檔案管理員崗位的工作職責

　　在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，制定崗位職責可以有效規范操作行為。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編為大家整理的檔案管理員崗位的工作職責，希望對大家有所幫助。

檔案管理員崗位的工作職責1

　　職責：

　　1、負責收集、整理、保管公司檔案；積極開(kāi)展檔案的提供利用工作；

　　2、認真學(xué)習檔案管理的'相關(guān)規定、技術(shù)和業(yè)務(wù)知識，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質(zhì)量。

　　3、負責公司內部文件的流程管控，及時(shí)提交相關(guān)部門(mén)審閱、簽批。

　　4、協(xié)助行政專(zhuān)員進(jìn)行公司辦公用品和固定資產(chǎn)的管理及盤(pán)點(diǎn)

　　任職資格

　　1、性別不限；

　　2、行政管理等相關(guān)大專(zhuān)以上學(xué)歷；

　　3、有檔案管理員資格證優(yōu)先；

　　4、3年以上檔案管理工作經(jīng)驗；

　　5、熟練使用辦公軟件、辦公設備。

檔案管理員崗位的工作職責2

　　職責：

　　1、知識管理：負責公司所有"知識"的梳理、分類(lèi)、歸檔，上傳并更新知識庫；協(xié)助商務(wù)部開(kāi)展知識產(chǎn)權管理；

　　2、合同管理：負責公司合同資料管理，建檔立冊，建立并維護合同臺賬及各類(lèi)檔案；

　　3、檔案管理：開(kāi)展公司科技檔案、項目檔案管理與服務(wù)工作；協(xié)助人力行政部門(mén)開(kāi)展勞動(dòng)合同管理；

　　4、圖書(shū)管理：負責公司圖書(shū)資料（紙質(zhì)圖書(shū)、電子圖書(shū)）、宣傳資料的日常管理工作；

　　5、綜合事務(wù)：領(lǐng)導安排的其它工作。

　　任職要求：

　　1、本科及以上學(xué)歷，有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先，圖書(shū)情報、檔案管理、科技管理、信息資源管理等專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；

　　2、具備扎實(shí)的科技檔案管理基礎知識，具備一定的信息資源管理、知識管理、情報管理能力；

　　3、熟練使用辦公軟件，熟悉檔案管理流程、規范和應用專(zhuān)業(yè)技術(shù)標準；

　　4、具備較好的邏輯能力，工作踏實(shí)細致、有條理；

　　5、較強的'口頭與文字表達能力、學(xué)習能力、溝通協(xié)調能力，團隊合作能力，具備一定的組織能力。

檔案管理員崗位的工作職責3

　　1、協(xié)助大物業(yè)經(jīng)理對所轄區域內的大物業(yè)項目運營(yíng)管理工作，確保符合公司的制度和標準；

　　2、審核供應商的預工程、保安、保潔、客服、綠化等各項工作計劃，及時(shí)掌握各項工作的進(jìn)度；

　　3、檢查落實(shí)各項工作的開(kāi)展情況，及時(shí)糾正不合格現象，控制日常工作質(zhì)量；

　　4、配合行政部門(mén)、IT部門(mén)、EA部門(mén)、租賃部門(mén)、項目部，負責所屬區域的物業(yè)管理對接，裝修改造、搬家協(xié)助、設施設備管理溝通工作等；

　　5、負責支持協(xié)助10000平米以下的裝修及改造工作；

　　6、對所屬區域范圍的空間使用進(jìn)行管理；

　　7、監督供應商的工作，并對供應商的服務(wù)進(jìn)行績(jì)效考核，對供應商的費用進(jìn)行復核；

　　8、對大物業(yè)項目各類(lèi)運營(yíng)數據進(jìn)行有效的`管理及分析；

　　9、對用戶(hù)各類(lèi)需求提供迅速的響應及解決；

　　10、跟所服務(wù)范圍內的用戶(hù)有良好的溝通；

　　11、負責起草部門(mén)的OA、請款、會(huì )議紀要等文案類(lèi)工作及物業(yè)檔案管理工作；

　　12、政府相關(guān)部門(mén)和公用部門(mén)（水電氣）外聯(lián)對接工作。

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