資料管理員崗位職責

　　在學(xué)習、工作、生活中，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的資料管理員崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　資料管理員崗位職責1

　　圖書(shū)資料員:

　　一、管好、用好圖書(shū)資料，為教育教學(xué)服務(wù)，不斷提高圖書(shū)資料利用率和完好程度。

　　二、對現有圖書(shū)資料分類(lèi)、編號、登記、建卡，管理好圖書(shū)室、閱覽室、資料室所有財物。

　　三、最好新書(shū)添置和報紙、雜志的訂閱、發(fā)行工作，經(jīng)常向師生介紹推薦新書(shū)，并按規定清理思想內容不健康的書(shū)刊，防止精神污染。

　　四、做好圖書(shū)和資料的出借工作，編寫(xiě)好各種圖書(shū)和資料的索引，以便師生查閱，提高圖書(shū)和資料的流通率，充分發(fā)揮圖書(shū)室和資料室服務(wù)教育教學(xué)的'作用。

　　五、搜集和積累有關(guān)教育教學(xué)的參考資料，并主動(dòng)向教職工推薦。

　　六、定時(shí)開(kāi)放閱覽室，協(xié)助班主任組織、指導學(xué)生開(kāi)展課外閱讀活動(dòng)。

　　七、隨時(shí)對師生進(jìn)行愛(ài)護書(shū)籍的教育，定期檢查、整理書(shū)報、雜志、資料，及時(shí)修補損壞的書(shū)籍、雜志、資料，月底、年終做好報紙、雜志、資料的整理裝訂和保管工作。

　　八、制訂并嚴格執行書(shū)庫管理制度和師生借還規則，圖書(shū)損壞賠償規則，資料室規則，并制訂防火、防盜、防塵、防蛀、防霉、防鼠、防潮濕措施，教育師生愛(ài)護書(shū)籍，文明閱覽。

　　九、定期向學(xué)校領(lǐng)導匯報圖書(shū)、資料的管理情況，爭取領(lǐng)導的支持，搞好管理工作。

　　十、工作變工時(shí)，要辦好交接手續。

　　資料管理員崗位職責2

　　工地資料員:

　　1、對所屬的工程項目負有真實(shí)、及時(shí)、完整的管理及保存所有有效文字資料的責任。有效文字資料包括但不限于：招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會(huì )議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開(kāi)工報告、圖紙會(huì )審記錄文件、施工圖紙、設計變更單、工程聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來(lái)信函、隱蔽驗收記錄、檢測報告、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等;

　　2、負責上述資料原件的保管;

　　3、對上述資料中的設計變更單、聯(lián)系單、簽證單需進(jìn)行編號保存

　　4、對上述資料的管理包括：整理、歸類(lèi)、登記、編號(如需要)、存檔，做到分門(mén)別類(lèi)、查找方便;

　　5、負責審查各種資料，對缺少的資料，責成有關(guān)人員及時(shí)補上，對不符合要求的資料，責成有關(guān)人員及時(shí)補做、完善、修正，不符合要求主要指：甲方給予確認的資料簽署人非合同或書(shū)面授權人、我司送甲方的各種文件沒(méi)有辦理簽收手續的(簽收手續有二種：一是直接在復印件上簽收，二是在“收發(fā)文件記錄”上簽收，建議使用方法一)、涉及需加蓋甲方或監理單位公章而沒(méi)蓋的等(具體見(jiàn)6、7兩項);

　　6、需加蓋甲方公章的文件有：招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會(huì )議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開(kāi)工報告、圖紙會(huì )審記錄文件、設計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來(lái)信函、竣工驗收報告、移交單、分部工程質(zhì)量驗收記錄等;

　　7、需加蓋監理公司公章的文件有：開(kāi)工報告、圖紙會(huì )審記錄文件、施工組織設計報審、隱蔽驗收資料、竣工驗收報告、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、會(huì )議紀要等;

　　8、負責竣工資料按甲方、監理公司及檔案館的要求進(jìn)行整理、分冊、匯總和裝訂工作;

　　9、負責將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室;

　　10、過(guò)程中接受工地項目經(jīng)理及審計員的檢查;

　　11、工程竣工后負責將工地資料移交到公司資料室，移交表格附后。

　　公司資料員:

　　第一條為加強工程管理，確保工程資料規范管理，并保證工程按質(zhì)按期完成，并最大限度地降低工程成本，節約投資，實(shí)現工程總目標，特制訂本職責。

　　第二條資料員在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導下，主要負責對公司文件、工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

　　第三條嚴格遵守江西省有關(guān)施工技術(shù)資料的管理規定。認真貫徹執行公司的各項管理規章制度，建立健全工程資料管理崗位責任制。

　　第四條負責按工程進(jìn)度同步收集、審查及整理施工技術(shù)資料，并按國家規定編目、建檔。

　　第五條負責編制施工技術(shù)資料，確保資料的真實(shí)性、完整性和有效性。

　　第六條負責施工技術(shù)資料的歸檔和移交。做好施工技術(shù)資料的.管理工作。

　　第七條貫徹執行公司文件和資料的有關(guān)管理辦法，保證本單位、部門(mén)文件和資料管理有序。

　　第八條負責本單位、部門(mén)文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作，并及時(shí)傳達。

　　第九條建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失。

　　第十條協(xié)助配合部門(mén)工作人員進(jìn)行相關(guān)事務(wù)性工作。

　　建筑資料員

　　01建筑資料員要配合工程部長(cháng)的工作，在工程部長(cháng)的領(lǐng)導之下，對工程技術(shù)的資料做好整理管理工作。

　　02建筑資料員需要對工程項目的圖紙、規范以及書(shū)籍進(jìn)行相應的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放以及管理。

　　03建筑資料員需要在施工的過(guò)程中對技術(shù)的變更、會(huì )議的記錄、洽談的記錄進(jìn)行整理手機，并且要建立相應的臺賬。

　　04建筑資料員每日需要對接收到的工程管理文件以及技術(shù)文件進(jìn)行相應的分類(lèi)，并且要逐一登記和歸檔。

　　資料管理員崗位職責3

　　范本1

　　1、根據評審細則要求，負責對各項合同草案進(jìn)行修改，開(kāi)展合同評審工作，跟蹤評審進(jìn)度，確保各項合同在規定時(shí)間內完成評審;

　　2、負責將評審過(guò)程中出現的問(wèn)題，及時(shí)向上級反饋并做好記錄，提高合同評審的準確率;

　　3、負責合同蓋章前的自檢工作，確保每項合同按照工作流程和規范操作;

　　4、負責合同評審會(huì )簽單的整理歸檔工作;

　　5、負責部門(mén)行政事務(wù)類(lèi)工作的開(kāi)展;

　　6、配合完成其他部門(mén)需支持的工作;

　　7、完成上級交辦的其他任務(wù)。

　　范本2

　　1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;

　　2、負責收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔;

　　3、負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔;

　　4、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表;

　　5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔，建立合同臺帳;

　　6、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。

　　范本3

　　1、負責施工資料臺帳的管理、維護;

　　2、負責施工過(guò)程中資料的收集、審查、歸檔，及借閱管理;

　　3、負責各項目工程數據資料的收集、整理;

　　4、負責將工程管理部信息傳達到各項目部，并收集、匯報反饋信息;

　　5、工程采購材料訂單入庫(EAS系統);

　　6、負責施工資料的驗收與移交等。

　　范本4

　　1、完成監理檢驗項目委托單/月度執行單的編輯、發(fā)送;及時(shí)更新監理檢驗項目進(jìn)度及問(wèn)題等相關(guān)臺賬;

　　2、收集整理結算資料和竣工資料并提交;完成相關(guān)領(lǐng)導安排的其他工作。

　　范本5

　　1.整理檔案資料，進(jìn)行信息核對

　　2定期檢查舊檔案，及時(shí)與客戶(hù)聯(lián)系

　　3完成經(jīng)理安排的任務(wù)

　　4.做好資料、文件的保密及保管工作

　　5負責老客戶(hù)的保單整理，新客戶(hù)的保單錄入建檔等崗位要求

　　范本6

　　1、整理檢測報告(包括復印、裝訂、蓋章、登記臺賬等)，將整理好的檢測報告存檔;

　　2、處理客戶(hù)電話(huà)，解答客戶(hù)問(wèn)題;

　　3、催繳檢測費用;

　　4、其他事務(wù)性工作。

　　范本7

　　協(xié)助研發(fā)部經(jīng)理制定相關(guān)專(zhuān)業(yè)的設計規范及本部門(mén)的'工作計劃。

　　協(xié)助研發(fā)部經(jīng)理制定本部門(mén)各項規章制度及工作流程，確保公司體系有效運行。

　　負責產(chǎn)品圖號、型號的登記下發(fā)工作。

　　負責研發(fā)部圖紙、技術(shù)資料、軟件的歸檔管理及下發(fā)工作。

　　負責跟蹤、監督項目計劃的有效實(shí)施。

　　負責研發(fā)部各項數據統計、分析并匯報研發(fā)部經(jīng)理。

　　負責研發(fā)部標準化的建設及管理，圖紙標準化的審核。

　　負責定型項目資料的移交工作。

　　負責做好本部門(mén)培訓、例會(huì )的記錄工作，并跟蹤實(shí)施結果。

　　負責做好本部門(mén)資產(chǎn)、知識清單的登記工作。

　　負責做好本部門(mén)的資料反饋單登記、統計工作。

　　負責公司ERP系統物料編碼的錄入工作。

　　完成上級領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。

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