學(xué)生會(huì )秘書(shū)的職責
學(xué)生會(huì )秘書(shū)的職責1
一、協(xié)助主席團召開(kāi)學(xué)生會(huì )例會(huì ),并做好會(huì )議記錄。協(xié)調、監督和考核其他各部門(mén)的工作。按照會(huì )議決定督辦每一項工作的落實(shí),及時(shí)將工作進(jìn)度向主席團匯報。
二、協(xié)助主席團制定學(xué)生會(huì )工作計劃,并檢查督促工作落實(shí)情況,搞好學(xué)生會(huì )每月、學(xué)期、學(xué)年工作總結。每個(gè)月編寫(xiě)學(xué)生會(huì )活動(dòng)大事記,并定期向主席團匯報每個(gè)部門(mén)進(jìn)展情況。
三、負責布局學(xué)生會(huì )值班室,定期分配人員對值班室進(jìn)行打掃和整理。
三、在學(xué)期初編制學(xué)生會(huì )人員通訊錄和值班表,制定、修改學(xué)生會(huì )值班制度。做好值班工作的監督和值班情況的統計,并定期向主席團和分管老師匯報。
四、負責學(xué)生會(huì )活動(dòng)經(jīng)費的管理和使用,定期向院團委和主席團匯報。
五、負責學(xué)生會(huì )網(wǎng)站的建設、維護和管理,經(jīng)主席團審核批準后可上傳學(xué)生會(huì )相關(guān)資料及各方面活動(dòng)資訊,并保證資料的及時(shí)更新。
六、學(xué)生會(huì )總體計劃及總結由辦公室負責草擬,由主席團負責實(shí)施。在主席團的領(lǐng)導下,負責學(xué)生會(huì )全體委員的學(xué)期工作總結和評優(yōu)評獎工作。方法:制訂測評體系,組織期末總結。
七、以學(xué)生會(huì )的名義發(fā)布重大事項的布告、通告,并負責及時(shí)傳達團委、主席團的各項通知。
八、負責學(xué)生會(huì )檔案建設工作,整理學(xué)生會(huì )的各種文件和活動(dòng)記錄,系統歸并,并保留資料的電子檔備份
九、定期制作“雙周之星”,并做好宣傳工作。
十、在每個(gè)活動(dòng)中,負責制作臺簽、獎狀、邀請函及節目單等等。
學(xué)生會(huì )秘書(shū)的職責2
一、加強和協(xié)調系團委與學(xué)生會(huì )、各部門(mén)之間以及學(xué)生會(huì )成員間的交流與關(guān)系,為學(xué)生會(huì )工作在全系范圍內的'順利開(kāi)展創(chuàng )造條件;
二、制定和完善學(xué)生會(huì )內具有全局性,基礎性的規章制度并監督實(shí)行,使學(xué)生會(huì )的日常工作制度化,規范化,提高學(xué)生會(huì )工作效率;
三、負責系團委學(xué)生會(huì )辦公室的管理工作;
四、負責系團委學(xué)生會(huì )辦公室電話(huà)的管理工作;
五、監督各部門(mén)工作進(jìn)展情況,及時(shí)向主席團匯報并提出意見(jiàn)和建議;
六、負責系學(xué)生會(huì )計劃、通知等的起草,整理,收發(fā)工作,并整理成檔案加以保存;
七、負責學(xué)生會(huì )召開(kāi)會(huì )議的登記,協(xié)調,記錄,考勤和存檔等會(huì )務(wù)工作事宜。
八、負責管理學(xué)生會(huì )的一切可用公物,學(xué)期初與學(xué)期末對學(xué)生會(huì )固定資產(chǎn)進(jìn)行整理并記錄存檔。
九、收集并管理團委學(xué)生會(huì )各類(lèi)檔案。
學(xué)生會(huì )秘書(shū)的職責3
1、協(xié)助主席工作,做好每次大型活動(dòng)前的準備工作。
2、做好各項會(huì )議的通知、記錄和考勤登記。
3、管理學(xué)生會(huì )各種文件、信函、報紙等,并對文件、信函登記,存檔。
4、協(xié)助主席團調配人手、傳達通知、撰寫(xiě)有關(guān)文件等。
5、做好活動(dòng)經(jīng)費的預算、支出、收入登記。
6、負責組織學(xué)生會(huì )新干事的招聘,開(kāi)展各部門(mén)的培訓,提高學(xué)生會(huì )干部的工作水平。
7、在領(lǐng)導、老師和同事、同學(xué)之間起到一個(gè)上傳下達的作用。
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