工程資料員崗位職責合集15篇
在當今社會(huì )生活中，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。想學(xué)習制定崗位職責卻不知道該請教誰(shuí)？以下是小編幫大家整理的工程資料員崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
工程資料員崗位職責1
1、在項目經(jīng)理領(lǐng)導下，負責協(xié)助施工員和質(zhì)量員按工程進(jìn)度，將竣工資料、管理記錄歸類(lèi)整理。
2、熟悉項目應執行的國家、行業(yè)、地方規范、標準和施工工藝，掌握公司各項管理程序、規定，了解施工工藝。
3、具備建設行政主管部門(mén)頒發(fā)的相應資格，能及時(shí)、正確報驗竣工資料（劃分各分項的檢驗批），具備統籌兼顧項目需要記錄與公司要求記錄的能力。
4、具有對裝飾施工圖的節點(diǎn)深化的能力，具有繪制“單項施工技術(shù)方案”、“技術(shù)核定”、“工程隱蔽”等配套圖的能力，會(huì )使用檢測器具和校驗C類(lèi)檢測器具。
5、負責協(xié)助項目經(jīng)理組織項目部看、讀及整理招投標文件及合同條款的風(fēng)險因素。
6、項目部安排的其他工作
工程資料員崗位職責2
1.負責與總包單位，監理單位，業(yè)主，分包單位，供應商及公司有關(guān)部門(mén)的資料的簽收發(fā)，借閱，標識整理存檔。
2.保證各種資料的完整性、準確性為做竣工資料做準備。資料大體包括：設計圖紙、設計變更、會(huì )議紀要，各種圖集、規范、標準，測量數據，施工記錄，班組人員的身份證，操作證，材料供應商的檢測合格證，資質(zhì)證，檢測合格證等。
3.參加分部分項工程的驗收工作。根據合同計價(jià)及其它經(jīng)濟文件，負責項目竣工結算文件的編制，申報。
4.負責完成竣工資料并按當地城建檔案主管單位，總包單位和建設單位的檔案移交工作。交向公司提供備份文件。
5.負責根據材料進(jìn)場(chǎng)情況，進(jìn)行材料的報驗及原材料、試塊送檢工作。
6.完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
工程資料員崗位職責3
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱；
2、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔：
3、負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔；
4、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表；
5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔，建立合同臺帳；
6、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
工程資料員崗位職責4
1.負責進(jìn)行工程的投標報名及做好編制資格預審文件資料工作;
2.負責資料的收發(fā)及保管整齊、齊全，分類(lèi)存放并登記，收發(fā)借閱手續齊全進(jìn)而歸檔;
3.負責施工中各種會(huì )議的記錄、整理、會(huì )簽、復印、分發(fā)等;
4.負責財務(wù)及人力資源部門(mén)對接工作;
5.負責協(xié)助完成安全資料檢查及竣工資料工作。
工程資料員崗位職責5
1．崗位職責
1）負責施工單位內部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監理單位材料及設備供應單位、分包單位、其他有關(guān)部門(mén)之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作，應進(jìn)行規范管理，做到及時(shí)收發(fā)、認真傳達、妥善管理、準確無(wú)誤。
2）負責所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
3）參與施工生產(chǎn)管理，做好各類(lèi)文件資料的及時(shí)收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。
4）負責施工資料的分類(lèi)、組卷、歸檔、移交工作。
5）及時(shí)檢索和查詢(xún)、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。
2．收集工程資料的原則
1）及時(shí)參與原責。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個(gè)工程項目管理的全過(guò)程，應經(jīng)常深入施工工程現場(chǎng)，了解施工動(dòng)態(tài)，及時(shí)準確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時(shí)收集、整理和核對。
2）保持同步原責。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān)，必須與工程的施工同步進(jìn)行，以保證文件資源的準確性和時(shí)效性。
3）認真把關(guān)原責。與項目經(jīng)理、施工技術(shù)負責人密切配合，嚴
把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無(wú)論是對企業(yè)內部，還是對相關(guān)單位之間往來(lái)的文件資源都應認真核查、校對，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)糾正。
3．文件資料的管理工作
1）整理分類(lèi)。施工資料必須及時(shí)整理、分類(lèi)。
按資料的來(lái)源不同。如分為屬于建設單位的、勘察單位、設計單位、監理單位的、材料設備供應單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關(guān)部門(mén)的等等。
按資料歸檔的對象不同分類(lèi)。如屬于建設單位的、施工單位的`、城建檔案館的等等。
按資料的專(zhuān)業(yè)性質(zhì)不同分類(lèi)。如屬于建筑結構工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風(fēng)與空調工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。
按資料的內容不同分類(lèi)。如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質(zhì)量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等
按資料形成先后順序分類(lèi)。對同一類(lèi)型的資料應其形成時(shí)間的先后順序進(jìn)行排序。
2）存放保管。施工單位及項目經(jīng)理部應配置適當的房間、器具（如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜）等來(lái)存放文件資料。加強管理，做好防范工作。
3）嚴格履行借閱手續。應建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、
分類(lèi)、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴格按照規定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。
4）及時(shí)組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應及時(shí)組卷，按照合同和有關(guān)規定，及時(shí)把需要建設單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進(jìn)行移交，完好歸檔。
定期檢查，每月25日檢查當月所完成工程的施工資料。
工程資料員崗位職責6
1、負責工程項目文件資料的接收、清點(diǎn)、整理、登記、發(fā)放、管理工作。
2、負責對項目文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔的管理。
3、負責對開(kāi)發(fā)項目完成情況的匯總、申報，在平時(shí)統計資料基礎上，編制項目其他信息統計資料。
4、負責項目文件資料的撰寫(xiě)、填寫(xiě)各類(lèi)文件報告和報表。
工程資料員崗位職責7
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理：負責接收和發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管；收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔。
2、竣工驗收圖的繪制，結算資料的辦理。
3、負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔；
4、施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步。
5、負責計劃、統計的管理工作：負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表。
工程資料員崗位職責8
資料員崗位職責
1、負責對上的周報、月報、季報。
2、負責接受上級有關(guān)部門(mén)發(fā)送的文件等，并登記造冊，妥善保管。
3、負責管理好有管工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理。
4、負責與相關(guān)部門(mén)資料的核對、確認。
5、工作態(tài)度認真負責，資料應與現場(chǎng)施工同步。
6、負責施工過(guò)程中，各種檢查資料的整理。
7、負責施工各階段驗收資料的整理。
8、協(xié)助總工、部長(cháng)、技術(shù)人員完善各種資料。
9、工程竣工資料的整理歸檔。
工程資料員崗位職責9
1、負責公司銷(xiāo)售合同的制作和跟蹤工作;
2、負責協(xié)助區域客戶(hù)經(jīng)理處理好報價(jià)、標書(shū)、合同等事宜;
3、負責轄區市場(chǎng)信息的收集及競爭對手的分析
4、負責按照公司規定的格式，對所屬業(yè)務(wù)區域內客戶(hù)資料檔案進(jìn)行整理與建立，且時(shí)時(shí)同步更新備案，并將修改的資料備份給相關(guān)區域業(yè)務(wù)員與上級主管。
5、負責公司客戶(hù)的日常業(yè)務(wù)訂單訂貨事宜和常規溝通。
6、負責客戶(hù)訂單的確認、匯款記錄的確認、訂單合同的提交審批、客戶(hù)訂單的下發(fā)及發(fā)貨跟進(jìn)。
7、負責協(xié)助所屬區域客戶(hù)經(jīng)理做好后勤服務(wù)工作，主動(dòng)協(xié)助區域客戶(hù)經(jīng)理做好客戶(hù)來(lái)電咨詢(xún)工作。
8、負責所屬區域每日銷(xiāo)售清單的匯總與錄入，做好相關(guān)日報表統計
9、負責對每天客戶(hù)的投訴訴求及來(lái)電進(jìn)行匯總，并將相關(guān)信息轉述給相關(guān)部門(mén)或人員，及時(shí)處理客戶(hù)訴求。
10、負責協(xié)調好各客戶(hù)經(jīng)理，做好各個(gè)客戶(hù)的訂單確認和回復工作。
11、跟進(jìn)訂單的整個(gè)運轉流程，及時(shí)將訂單發(fā)貨信息準確回復相關(guān)客戶(hù)經(jīng)理。
12、負責銷(xiāo)售臺帳的建立以及應收帳款的匯總回收跟進(jìn)。
13、負責保存日常聯(lián)系溝通工作的必要原始記錄，做好相關(guān)資料、文檔保存工作。
14、負責完成上級領(lǐng)導安排的其他任務(wù)。
工程資料員崗位職責10
資料員負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業(yè)管理工作。
一 負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
1. 負責工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專(zhuān)用章�？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類(lèi)管理。
2. 收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。負責做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應及時(shí)登記臺帳，視文件資料的內容和性質(zhì)準確及時(shí)遞交項目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會(huì )審紀要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細背書(shū)，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實(shí)現。
二． 參加分部分項工程的驗收工作
1. 負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實(shí)現對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類(lèi)方案、編碼規則，資料份數應滿(mǎn)足資料存檔的需要。
2. 監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。
3. 按時(shí)向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí)，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點(diǎn)核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。
4. 負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見(jiàn)》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
5. 指導工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料（包括設備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料）的保管：指導工程技術(shù)人員對施工組織設計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì )審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類(lèi)保管交資料室。指導工程技術(shù)人員對工作活動(dòng)中形成的，經(jīng)過(guò)辦理完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料；一項基建工程進(jìn)行鑒定驗收時(shí)歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。
三． 負責計劃、統計的管理工作
1. 負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時(shí)統計資料基礎上，編制整個(gè)項目當月進(jìn)度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。
2. 負責與項目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開(kāi)列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線(xiàn)、抽拆。
3. 負責向銷(xiāo)售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專(zhuān)業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況，為銷(xiāo)售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。
四． 負責工程項目的內業(yè)管理工作
1. 協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內協(xié)調公司、部門(mén)間，對外協(xié)調施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門(mén)及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò )接待工作，樹(shù)立企業(yè)形象。
2. 負責工程項目的內業(yè)管理工作：匯總各種內業(yè)資料，及時(shí)準確統計，登記臺帳，報表按要求上報。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監督、信息查詢(xún)、經(jīng)驗積累等多種方式，保證匯總的內業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責任，能夠真實(shí)地再現施工時(shí)的情況，從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理，確保工程項目的順利進(jìn)行。有效地利用內業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。
3. 負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門(mén)成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷(xiāo)工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門(mén)查閱調用。負責公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存備案。
五． 完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)
1、負責接收上級有關(guān)部門(mén)，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。
2、負責發(fā)放本部門(mén)對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續。
3、規范工程項目開(kāi)發(fā)施工期間的各類(lèi)圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。
4、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類(lèi)，及時(shí)清理作廢資料不被誤用。
5、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。
6、測量?jì)x器、機械設備等各種原始資料的整理。
7、 施工過(guò)程中，各種檢查資料的整理；
8、 施工各階段驗收資料的整理；
9、 協(xié)助現場(chǎng)監理工程師，專(zhuān)業(yè)監理工程師完善各種資料；
10、工程竣工資料的整理歸檔。
工程資料員崗位職責11
1、負責接收、發(fā)放及保管工程部的書(shū)函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更等資料;
2、簽發(fā)、分發(fā)工作函要及時(shí)、到位，注明收發(fā)時(shí)間;
3、負責有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類(lèi)歸檔，準確無(wú)誤地填制各種報表和表格。
4、負責工程部歸檔歸類(lèi)管理，認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)、統計工程付款情況;
5、參加工程會(huì )議并做好會(huì )議記錄，整理會(huì )議相片、施工過(guò)程相片等的資料;
6、傳達上級有關(guān)工作安排，將落實(shí)情況及時(shí)匯報領(lǐng)導。
工程資料員崗位職責12
1、管理施工現場(chǎng)的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關(guān)部門(mén)的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續。
2、及時(shí)處理工程往來(lái)的報告、函件，并按工程項目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來(lái)做好編號登記，經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。
3、收集、統計、建立與工程建設有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設備等資料。
4、負責工程部檔案歸類(lèi)管理，認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統計工程付款情況。
5、參加有關(guān)工程會(huì )議并做好記錄工作。
6、負責工程部的日常內務(wù)、文案工作。
工程資料員崗位職責13
1、負責收集、整理、歸檔、分發(fā)相關(guān)工程資料（圖紙、工作聯(lián)系單、現場(chǎng)簽證、設計變更、結算資料等）；記錄并整理部門(mén)會(huì )議紀要、工作計劃等；
2、參加分部分項的驗收工作；負責工程檔案資料收集、整理、組織、歸檔等具體工作，保證工程資料的完整性、連續性和可追溯性；
3、對合作單位（如施工單位、監理單位等）的工程檔案整理進(jìn)度作有效監督；
4、配合項目部門(mén)其他員工工作及完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
工程資料員崗位職責14
1、熟悉項目水電、消防、報建、報監等政府相關(guān)手續辦理；
2、獨立編制、收集、整理工程相關(guān)資料，保證工程竣工資料及時(shí)備案；
3、負責工程項目所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作，編制上報的各類(lèi)上報資料，負責工地現場(chǎng)資料的報審、報驗工作，并做好跟蹤記錄；
4、參與工程例會(huì )，做好會(huì )議紀要，并傳閱歸檔；
5、負責項目部開(kāi)、竣工資料的匯總、移交工作；參與項目部各類(lèi)文件的起草、編輯和打印工作；
6、負責完成項目經(jīng)理交代的工作任務(wù)。
工程資料員崗位職責15
1、項目的規范化管理，完善項目工作程序及流程;
2、各種工程信息(的收集、傳遞、反饋，必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導匯報等;
3、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失;
4、確保收集項目工作資料的完整性和有效性;
5、協(xié)助配合項目流程及審核等相關(guān)事務(wù)性工作的開(kāi)展;
6、做好項目后勤服務(wù)工作。
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