統計;
7、負責日常行政費用、郵遞費用的結算;
8、配合其它部門(mén)處理日常事務(wù),完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性任務(wù)。
前臺接待崗位職責 篇11
1.服從前臺接待主管的領(lǐng)導,按規定的程序與標準向客人提供一流的接待服務(wù)
2.負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn)
3.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題,提供常規的非保密信息
4.負責電話(huà)、郵件、信函的收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔
5.負責公司文件、通知的`分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存
6.配合接待主管完成部分文件的打印、復印、文字工作
7.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養
8.維護前臺區域內的整潔,進(jìn)行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養
9.執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監督員工刷卡
10.負責員工出差預訂機票、火車(chē)票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò )登記
11.對工作中出現的各種問(wèn)題及時(shí)匯報,提出工作改進(jìn)意見(jiàn)
12.完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時(shí)工作。
前臺接待崗位職責 篇12
1、 熟悉酒店客房產(chǎn)品知識及銷(xiāo)售政策。
2、 按照本崗位的工作程序和標準,確保提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
3、 根據預定及客人要求分配房間以及為客人辦理入住手續。
4、 為客人辦理?yè)Q房、加床、延遲退房等手續。
5、 負責將客房的各項收費入帳。
6、 按酒店服務(wù)規范和服務(wù)程序為客人辦理貴重物品寄存的保險箱服務(wù)。
7、 掌握當值時(shí)房間狀況,以及各類(lèi)重要賓客、會(huì )議、團隊的住房情況。
8、 為賓客提供外幣兌換服務(wù)。
9、 根據飯店服務(wù)程序為客人辦理離店手續,確?腿藴蚀_付款。
10、 知曉正確的現金付款、信用卡、支票、外幣、轉賬等有關(guān)程序。
11、 向上級匯報客人投訴以及客人對酒店的評價(jià)。
12、 任何異常事件及時(shí)向上級匯報。
13、 保守酒店的.敏感政策及賓客的個(gè)人信息。
14、 保持維護所在工作區域的高度整潔。
15、 完成上級指派的其他任務(wù)。
前臺接待崗位職責 篇13
1、建立與客戶(hù)的良好溝通,按照廠(chǎng)家及工作流程要求,完成對來(lái)店維修車(chē)輛的問(wèn)診、估價(jià)、結算工作。
2、保證顧客滿(mǎn)意度、積極開(kāi)發(fā)維修資源,增加管理內用戶(hù),提高售后維修收入。職責范圍:
1、接車(chē)問(wèn)診,詳細了解維修客戶(hù)的要求,對來(lái)店維修車(chē)輛的'問(wèn)診、估價(jià)、結算工作。
2、安排修理,制作修理工單進(jìn)廠(chǎng)維修。
3、缺貨下定單,維修車(chē)輛缺貨下定單給零部件定件。
4、修理結算,根據修理卡實(shí)際內容制作結算單。
5、接聽(tīng)救援電話(huà),仔細記錄客戶(hù)資料車(chē)輛情況。
6、盡快安排救援車(chē)輛及人員、必要時(shí)報主管協(xié)調。
7、回收救援費用,保證救援單據齊全、費用回收要及時(shí)。
8、隨時(shí)掌握各進(jìn)店維修車(chē)輛的維修進(jìn)度,及時(shí)向顧客提供最新維修情況。
9、妥善回答及解決顧客提出的各種問(wèn)題,建立與顧客良好關(guān)系。
l0、握及控制所接待維修車(chē)輛的結算工作。
前臺接待崗位職責 篇14
1、負責駕校前臺接待,來(lái)電咨詢(xún)解答,記錄留言并及時(shí)轉達;
2、學(xué)員報名現場(chǎng)咨詢(xún),辦理學(xué)員報名、信息錄入及歸檔管理;
3、協(xié)助考務(wù)人員完成學(xué)員的考試預約安排及相關(guān)工作;
4、完成上級主管交辦的其它工作。
前臺接待崗位職責 篇15
1、掌握客情,接受客人的預定,并通知相關(guān)責任部門(mén),安排服務(wù)員留臺。
2、熱情主動(dòng)地迎送賓客,將客人引領(lǐng)到適當的餐位,幫助拉椅讓座,熟記?图百F賓的姓名和職稱(chēng)。
3、在餐廳客滿(mǎn)時(shí),向客人禮貌地解釋并建議客人等候,同時(shí)把客人的姓名、房號登記在記錄本上,或推薦客人到飯店的`其他餐廳就餐。
4、開(kāi)餐時(shí)婉言謝絕非用餐客人進(jìn)入餐廳參觀(guān)和衣冠不整的客人進(jìn)入餐廳就餐。
5、解答客人提出的所有問(wèn)題,收集客人的意見(jiàn)及投訴,并及時(shí)向領(lǐng)班匯報。
6、參加餐前準備工作和餐后結束工作,并做好本崗位清潔衛生工作。
7、做好就餐人數、營(yíng)業(yè)收入的統計工作和交接班工作。
8、參加餐廳和餐飲部組織的各項培訓活動(dòng)。
9、自覺(jué)遵守賓館的各項規章制度。
10、完成經(jīng)理布置的其他各項工作。
前臺接待崗位職責 篇16
1.訪(fǎng)客安排與接待
(1)負責接聽(tīng)前臺電話(huà),接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)
(2)負責面試安排和面試通知,接待面試人員,及時(shí)準確通知面試官,做好相應的接待工作
2.辦公室行政管理
(1)日常信件的`收發(fā)
(2)日常辦公環(huán)境的維護,負責與物業(yè)對接,協(xié)助安排員工工位
(3)負責辦公區保潔日常工作管理與考核
(4)協(xié)助新員工入職事宜,座位安排,辦公用品package準備,門(mén)禁卡胸卡臺卡發(fā)放與管理
(5)辦公用品、食品、書(shū)籍的采購、日常補給與管理
(6)行政采購供應商管理與優(yōu)化
(7)協(xié)助處理費用報銷(xiāo),各項行政費用的付款與行政預算的控制
(8)協(xié)助行政相關(guān)政策的執行,管理行政文檔
3.員工行政管理
(1)安排員工差旅,包括機票和酒店的預定
(2)協(xié)助員工辦理商務(wù)簽證
(3)名片,獎狀等印刷品制作
(4)協(xié)助組織員工活動(dòng),包括生日會(huì )、團建活動(dòng)等
(5)協(xié)助hr進(jìn)行面試邀約,會(huì )議室預定等
(6)完成上級主管交辦的其他工作
前臺接待崗位職責 篇17
1、接聽(tīng)電話(huà),接收傳真,記錄留言,按要求轉接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準確。
2、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應拒之門(mén)外。
3、保持會(huì )議室清潔,展示公司良好形象。
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)、記錄等工作、通訊錄的更新;
5、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
6、配合行政人事的招聘工作。
7、負責公司飲用水的訂購與管理。
8、按照公司規定協(xié)助人事部員工社保事項的`聯(lián)絡(luò )與辦理;
9、負責采購、保管、發(fā)放、登記、盤(pán)點(diǎn)各項辦公用品,定期統計各部門(mén)辦公用品低值易耗品需求,保證及時(shí)供應,定期匯總統計一次公司固定資產(chǎn),編制固定資產(chǎn)清查報告;
10、協(xié)助政府扶持基金的申請,資質(zhì)證件申請、變更、年檢、復查等工作;
11、協(xié)助公司與政府職能部門(mén)(包括工商行政管理局、社會(huì )保險公司等)的關(guān)系協(xié)調,保證政令通達;
12、協(xié)助上級完成日常工作,完成上級交辦事務(wù)。
前臺接待崗位職責 篇18
1、協(xié)助前臺部經(jīng)理做好日常接待工作,主持前臺班次全面工作,創(chuàng )造和諧的工作氣氛,減少工作環(huán)境中的磨擦。
2、直接督導迎送服務(wù),確保服務(wù)程序貫徹執行,督導問(wèn)訊應接服務(wù)的進(jìn)行,滿(mǎn)足客人要求。
3、掌握預訂情況和當天客情,根據當天到達及離店客人名單,最大限度地銷(xiāo)售即時(shí)客房。
4、負責編制員工更期表,合理安排屬下的'工作,管理、調配本部門(mén)使用的各項消耗品,嚴格控制成本,及時(shí)傳達前廳部經(jīng)理的指示。
5、參加主管例會(huì ),及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài)并報部門(mén)經(jīng)理,檢查督導本部門(mén)員工的儀表儀容、勞動(dòng)紀律、微笑服務(wù)、禮貌用語(yǔ)及工作效率。
6、負責檢查本部門(mén)的安全、消防工作,負責安排重點(diǎn)賓客的接待工作和重要留言的落實(shí)和檢查,負責檢查前廳所有報告的準確性。
7、制定培訓計劃,組織實(shí)施,公平地評估下屬工作,做好工作周記。
8、參與前廳接待工作,有效地解決客人投訴和本部門(mén)的有關(guān)問(wèn)題,搞好與有關(guān)部門(mén)的協(xié)調及聯(lián)系。
9、與大堂副理和收銀處保持密切聯(lián)系。
前臺接待崗位職責 篇19
(1)對所有來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)一律按照bi規范標準做到起身服務(wù),微笑服務(wù);
(2)負責接待來(lái)電來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),收集與記錄并受理各類(lèi)客戶(hù)訴求,確保20分鐘響應客戶(hù)訴求;
(3)為業(yè)戶(hù)/租戶(hù)辦理各類(lèi)咨詢(xún)業(yè)務(wù);
(4)負責客戶(hù)信息的收集、整理和上傳;
(5)負責前臺物資的日常管理與盤(pán)點(diǎn);
(6)智能卡的'辦理、更新及注銷(xiāo);
(7)負責每月業(yè)戶(hù)/租戶(hù)報修與有償服務(wù)費用統計梳理。
前臺接待崗位職責 篇20
一、負責前臺接待工作
1.1負責接聽(tīng)或轉接來(lái)訪(fǎng)電話(huà)
1.2負責進(jìn)入公司辦公場(chǎng)所的來(lái)客的接待、登記、導引。
1.3負責訪(fǎng)客卡的等級、發(fā)放、回收與管理。
二、辦公室日常秩序管理
2.1負責公司快遞件的收發(fā)、登記與轉交。
2.2負責會(huì )議室的儀器設備及場(chǎng)地衛生的管理,會(huì )議室辦公設備的使用咨詢(xún)對應
2.3負責辦公用品的庫存管理及盤(pán)點(diǎn)管理。
2.4投影儀、電話(huà)會(huì )議設備、dv設備、相機等固定資產(chǎn)的保管及ifc辦公室固定資產(chǎn)的實(shí)物盤(pán)點(diǎn)協(xié)助
2.5對影視頻線(xiàn)的巡檢,負責辦公區域各種維修事宜的'協(xié)助對應。
2.6負責前臺辦公區域盆栽及衛生管理,保持前臺區域環(huán)境干凈、整潔。
2.7負責物業(yè)對接,能源數據統計對應。
三、員工服務(wù)細項
3.1負責辦公室物品的采購、發(fā)放及記錄管理。
3.2負責飲用水、茶葉、咖啡的采購與統計。
3.3負責發(fā)布月次員工座位分機圖,協(xié)助對應新員工的入職作為及分機號碼的安排。
3.4負責公共區域報刊雜志及閱覽室書(shū)刊的管理。
3.5負責公司藥品箱的管理。
3.6負責文件柜的管理。
四、行政業(yè)務(wù)支持
4.1負責印刷品業(yè)務(wù)的定制
4.2配合完成員工消防培訓
4.3其他部門(mén)領(lǐng)導的協(xié)助對應事項
五、良好的英文讀寫(xiě)能力,熟練使用office辦公軟件。
前臺接待崗位職責 篇21
1、來(lái)訪(fǎng)的接待工作,包括為客戶(hù)讓座、遞上茶水,咨詢(xún)客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)意圖,對客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)進(jìn)行登記。(填寫(xiě)《來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)登記表》)客戶(hù)談完離開(kāi)之后,負責清理談判桌面的衛生。監督各員工考勤,不允許代打卡,一經(jīng)發(fā)現,一并受罰。
2、負責為前來(lái)咨詢(xún)裝修的客戶(hù),安排接待設計師。在給客戶(hù)介紹設計師時(shí),應對設計師進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹。
3、對已與我公司簽單的客戶(hù),進(jìn)行施工跟進(jìn)回訪(fǎng),施工期間跟進(jìn)不得低于陸次,了解客戶(hù)對施工服務(wù)的看法,并將跟進(jìn)記錄上報給公司經(jīng)理。
4、對已竣工的.客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)回訪(fǎng),原則上應當在保修期內,每季度回訪(fǎng)一次,并填寫(xiě)《竣工客戶(hù)售后服務(wù)記錄表》,及時(shí)將客戶(hù)反映的問(wèn)題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進(jìn)行保修。并將工程部維修情景及時(shí)反映到公司經(jīng)理處。
5、為非裝修客戶(hù)供給服務(wù),及時(shí)引薦到各部門(mén)。
6、接聽(tīng)電話(huà),以真誠甜美的聲音以及專(zhuān)業(yè)的職業(yè)術(shù)語(yǔ),體現公司良好的形象。
7、公司開(kāi)各種會(huì )議,只要參與,都要作好會(huì )議記錄,會(huì )后整理好送總經(jīng)理審批,然后再發(fā)給相關(guān)的部門(mén)。
前臺接待崗位職責 篇22
1、負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn),對無(wú)關(guān)人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理;
2、負責電話(huà)、郵件、信函的收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、負責協(xié)助公司會(huì )所進(jìn)行服務(wù)接待;
4、負責公共區域報刊雜志、盆景植物的`日常管理;
5.負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)、領(lǐng)用及申購事宜;
6.負責公司車(chē)輛鑰匙管理,做好相應的出車(chē)及收車(chē)相關(guān)數據的登記工作;
7、協(xié)助完成日常行政工作及領(lǐng)導交辦的其他工作;
8.辦公室溫馨提示的擬定;
前臺接待崗位職責 篇23
前臺職位要求
1.熟練操作辦公自動(dòng)化設備,包括:計算機、打印機、傳真機、復印機、投影儀、掃描儀等。
2.良好的語(yǔ)言表達本事,普通話(huà)良好,具有必須的協(xié)調、溝通本事。
3.熟悉公司的文檔管理。
4.有必須的英語(yǔ)基礎。
5.誠實(shí)敬業(yè)、工作認真細心、職責心強、開(kāi)朗熱情。
前臺工作資料
1.負責接聽(tīng)電話(huà)、記錄留言、轉接電話(huà)及程控電話(huà)總機的管理工作。
2.負責來(lái)賓來(lái)訪(fǎng)的登記和接見(jiàn)引領(lǐng)及服務(wù)工作。
3.負責編制考勤報表、月底對考勤進(jìn)行匯總、為薪資核算供給可靠依據。
4.負責公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送。
5.負責公司會(huì )議室布置和有關(guān)會(huì )議的`準備工作。
6.負責董事長(cháng)、總經(jīng)理及本部門(mén)有關(guān)文件的打印、復印、傳真收發(fā)事務(wù)。
7.為總監級別以上員工供給文件錄入、打印、復印,郵箱管理等行政秘書(shū)工作。
8.負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作。負責辦公用品發(fā)放與登記、統計。
9.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
前臺接待崗位職責 篇24
1、負責預訂機票、訂房事宜;需要會(huì )操作e-term系統。
2、負責公司電話(huà)轉接,接待賓客來(lái)訪(fǎng);
3、負責公司各類(lèi)郵件、快遞的收發(fā)及費用結算;
4、辦公用品的管理領(lǐng)用、辦公設備的'保管與維護;
5、公司行政其他輔助工作。
前臺接待崗位職責 篇25
1、負責整理分類(lèi)保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情景進(jìn)行增補。
2、監督員工每日考勤情景。
3、做好材料收集檔案管理等工作。
4、協(xié)助上級進(jìn)行內務(wù)安全管理,為其他部門(mén)供給及時(shí)有效的行政服務(wù)。
5、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。
6、做好會(huì )前準備會(huì )議記錄和會(huì )后資料整理工作
7、負責復印傳真和打印等設備的`使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
8、協(xié)助主任做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作,進(jìn)取完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù)。
9、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放出入庫做好登記。
10、接聽(tīng)電話(huà),接收傳真,按要求轉接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準確。
11、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待登記引導工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應拒之門(mén)外。
12、負責公司快遞信件包裹的收發(fā)工作
13、負責每月統計公司員工的考勤情景,考勤資料存檔。
14、不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作。
15、堅持公司清潔衛生,展示公司良好形象。
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