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行政前臺人事崗位職責(通用26篇)
在現實(shí)社會(huì )中,很多場(chǎng)合都離不了崗位職責,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編為大家收集的行政前臺人事崗位職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
行政前臺人事崗位職責 篇1
職責描述:
1.負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待和引薦;
2.負責前臺來(lái)的`的接聽(tīng)和轉接;
3.公司內部員工的考勤結算及日常加班報銷(xiāo);
4.負責快遞收發(fā)及核算、名片管理、機票預訂等行政日常工作
5.協(xié)調會(huì )議室預定、布置會(huì )議室;
6.協(xié)助上級購置辦公用品,負責辦公用品的發(fā)放及記錄
7.辦公室環(huán)境管理維護;
職位要求:
1.長(cháng)相佳、身高160cm以上;
2.Excel以及其他Office軟件的基本使用
3.能夠獨立完成和勝任工作。能夠在壓力下勝任工作
4.善于思考和學(xué)習,具有很強的人際溝通、親和力、協(xié)調能力;
5.責任心強,工作細致耐心,具有良好的團隊合作精神;
6.普通話(huà)標準
7.簡(jiǎn)歷附有近期照片
行政前臺人事崗位職責 篇2
一、行政工作:
1、負責前臺臺面及公司LOGO的衛生、保證前臺電腦、電話(huà)及傳真機的清潔及正常使用;保持前臺干凈、整潔;
2、負責公司傳真、文件的接收、發(fā)送及電話(huà)的轉接;
3、負責檢查安裝復印機、傳真機的每日用紙;
4、負責公司來(lái)訪(fǎng)客人的接待;并保持辦公區域(除開(kāi)放辦公區)的整潔;
5、 負責預定公司出差人員的機票、火車(chē)票;
6、 負責與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區域內的相關(guān)問(wèn)題;
7、 負責員工的午餐預定、收取午餐費用;
8、 負責辦公室衛生紙、飲用水補充訂購。
9、 按照公司收、發(fā)文的相關(guān)規定,接收、發(fā)送文件;
10、 統計辦公用品的需求,月底向運營(yíng)經(jīng)理提供公司購買(mǎi)辦公用品清單;并完成采購工作。依據OA申領(lǐng)手續發(fā)放辦公用品。
11、 負責公司打卡機的使用,輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統計公司員工考勤情況并報送運營(yíng)經(jīng)理。每月26日匯總上月員工考勤,交運營(yíng)經(jīng)理;
12、 負責與相關(guān)人員聯(lián)系,按要求印制公司及員工名片;
13、 定期查看公司信箱,相關(guān)文件的分發(fā),及負責文件的.分類(lèi)、歸檔;
14、負責公司文件的掃描并分發(fā)給相關(guān)人員,保持掃描儀的正常使用及清潔;
15、負責公司統計各項報表的報送及開(kāi)具相關(guān)發(fā)票事宜;
16、每月結算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項費用交給財務(wù)。
17、完成領(lǐng)導布置的其他任務(wù)。
二、人事工作:
1、協(xié)助人事部經(jīng)理為新入司員工辦理相關(guān)手續,并按規定建立員工檔案,之后發(fā)給行政人事部經(jīng)理存檔;
2、完善員工檔案、通訊錄;
3、負責辦理員工離職時(shí)辦公用品的退還工作。
行政前臺人事崗位職責 篇3
職責描述:
1.負責公司來(lái)賓接待和引導;
2.負責公司信件、傳真等往來(lái)文件的收發(fā)、記錄;
3.負責公司會(huì )議安排及會(huì )議室使用管理;
4.負責辦公用品采購、入庫及領(lǐng)用登記;
5.參與公司節日慶典、公司年會(huì )等大型活動(dòng)的.策劃執行。
任職要求:
1.普通話(huà)標準,形象端正,大方得體,有親和力;
2.服務(wù)意識強,熱情有責任心,具備良好的溝通能力;
3.身高要求1米65以上;
4.英語(yǔ)可作為工作語(yǔ)言。
注:簡(jiǎn)歷請附生活照片
行政前臺人事崗位職責 篇4
【工作職責】:
1、檢查園區管理系統以及提出優(yōu)化方案,并每天/每周/每月向總部反饋
2、負責監督、檢查、跟進(jìn)公司客戶(hù)管理系統的標準流程正常進(jìn)行,每天向總部反饋
3、確保園區日常運營(yíng)的物料的供應和管理
4、園區日常的行政工作安排(采購報銷(xiāo)住宿安排等
【任職資格】:
1、優(yōu)良好的`溝通協(xié)調能力,團隊合作精神,有較強的執行力,強烈的責任心與敬業(yè)精神,熱愛(ài)教育事業(yè)
2、掌握基本的辦公軟件Word、Excel、PowerPoint
3、大專(zhuān)以上學(xué)歷
4、有行政相關(guān)工作經(jīng)驗的優(yōu)先錄用
行政前臺人事崗位職責 篇5
工作職責:
1、負責寫(xiě)字樓訪(fǎng)客、來(lái)賓的`登記、接待和引見(jiàn);
2、負責郵件、信函、報刊、雜志等的收發(fā)工作;
3、保證前臺區域辦公設備、設施正常使用,保持環(huán)境整潔;
4、協(xié)助會(huì )務(wù)、接待等相關(guān)工作;
5、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
任職資格:
1、有相關(guān)前臺接待工作經(jīng)驗有限;
2、身高160CM以上,形象端莊,普通話(huà)流利,開(kāi)朗熱情,親和力強,熟悉商務(wù)禮儀知識;
3、具有一定的溝通能力、團隊協(xié)作能力、執行能力;
4、熟練使用常用辦公軟件、辦公設備。
簡(jiǎn)歷上請附上個(gè)人照片!!!
行政前臺人事崗位職責 篇6
1.以熱情飽滿(mǎn)的精神態(tài)度迎接客人
2.辦理客人入住離店手續
3.根據房間售賣(mài)情況操控外網(wǎng)房態(tài)展示
4. 及時(shí)處理客人在店內遇到的困難和需求,提供相應的服務(wù)和必要的'協(xié)助
5.對待工作態(tài)度認真有上進(jìn)心
行政前臺人事崗位職責 篇7
職位內容:
負責招聘網(wǎng)站的簡(jiǎn)歷篩選,初步邀約,安排面試,負責面試。
負責跟進(jìn)新人的入司、入職培訓流程,及時(shí)關(guān)注新人動(dòng)態(tài)。
辦理入職,離職手續,員工考勤,公司資料管理及制作
公司資料和檔案的.管理。文件制作以及完成公司領(lǐng)導安排的其他事情
公司內部活動(dòng)負責和策劃,協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展工作。
【任職條件】
有培訓、人事、招聘工作經(jīng)驗者優(yōu)先,會(huì )辦公室軟件操作。
心態(tài)積極正面,勇于克服困難,親和力強,服裝得體大方。
有一定的語(yǔ)言組織能力和表達能力、理解能力,做事認真仔細,負責,有責任心!
【上班時(shí)間】08:30-17:30周末雙休,績(jì)效+年終獎,年度月度公司旅游,優(yōu)秀員工,公司活動(dòng)生日會(huì ),迎新會(huì )。
行政前臺人事崗位職責 篇8
1、協(xié)助行政主管完善公司行政管理體系及各項規章制度;
2、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、;
3、負責公司辦公用品、固定資產(chǎn)及其他日常必需物品的采購、配備、領(lǐng)取、盤(pán)點(diǎn)等;
4、負責辦公室環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括打印機、空調及掃描儀等);
5、負責公司會(huì )議的籌備、會(huì )議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作,負責會(huì )議記錄和文字材料的.整理;
6、熟悉用餐禮儀,用餐接待禮儀,負責接待工作事務(wù),含政務(wù)接待、重要客戶(hù)接待及政府活動(dòng)接待工作;
7、協(xié)助公司的企業(yè)文化建設工作,創(chuàng )造積極向上的企業(yè)文化氛圍;
8、負責公司行政后勤的服務(wù)和支撐工作;
9、對接各事業(yè)部分平臺的行政相關(guān)管理、監察工作;
10、完成領(lǐng)導交代的其他臨時(shí)性工作;
行政前臺人事崗位職責 篇9
1.行政后勤日常辦公用品用具的管理。
2.負責公司住宿職工每月水電費的核算與及時(shí)上報財務(wù)部。
3.負責公司手機和座機的費用登記和手機充值的登記。
4.協(xié)助質(zhì)量部經(jīng)理對ISO9000體系的維護管理。
5.負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;
6.做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門(mén)對考勤、獎懲的.執行情況;
7.負責考勤、員工休假的管理,每月上交財務(wù)全體員工的出勤表
8.其他上級臨時(shí)安排的工作。
行政前臺人事崗位職責 篇10
任職要求:
1、負責招聘、入離職異動(dòng)手續辦理、培訓、績(jì)效激勵、考勤和薪酬核算、社保公積金繳納、員工關(guān)系處理。
2、人事行政綜合事務(wù)處理,包括各種表單、費用報銷(xiāo)、快遞收發(fā)、證照資質(zhì)管理、各級供應商對接、團隊建設和公司年會(huì )各種活動(dòng)組織、固定資產(chǎn)管理等。
3、協(xié)助財務(wù)端稅務(wù)工作,包括但不限于報稅、發(fā)票等處理。
4、給業(yè)務(wù)線(xiàn)提供相應的后勤服務(wù)支持工作。
5、人事、行政檔案和合同管理。
6、領(lǐng)導安排的其他工作任務(wù)等。
崗位要求:
1、35歲以下,性格活潑,富有激情;
2、專(zhuān)科以上學(xué)歷,受過(guò)人力資源、企業(yè)管理、行政管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)教育;
3、擅長(cháng)薪酬、培訓、員工關(guān)系、團隊建設,有過(guò)勞動(dòng)糾紛成功處理經(jīng)驗;
4、有互聯(lián)網(wǎng)公司、金融行業(yè)人事行政工作經(jīng)歷優(yōu)先。
行政前臺人事崗位職責 篇11
1.協(xié)助上級進(jìn)行招聘工作
2.負責員工入離職、調任、晉升等手續
3.考勤監督與統計匯總
4.對公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔
5.協(xié)助起草日常公文、通知等相關(guān)文書(shū)工作
6.完成上級安排的其他事項
行政前臺人事崗位職責 篇12
1、接轉電話(huà),收發(fā)傳真及信件,接待來(lái)訪(fǎng)客人;
2、文檔資料整理存放,報刊管理,通知發(fā)放;
3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;
4、統計員工考勤,按月上報相關(guān)部門(mén);
5、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì )議;
6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
7、宣傳公司安全保衛、消防、衛生等條例,協(xié)助上級定期檢查;
8. 協(xié)助人事經(jīng)理做相關(guān)人事工作。
行政前臺人事崗位職責 篇13
1、負責日常來(lái)訪(fǎng)的客人的登記和接待,維護公司的整體環(huán)境形象,保持良好的`辦公秩序;
2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
3、負責辦公用品、日常耗材品采購發(fā)放,并對各類(lèi)用品的領(lǐng)用、出入庫做好登記;
4、負責各類(lèi)招聘網(wǎng)站的招聘基礎工作,篩選簡(jiǎn)歷、電話(huà)溝通、邀約面試等;
5、維護考勤系統,負責監督統計員工每日考勤簽到情況;
6、辦理員工入職離職等手續,負責人事檔案以及其他公司相關(guān)文件的存放和管理工作;
7、負責員工五險一金辦理工作;
8、負責企業(yè)文化建設,進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)安排;
9、能獨立完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。
行政前臺人事崗位職責 篇14
1.負責公司人員的招聘工作、包括與用人部門(mén)溝通、發(fā)布招聘信息、刷新招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、通知面試、組織實(shí)施面試、上報審批、入職之后的工作跟蹤等
2.員工培訓,包括入職培訓、相關(guān)的`技能培訓
3.員工關(guān)系的處理,與入職、離職人員進(jìn)行溝通,定期與新入職人員和車(chē)間組長(cháng)就在公司的工作情況進(jìn)行溝通
4.辦理員工入職、離職,整理人員檔案,辦理員工在深圳需要的各種證件資料,繳納社保公積金等.
5.協(xié)助執行員工轉正、異動(dòng)、勞動(dòng)合同續簽、變更等基礎人事流程
6.監督各個(gè)制度執行
7.協(xié)助部門(mén)主管處理各項工作
行政前臺人事崗位職責 篇15
崗位職責:
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的'建立與管理;
4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;
6、負責員工考勤的核算;
7、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度;
9、協(xié)助上級做好組織企業(yè)文化建設工作,包括年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織安排等;
10、其他突發(fā)事件的處理。
任職要求:
1、大專(zhuān)及以上,有3年以上行政人事管理工作經(jīng)驗;
2、具備良好的溝通、組織協(xié)調,工作積極主動(dòng),并富有較高的工作熱情。
3、熟練使用各種辦公設備及辦公軟件
4、積極負責,愿意在人事行政方面有深入發(fā)展的有志人士加入。
行政前臺人事崗位職責 篇16
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。
2、根據各部門(mén)人才需求,篩選簡(jiǎn)歷,邀約面試,為部門(mén)輸送相應人才;
3、參與公司績(jì)效管理、考勤、財務(wù)事務(wù)等工作;
4、公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的管理和執行工作;
5、及時(shí)更新維護員工人事信息系統,負責建立企業(yè)人才儲備庫,做好簡(jiǎn)歷管理與信息保密工作;
6、協(xié)助修訂人事行政管理規章制度,進(jìn)行日常人事行政工作的組織與管理。
行政前臺人事崗位職責 篇17
1、接聽(tīng)電話(huà),按要求轉接電話(huà)或記錄信息,確保信息傳遞的及時(shí)性、準確性;
2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;
3、協(xié)助公司員工的.復印、掃描等工作;
4、積極配合公司的宣傳活動(dòng),做好后勤保障工作;
5、負責執行公司招聘計劃,通過(guò)多種渠道和方式開(kāi)展招聘工作;
6、負責進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選及面試人員邀約;
7、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,完成上級主管交辦的其它工作。
行政前臺人事崗位職責 篇18
崗位職責:
1、日常辦公室各項行政工作;
2、根據現有程序,負責公司人事考勤制度的實(shí)施,為員工辦理請假、銷(xiāo)假等相關(guān)事宜,并做好記錄。
3、負責辦理員工錄用、登記、入職、任免、晉升、獎懲和離職等具體手續。
4、負責員工人事信息管理與員工檔案的維護。
5、負責篩選簡(jiǎn)歷、電話(huà)預約面試、安排面試、復試、終試等崗位職責職位要求相關(guān)工作。
6、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
崗位要求:
1、人力資源等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2、熟練使用相關(guān)辦公軟件;
3、辦事沉穩、細致,思維活躍,有創(chuàng )新精神,良好的團隊合作意識;
4、優(yōu)秀的''品行和職業(yè)素質(zhì),強烈的敬業(yè)精神與責任感,工作原則性強。
行政前臺人事崗位職責 篇19
1、制定月度招聘計劃,負責招聘工作及實(shí)施進(jìn)度;
2、維護招聘渠道并積極開(kāi)拓招聘渠道,發(fā)布,更新招聘信息;
3、組織、安排面試并進(jìn)行有效的初試,同時(shí)對初試者進(jìn)行評估,收集面試通過(guò)人員個(gè)人資料,安排辦理入司手續及培訓時(shí)間,并做詳細記錄;
4、協(xié)助團隊主管督促新人參加團隊所有展業(yè)活動(dòng)并進(jìn)行適當的輔導;
5、協(xié)助團隊主管開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng);
行政前臺人事崗位職責 篇20
。1)負責招聘、應聘人員的邀約、甄選、面試、人員調配等工作;
。2)負責公司招聘渠道拓展和管理,利用各種渠道滿(mǎn)足公司人才需求;熟練掌握網(wǎng)絡(luò )發(fā)帖技巧;
。3)辦理員工入職及轉正手續、調動(dòng)、離職等異動(dòng)手續;員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;
。4)公司日常行政事務(wù)的'處理,節假日福利策劃,團建活動(dòng)組織;
。5)完成上級交辦的其它事項以及各部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他工作;
行政前臺人事崗位職責 篇21
1、負責考勤統計、核算;
2、負責人員入工作辦理;
3、負責、保密競業(yè)協(xié)議簽訂及日常管理;
4、負責人事檔案、勞動(dòng)合同、商務(wù)合同、費用支出單等文件檔案日常管理;
5、協(xié)助負責客訪(fǎng)接待相關(guān)工作;
6、協(xié)助招聘工作,招聘接待、登記、安排;
7、負責公司快遞收發(fā)登記、費用統計核查;
8、負責前臺展廳環(huán)境衛生維護;
9、協(xié)助公司5S監督檢查;
10、其他上級交代的工作事項。
行政前臺人事崗位職責 篇22
1、負責招聘工作,簡(jiǎn)歷篩選、應聘人員的預約,接待及面試跟進(jìn)工作;
2、負責入職、轉正、離職、調動(dòng)等異動(dòng)手續辦理,數據統計;
3、協(xié)助公司管理層進(jìn)行人才管理、團隊與文化建設,確保公司文化在所屬業(yè)務(wù)領(lǐng)域的.落地。
4、負責員工勞動(dòng)合同、社保、人事檔案的管理;
5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作與招聘相關(guān)的工作。
行政前臺人事崗位職責 篇23
1、根據公司HR制度操作標準和流程,結合區域及業(yè)務(wù)情況,建立區域的運營(yíng)標準并不斷優(yōu)化運營(yíng)流程;
2、負責運營(yíng)和執行區域入離調轉續、考勤管理、五險一金增減員核對和供應商管理等;
3、及時(shí)建立、更新和保管員工檔案,確保完整、信息準確;
4、及時(shí)維護公司人事信息系統,確保人事基礎數據的及時(shí)性和準確性;
5、收集相關(guān)的.勞動(dòng)用工等人事政策及法規,協(xié)助處理區域勞動(dòng)爭議、勞資風(fēng)險分析與防范;
6、積極與區域業(yè)務(wù)團隊及HRBP配合,協(xié)助業(yè)務(wù)及HRBP進(jìn)行區域團隊管理。
行政前臺人事崗位職責 篇24
1.從事網(wǎng)絡(luò )招聘,通過(guò)電話(huà),微信,招聘軟件為求職者介紹工作
2.搜集簡(jiǎn)歷,對簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類(lèi)、篩選,安排人員應聘面試,確定面試名單,通知應聘者前來(lái)面試(初試),接聽(tīng)應聘者電話(huà)
3.全面負責公司所需人才的招聘工作,對面試結果情況做統計
行政前臺人事崗位職責 篇25
1、根據公司審批的人力需求,配合上級實(shí)施招聘計劃;
2、協(xié)助制定招聘策略、拓寬和維護招聘渠道,通過(guò)有效的方式為公司招聘合適的`人才;
3、參與維護、改進(jìn)招聘管理制度,優(yōu)化招聘、錄用工作流程及操作指引,提升規范化操作;
4、參與編制、修訂、存檔公司職位說(shuō)明書(shū),并據此召開(kāi)招聘活動(dòng);
5、完善公司內、外部人才庫,及時(shí)了解和反饋外部市場(chǎng)相關(guān)崗位候選人的供需信息及動(dòng)向;
6、參與入職、試用期管理、績(jì)效等模塊日常工作。
行政前臺人事崗位職責 篇26
1、負責招聘工作,公司簡(jiǎn)歷的搜集、篩選、應聘人員的預約,接待及面試;
2、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗等異動(dòng)手續及員工面談;
3、負責公司員工勞動(dòng)合同的簽訂、續訂,負責員工的內部異動(dòng)、員工離職、解聘、勞動(dòng)糾紛的'處理;
4、負責公司行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;
5、負責員工考勤的統計與匯總;
6、負責監督及執行公司管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程;
7、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司年會(huì )、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
8、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與企業(yè)文化的培訓工作,建設企業(yè)形象;
9、負責行政辦公用品和固定資產(chǎn)的申購、采購、登記、管理,并有效控制成本;
10、協(xié)助領(lǐng)導安排的工作及其他突發(fā)事件處理;
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