后勤文員崗位職責(7篇)
在現在的社會(huì )生活中,很多場(chǎng)合都離不了崗位職責,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家整理的后勤文員崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
后勤文員崗位職責1
1.負責公司內勤大大小小的辦公事項;
2.負責公司物資的整理與歸檔,并做好相關(guān)數據跟蹤工作;
3.負責公司訂單、售后服務(wù)、電話(huà)訂單的配送;
4.組織銷(xiāo)售團隊才藝、協(xié)助經(jīng)理處理公司日常事務(wù);
5.電話(huà)接聽(tīng)轉接工作、前臺信件和快遞的接收、發(fā)放等工作。
后勤文員崗位職責2
任職要求:
1.大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷;
2.有ISO9001、ISO14001內審員證書(shū)者優(yōu)先;
3.工作仔細認真、責任心強、為人正直。
崗位職責:
1.負責本部門(mén)各類(lèi)文件查閱、整理、存檔工作;
2.做好質(zhì)量記錄,并對記錄進(jìn)行整理、歸檔和及時(shí)匯總提報;
3.報告、文件的收編及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
4.完成部門(mén)領(lǐng)導交代的其它工作。
后勤文員崗位職責3
1、合理調配安排新進(jìn)人員食,宿安排。
2、監督,跟進(jìn)清潔組、飯堂、宿舍的環(huán)境衛生。
3、廠(chǎng)務(wù)后勤用品管理發(fā)放,處理員工工傷事故及職檢的辦理。
4、辦理各科外來(lái)資料的歸檔管理及信息反饋。
5、承辦上級交代的臨時(shí)事項。
后勤文員崗位職責4
1行政文員后勤崗位職責
、賲f(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規劃和計劃;
、趨f(xié)助審核、修訂行政管理規章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
、蹍f(xié)助高級管理人員進(jìn)行財產(chǎn)、內務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
、芸己撕椭笇姓抗ぷ魅藛T的工作并給予業(yè)務(wù)指導;
、輩f(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);
、迏⑴c公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的管理和執行工作;
、邥(huì )務(wù)安排。
2后勤部文員崗位職責
1、參加后勤部召開(kāi)的各種會(huì )議,整理會(huì )議記錄,管好部門(mén)檔案、文件。
2、收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄,對重要和需要急辦的函件,提醒部門(mén)經(jīng)理加以注意。
3、負責起草部門(mén)給上級的呈文、發(fā)文、報告,并根據不同的內容,做好存檔及處理。
4、制定部門(mén)辦公用品的計劃,并負責領(lǐng)取、發(fā)放和保管。
5、每月做好全店員工乘車(chē)月票的領(lǐng)取、銷(xiāo)售、交款工作和員工更衣柜鑰匙的管理。
6、負責員工對后勤工作意見(jiàn)的統計,每月向部門(mén)做出統計報告。
7、完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項任務(wù)。
3行政后勤文員崗位職責
1、協(xié)助人事文員搞好考勤,統計及監督,合理調配新進(jìn)人員食,宿安排。
2、監督,跟進(jìn)清潔組、飯堂、宿舍的環(huán)境衛生,每月督導進(jìn)行一鎰宿舍安全衛生評比,不定期召開(kāi)室長(cháng)會(huì )議。
3、廠(chǎng)務(wù)后勤用品管理發(fā)放,處理員工工傷事故及臨時(shí)性證件的辦理。
4、辦理各科外來(lái)資料的歸檔管理及信息反饋。
5、承辦上級交代的臨時(shí)事項。
后勤文員崗位職責5
1.業(yè)務(wù)申請資料是否齊全,對資料不全、資料不符的案件進(jìn)行照會(huì )跟進(jìn);
2.按操作規則將相關(guān)信息錄入系統,確保信息的完整性及準確性;
3.信息變更/加減人/資料的簽收整理及掃描安排,掃描資料的質(zhì)量監控及時(shí)效控制;
4.結合操作系統,對操作中存在的.各類(lèi)問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)記錄、上報;
5.處理其他部門(mén)人員的信息的查詢(xún),與其他相關(guān)部門(mén)進(jìn)行有效溝通及協(xié)調個(gè)案的處理;
6.參與幫帶新同事,答復各類(lèi)咨詢(xún),提供建議及經(jīng)驗分享。
后勤文員崗位職責6
崗位職責:
1.員工關(guān)系處理,入離職、轉正等相關(guān)手續的辦理
2.負責員工檔案編制管理(包含勞動(dòng)合同等)
3.月度績(jì)效和考勤管理、統計
4.薪資核算,工資表制作匯總
5.員工社保繳納管理
6.協(xié)助各類(lèi)人事數據的統計,根據工作需要提供各項人事報表
7.協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施有關(guān)規章制度和工作流程
任職要求:
1、人力資源相關(guān)專(zhuān)業(yè),大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、1年以上人事相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、熟悉勞動(dòng)法律法規及相關(guān)政策;
4、熟練操作電腦辦公軟件;
5、工作細致,對數據敏感。
后勤文員崗位職責7
職位描述:
1.負責招商日常接待工作,負責商戶(hù)來(lái)訪(fǎng)、來(lái)電的登記工作,信息及時(shí)傳達至相關(guān)招商人員。
2.負責部門(mén)會(huì )議的記錄和整理工作,并及時(shí)將會(huì )議事宜進(jìn)展情況反饋至部門(mén)負責人。
3.負責部門(mén)各種文件資料及租賃合同的復印、整理、歸檔及文書(shū)檔案的管理工作。
4.負責準備招商相關(guān)資料,統計分析招商數據,協(xié)助編制招商工作表格和進(jìn)度報告
5.負責招商郵件、報刊、雜志的收發(fā)、訂閱和文件的傳遞、傳閱、存檔。
6.負責本部門(mén)人員考勤匯總,辦公用品申請及交通交際費用報銷(xiāo)OA申報工作。
7.部門(mén)清潔衛生的監督及管理。
8.嚴格遵守公司各項規章制度,認真履行工作職責。
9.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)
崗位要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,管理、文秘類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)。
2、年齡:20-30歲。
3、工作經(jīng)驗:1年以上同崗位工作經(jīng)驗。
4、專(zhuān)業(yè)知識:熟練操作excel、ppt、word、CAD等辦公軟件,有較強的數據整理、統計、分析能力。
5、其他要求:工作熱情、細心、協(xié)調能力強。
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