行政副主管職責內容
行政副主管職責內容1
1、負責建立、完善公司經(jīng)營(yíng)計劃管理體系，制定年度經(jīng)營(yíng)及考核計劃并組織實(shí)施，確保年度經(jīng)營(yíng)計劃的順利完成，促進(jìn)公司投入產(chǎn)出效率的持續提升和___化。
2、建立公司計劃管理體系，通過(guò)計劃的執行管控提高效益和效率，協(xié)助配合各部門(mén)開(kāi)展工作。
3、負責公司流程體系的優(yōu)化和維護，定期組織檢查和監督公司制度和業(yè)務(wù)流程管理體系執行情況，組織、跟進(jìn)各級計劃的制訂。
4、負責檢查和監督管理體系文件的執行情況，組織流程的優(yōu)化工作;
5、負責公司重要會(huì )議的籌備和組織，撰寫(xiě)相關(guān)會(huì )議紀要并對決議事項進(jìn)行督辦;
6、收集和整理各部門(mén)的運營(yíng)信息，為公司領(lǐng)導決策提供支持，組織撰寫(xiě)運營(yíng)，為公司決策提供參考依據。
7、負責上級及公司交待的其他任務(wù)。
行政副主管職責內容2
一、向管理中心總監負責，主持管理中心及各項目/部門(mén)全面行政工作，執行總監各項指令，有權詢(xún)問(wèn)督促各項目/部門(mén)工作情況;
二、參與公司重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的策劃，努力當好總監參謀助手;
三、負責公司各類(lèi)文稿的草擬、審核工作，有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，提出整改意見(jiàn);
四、加強業(yè)務(wù)學(xué)習，提高綜合能力，規范辦公程序，促使各部門(mén)工作實(shí)施標準化、科學(xué)化、現代化;
五、協(xié)調公司各部門(mén)關(guān)系，上傳下達，促進(jìn)公司高效運轉;
六、負責各類(lèi)文件資料的收集、分類(lèi)和存檔管理;
七、嚴格會(huì )議制度，組織工作例會(huì )及日常會(huì )議，撰擬相關(guān)材料并做好會(huì )議記錄;
八、完成領(lǐng)導交代的其他工作。
行政副主管職責內容3
1、從業(yè)務(wù)出發(fā)，了解并熟悉部門(mén)業(yè)務(wù)戰略和團隊運作狀態(tài)，根據業(yè)務(wù)需求提供人力資源相關(guān)解決方案，有效推動(dòng)集團人效政策在業(yè)務(wù)部門(mén)的落地;
2、負責招聘及人才配置優(yōu)化等工作，確保招聘計劃的落實(shí)，可獨立開(kāi)展招聘工作;
3、有效挖掘業(yè)務(wù)部門(mén)的培訓需求，協(xié)助物業(yè)部門(mén)組織開(kāi)展各類(lèi)基礎、知識、技能等培訓工作;
4、推動(dòng)、落實(shí)人才盤(pán)點(diǎn)/梯隊培養計劃等工作，幫助業(yè)務(wù)部門(mén)選拔、培養、保留關(guān)鍵人才;
5、協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)負責人有效管理團隊，定期進(jìn)行員工訪(fǎng)談，并及時(shí)給予幫助、指導與反饋;
6、推動(dòng)落實(shí)集團的績(jì)效考核政策，參與制度優(yōu)化、流程優(yōu)化工作;
7、完成領(lǐng)導交代的其他工作。
行政副主管職責內容4
1、協(xié)助上級制定部門(mén)月度/季度/年度費用預算;
2、協(xié)助組織、編制公司管理規范并督促各部門(mén)執行情況;
3、負責組織、策劃公司重大會(huì )議及大型活動(dòng)并調研;
4、負責公司固定資產(chǎn)管理，車(chē)輛使用維護、臺賬的制作更新等;
5、負責辦公物資、法定節日、員工福利、年會(huì )物資的.采買(mǎi);
6、負責公司辦公環(huán)境、辦公秩序、節能管理等各項工作;
7、協(xié)助公司行政來(lái)訪(fǎng)接待及使用車(chē)輛安排等事宜;
8、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
行政副主管職責內容5
1、負責員工的招聘、、培訓、人事調動(dòng)、等手續，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力，輔助領(lǐng)導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、負責員工轉正后社會(huì )投保、申報，公司社�；鶖瞪陥�、調整、年檢等工作，及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規政策;
3、組織、安排公司會(huì )議，做好會(huì )議記錄，整理會(huì )議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續;
5、協(xié)助財務(wù)部做好各部門(mén)員工考勤和排班工作;
6、為豐富員工生活，組織安排各種文體活動(dòng);
7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);
8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
行政副主管職責內容6
1、負責行政相關(guān)的管理制度及相關(guān)SOP的撰寫(xiě)、發(fā)布、解釋、維護與更新;
2、負責辦公室辦用用品的管理，預算、采購、供應商管理、各部門(mén)日常申購報批等、;
3、負責行政費用的預算、報批、日常管理等;
4、負責辦公室固定資產(chǎn)管理;
5、負責辦公室7S管理;
6、負責行政相關(guān)的供應商管理，供應商審核、合作洽談、供應商管理等，如房屋租賃、水電、辦公用品、用車(chē)、機票訂購及其他員工的衣食住行相關(guān)涉及第三方的供應商管理工作等;
7、負責公司車(chē)輛管理與車(chē)輛使用管理;
8、負責辦公室人員考勤整理與考勤表輸出;
9、負責領(lǐng)導交辦的其他相關(guān)事務(wù)處理。
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