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資料管理員的崗位職責
現如今,我們都跟崗位職責有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編精心整理的資料管理員的崗位職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
資料管理員的崗位職責1
負責工程項目所有審批文件的歸檔、管理工作;
負責工程項目所有圖紙的.接收、登記、發(fā)放、歸檔等管理工作;
負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔;
監督、檢查施工資料的編制管理;
負責向公司檔案室、成都檔案館移交工程資料。
資料管理員的崗位職責2
1.負責會(huì )計部合同管理、提單,企業(yè)客戶(hù)文件、賬本的管理、資料整理工作;
2、根據公司資料相關(guān)規定,負責企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類(lèi)、編號、登記以及歸檔工作;
3、負責企業(yè)檔案、資料的調借、查閱工作;
4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告處理;
5、按照有關(guān)規定,對檔案資料進(jìn)行例行的'保養、管理或銷(xiāo)毀;
6、利用辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作。
資料管理員的崗位職責3
在項目總工程師的指導下,編制《資料管理計劃》。
對接地方檔案館、質(zhì)監站、安監站及公司技術(shù)部、公司檔案館,理清資料編制、歸檔要求。
負責管理項目所有設計圖紙、規范、標準及施工過(guò)程中的各種技術(shù)資料、工程檔案。
負責所有資料及文件的收發(fā)及保管,符合檔案保管要求。
資料管理員的`崗位職責4
1、負責編制集團公司項目部工程資料管理體系;
2、負責對各項目部的.工程資料進(jìn)行階段性的檢查,提出整改意見(jiàn)并跟蹤整改情況;
3、負責對各項目的竣工資料進(jìn)行收集與整理,并按要求存檔;
4、負責建立工程資料檔案的信息化管理工作,并逐步落實(shí)實(shí)施。
資料管理員的崗位職責5
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔;
3、負責編制檔案檢索登記工具、建立臺賬等;
4、負責管理電子檔案的.建立、備份工作;
5、完成項目部領(lǐng)導及公司領(lǐng)導交辦的其它相關(guān)資料的工作。
資料管理員的崗位職責6
1、統籌合同管理:負責各類(lèi)型合同模板的制定、更新及統籌合同評審流程的執行及合同條款的審核;負責合同執行情況審計及統籌合同結算工作;
2、履約保證金管理:負責公司履約保證金的申請及協(xié)調繳納及保證金憑證管理工作;
3、領(lǐng)導交辦的.其他事項。
資料管理員的崗位職責7
1、根據評審細則要求,負責對各項合同草案進(jìn)行修改,開(kāi)展合同評審工作,跟蹤評審進(jìn)度,確保各項合同在規定時(shí)間內完成評審;
2、負責將評審過(guò)程中出現的問(wèn)題,及時(shí)向上級反饋并做好記錄,提高合同評審的準確率;
3、負責合同蓋章前的'自檢工作,確保每項合同按照工作流程和規范操作;
4、負責合同評審會(huì )簽單的整理歸檔工作;
5、負責部門(mén)行政事務(wù)類(lèi)工作的開(kāi)展;
6、配合完成其他部門(mén)需支持的工作;
7、完成上級交辦的其他任務(wù)。
資料管理員的崗位職責8
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、負責收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔;
3、負責備案資料的.填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔;
4、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表;
5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳;
6、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。
資料管理員的崗位職責9
1、熟悉公司產(chǎn)品,進(jìn)行產(chǎn)品相關(guān)主題資料文案編輯;
2、現有產(chǎn)品技術(shù)資料的更新、整理、歸檔;
3、協(xié)助提煉和挖掘公司產(chǎn)品賣(mài)點(diǎn)及詳情介紹等;
4、宣傳推廣的.文案策劃、撰稿與制作工作;
5、部門(mén)資料歸檔管理;
6、協(xié)助處理部門(mén)其它內部事務(wù)。
資料管理員的崗位職責10
協(xié)助研發(fā)部經(jīng)理制定相關(guān)專(zhuān)業(yè)的設計規范及本部門(mén)的工作計劃。
協(xié)助研發(fā)部經(jīng)理制定本部門(mén)各項規章制度及工作流程,確保公司體系有效運行。
負責產(chǎn)品圖號、型號的登記下發(fā)工作。
負責研發(fā)部圖紙、技術(shù)資料、軟件的歸檔管理及下發(fā)工作。
負責跟蹤、監督項目計劃的有效實(shí)施。
負責研發(fā)部各項數據統計、分析并匯報研發(fā)部經(jīng)理。
負責研發(fā)部標準化的建設及管理,圖紙標準化的審核。
負責定型項目資料的'移交工作。
負責做好本部門(mén)培訓、例會(huì )的記錄工作,并跟蹤實(shí)施結果。
負責做好本部門(mén)資產(chǎn)、知識清單的登記工作。
負責做好本部門(mén)的資料反饋單登記、統計工作。
負責公司ERP系統物料編碼的錄入工作。
完成上級領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。
資料管理員的崗位職責11
1.負責收集公司各項目資料,經(jīng)過(guò)整理、統一立卷、當檔保存;負責保管檔案系統完整和安全;
2.負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;做好公司立卷檔案的'鑒定和保存期限;
3.負責對檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷(xiāo)毀等情況隨時(shí)以表冊、數字形式,進(jìn)行登記和統計;
4.遵守國家和公司的保密規定及有關(guān)規程,負責建立和維護檔案借閱管理制度,同時(shí)配合其他部門(mén)借調相關(guān)文檔;
5.參與科技項目申報及保管資質(zhì)申報;
6.臨時(shí)交辦的事項。
資料管理員的崗位職責12
1、負責工程項目所有圖紙接收、發(fā)放、清點(diǎn)、歸檔等管理工作;
2、負責項目各類(lèi)往來(lái)文件的收、發(fā)、登記、催辦、傳閱、簽章歸檔及會(huì )議紀要等工作。
3、項目部相關(guān)資料的整理,完成領(lǐng)導安排的'其它相關(guān)工作。
資料管理員的崗位職責13
1.負責資料的分類(lèi)登記,整理、歸檔、保管;
2.負責輸出技術(shù)圖紙、資料的更新、分發(fā)、回收;
3.負責技術(shù)中心與其它各部門(mén)的`上傳下達、文件傳送工作;
4.負責新增物料的代碼申請把關(guān)、新增系統物料代碼的添加;
5.負責將技術(shù)資料(BOM單)錄入ERP系統;
6.做好上級交待的其它工作。
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