行政部行政文員職責

行政部行政文員職責1

　　1、負責協(xié)調安排總裁工作日程、會(huì )議等；

　　2、負責準確傳達總裁指示，匯總各部門(mén)遞交和上報工作信息，審核各類(lèi)呈報總經(jīng)理簽字文件；

　　3、協(xié)助總裁對外聯(lián)絡(luò )和公告關(guān)系工作，協(xié)調總經(jīng)理的商務(wù)接待和工作隨行活動(dòng)；

　　4、完成總裁各項臨時(shí)性工作等。

行政部行政文員職責2

　　1、掌握制作報關(guān)資料等基本技能，協(xié)助處理國外供應商的訂單、發(fā)貨等事宜；

　　2、處理業(yè)務(wù)相關(guān)日常工作（合同簽訂、出貨、回款跟進(jìn)、售后等相關(guān)事宜），并建立相關(guān)臺賬信息；

　　3、負責部門(mén)檔案、相關(guān)數據的整理等；

　　4、就本區域事務(wù)與公司各部門(mén)的聯(lián)絡(luò )、匯報、溝通、協(xié)調、配合；

　　5、完成部門(mén)領(lǐng)導交代的其他工作。

行政部行政文員職責3

　　1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà)，如需要記錄留言并及時(shí)轉達；

　　2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員；

　　3、負責前臺區域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉（包括打印機、打卡機、飲水機等）；

　　5、完成上級主管交辦的其他工作。

行政部行政文員職責4

　　1、公司快遞和信件的收發(fā)、登記對賬及付款；

　　2、辦公室用品及辦公設備的日常管理，行政倉庫的日常出入庫管理；

　　3、固定資產(chǎn)的管理；

　　4、協(xié)助辦公室的日常接待工作；

　　5、協(xié)助上級監督及執行企業(yè)管理規章制度、企業(yè)文化以及工作流程等。

　　6、公司及各項目組辦公及宿舍環(huán)境6S管理的'監督執行；

　　7、公司證照的協(xié)助辦理；

　　8、其他相關(guān)的行政工作；

行政部行政文員職責5

　　1、前臺接待：來(lái)訪(fǎng)登記、接待；

　　2、環(huán)境管理：衛生督促、綠植采購、維護；

　　3、辦公用品及固定資產(chǎn)：采購、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)、維護；

　　4、周、月度考勤統計，異常處理、反饋；

　　5、物業(yè)（園區）等對外信息聯(lián)絡(luò )、協(xié)調；

　　6、協(xié)助進(jìn)行公司活動(dòng)策劃、組織；

　　7、協(xié)助面試預約、面試接待、文檔整理；

行政部行政文員職責6

　　1、在辦公室主任領(lǐng)導下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內外聯(lián)系協(xié)調工作。

　　2、負責聯(lián)系協(xié)調、內外聯(lián)絡(luò )工作。

　　3、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò )、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理，并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

　　4、公司環(huán)境衛生管理以及辦公室值班管理。

　　5、車(chē)輛調配、油料管理和車(chē)輛維修的聯(lián)系協(xié)調。

　　6、完成公司領(lǐng)導和辦公室主任交辦和其它工作。

　　7、熟練使用辦公軟件。

行政部行政文員職責7

　　1、全面負責店面內人才招聘工作

　　2、開(kāi)拓招聘渠道，發(fā)布招聘信息，做好雇主品牌

　　3、搜集簡(jiǎn)歷進(jìn)行邀約，組織相關(guān)人員進(jìn)行面試，確保面試結果與用人要求一致

　　4、負責店面的管理工作，包括：人員入離、數據統計、團隊建設，員工關(guān)懷

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