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學(xué)校辦公室副主任崗位職責（精選17篇）
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多，崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢？以下是小編為大家整理的學(xué)校辦公室副主任崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
學(xué)校辦公室副主任崗位職責 1
一、負責機關(guān)黨委辦公室管理及日常工作。
二、根據領(lǐng)導布置和要求，草擬機關(guān)黨委有關(guān)文件、年度工作計劃、總結、報告、請示、批復等文件。
三、負責機關(guān)黨委各種會(huì )議的準備及會(huì )務(wù)工作，作好會(huì )議記錄，起草會(huì )議紀要、簡(jiǎn)報，協(xié)助督促會(huì )議確定的各項工作任務(wù)的貫徹落實(shí)。
四、協(xié)助領(lǐng)導檢查、督促各項工作計劃的.實(shí)施，催辦已經(jīng)下達的各項工作。
五、根據機關(guān)黨委對工作的要求，深入實(shí)際調查研究，為黨委決策提供第一手材料。
六、協(xié)助領(lǐng)導檢查各崗位職責執行情況，做好考勤工作。
七、負責上級黨政及校外來(lái)文的登記和組織傳閱，需下發(fā)的文件，及時(shí)發(fā)送有關(guān)單位，文件處理完畢要及時(shí)立卷歸檔，以便備查。
八、負責各單位來(lái)文的登記，并交有關(guān)領(lǐng)導審閱處理，文件處理完畢要及時(shí)立卷歸檔，以便備查。
九、負責年度文件的清理、立卷、歸檔工作。
十、嚴格按規定使用印章。
十一、認真做好年度雜志訂閱和發(fā)放工作。
十二、認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
學(xué)校辦公室副主任崗位職責 2
一、按照學(xué)校辦公室職責范圍，協(xié)助主任主持辦公室的工作。加強辦公室業(yè)務(wù)建設、督促檢查各崗位職責的執行情況。
二、負責文秘工作，協(xié)助主任落實(shí)學(xué)校的決議和計劃；做好文字綜合和處理工作，把好文字關(guān)和政策關(guān)。
三、協(xié)助主任負責并組織安排全校各種會(huì )議、學(xué)習及重要活動(dòng)，做好校黨支部和學(xué)校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。
四、根據學(xué)校有關(guān)會(huì )議決定，協(xié)助主任組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì )議紀要及其它文件；及時(shí)處理各類(lèi)上報下發(fā)、傳閱的文件。
五、協(xié)助主任做好來(lái)人接待安排和信訪(fǎng)工作，做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪(fǎng)工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的.慰問(wèn)工作，關(guān)心教職工的生活，切實(shí)解決他們生活上的困難。
六、注意調查研究，掌握校內外信息，主動(dòng)了解與全局有關(guān)的情況和問(wèn)題，協(xié)助主任積極為校領(lǐng)導決策提供參考意見(jiàn)。
七、當好主任的參謀和助手，認真完成校長(cháng)、支部書(shū)記交辦的日常事務(wù)性工作。會(huì )同黨支部抓好教師的政治學(xué)習和思想教育工作。
八、做好主任安排的工作，完成運城三中校報的籌劃工作。
學(xué)校辦公室副主任崗位職責 3
1、在校長(cháng)直接領(lǐng)導下，主持校務(wù)辦公室日常工作，對校長(cháng)負責。
2、起草學(xué)校行政決定和決議以及起草其他各種材料。
3、負責學(xué)校重大事項的記錄。協(xié)助校長(cháng)室協(xié)調學(xué)校各部門(mén)的工作，負責協(xié)調學(xué)校的重大活動(dòng)。
4、負責學(xué)校行政會(huì )議、校務(wù)會(huì )、教職工大會(huì )會(huì )場(chǎng)的'安排與布置，并作好會(huì )議記錄。
5、管理行政辦公室的有關(guān)文件、材料。負責行政辦公室的安全衛生工作。
6、做好學(xué)校文書(shū)檔案工作，接閱呈傳收發(fā)各類(lèi)文件資料，作好登記，定期歸檔，嚴防泄密。
7、代表學(xué)校對外的宣傳、聯(lián)絡(luò )、接待工作，提高學(xué)校與上級部門(mén)、兄弟學(xué)校、單位之間的關(guān)系。
8、負責報紙訂閱發(fā)放、學(xué)校簡(jiǎn)報的起草與發(fā)送。
9、處理群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)，做好學(xué)校黨政領(lǐng)導接訪(fǎng)日日常工作。群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)情況，提出處理意見(jiàn)和建議，并及時(shí)向領(lǐng)導匯報、辦理。
10、完成校長(cháng)、副校長(cháng)交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室副主任崗位職責 4
1、負責處理學(xué)校日常行政事務(wù)，在學(xué)校行政工作中發(fā)揮上下溝通、左右聯(lián)絡(luò )、綜合協(xié)調的作用；
2、負責起草學(xué)校行政工作計劃、總結、規劃、決議、報告、請示等重要文件和文稿，組織擬定有關(guān)全校性行政規章制度；
3、負責上級機關(guān)下發(fā)的各類(lèi)文件的分發(fā)、傳閱、清退、催辦、督辦工作。
4、負責起草和審核以學(xué)校名義上報的行政公文、公函等；
5、負責校內行政公文的審核、修改、簽發(fā)、繕印、立卷、回檔等工作，以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事務(wù)的通知、通告、布告等；
6、負責教職工的考核、鑒定、轉正、定級、職務(wù)晉升等工作
7、負責組織安排校長(cháng)辦公會(huì )議、全校性行政會(huì )議及行政領(lǐng)導召集的其他專(zhuān)門(mén)會(huì )議，做好會(huì )議記錄，整理形成會(huì )議紀要或會(huì )議簡(jiǎn)報，并督促檢查會(huì )議精神的落實(shí)情況；
8、負責學(xué)校行政工作、規章制度、決議、決策等的督查督辦，并就學(xué)校有關(guān)工作開(kāi)展調查研究；協(xié)調督促各部門(mén)貫徹執行辦公會(huì )決議和上級布置的工作，安排節假日、冷暑假行政值班工作；
9、負責學(xué)校行政印章的管理使用，校內各種印章的審核、制作、管理等工作，辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等；
10、負責組織安排領(lǐng)導校外會(huì )務(wù)和其他活動(dòng)，協(xié)調安排全校性重要活動(dòng)；
11、負責上級有關(guān)部門(mén)和兄弟單位來(lái)訪(fǎng)的接待工作及對外聯(lián)絡(luò )工作；
12、負責全校數據收集、統計、分析和管理工作，組織填報各種報表，定期公布數據，開(kāi)展校情分析，為領(lǐng)導決策提供參考；
13、負責收集、編印學(xué)校動(dòng)態(tài)信息、大事記、年鑒等；
14、負責校務(wù)公開(kāi)工作；
15、負責協(xié)調處理來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作；
16、負責全校檔案管理；
17、負責學(xué)校電子政務(wù)的`建設和管理；
18、負責學(xué)校會(huì )議室、接待室和學(xué)術(shù)報告廳的管理使用；
19、負責接收并分發(fā)屬校長(cháng)室的信函、報刊及其他郵件。負責全校辦公室及辦公電話(huà)的管理；
20、完成領(lǐng)導交辦的其他工作；副主任協(xié)助主任做好分管工作。
學(xué)校辦公室副主任崗位職責 5
1、主任：起草行政有關(guān)文件、材料、會(huì )議材料及領(lǐng)導發(fā)言稿等，撰寫(xiě)工作總結，起草工作計劃，召集行政會(huì )，組織安排機關(guān)日常學(xué)習。
2、收發(fā)：及時(shí)做好外來(lái)文件、資料報刊、雜志等的簽發(fā)、登記、送批、分發(fā)、收集。
3、檔案：按要求將文件、資料整理歸檔，管理好區局機關(guān)檔案室，為查詢(xún)提供方便，并定期或不定期配合檔案局對所屬企業(yè)的檔案工作進(jìn)行指導、檢査、督促。
4、打字：及時(shí)、準確地打印各種文件、材料。
5、總務(wù)：做好局機關(guān)財產(chǎn)管理工作，包括房屋修繕，水、電維修及機關(guān)大院水費收繳，做好辦公用品的添置、維修及發(fā)放工作：督促門(mén)衛做好機關(guān)大院的環(huán)境衛生工作;對租戶(hù)進(jìn)行管理，協(xié)調用水、電、衛生、安全及車(chē)輛等事務(wù);做好在職人員的工資、福利發(fā)放及會(huì )議的`后勤工作;安排好日常及節假日值班。
6、后勤：及時(shí)投送各種文件、報表、信函及會(huì )議通知;管好局長(cháng)室、會(huì )議室衛生整理，做好會(huì )場(chǎng)茶水供應。打掃、洗刷房間、用具及樓區的環(huán)境衛生。車(chē)輛保養維修，保證隨時(shí)用車(chē)。
學(xué)校辦公室副主任崗位職責 6
1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達工作。
2、協(xié)助校領(lǐng)導召集安排各類(lèi)會(huì )議，做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄、整理會(huì )議的決議、紀要。做好會(huì )議室、接待室日常清潔工作。
3、及時(shí)出好會(huì )議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。
4、負責草擬學(xué)校工作計劃、總結、報告等。
5、當好校領(lǐng)導的.助手、協(xié)助校領(lǐng)導了解情況，搞好調查研究。
6、負責接待上級領(lǐng)導機關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導成員的參觀(guān)來(lái)訪(fǎng)工作。
7、負責學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。
學(xué)校辦公室副主任崗位職責 7
一、主持辦公室全面工作，制定辦公室工作計劃并組織實(shí)施。
二、協(xié)調、組織和分配辦公室成員開(kāi)展辦公室日常工作。
三、親自領(lǐng)導、督辦辦公室承擔的重要專(zhuān)項工作。
四、負責向黨政領(lǐng)導請示、匯報辦公室的'重要工作。
五、負責簽發(fā)重要簽報和辦公室發(fā)文。
六、主持辦公室會(huì )議及有關(guān)辦公室工作的研討會(huì )、座談會(huì )。
七、負責辦公室思想作風(fēng)建設和干部隊伍建設。
學(xué)校辦公室副主任崗位職責 8
一、協(xié)助主任處理辦公室的日常事務(wù)性工作，了解黨的各項方針政策和上級指示的貫徹執行情況，調查研究、綜合情況、總結典型經(jīng)驗。
二、負責草擬學(xué)院工作計劃、總結、報告、文件及有關(guān)的講稿。
三、做好院長(cháng)辦公室、行政例會(huì )的會(huì )前準備、會(huì )議記錄、會(huì )議考勤和會(huì )議資料的管理工作。
四、負責學(xué)院上報下發(fā)各種文件的.修改、登記、編號、印發(fā)工作。
五、負責信息工作，主動(dòng)收集學(xué)院情況。
六、負責安排節假日值班，填寫(xiě)學(xué)院大事記，收集整理有關(guān)資料。
七、在主任的授權下，掌握辦公室的全面情況，協(xié)助主任處理好學(xué)院的有關(guān)日常工作。
八、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和群眾信訪(fǎng)工作。
九、完成院領(lǐng)導及主任交辦的臨時(shí)工作任務(wù)，配合主任督促、檢查、落實(shí)院長(cháng)布置的工作任務(wù)的完成情況。
學(xué)校辦公室副主任崗位職責 9
一、認真學(xué)習黨和國家的方針、政策，貫徹落實(shí)交通戰備工作的方針、原則和上級指示。
二、組織領(lǐng)導辦公室的全面工作，抓好思想任務(wù)建設，不斷提高工作人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力，完善辦公室的正規化建設，圓滿(mǎn)完成各項任務(wù)。
三、以身作則，遵章守紀，遵守保密規定，關(guān)心工作人員的學(xué)習和生活，充分發(fā)揮其工作積極性。
四、提出交通戰備經(jīng)費的分配意見(jiàn)，掌握好日常經(jīng)費的使用，加強物資器材的.管理。
五、及時(shí)向分管領(lǐng)導請示、匯報工作，提出加強辦公室建設的建議。
六、協(xié)調辦公室與地方、軍隊有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系。
學(xué)校辦公室副主任崗位職責 10
一、協(xié)助主任處理校長(cháng)辦公室公務(wù)文書(shū)、信息、綜合統計、各類(lèi)文稿起草等文秘事務(wù)，定時(shí)對行政文件進(jìn)行整理匯編。
二、負責學(xué)校行政公文和各類(lèi)材料的起草、審核、修改、編號、印發(fā)；負責校行政領(lǐng)導重要講話(huà)稿的起草。
三、負責有關(guān)會(huì )議決議行政事務(wù)事項的.檢查、督辦，并將督辦情況進(jìn)行綜合分析后報校辦主任。
四、搜集編撰有關(guān)高等教育管理、地方經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展以及國內外重大事件相關(guān)信息，提供給校領(lǐng)導參閱。
五、負責校辦電子公文傳輸系統各項管理工作。
六、負責指導校辦網(wǎng)頁(yè)欄目建設與管理工作。
七、完成校領(lǐng)導和校辦（外事辦）主任交辦的其他工作。
學(xué)校辦公室副主任崗位職責 11
一、配合辦公室主任開(kāi)展工作，當好參謀助手。
二、負責公司固定資產(chǎn)、低易品的管理工作，做好公司水、電、暖的`供應工作。負責公司的辦公、勞保用品的采購及發(fā)放管理工作，做好后勤服務(wù)管理工作。
三、負責公司衛生清潔管理工作，做好職工食堂的管理工作，做好來(lái)賓接待工作。負責公司夜勤、保衛工作，做好防火、防洪治理的管理工作。
四、負責公司小車(chē)管理工作。
五、負責召集公司會(huì )議，文件的上傳下達、公文起草、信息傳遞及反饋工作，做好公司職工活動(dòng)。
六、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
學(xué)校辦公室副主任崗位職責 12
1、協(xié)助辦公室主任工作，在主任不在時(shí)履行主任職責。
2、負責校領(lǐng)導和辦公室主任交辦的各類(lèi)文字擬稿工作。
3、起草學(xué)校的報告、總結、通告等，協(xié)助校辦主任審核，校對以學(xué)校名義簽發(fā)的公文稿，并組織學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、保管和文印、通訊及收發(fā)管理保障工作。
4、協(xié)助校辦主任做好校長(cháng)辦公會(huì )，學(xué)校辦公會(huì )及其它有關(guān)會(huì )議記錄，整理出會(huì )議紀要簡(jiǎn)報。
5、協(xié)助校辦主任催辦上級領(lǐng)導和校領(lǐng)導布置安排的各項工作，深入各部門(mén)調查研究，了解工作動(dòng)向及教職工思想動(dòng)態(tài)及時(shí)向校辦主任提情況和資料，并提出建議性意見(jiàn)。
6、協(xié)助校辦主任處理，接待來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)。并做報登記，待辦和催辦工作。
7、校辦主任不在時(shí)，負責接待客人，并做好用車(chē)、客餐等招待方面的'安排工作。
8、負責學(xué)校大事記和有關(guān)資料的收集整理工作，并協(xié)助校辦主任做好保密工作。
9、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室副主任崗位職責 13
一、負責落實(shí)校領(lǐng)導的公務(wù)、外事、教學(xué)、科研用車(chē)用車(chē)，根據工作需要配合學(xué)校有關(guān)部門(mén)做好學(xué)校重大活動(dòng)的接待工作，承擔學(xué)校辦公室臨時(shí)指派的其他公務(wù)用車(chē)。
二、負責車(chē)輛的管理、保養、維護等工作、以保證車(chē)況良好。
三、不斷提高駕駛員的思想素質(zhì)和駕駛技術(shù)，努力做到安全行車(chē)，服務(wù)熱情周到。
四、負責辦理車(chē)隊車(chē)輛、駕駛員的年檢年審及養路費、保險費等工作。
五、負責處理車(chē)隊車(chē)輛的`交通事故有關(guān)事宜。
六、完成辦公室交辦的其他工作。
學(xué)校辦公室副主任崗位職責 14
一、遵守公司的規章制度，執行領(lǐng)導的行政指令，嚴格按照規定履行工作職責，忠于企業(yè)，團結、協(xié)作、誠信，保守公司機密。
二、做好上級文件以及重要來(lái)信、來(lái)電的擬辦工作，及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行并做好日常保密工作。
四、熟練掌握有關(guān)勞動(dòng)政策及相應的法律法規，精通本崗位業(yè)務(wù)，努力學(xué)習，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
五、負責保存員工的人事檔案，做好各類(lèi)人力資源狀況的統計、分析、查詢(xún)等工作；
六、及時(shí)準確地作好勞動(dòng)工資統計工作，作好各類(lèi)臺帳、報表，提供有關(guān)經(jīng)濟指標，按時(shí)上報上級所需的各類(lèi)報表。
七、協(xié)助辦公室主任做好所各項會(huì )議、活動(dòng)的.會(huì )務(wù)工作。
八、組織做好函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。
九、協(xié)助主任做好黨團工青等方面的工作。
十、協(xié)助辦公室主任做好信訪(fǎng)工作，處理重要信函，接待來(lái)訪(fǎng)人員。
十一、組織做好公司內各項后勤服務(wù)工作。
十二、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
學(xué)校辦公室副主任崗位職責 15
在局長(cháng)和主管副局長(cháng)的領(lǐng)導下，協(xié)助辦公室主任做好分管工作。其主要工作職責是：
�。ㄒ唬﹨f(xié)助主任負責局機關(guān)固定資產(chǎn)、辦公用品及勞動(dòng)保護用品的`購買(mǎi)、管理和發(fā)放工作。
�。ǘ┴撠煓C關(guān)各類(lèi)綜合性會(huì )議的組織和后勤服務(wù)工作。
�。ㄈ﹨f(xié)助主任負責局機關(guān)機動(dòng)車(chē)輛的管理，負責車(chē)輛調度和維修保養。
�。ㄋ模┴撠熒霞壓托值軉挝坏慕哟�(lián)絡(luò )和服務(wù)工作。
�。ㄎ澹┴撠熅謾C關(guān)的保密、安全保衛和群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作。
�。┴撠煓C關(guān)全局性活動(dòng)的組織和辦理職工福利工作。
�。ㄆ撸┴撠熅謾C關(guān)的后勤保障服務(wù)工作和上級有關(guān)部門(mén)安排的綜合性活動(dòng)。
�。ò耍┏修k領(lǐng)導交辦和主任委托辦理的其他事項。
學(xué)校辦公室副主任崗位職責 16
1、在校長(cháng)領(lǐng)導下，負責全校的文秘、行政管理工作。
2、負責校長(cháng)臨時(shí)交辦的其它工作。
3、負責學(xué)校來(lái)信的收發(fā)登記，中轉傳閱，立眷歸檔，保管利用等處理與落實(shí)工作。
4、樹(shù)立為領(lǐng)導和師生服務(wù)的'思想，負責協(xié)調各職能處室工作。
5、經(jīng)常深入處室，了解教職工的思想動(dòng)態(tài)，聽(tīng)取教職工建議及意見(jiàn)，并及時(shí)向校長(cháng)反映，做好上情下達，下情上達。
6、負責本室人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習。做好印鑒、車(chē)輛管理、外勤、通訊聯(lián)絡(luò )、群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)處理、接待工作。
7、負責全校教職工的人事工資管理及考勤工作，做好職稱(chēng)及工資晉升工作。
2、負責校長(cháng)臨時(shí)交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室副主任崗位職責 17
1.協(xié)助主任做好辦公室管理工作。
2.負責公司內文件、通知的上呈下達，各類(lèi)資料、信息、檔案的整理、收集和報送工作。
3.負責公司計劃、總結、會(huì )議紀要及匯報等文字材料的編寫(xiě)工作。
4.負責公司后勤物資的采購工作。
5.負責公司印鑒使用的'管理工作。
6.負責公司各類(lèi)事跡的報道和信息宣傳工作。
7.負責生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數據的統計和上報工作。
8.負責公司電話(huà)費、辦公費、車(chē)輛費用報銷(xiāo)的審核工作。
9.負責公司車(chē)輛的管理調配工作。
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