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文員崗位職責

時(shí)間:2022-03-03 08:05:28 崗位職責 我要投稿

文員崗位職責(集錦15篇)

  在現在的社會(huì )生活中,各種崗位職責頻頻出現,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編收集整理的文員崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

文員崗位職責(集錦15篇)

文員崗位職責1

  職責描述:

  1.核對粘貼委外,采購入庫單據,核對各類(lèi)出入單據

  2.制作委外加工報表,產(chǎn)品銷(xiāo)售統計等報表

  3.核算產(chǎn)品成本,訂單損失

  4.參與倉庫盤(pán)點(diǎn),并制作盤(pán)點(diǎn)報表。

  5.跟進(jìn)系統開(kāi)發(fā),維護各個(gè)系統數據

  任職要求:

  1..年齡:20-35歲

  2.大專(zhuān)及以上學(xué)歷

  3.熟練操作Excel WORD等辦公軟件,熟悉財務(wù)ERP流程

  4對數字敏感,思維敏捷

  5.有統計會(huì )計經(jīng)驗者優(yōu)先

文員崗位職責2

  1、負責準備合同資料、報價(jià)和跟進(jìn)合同簽訂工作;

  2、整理項目資料及內部交接文檔;

  3、項目簽約后,進(jìn)行內部流程確認;

  4、跟進(jìn)項目服務(wù)開(kāi)展情況,并及時(shí)與客戶(hù)做好溝通;

  5、負責日常銷(xiāo)售支持工作。

文員崗位職責3

  1.每日按時(shí)收發(fā)傳染病卡片,并做好登記。

  2.每星期一檢查注射器和疫苗,注射器實(shí)行一人一針一管一用一消毒。

  3.每月統計好各種數字和傳染病訪(fǎng)視數,并及時(shí)搞好圖表,每月查漏報一次。

  4.做好疫苗管理,年有計劃,月有安排,周有檢查,領(lǐng)疫苗有登記。登記要詳細,有生產(chǎn)單位名稱(chēng),有批號。

  5.冰箱內放溫度計,生物制品均應放于或Ot:以下,冰箱內嚴防凍結、受熱,每日檢查冰箱溫度2次,并做記錄,過(guò)期或損壞的制品及時(shí)清理,冰箱內禁放私人物品。

  6.負責每月監督檢査各科的消毒隔離并做好記錄。

  7.負責每天收集報表工作。

文員崗位職責4

  1.協(xié)助部門(mén)主管建設并完善薪酬福利制度、績(jì)效管理制度;

  2.負責店鋪員工的薪酬核算工作,包括月度工資、績(jì)效考核獎金等;

  3.統計、分析公司薪酬狀況,結合市場(chǎng)薪酬調研,為薪酬體系決策提供數據支持;

  4.負責編制各類(lèi)薪酬相關(guān)報表,定期分析人力成本及薪資水平;

  5.根據現行薪酬制度,提出合理化的建議;

  6.處理員工沖突,解決員工投訴和勞動(dòng)糾紛;

  7.執行公司獎勵、激勵和懲罰措施,并監督實(shí)施;

  8.其他領(lǐng)導交代事項。

文員崗位職責5

  文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。

  通常文員分兩類(lèi):第一類(lèi),文員即普通意義的文員;第二類(lèi),“文員”即非普通意義的文員。

  主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷(xiāo)售文員

  行政文員主要負責辦公室日常事務(wù)。

  人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及后勤的管理。

  文案文員主要負現起草文件合同等文件。

  檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關(guān)的資料。

  銷(xiāo)售文員主要負責協(xié)助銷(xiāo)售合同及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作。

文員崗位職責6

  一、基本資料

  崗位名稱(chēng):行政文員

  定員標準:一人

  崗位編碼:

  直接上級:綜合部經(jīng)理

  分析日期:

  二、崗位職責

 。ㄒ唬└攀

  協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。

 。ǘ┕ぷ髀氊

  1、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

  2、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

  3、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

  4、負責公司電話(huà)小總機的接線(xiàn)工作。對來(lái)往電話(huà)駁接準確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語(yǔ);對未能聯(lián)絡(luò )上的記錄在案并及時(shí)轉告;對緊急電話(huà)設法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。

  5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

  6、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實(shí)相符。

  7、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。

  7、完成各項勤雜、采購工作。

  9、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

  10、責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視,查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

  11、做好會(huì )議紀要。

 。ㄈ┢渌氊

  完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)工作

  三、監督及崗位關(guān)系

 。ㄒ唬┧鼙O督和所施監督

  1、所受監督:直接受綜合部經(jīng)理的監督指導。

  2、所施監督:無(wú)

 。ǘ┡c其他崗位關(guān)系

  1、內部聯(lián)系:本崗位與行政文員及企劃專(zhuān)員有業(yè)務(wù)上的協(xié)調和配合關(guān)系。

  2、外部聯(lián)系:本崗位與銷(xiāo)售部、財務(wù)部、維修部及總經(jīng)理辦公室有業(yè)務(wù)上的合作關(guān)系。

  工作內容:

  1、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

  2、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

  3、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

  4、負責公司電話(huà)小總機的接線(xiàn)工作。對來(lái)往電話(huà)駁接準確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語(yǔ);對未能聯(lián)絡(luò )上的記錄在案并及時(shí)轉告;對緊急電話(huà)設法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。

  5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

  6、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實(shí)相符。

  7、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。

  7、完成各項勤雜、采購工作。

  9、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

  10、責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視,查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

  11、做好會(huì )議紀要。

  工作要求:

  1、確保各項工作的及時(shí)及準確完成。

  2、保管好各種設備及材料。

  3、對于物品的購買(mǎi)及發(fā)放要嚴格按照公司的規定進(jìn)行。

  4、購置物品的經(jīng)費預算要合理,購置價(jià)格要保持在市場(chǎng)的平均水平。

  5、能密切配合其他同事的工作,同時(shí)很好的完成領(lǐng)導交代的各項工作。

  6、會(huì )議記錄要符合記錄規范,突出重點(diǎn),并做好存檔。

  7、會(huì )議安排要合理,并能及時(shí)通知與會(huì )人員。

  四、崗位權限

  1、要求部門(mén)主管配合的權力

  2、監督各項辦公用品使用的權力

  3、對工作所需物品提出購置意見(jiàn)的`權力

  4、對企業(yè)的發(fā)展提出合理化意見(jiàn)的權力

  五、勞動(dòng)條件和環(huán)境

  本崗位屬于較輕體力勞動(dòng),室內辦公結合外部出差進(jìn)行,工作環(huán)境溫、濕度適中,無(wú)噪音、粉塵污染,照明條件良好。

  六、工作時(shí)間

  本崗位實(shí)行每周四十小時(shí)標準工時(shí)制,每天9:30—17:30,中間12:00—13:00就餐并休息。每周有兩天休息時(shí)間可自由選擇休息時(shí)間,但要服從公司調度及部門(mén)經(jīng)理安排。

文員崗位職責7

  1、 負責辦理招聘、培訓、調動(dòng)、考核、轉正和各項人事具體工作。

  2、 負責公司人事檔案的存放和管理。

  3、 負責辦理勞動(dòng)合同簽訂或續簽,辦理職務(wù)任免、調配、解聘等具體人事工作。

  4、 計算員工薪資、福利,負責薪酬與福利調查。

  5、 執行公司各類(lèi)規章制度,處理員工獎罰事宜。

  6、 幫助建立積極的員工關(guān)系,組織實(shí)施員工的各類(lèi)活動(dòng)。

  7、 完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

文員崗位職責8

  1、負責公司內勤大大小小的辦公事項。

  2、負責公司物資的整理與歸檔,并做好相關(guān)數據跟蹤工作。

  3、負責公司訂單、售后服務(wù)、電話(huà)訂單的配送。

  4、組織銷(xiāo)售團隊才藝、協(xié)助經(jīng)理處理公司日常事務(wù)。

  5、電話(huà)接聽(tīng)轉接工作、前臺信件和快遞的接收、發(fā)放等工作。

文員崗位職責9

  1.協(xié)助人事經(jīng)理完成人事管理規章制度、招聘、培訓制度擬案;招聘渠道的開(kāi)發(fā)、建立、維護、管理;協(xié)助執行招聘、甄選、面試;

  2.員工入職、轉正工作的辦理;員工錄用手續《勞動(dòng)合同》辦理;員工信息資料存檔及管理

  3.培訓制度和流程的跟蹤、執行;員工入職培訓、在崗培訓。(培訓的組織、培訓方式、培訓結果認定、培訓報表的完善)

  4.總部考勤制度的執行。

  5.社會(huì )保險、合同簽訂、合同鑒證、社?ㄞk理、工傷等手續的辦理。

  6.員工檔案的更新、監督。

  7. 人事操作系統的維護。

  8. 公司組織架構圖的及時(shí)修正。

  9. 完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

文員崗位職責10

  1、統計每日生產(chǎn)相關(guān)數據,工資核算。制作相關(guān)報表。

  2、根據公司下達的產(chǎn)品生產(chǎn)計劃,編制原料,包材的需求計劃表。并跟進(jìn)采購進(jìn)度。

  3、根據公司下達的產(chǎn)品生產(chǎn)計劃,編制當月、周、日生產(chǎn)計劃安排表。

  4、根據生產(chǎn)計劃,開(kāi)具每班開(kāi)料單,制作材料進(jìn)出臺帳。負責統計原料、包材的使用情況,分析影響生產(chǎn)計劃未完成的因素。定期對倉庫進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。

  5、及時(shí)制作車(chē)間生產(chǎn)周統計報表,月統計報表。

  6、負責統計勞動(dòng)生產(chǎn)狀況、電力、水力供應情況,及生產(chǎn)消耗費用。供上級分析。

  7、完成上級交辦的其它一些臨時(shí)性事務(wù)。

文員崗位職責11

  一、嚴格遵守公司規章制度,保守公司機密,服從廠(chǎng)部工作安排和生產(chǎn)部指揮,做好倉庫日常"5S"工作。

  二、必須每天提前20分鐘到達工作崗位,做好生產(chǎn)前期準備工作,參加早會(huì )。

  三、根據各倉管員上報的原始單據及時(shí)輸入電腦,以及每天所有發(fā)生的日常報表必須在當天完成,做到日事日清。

  四、每天準時(shí)把倉庫報表在九點(diǎn)鐘之前打印出來(lái),交給主管。

  五、根據電腦存單定期或不定期對貨倉帳、物、卡,進(jìn)行監督抽查,保證數據的準確性,并向主管副總經(jīng)理書(shū)面反映抽查結果。

  六、向財務(wù)部提供成本核算數據。

  七、監督倉管員的進(jìn)料、備料和出貨情況,遵循“先進(jìn)先出”原則,全程跟蹤。

  八、維護工作工具和用品。

文員崗位職責12

  1、每天負責收集全公司考勤系統資料,到車(chē)間核對實(shí)到人數并錄入請假、遲到、曠工等異常出勤情況,月底編制當月考勤獎罰總表;

  2、負責全體員工的考勤數據之統計、公告、溝通與協(xié)調等各項管理

  3、跟進(jìn)各部門(mén)處罰及其它應扣款單及各部門(mén)考核成績(jì),工時(shí)計算情況報行政經(jīng)理審批;

  4、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,尋求招聘機構;進(jìn)行聘前測試和簡(jiǎn)歷及人員的初步篩選;

  5、根據人力資源招聘需求計劃,組織實(shí)施招聘、甄選、面試、合適安置部門(mén)工作。

  6、每周向直接上級匯報招聘入職、離職、在職數據;與部門(mén)明確實(shí)際需要崗位人數;

  7、負責建立、完善保密的管理員工的人事檔案,并定期整理檔案歸檔;。

  8、組織似定部門(mén)考核制度,定期進(jìn)行員工考核;檢查、督辦各職能部門(mén)提成分配方案;

  9、負責公司辦公樓的日常衛生管理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

  10、如因工作失誤,給公司造成損失,應負相應的經(jīng)濟責任和行政責任。

  11、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。

文員崗位職責13

  1、根據部門(mén)經(jīng)理的指示做好各項文書(shū)工作。記錄營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理各項口頭指示,處理有關(guān)信函、電傳、電話(huà),傳遞各部門(mén)向營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理遞交的公文。

  2、為營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理準備好當日所要閱讀及指示的文件資料,報刊雜志,有關(guān)文章,并準備好辦公用品。主動(dòng)做好營(yíng)銷(xiāo)部與其他各部門(mén)之間的溝通與信息傳遞工作,保證各類(lèi)信息傳遞的及時(shí)性、準確性。

  3、負責營(yíng)銷(xiāo)部一切公文(資料)來(lái)往的收發(fā)登記、整理、保管工作,嚴格執行保密制度;整理本部門(mén)所有文件、合同、團隊會(huì )議接待通知單等,并分類(lèi)歸檔。

  4、做好營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理組織的部門(mén)會(huì )議的準備工作,如落實(shí)會(huì )議地點(diǎn)、召開(kāi)時(shí)間及參加人員,并做好會(huì )議紀要,以備查閱。

  5、做好門(mén)店網(wǎng)站的日常管理工作,在部門(mén)經(jīng)理的指導下及時(shí)收集相關(guān)資料并對網(wǎng)站內容進(jìn)行更新。負責門(mén)店產(chǎn)品信息的網(wǎng)絡(luò )宣傳,采取各種技術(shù)手段擴大門(mén)店產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò )推廣效果。

  6、負責保管好辦公室所有的辦公用品及設備;負責登記、領(lǐng)用、分發(fā)營(yíng)銷(xiāo)部所需辦公用品及相關(guān)資料。

  7、部門(mén)無(wú)人時(shí),負責接聽(tīng)客戶(hù)打來(lái)的電話(huà),遇有客戶(hù)來(lái)電洽談、參觀(guān)等要負責代表營(yíng)銷(xiāo)部開(kāi)展客戶(hù)接待、洽談工作,同時(shí)協(xié)調其他部門(mén)提供相關(guān)服務(wù),事后向相關(guān)銷(xiāo)售人員反饋具體情況,特殊情況及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理匯報請示。

  8、收集與門(mén)店有關(guān)的市場(chǎng)信息,定期編發(fā)內部參考資料。

  9、負責統計部門(mén)銷(xiāo)售人員日常銷(xiāo)售業(yè)績(jì)并與相關(guān)部門(mén)做好核對工作,每月底進(jìn)行匯總統計,上報部門(mén)月度銷(xiāo)售成績(jì)。

  10、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好門(mén)店營(yíng)銷(xiāo)綜合分析報告工作。

  11、協(xié)調與各部門(mén)的關(guān)系,承接安排各部門(mén)內部廣告、招牌、告示牌,會(huì )標等工作,負責門(mén)店美術(shù)設計與有關(guān)供應商聯(lián)系等相關(guān)工作。

  12、加強自我學(xué)習,充實(shí)專(zhuān)業(yè)知識。協(xié)助部門(mén)經(jīng)理建立健全并不斷完善部門(mén)各項規范制度。有創(chuàng )新意識,能夠對工作提出合理化改良建議。

  13、編排營(yíng)銷(xiāo)部每月值班表,做好本部門(mén)人員的日?记诘怯。

  14、高效完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。

文員崗位職責14

  職責描述:

  1、負責公司日常宣傳、策劃設計制作。

  2、廣告平面設計、制作及其他圖文處理;企業(yè)宣傳資料的設計、制作與創(chuàng )新。

  3、做好檔案管理,對文件分類(lèi)管理、歸檔、裝訂成冊。

  4、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  5、負責辦公室倉庫的保管工作及物品出入庫的登記。

  6、負責公司費用支出、流水帳登記。

  7、入離職手續辦理、員工人事檔案的管理。

  8、工作認真負責,工作積極主動(dòng)。

  任職要求:

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷

  2、能夠熟練操作辦公軟件。

  3、有良好的溝通能力與語(yǔ)音表達能力,能承受一定的工作壓力。

  4、有平面設計工作經(jīng)驗的優(yōu)先考慮。

文員崗位職責15

  1、上級主管交代和安排車(chē)間生產(chǎn)

  2、負責公司電話(huà)的接聽(tīng)和傳真工作。電線(xiàn)報價(jià)和銷(xiāo)售;

  3、負責公司的會(huì )務(wù)工作,包括會(huì )務(wù)的發(fā)布、資料的準備等后勤服務(wù)工作;

  4、負責公司人員招聘和考勤管理工作;

  5、負責辦公設施設備的維護保養工作。

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