行政文員崗位職責（通用23篇）

　　在我們平凡的日常里，崗位職責在生活中的使用越來(lái)越廣泛，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。想學(xué)習制定崗位職責卻不知道該請教誰(shuí)？以下是小編收集整理的行政文員崗位職責，希望能夠幫助到大家。

　　行政文員崗位職責 篇1

　　職位描述

　　崗位職責：

　　1.負責公司銷(xiāo)售人員的招聘工作，根據各部門(mén)的人員需求制定并執行招聘計劃，職位信息的發(fā)布、及應聘人員的預約、面試接待工作；

　　2.負責新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料

　　3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫保勞動(dòng)合同等相關(guān)手續的辦理；

　　4.公司內部員工檔案的建立與管理，通訊錄、花名冊地及時(shí)更新；

　　5.處理、匯制相關(guān)人事報表及文件，如面試匯總表、培訓統計表、績(jì)效考核表及崗位說(shuō)明書(shū)的擬寫(xiě)等等；

　　6.協(xié)助公司行政處理公司事務(wù)等

　　任職要求：

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，人力資源、行政及企業(yè)管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)

　　2、2年以上行政或人事工作經(jīng)驗，熟悉辦公流程；

　　3、溝通能力較強，有耐心，責任心強，積極主動(dòng)，有較強應變能力。

　　4、熟練操作MS軟件，精通WORD和EXCEL。學(xué)習能力強。

　　行政文員崗位職責 篇2

　　1、負責電話(huà)預約、用戶(hù)回訪(fǎng)、信息跟蹤等工作的安排與落實(shí);

　　2、負責售后信息的數據錄入、分析和統計工作;

　　3、負責落實(shí)售后經(jīng)理布置的工作任務(wù)及完成情況;

　　4、負責部門(mén)間溝通，安裝維修配件的管理和發(fā)放。

　　5、負責辦公室前臺及內勤日常行政業(yè)務(wù);

　　6、上級布置的其他工作。

　　行政文員崗位職責 篇3

　　1.協(xié)助安排日程安排，并及時(shí)提醒;

　　2.起草各種文稿，并且及時(shí)傳達;

　　3.參加會(huì )議并且做好會(huì )議記錄;

　　4.協(xié)助對工作安排的傳達、跟蹤、督導、協(xié)調;

　　5.根據領(lǐng)導的需要，隨時(shí)準備好各種資料;

　　6.靈活妥善地應對各種突發(fā)事情;

　　7.圓滿(mǎn)完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

　　行政文員崗位職責 篇4

　　1、負責公司前臺接待工作，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;。

　　2、負責公司電話(huà)接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。

　　3、負責各類(lèi)辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

　　4、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

　　5、負責人事招聘、辦理員工入職、合同簽訂、離職等工作。

　　6、領(lǐng)導交代的其他事務(wù)。

　　行政文員崗位職責 篇5

　　職責：

　　1、負責公司銀行及現金結算、結記等相關(guān)事宜;

　　2、按照公司的財務(wù)制度報銷(xiāo)結算公司各項費用;

　　3、編制銀行、現金日記帳等;

　　4、每日核對現金日記帳與庫存現金是否相符。

　　任職要求:

　　1、財務(wù)、會(huì )計相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)及以上學(xué)歷，熟悉行政事務(wù);

　　2、兩年以上企業(yè)出納工作經(jīng)驗,熟悉出納工作流程及行政事務(wù)流程;

　　3、掌握基本財務(wù)會(huì )計知識,持有會(huì )計從業(yè)資格證,熟悉現金支票管理制度;

　　4、熟練運用辦公自動(dòng)化軟件及相關(guān)財務(wù)軟件;

　　5、工作認真細致,善于溝通,富有責任心;

　　6、具有良好的職業(yè)道德,敬業(yè)精神和團隊合作能力。

　　行政文員崗位職責 篇6

　　1、日常接待、電話(huà)接聽(tīng)、轉接及重要電話(huà)的記錄;

　　2、門(mén)卡、會(huì )議室、名片、辦公區域等管理及問(wèn)題處理;

　　3、辦公用品的購買(mǎi)及發(fā)放及快遞的收發(fā)、派送等;

　　4、員工考勤等其他人力資源協(xié)助工作;

　　5、每天結束中午休息時(shí)間后團建活動(dòng)的安排和組織

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

　　行政文員崗位職責 篇7

　　1、上級主管交代和安排車(chē)間生產(chǎn)

　　2、負責公司電話(huà)的接聽(tīng)和傳真工作。電線(xiàn)報價(jià)和銷(xiāo)售；

　　3、負責公司的會(huì )務(wù)工作，包括會(huì )務(wù)的發(fā)布、資料的準備等后勤服務(wù)工作；

　　4、負責公司人員招聘和考勤管理工作；

　　5、負責辦公設施設備的維護保養工作。

　　行政文員崗位職責 篇8

　　1.接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4.做好會(huì )議紀要。

　　5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　行政文員崗位職責 篇9

　　一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　四、負責公司電話(huà)小總機的接線(xiàn)工作。對來(lái)往電話(huà)駁接準確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語(yǔ)；對未能聯(lián)絡(luò )上的記錄在案并及時(shí)轉告；對緊急電話(huà)設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。

　　五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　六、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。

　　七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。

　　八、完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視，查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

　　行政文員崗位職責 篇10

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成各項具體日常事務(wù)；

　　2、負責員工的招聘、解聘和日常管理工作；

　　3、負責辦理員工的入職、離職手續；

　　4、負責為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件；

　　5、辦理員工的勞動(dòng)合同簽署、續簽等手續；

　　6、負責處理審核所有工資福利方面的表格及報告；

　　7、草擬有關(guān)員工福利、待遇、工資、津貼方面的規章制度；

　　8、建立并完善行政人事檔案管理系統、文件檔案管理系統，將各類(lèi)文件打印、收發(fā)、歸檔；

　　9、負責員工的調檔、考核、評估及檔案管理工作；

　　10、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行新員工入職培訓；

　　11、根據工作實(shí)際情況，按照行政部經(jīng)理的要求，起草行政工作規劃、計劃、報告、總結、通知等公文函件；

　　12、負責通知經(jīng)理召集的會(huì )議，認真準確的做好每日例會(huì )、每周工作會(huì )等會(huì )議記錄；

　　13、草擬《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》；

　　14、處理員工的違紀或犯規行為及調查報告；

　　15、草擬有關(guān)行政部的各類(lèi)表格、書(shū)面材料及備忘錄；

　　16、處理、協(xié)調各部門(mén)間投訴及糾紛；

　　17、傳達、轉告、呈報有關(guān)信息或指示；

　　18、負責申領(lǐng)行政、人事方面的文具、書(shū)籍、儀器、設備；

　　19、負責處理行政辦來(lái)往信函、傳真、電子郵件等及時(shí)上傳、下達；接聽(tīng)電話(huà)并做留言記錄；

　　20、嚴格保守商業(yè)機密；

　　21、完成總經(jīng)理及行政經(jīng)理臨時(shí)委派的其他工作事務(wù)。

　　行政文員崗位職責 篇11

　　1、協(xié)調溝通公司內部各個(gè)部門(mén)的關(guān)系，加強行政部與其他部門(mén)的聯(lián)系。

　　2、及時(shí)、準確地向各部門(mén)領(lǐng)導傳達上級領(lǐng)導下達的各項指令及相關(guān)信息。

　　3、負責起草工作計劃、總結、有關(guān)上報材料和公文。

　　4、按時(shí)完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。

　　5、辦理公司有關(guān)社保新增減人員及繳納費用的手續。

　　6、整理各部門(mén)轉交至辦公室的文檔資料，并進(jìn)行分類(lèi)歸整，建立電子檔案。

　　7、負責公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。

　　8、辦理公司有關(guān)工商、社保類(lèi)手續的申請變更及年度檢驗。

　　9、及時(shí)給高新區報送相關(guān)數據報表。

　　10、配合辦公室主任做好公司的各項文化宣傳及會(huì )議精神指導工作。

　　11、每月及時(shí)匯總公司考勤、臨時(shí)工工資及值班費用。

　　12、協(xié)助領(lǐng)導做好會(huì )議安排，并做好公司會(huì )議記錄或紀要。

　　13、負責按規定保管和使用公司營(yíng)業(yè)執照等公司證明。

　　14、負責有關(guān)文件、資料的打�。◤陀。�、校對、分發(fā)工作。

　　15、負責公司的合同、文件等檔案管理工作。

　　16、購買(mǎi)公司所需的日常辦公用品并進(jìn)行合理配發(fā)

　　17、根據公司領(lǐng)導的要求，做好來(lái)訪(fǎng)客人的登記接待工作。

　　18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作，并完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　行政文員崗位職責 篇12

　　1、負責辦公室日常事務(wù)。

　　2、公司文件、合同管理。

　　3、接聽(tīng)電話(huà)、接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　4、負責辦公室的文秘、信息、機要和，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　5、公司公文、信件、郵件等分送。

　　6、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉。

　　7、接受其他臨時(shí)工作。

　　行政文員崗位職責 篇13

　　職位描述

　　崗位職責：

　　1、負責部門(mén)人員入職、考勤、離職、培訓及相關(guān)工作；

　　2、負責文件資料的管理；

　　3、負責信息的收集、整理、發(fā)布和跟蹤工作；

　　4、質(zhì)量記錄收集、檢查整理及保存工作；

　　5、跟進(jìn)各分口負責人工作計劃完成情況，及時(shí)上報；

　　任職要求：

　　1、國家統招大專(zhuān)以上學(xué)歷，行政人事管理優(yōu)先；

　　2、具有兩年以上同崗位或相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　3、具有一定的溝通、協(xié)調能力：電腦操作熟練；文字編輯能力強。

　　行政文員崗位職責 篇14

　　職位描述

　　行政人事助理崗位職責，要求年齡27歲以下，形象氣質(zhì)佳

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理；

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作；

　　6、負責考勤及績(jì)效的核算；

　　7、負責部門(mén)一些日常出差訂票及酒店的行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、員工制度以及各類(lèi)人事行政文檔

　　9、負責公司資質(zhì)申報、年檢等

　　10、負責公司社保的辦理，養老、醫療、工傷、生育、失業(yè)及公積金的辦理

　　11、負責公司社保年檢的辦理

　　12.負責接轉公司來(lái)電，必要時(shí)作記錄并通知到人

　　13.負責來(lái)訪(fǎng)客人登記、接待、引領(lǐng)

　　14.負責公司會(huì )議室、會(huì )客室使用的管理、時(shí)間安排

　　15.負責保持前臺、會(huì )議室、經(jīng)理辦公室的整潔美觀(guān)

　　16.負責公司資質(zhì)證書(shū)的申請辦理等事宜

　　17.上級主管交辦的其他事務(wù)性工作

　　行政文員崗位職責 篇15

　　工作內容:

　　1.精通英文,有良好的英文溝通能力,并熟練掌握英文閱讀與書(shū)寫(xiě)。

　　2.負責一般文書(shū)資料處理及歸檔工作。

　　3.維護、更新、管理各類(lèi)文件檔案(如:合約、學(xué)生檔案、書(shū)目資料、活動(dòng)文件)和資料庫系統。

　　4.協(xié)助處理事務(wù)性行政工作(如:事務(wù)機器叫修維護、文具用品采買(mǎi))。

　　5.收發(fā)公文并處理會(huì )簽文件。

　　6.負責辦公室環(huán)境與設備之清潔與維護。

　　7.支援教學(xué)團隊。

　　任職要求:

　　1、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,全日制統招本科及以上學(xué)歷;

　　2、熟練使用WORD、EXCEL等辦公軟件,文字輸入迅速準確;

　　3、良好的口頭及書(shū)面表達能力;

　　4、愛(ài)崗敬業(yè)、責任心強、嚴謹踏實(shí)、工作仔細認真,具有較強的協(xié)調能力;

　　5、形象氣質(zhì)佳,熟悉辦公室禮儀。

　　無(wú)數淬煉,了解態(tài)度是唯一

　　憑著(zhù)熱誠與執著(zhù)成為產(chǎn)業(yè)佼佼者

　　秉持著(zhù)親切及耐心面對不同挑戰

　　堅持團隊精神及不堅不饒是我們的信念

　　來(lái)自不同背景,卻有一致的目標

　　歷經(jīng)磨合,累積堆疊豐富實(shí)戰經(jīng)驗

　　這里沒(méi)有跟隨者,只有領(lǐng)航員

　　行政文員崗位職責 篇16

　　1、熱情、得體接聽(tīng)電話(huà)，準確完成文件的.收發(fā)工作

　　2、負責本部門(mén)文件資料的整理、收集、存放工作，重要文件妥善完好保管

　　3、負責工程部的辦公用品申請、采購及發(fā)放工作，辦公用品按需采購，合理配置庫存

　　4、及時(shí)完成每月各項應繳納的費用進(jìn)行繳納的后勤類(lèi)工作

　　5、按時(shí)完成本部門(mén)各種證照的變更、年檢工作

　　6、負責員工的考勤工作

　　7、及時(shí)做好員工入職，離職，調動(dòng)手續跟蹤辦理

　　8、及時(shí)做好員工五險一金的辦理及封存

　　9、建立完整的員工檔案，員工勞動(dòng)合同及時(shí)簽訂，簽訂率100%。

　　10、準確的完成部門(mén)人事行政報表的制作

　　11、完成部門(mén)的報銷(xiāo)票據審核及報銷(xiāo)款的發(fā)放等工作

　　行政文員崗位職責 篇17

　　一、制度流程與計劃管理

　　負責協(xié)助上級組織擬定、監督實(shí)施本組相關(guān)管理制度和流程、部門(mén)工作計劃。

　　二、行政事務(wù)管理

　　1、負責酒店與機票的預訂、合作、對帳管理。

　　2、負責固定資產(chǎn)的統一申購、登記、監控與管理。

　　3、負責員工入職/離職行政手續的辦理。

　　4、負責做好外來(lái)人員的接待工作。

　　5、負責監督公司制度流程的執行。

　　6、負責管理會(huì )議室必要硬件的維護及監督檢查下屬人員會(huì )議管理情況。

　　三、后勤管理

　　1、負責車(chē)輛派遣、調度（加油、維修、保養）管理。

　　2、負責宿舍、水電、安全管理。

　　四、費用管理

　　負責制訂每月部門(mén)費用預算計劃，費用對帳、結算與排款跟蹤。

　　五、其它

　　1、負責訂貨會(huì )、評審會(huì )等相關(guān)會(huì )務(wù)工作。

　　2、協(xié)調本部門(mén)與其它部門(mén)的關(guān)系。

　　3、完成上級交辦的其他任務(wù)或其它部門(mén)需協(xié)助的工作

　　行政文員崗位職責 篇18

　　1、負責公司電話(huà)的接轉、記錄、傳達，負責公司郵件的收發(fā)及登記

　　2、負責公司文件的打印、歸檔和保管

　　3、負責公司來(lái)訪(fǎng)客人的接待工作

　　4、負責公司考勤的記錄和匯總

　　5、負責辦公室環(huán)境的整理和維護，負責辦公室辦公用品的管理工作、

　　6、負責各種會(huì )議的安排準備工作，并做好會(huì )議記錄

　　7、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理搞好辦公室、灶務(wù)及其他后勤管理工作

　　行政文員崗位職責 篇19

　　一、負責公司日常文檔的錄入、排版、存檔、打印及復印等行政工作；

　　二、負責公司電子郵件的發(fā)送、接收及轉發(fā)、傳閱工作；

　　三、負責公司辦公用品的添購工作：按照標準定額，做好添購物品的計劃編制和申購手續工作，確保物品即不脫檔又不長(cháng)期積存；

　　四、負責公司辦公用品的保管工作：做好每月清點(diǎn)、年終盤(pán)存統計；做到入庫有驗收、出庫有手續，確保辦公用品的帳實(shí)相符；

　　五、負責公司辦公用品的發(fā)放及員工離職時(shí)的物品回收工作，做好辦公用品的發(fā)放及回收記錄，確保辦公用品的帳實(shí)相符；

　　六、負責公司的會(huì )議記錄：做好會(huì )議紀要；

　　七、協(xié)助行政經(jīng)理做好日常辦公事務(wù)，做好會(huì )務(wù)準備；

　　八、完成行政經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

　　行政文員崗位職責 篇20

　　1.負責來(lái)訪(fǎng)客人的接待、登記、引導及傳遞信息工作;

　　2.負責每月統計公司部分考勤明細;

　　3.負責快遞件的收取、分發(fā)工作和公司飲用水的訂購工作;

　　4.召開(kāi)會(huì )議時(shí)，協(xié)助做好會(huì )議前的準備工作;

　　5.負責總機的接聽(tīng)、轉接工作;

　　6.負責每月水電費的收集整理和報銷(xiāo)工作;

　　7.負責員工的就餐登記及飯堂費用統計結算工作。

　　8.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　行政文員崗位職責 篇21

　　負責來(lái)訪(fǎng)人員的接待，做好展館內部相關(guān)資料的收集、整理工作;

　　負責展館所需物資的補充(如水、紙、設備、耗材及報銷(xiāo)單據表格等)及費用結算;

　　協(xié)助上級完成日常辦公物資及活動(dòng)物資的采購、維護、管理;

　　協(xié)助財務(wù)部完成報銷(xiāo)、借支等流程;

　　上級交代的其他事宜。

　　行政文員崗位職責 篇22

　　1.做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　2.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　3.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　4.社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　5.考勤匯總

　　6.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

　　7.接受其他臨時(shí)工作。

　　行政文員崗位職責 篇23

　　1、需熟悉公司運營(yíng)項目;

　　2、負責日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作，協(xié)助面試邀約;辦理社保(增減員、清單打印、生育保險等);

　　3、協(xié)助財務(wù)經(jīng)理部分工作，并負責員工考勤、差旅、借款、薪資、福利的日常記錄與管理并核發(fā);

　　4、公司各種證照、資質(zhì)的申請辦理;

　　5、負責各種文件的起草、文書(shū)的編寫(xiě)等工作，做好歷次會(huì )議記錄并形成會(huì )議紀要。

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