行政辦公室主任職責

行政辦公室主任職責1

　　1、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、歸檔

　　2、負責上傳下達，配合其他部門(mén)各類(lèi)活動(dòng)及工作;

　　3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報表的制作工作;

　　4、負責部門(mén)考勤管理工作;

　　5、負責企業(yè)文化平臺的信息管理;

　　6、負責會(huì )議紀要和文字材料的管理;

　　7、負責固定資產(chǎn)管理;

　　8、負責辦公室的日常管理工作。

行政辦公室主任職責2

　　1、制定及優(yōu)化行政工作流程并負責實(shí)施和監督;

　　2、評估各地辦公室設置的必要性和合理性，并控管各項資產(chǎn)配置;

　　3、督進(jìn)各地辦公室資產(chǎn)的日常管理，定期或不定期組織資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，并提交盤(pán)點(diǎn)報告，確保資產(chǎn)的安全性、完整性、帳實(shí)相符;

　　4、負責公司各類(lèi)證照、公章的保管和使用，并對公章和證照的使用進(jìn)行監督和管理;

　　5、統籌協(xié)議酒店的簽訂和管理，為員工差旅提供優(yōu)質(zhì)經(jīng)濟的服務(wù);

　　6、統籌會(huì )議管理;負責內部重大活動(dòng)及工作會(huì )議的會(huì )務(wù)服務(wù);

　　7、統籌各項員工福利的實(shí)施，及各類(lèi)辦公用品的購買(mǎi)、管理和發(fā)放工作;

　　8、審核全國日常行政費用預算;

　　9、準時(shí)呈交各類(lèi)工作報表/報告;

　　10、其他上級交辦事項。

行政辦公室主任職責3

　　1.制定、完善公司各項規章制度和工作流程，員工活動(dòng)組織策劃，企業(yè)文化宣導、貫徹與實(shí)施;

　　2.協(xié)助公司領(lǐng)導進(jìn)行財產(chǎn)、內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

　　3.公司文件、檔案、資質(zhì)、印信、證照、固定資產(chǎn)、辦公用品的管理;

　　4.負責公司招聘渠道的開(kāi)發(fā)及維護，公司內部崗位空缺招聘，篩選簡(jiǎn)歷，預約合適的人員進(jìn)行面試，確認合適的.人選;

　　5.制定、完善薪酬福利、激勵體系、績(jì)效考核方案并負責監督實(shí)施;

　　6、監督勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同的管理和維護，降低用工風(fēng)險;人事檔案管理和處理勞動(dòng)關(guān)系。

　　7、管理公司人員考勤，對每月考勤進(jìn)行統計和復核，協(xié)助財務(wù)計算員工工資;

　　8、日常公務(wù)接待、會(huì )務(wù)安排、日常公司采購。

　　9、完成公司交辦的其他事務(wù)性工作

行政辦公室主任職責4

　　1.負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的管理工作;

　　2.負責審核修訂各類(lèi)通知、會(huì )議紀要等文書(shū)工作;

　　3.協(xié)助起草公司的文件，健全和完善公司各項規章制度，推動(dòng)公司規范化管理;

　　4.負責公司的對外形象宣傳、公眾號運營(yíng)、公共關(guān)系與對接企業(yè)文化建設。

　　5.負責公司資質(zhì)等硬件平臺的辦理;

　　6.協(xié)調公司行政基礎工作，為其他部門(mén)提供良好的工作支持，完善公司管理制度，發(fā)揮行政管理職能，提高全員凝聚力;

　　7. 領(lǐng)導安排的其他階段性重點(diǎn)工作和臨時(shí)任務(wù)。

行政辦公室主任職責5

　　1.策劃、組織、協(xié)調公司大型活動(dòng)的舉辦及各類(lèi)會(huì )議的召開(kāi);

　　2.制定及完善行政管理規章制度，督促、檢查制度的執行;

　　3.負責公司各類(lèi)證照的申請、變更、注冊、年度企業(yè)信息公示等工作：

　　4.負責公司的后勤保障工作如(固定資產(chǎn)管理、車(chē)輛管理、辦公環(huán)境管理等);

　　5.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政辦公室主任職責6

　　1.根據物管中心要求，負責落實(shí)商場(chǎng)年度品質(zhì)服務(wù)工作計劃，落實(shí)成品保護方案相關(guān)要求，以美的眼光管理商場(chǎng)環(huán)境，確保商場(chǎng)整體環(huán)境的品質(zhì);

　　2.根據商場(chǎng)品質(zhì)服務(wù)工作計劃和營(yíng)運需求，負責對商場(chǎng)的清潔綠化進(jìn)行監督、管理

　　3.負責按照合同約定對保潔、消殺、綠化外包單位員工的工作進(jìn)行監督管理;

　　4.加強外包單位員工的業(yè)務(wù)培訓和考核，定期對外包單位進(jìn)行工作評估，確保按合同100%執行;

　　5.完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

行政辦公室主任職責7

　　1、負責起草公司有關(guān)規章制度，經(jīng)上級領(lǐng)導審核批準后，并組織落實(shí);

　　2、負責組織車(chē)間普工招聘管理工作及做好員工關(guān)系維護

　　3、負責宿舍、飯堂、保安、維修、車(chē)隊等后勤工作的合理安排，并監督執行;

　　4、有應對政府安全、環(huán)保、消防檢查豐富經(jīng)驗，有參與體系審核經(jīng)驗

　　5、熟悉水、電、通訊等的管理經(jīng)驗，有搬廠(chǎng)人事行政處理經(jīng)驗的優(yōu)先考慮。

　　6、負責公司的行政管理，安排水、電、通訊維護的統計分析，用有效的管理制度降低公司的運作成本;

　　7、協(xié)調與公司各職能部門(mén)的工作關(guān)系處理，協(xié)調和處理相關(guān)的公司外部的公共關(guān)系及涉外事件，對不具處理能力的重大事情及時(shí)向上級部門(mén)反映，使本部門(mén)的工作職能滿(mǎn)足公司動(dòng)作的需要

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