采購助理崗位職責(精選19篇)
在我們平凡的日常里,崗位職責起到的作用越來(lái)越大,制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編整理的采購助理崗位職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
采購助理崗位職責 篇1
協(xié)助公司的采購主管完成采購工作,采購助理是重要的一員,具體的采購助理崗位職責有哪些?以下為簡(jiǎn)單的資料參考。
1、協(xié)助配合經(jīng)理的部門(mén)工作,負責公司采購工作。包括詢(xún)比價(jià)、簽定采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作;更新、完善、創(chuàng )新采購工作和流程。
2、采購訂單的跟進(jìn)與驗收工作。
3、進(jìn)行原材料等其他公司和客戶(hù)所需的物品篩選、檢查、采購、發(fā)貨及質(zhì)保工作。
4、熟悉和掌握各類(lèi)物資的名稱(chēng)、型號、規格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。直接負責檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求。
5、監督采購物品的系統性,錄入各類(lèi)有關(guān)采購的物品信息,編制各類(lèi)采購文件和工藝,并適時(shí)更新修改并作一定的補充,歸檔形成系統化管理。
6、積極與各部門(mén)進(jìn)行溝通,及時(shí)了解需求情況,較好的控制成本,創(chuàng )造公司最大利潤。
采購助理崗位職責 篇2
1、協(xié)助采購經(jīng)理/主管開(kāi)展日常工作。
2、協(xié)助采購經(jīng)理/主管外出時(shí)暫代其職務(wù)。
3、分派采購人員及采購文員的日常工作。
4、負責次要商品的采購。
5、協(xié)助采購人員與供應商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等。
6、采購進(jìn)度的追蹤。
7、保險、公證、索賠的督導。
8、審核一般商品采購申請。
9、市場(chǎng)調查。
10、供應商的考核。
采購助理崗位職責 篇3
1、負責部門(mén)數據,文檔管理;
2、負責供應商管理;
3、協(xié)助經(jīng)理部門(mén)管理,團隊建設;
4、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理文案工作;
5、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理外聯(lián)事務(wù),客情維護工作;
任職資格:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限;
2、男女不限,年齡在22歲以上;
3、至少兩年以上手機,通信,3C產(chǎn)品行業(yè)采購部門(mén)工作經(jīng)驗;
4、語(yǔ)言溝通能力強,文字功底過(guò)硬;
5、熟練使用辦公軟件,擅長(cháng)PPT為佳;
6、服從管理,態(tài)度端正,有吃苦耐勞精神。
采購助理崗位職責 篇4
1、負責產(chǎn)品的采購及貨期的跟進(jìn),根據庫存情況,制定采購計劃;
2、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導進(jìn)行新產(chǎn)品、新供應商的開(kāi)發(fā)和資源搜索工作;
3、跟進(jìn)產(chǎn)品到貨情況,及時(shí)向相關(guān)部門(mén)反饋供貨期;
4、保證產(chǎn)品質(zhì)量,控制采購成本,提高采購的效率;
5、監督和協(xié)助財務(wù)安排供應商貨款。
6、庫存明細帳管理,保證賬物相符;
采購助理崗位職責 篇5
采購助理崗位職責
1、收集供應商信息及文件資料,建立供應商信息庫資源;
2開(kāi)展各類(lèi)采購的詢(xún)價(jià)、比價(jià)、優(yōu)質(zhì)供應商篩選等前期工作;
3、進(jìn)行合同校對、編修、理順、裝訂和保管工作;
4、做好各項采購工作的記錄、整理和歸檔工作;
5、及時(shí)將采購產(chǎn)品目錄錄入系統,并對其進(jìn)行更新和調整;
6、按照采購人員的意愿向供應商發(fā)出訂單;
7、對在途貨物進(jìn)行跟蹤,及時(shí)催交貨物;
8、完成上級領(lǐng)導或采購人員交辦的其他任務(wù)。
采購助理任職條件
1、物流、采購、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、熟悉采購流程,熟悉相關(guān)采購物資的品質(zhì)與行情;
4、具備良好的判斷分析能力;
5、具備良好的溝通能力;
6、具備成本控制意識,提出相關(guān)成本控制方案;
7、具備良好的服務(wù)意識以及合作意識;
8、工作認真,具有責任心。
采購助理職業(yè)發(fā)展
采購助理的職業(yè)發(fā)展方向是采購主管,首先需要掌握相關(guān)行業(yè)的采購行情以及供應商情況,熟悉采購的工作流程,能與供應商建立良好的合作關(guān)系,具備成本控制能力和商務(wù)談判能力,具備一定的管理能力。
崗位職責制定原則
首先要讓員工自己真正明白崗位的工作性質(zhì)。崗位工作的壓力不是來(lái)自他人的壓力,而是使此崗位上的工作人員發(fā)自?xún)刃淖杂X(jué)自愿的`產(chǎn)生,從而轉變?yōu)橹鲃?dòng)工作的動(dòng)力,而要推動(dòng)此崗位員工參與設定崗位目標,并努力激勵他實(shí)現這個(gè)目標。因此此崗位的目標設定、準備實(shí)施、實(shí)施后的評定工作都必須由此崗位員工承擔,讓?shí)徫粏T工認識到這個(gè)崗位中所發(fā)生的任何問(wèn)題,并由自己著(zhù)手解決掉,他的上司僅僅只是起輔助他的作用,他的崗位工作是為他自己做的,而不是為他上司或者老板做的,這個(gè)崗位是他個(gè)人展現能力和人生價(jià)值的舞臺。
在這個(gè)崗位上各階段工作的執行,應該由崗位上的員工主動(dòng)發(fā)揮創(chuàng )造力,靠他自己的自我努力和自我協(xié)調的能力去完成。員工必須在本職崗位的工作中主動(dòng)發(fā)揮自我解決、自我判斷、獨立解決問(wèn)題的能力,以求工作成果的績(jì)效實(shí)現最大化。因此,企業(yè)應激勵各崗位工作人員除了主動(dòng)承擔自己必須執行的本職工作外,也應主動(dòng)參加自我決策和對工作完成狀況的自我評價(jià)。
其次,企業(yè)在制定崗位職責時(shí),要考慮盡可能一個(gè)崗位包含多項工作內容,以便發(fā)揮崗位上的員工由于長(cháng)期從事單一型工作而被埋沒(méi)了個(gè)人的其他才能。豐富的崗位職責的內容,可以促使一個(gè)多面手的員工充分的發(fā)揮各種技能,也會(huì )收到激勵員工主動(dòng)積極工作的意愿的效果。
第三,在企業(yè)人力資源許可情況下,可在有些崗位職責里設定針對在固定期間內出色完成既定任務(wù)之后,可以獲得轉換到其他崗位的工作的權利。通過(guò)工作崗位轉換,豐富了企業(yè)員工整體的知識領(lǐng)域和操作技能,同時(shí)也營(yíng)造企業(yè)各崗位員工之間和諧融洽的企業(yè)文化氛圍。
采購助理崗位職責 篇6
1、整理部門(mén)合同及各類(lèi)文件,記錄采購進(jìn)度及到貨時(shí)間
2、根據相關(guān)的采購數據編制部門(mén)的月報,季報,年報
3、收集,整理及統計各種采購單據及報表
4、物品質(zhì)量跟蹤,維護及相關(guān)報關(guān)制度的落實(shí)于執行
5、各項采購事物的傳達及執行
6、及時(shí)整理供應商資料,包括供應商的報價(jià)及產(chǎn)品等各項信息匯總給部門(mén)負責人
7、協(xié)助部門(mén)負責人詢(xún)價(jià)及把相關(guān)事項及時(shí)通知部門(mén)負責人
8、協(xié)助各供應商到貨情況及售后問(wèn)題跟進(jìn)
9、付款整理,審查
10、負責審查各門(mén)店及各部門(mén)各項采購單據,并提交部門(mén)負責人復核
11、完成上級領(lǐng)導交代的各項事務(wù)
采購助理崗位職責 篇7
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1、在區域經(jīng)理的領(lǐng)導與授權下,直接負責采購部門(mén)的各項工作,并行使采購總監的職權。
2、在公司總體經(jīng)營(yíng)策略指導下,制定符合當地市場(chǎng)需求的營(yíng)運政策、客戶(hù)政策、供應商政策、商品政策、價(jià)格政策、包裝政策、促銷(xiāo)政策、自有品牌政策等各項經(jīng)營(yíng)政策。
3、在遵循公司總體經(jīng)營(yíng)策略下,領(lǐng)導采購部門(mén)達成公司的業(yè)績(jì)及利潤要求。
4、給予采購人員相應的培訓。
5、與采購本部及其他地區公司密切溝通與配合。
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1、制定及督導及各項經(jīng)營(yíng)政策及措施的實(shí)施。
2、制定并督導各部各月、季、年度各項銷(xiāo)售指標的落實(shí),利潤及各項業(yè)務(wù)指標。
3、協(xié)調各部門(mén)經(jīng)理的工作并予以指導。
4、負責各費用支出核準,各項費用預算審定和報批落實(shí)。
5、負責監督及檢查各采購部門(mén)執行崗位工作職責和行為動(dòng)作規范的情況。
6、負責中工的考證工作,在授權范圍內核定員工的升職、調動(dòng)、任免等。
7、定期給予采購人員相應的培訓。
采購助理崗位職責 篇8
1、配合各部門(mén)完成日常用品采購工作。如:生產(chǎn)用耗材,清潔用品、工具,設備備品備件采購;檢驗用雜質(zhì),對照品,試劑,耗材,檢驗設備備品備件采購;辦公用品采購。
2、供應商開(kāi)發(fā),維護和管理。
3、采購臺賬整理,單據整理,合同歸檔。
4、協(xié)助主管領(lǐng)導完成部門(mén)其它采購相關(guān)工作。
采購助理崗位職責 篇9
1、負責日常發(fā)貨、對賬、統計等工作;
2、負責對接倉庫協(xié)調庫存周轉、發(fā)貨、物流處理等工作;
3、根據公司既定流程,完成部門(mén)所屬流程節點(diǎn)的ERP系統操作;
4、與相關(guān)部門(mén)保持良好溝通,確保本部門(mén)工作順利進(jìn)行;
5、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
采購助理崗位職責 篇10
崗位職責:
1、負責采購訂單、供應商信息等在ERP系統中的準確錄入及下發(fā);
2、管理采購合同及供應商文件資料,建立供應商信息資源庫;
3、負責采購訂單制作、確認、跟蹤到貨及對帳付款等;
4、完成上級交辦的其他工作。
采購助理崗位職責 篇11
。ㄒ唬┲饕氊煟
1、對公司分配給本部門(mén)的業(yè)績(jì)及利潤指標進(jìn)行細化,并進(jìn)行考核。
2、負責本部門(mén)全體商品群商品的品項合理化、數量合理化及品項選擇。
3、負責本部門(mén)全體商品價(jià)格決定及商品價(jià)格形象的維護。
4、制定部門(mén)商品促銷(xiāo)的政策和每月、每季、每年的促銷(xiāo)計劃。
5、督導新商品的引入、開(kāi)發(fā)特色商品及供應商。
6、督導滯銷(xiāo)商品的淘汰。
7、決定與供應商的合作方式、審核與供應商的交易條件是否有利于公司運營(yíng)。
8、負責審核每期快訊商品的所有內容。
9、參與A類(lèi)供應商的采購,為公司爭取最大利益。
10、在采購主管需要支援時(shí)予以支援。
11、負責本部門(mén)工作計劃的制訂及組織實(shí)施和監督管理。
12、負責部門(mén)的全面工作,保證日常工作的正常運作。
13、負責執行采購總監的工作計劃。
14、負責采購人員的業(yè)務(wù)培訓和管理。
采購助理崗位職責 篇12
1、 產(chǎn)品開(kāi)發(fā):負責品類(lèi)的供應商開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品詢(xún)價(jià)、比價(jià)、定價(jià);
2、 供應商管理:負責品類(lèi)供應商庫的建立和管理;
3、 產(chǎn)品采購:負責品類(lèi)的產(chǎn)品采購工作以及產(chǎn)品對賬、跟蹤發(fā)票、結賬工作,處理退換貨;
4、積壓商品管理:對庫存商品進(jìn)行梳理,進(jìn)行分類(lèi),聯(lián)系供應商退換貨或推銷(xiāo)出去 。
采購助理崗位職責 篇13
1、協(xié)助采購經(jīng)理開(kāi)展日常工作,根據銷(xiāo)售人員的請購單安排采購計劃;
2、協(xié)助采購經(jīng)理負責產(chǎn)品原材料、銷(xiāo)售成品及庫存產(chǎn)品的采購工作;
3、協(xié)助采購經(jīng)理與供應商洽談價(jià)格、付款方式、交貨日期、費用支付等;
4、協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行采購進(jìn)度的追蹤,嚴密跟蹤采購單的進(jìn)展情況,及時(shí)與供應商進(jìn)行溝通,確保產(chǎn)品及時(shí)采購到位,保證銷(xiāo)售環(huán)節及生產(chǎn)環(huán)節的順利進(jìn)行;
5、協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行供應商資質(zhì)的考核及資料的管理,同時(shí)做好市場(chǎng)調查,建立合格供應商檔案;
6、協(xié)助采購經(jīng)理外協(xié)加工產(chǎn)品的跟進(jìn);
7、請購單、入庫單、訂購單與合同的登記及檔案管理;
8、審核一般商品采購申請;
9、在采購經(jīng)理比較忙時(shí),能負責一些次要商品的采購;
10、在采購經(jīng)理外出時(shí),能暫代其職務(wù)。
采購助理崗位職責 篇14
【崗位職責】
1、部門(mén)數據表格匯總
2、協(xié)助運營(yíng)管理經(jīng)理處理部門(mén)公共事務(wù)
3、登記采購樣品、統計日志、辦公用品申領(lǐng)、會(huì )務(wù)安排等部門(mén)行政工作
4、其他上級領(lǐng)導臨時(shí)安排的工作
【任職要求】:
1、本科及以上、熟練使用辦公軟件、
2、良好的溝通協(xié)調能力及團隊協(xié)作能力,有責任心及一定抗壓能力。崗位職責:
1、采購管理:請購計劃的合并與分解,ERP訂單審核
2、物流管理:負責成品出運物流
3、文件管理:文件解密、圖紙整理、采購部其余受控文件的歸檔及發(fā)票登記提交
4、內勤管理:部門(mén)考勤、差旅費用登記及填報
5、合同歸檔、登記并制作流水賬
采購助理崗位職責 篇15
所屬部門(mén):
采購部
崗位名稱(chēng):
采購助理
直屬上級:
采購經(jīng)理
崗位描述:
協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行采購工作及本部門(mén)日常事務(wù);管理采購合同及供采文件資料,建立供應商信息資源庫;協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行供應商商聯(lián)絡(luò )、接待和談判工作;配合質(zhì)檢、倉庫做好入庫工作;協(xié)助制作并管理出入庫單據及其他相關(guān)單據等,采購助理崗位職責說(shuō)明書(shū)。
崗位職責:
一、協(xié)助采購經(jīng)理/主管根據生產(chǎn)計劃、實(shí)際庫存、再生物料和資金情況,編制采購計劃及申請與報支采購費用。
二、協(xié)助采購經(jīng)理/主管負責生產(chǎn)所需的原材料、輔材、設備、包裝材料采購工作及本部門(mén)日常事務(wù)。
三、協(xié)助采購經(jīng)理/主管與供應商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期、費用支持,品種選擇,促銷(xiāo)活動(dòng)等,把握預算實(shí)績(jì),對每月預算指標有責任達成預算實(shí)績(jì),
四、采購進(jìn)度的追蹤。嚴密跟蹤訂單進(jìn)展情況,及時(shí)與供應商進(jìn)行溝通,確保材料及時(shí)采購到位,保證生產(chǎn)順利進(jìn)行。
五、供應商考核及管理。及時(shí)更新產(chǎn)品技術(shù)要求,密切關(guān)注供應商競爭力,跟蹤新供應商的報價(jià)和樣品對比,做好市場(chǎng)調查,并建立合格供應商檔案。
六、請購單、驗收單、訂購單與合約的登記及檔案管理。
七、合理安排采購順序,對緊缺物料及需長(cháng)距離采購的原料應提前安排采購計劃及時(shí)購進(jìn),以免耽誤生產(chǎn)。
八、根據就近就地原則選擇資源充分的供應商,對主要原料供應商,要對其產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽(yù)等方面進(jìn)行考查,以保證產(chǎn)品質(zhì)量和正常生產(chǎn)。
績(jì)效考核評價(jià)要素指標:
1、采購計劃編制正確率
2、采購計劃分解及時(shí)性
3、采購數據統計分析
4、供應商檔案資料完備率
5、供應商管理水平評估
任職資格:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,兩年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗
2、了解采購單、驗收單的登記工作流程
3、能夠完成交貨記錄及稽查工作
4、熟悉采購費用的申請與報表
5、具備一定的電腦作業(yè)與檔案管理能力
采購助理崗位職責 篇16
1、協(xié)助采購經(jīng)理開(kāi)展日常工作,定期進(jìn)行市場(chǎng)調查,根據生產(chǎn)物料申購單編制采購計劃單;
2、協(xié)助采購經(jīng)理負責生產(chǎn)所需原材料、輔材、設備、包裝材料的采購工作,同時(shí)協(xié)助采購經(jīng)理與供應商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期、費用支付;
3、協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行采購進(jìn)度的追蹤,嚴密跟蹤采購單的進(jìn)展情況,及時(shí)與供應商進(jìn)行溝通,確保材料及時(shí)采購到位,保證生產(chǎn)順利進(jìn)行;
4、協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行供應商資質(zhì)的考核及資料的管理,及時(shí)更新產(chǎn)品技術(shù)要求,跟蹤新供應商的報價(jià)和樣品比對,做好市場(chǎng)調查,并建立合格供應商檔案;
5、負責申購單、驗收單、訂購單與合約的登記及檔案管理;
6、在采購經(jīng)理比較忙時(shí),能負責一些次要商品的采購;在采購經(jīng)理外出時(shí)能暫代其職務(wù),審核一般商品采購申請。
采購助理崗位職責 篇17
1、協(xié)助采購經(jīng)理/主管開(kāi)展日常工作。
2、協(xié)助采購經(jīng)理/主管外出時(shí)暫代其職務(wù)。
3、分派采購人員及采購文員的日常工作。
4、負責次要商品的采購。
5、協(xié)助采購人員與供應商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等。
6、采購進(jìn)度的追蹤。
7、保險、公證、索賠的督導。
8、審核一般商品采購申請。
9、市場(chǎng)調查。
10、供應商的考核。
采購助理崗位職責 篇18
工作職能:
1、負責物料訂單跟單,統計訂單交付情況,及時(shí)更新訂單到貨期,與供應商,采購員,申購人等保持良好溝通,及時(shí)解決到貨周期,到貨質(zhì)量異常問(wèn)題。
2、根據采購數據編制數據報表。收集數據,根采購經(jīng)理要求完成數據分析。
3、定期收集并反饋供應商績(jì)效(反饋及時(shí)性,otd(準時(shí)交貨率),質(zhì)量)表現,協(xié)助促進(jìn)供應商績(jì)效改善。
4、付款管理:與財務(wù)部保持良好的溝通與合作,負責發(fā)票及付款資料的審核并跟蹤付款。
5、按時(shí)完成其他分派的工作。
任職要求:
1、一年以上采購、供應鏈等相似職能工作/實(shí)習經(jīng)驗。
2、大專(zhuān)以上學(xué)歷,生物醫藥化學(xué)大類(lèi)專(zhuān)業(yè)、經(jīng)濟學(xué)管理學(xué)大類(lèi)專(zhuān)業(yè),物流管理專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮
采購助理崗位職責 篇19
崗位職責:
1、認真執公司采購管理規定和實(shí)施細則,嚴格按采購計劃采購,做到及時(shí)、適用,合理降低物資積壓和采購成本。
2、熟悉和掌握市場(chǎng)行情,按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購。注重收集市場(chǎng)信息,合理安排采購順序。
3、嚴把采購質(zhì)量關(guān),積極協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中會(huì )出現的問(wèn)題。
4、負責供應商的開(kāi)發(fā)、評估和管理,建立可靠、穩固和高效的供貨渠道。
崗位要求:
1、熟悉弱電系統集成行業(yè),對音頻、視頻、網(wǎng)絡(luò )、安防、監控、辦公用品至少一類(lèi)產(chǎn)品精通。
2、思路清晰,表達準確;對工作積極主動(dòng),有很強的責任心和吃苦精神,執行能力強,嚴格按照操作流程辦事;有較強的獨立工作能力,有較強的團隊協(xié)作精神,完成主管交付的其他職責。
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