總裁辦助理崗位職責8篇
在現在的社會(huì )生活中,崗位職責起到的作用越來(lái)越大,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?下面是小編精心整理的總裁辦助理崗位職責,希望能夠幫助到大家。
總裁辦助理崗位職責1
1、負責總裁辦日常事務(wù)工作,包括文件的掃描、報銷(xiāo)單據的登記、整理、匯總等工作;
2、負責總裁辦印章的管理工作;
3、負責公司檔案室的管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、錄入等;
4、負責總裁辦辦公用品采購工作;
5、負責總裁辦固定資產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn)工作;
6、負責總裁辦月度資金計劃上報等工作;
7、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成其他日常事務(wù)性工作。
總裁辦助理崗位職責2
1、負責管理公司紅頭文件及送簽文件;
2、負責管理公司證照;
3、負責組織及管理公司高層會(huì )議
4、負責管理公司視頻會(huì )議室;
5、負責為公司高管提供服務(wù)保障;
6、負責接待公司領(lǐng)導的客人及重要客戶(hù);
7、負責處理集團接口相關(guān)事宜。
總裁辦助理崗位職責3
1、處理涉及總裁辦的電話(huà)、郵件、傳真等各種渠道的信息,做到合理過(guò)濾和正確傳達;
2、協(xié)助總裁安排日常工作行程、差旅安排等;
3、負責相關(guān)拜訪(fǎng)人員的接待;
4、負責總裁辦公室環(huán)境以及其他日常事務(wù)性工作。
總裁辦助理崗位職責4
崗位職責:
1.在CEO、總經(jīng)理領(lǐng)導下,負責領(lǐng)導辦公室的.日常配合工作;
2.在領(lǐng)導管理下,負責企業(yè)經(jīng)營(yíng)服務(wù)及運營(yíng)具體管理工作的檢查,并督促落實(shí)執行;
3.負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,提請集團領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理;
4.協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供管理層決策;
5.做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。
6.公司決議、決定等文件的整理、起草、發(fā)布;
7.企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
8.協(xié)助領(lǐng)導整理相關(guān)財務(wù)文檔及處理一些基礎法律相關(guān)事務(wù);
9.協(xié)助CEO、總經(jīng)理制定長(cháng)期、短期的年度和月度計劃,組織及督促完成各項任務(wù)和經(jīng)營(yíng)指標,并對數據進(jìn)行整理和分析;
10.能夠與負責企業(yè)內外的公文辦理,對接來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜,及時(shí)處理、匯報;
11.掌握領(lǐng)導的日程,安排好預約工作,安排商務(wù)旅行。
崗位要求:
1.有留學(xué)背景,經(jīng)濟,教育,傳媒專(zhuān)業(yè)優(yōu)先,本科以上學(xué)歷;
2.二年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗,有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3.知識結構較全面,具有較豐富的管理經(jīng)驗,具有一定的法律及財務(wù)方面的知識,并能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識;
4.有較強的組織、協(xié)調、溝通、領(lǐng)導能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力;
5.良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實(shí)可靠、品行端正;
6.有駕駛證;
7.工資可面議。
總裁辦助理崗位職責5
1。負責總裁辦日常事務(wù)工作,包括文件的掃描、報銷(xiāo)單據的登記、整理、匯總等工作;
2。負責總裁辦印章的管理工作;
3。負責公司檔案室的管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、錄入等;
4。負責總裁辦辦公用品采購工作;
5。負責總裁辦固定資產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn)工作;
6。負責總裁辦月度資金計劃上報等工作;
7。協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成其他日常事務(wù)性工作。
總裁辦助理崗位職責6
1、負責總裁辦公文件和往來(lái)信件的整理和收發(fā);
2、在授權范圍內協(xié)助總裁進(jìn)行商務(wù)洽談,來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)接待,并做好各項匯報和聯(lián)絡(luò )工作;
3、協(xié)助總裁做好工作總結、工作計劃和日程安排;
4、安排并協(xié)完成臨時(shí)短期出差;
5、負責總裁各項申請、報銷(xiāo)等事項;
6、完成總裁授權與交代的其他事物;
總裁辦助理崗位職責7
董事長(cháng)助理/總裁辦主任湖南嘉德集團有限公司湖南嘉德集團有限公司,嘉德集團,湖南嘉德集團職責描述:
1、負責集團戰略的落地執行;
2、負責各子公司的經(jīng)營(yíng)監督管理;
3、負責集團內部資源的協(xié)調管理;
4、負責集團合規的管理。
任職要求:
1、對戰略落地有一套完整的管理經(jīng)驗,在多元化企業(yè)集團任職過(guò)高管職位,有上市公司或咨詢(xún)公司管理背景優(yōu)先;
2、對全球供應鏈有一定的了解,視野開(kāi)闊,邏輯性強。
總裁辦助理崗位職責8
工作職責:
1.負責區域內的行政事務(wù)協(xié)調、VP訂票、訂酒店、會(huì )議布置安排;
2.負責區域司機及公車(chē)管理;
3.協(xié)助總裁辦領(lǐng)導完成好各項工作;
4.協(xié)助各部門(mén)安排、落實(shí)服務(wù)支持工作;
5.完成領(lǐng)導分配的其它臨時(shí)性工作。
任職資格:
1.較強的時(shí)間管理能力;對制度政策把握準確、執行力強;
2.語(yǔ)言表達能力強,善于溝通;有獨立談判能力;可獨立解決突發(fā)事件;
3.具備基本的辦公自動(dòng)化知識,熟練使用office等工具;
4.工作態(tài)度認真,能準時(shí)準確地完成領(lǐng)導分配的任務(wù)。
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