辦公室主任崗位職責(集合15篇)

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，各種崗位職責頻頻出現，崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的辦公室主任崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

辦公室主任崗位職責1

　　1、負責公司日常行政事務(wù)，包括行政采購、固定資產(chǎn)管理、車(chē)輛調配等的管理和相關(guān)管理制度及流程的制定和執行，負責公司行政費用的預算與控制；

　　2、負責公司法律事務(wù)管理，組織公司有關(guān)法律事務(wù)的工作，指導、監督、檢查公司法務(wù)工作的執行情況；

　　3、負責公司重要來(lái)賓的接待，安排并組織公司的重大會(huì )議、活動(dòng)，制定會(huì )議議程，整理會(huì )議決議，確保會(huì )議、活動(dòng)的順利進(jìn)行；

　　4、負責做好公司計算機網(wǎng)絡(luò )系統、信息基礎設施的維護和部署，保證公司網(wǎng)絡(luò )信息系統的正常運行；

　　5、根據公司年度經(jīng)營(yíng)指標，組織年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制、分解、執行、調整并監督實(shí)施；

　　6、負責組織管理公司檔案及有關(guān)資料，負責管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止；

　　7、根據公司領(lǐng)導的要求及相關(guān)會(huì )議紀要，對各部門(mén)的工作進(jìn)行協(xié)調及督辦，確保公司各項工作的有效落實(shí)；

　　8、全面負責辦公室的日常管理，貫徹落實(shí)崗位責任制和工作標準，制訂部門(mén)年度績(jì)效目標和計劃，進(jìn)行部門(mén)內人員配置、績(jì)效、薪酬管理，并且合理控制部門(mén)預算；

　　9、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作事項。

辦公室主任崗位職責2

　　一．以身作則，嚴格遵守公司制定的各項規章制度。

　　二．理會(huì )公司總裁的經(jīng)營(yíng)目標，貫徹細化公司總裁的經(jīng)營(yíng)計劃。

　　三．負責公司綜合管理，堅持原則，實(shí)事求是，恪行職守，清廉公正，自覺(jué)抵制不正之風(fēng)，積極采納員工合理化建議，抓好員工業(yè)務(wù)技術(shù)培訓工作。

　　四．提高綜合分析和判斷能力、加強組織協(xié)調能力。負責推行公司制度化管理和單項工程經(jīng)濟核算工作。積極向公司總裁提供對公司發(fā)展有利的決策，秉公辦事，大膽開(kāi)展工作，勇于進(jìn)取，勇于承擔責任，因個(gè)人原因或管理不力或工作過(guò)失造成公司經(jīng)濟損失決不推御責任。

　　五．負責公司主任一級的人事安排和制定公司內部相關(guān)制度，全權向公司總裁本人負責。

　　六．嚴格監控各部門(mén)、各職能隊、組、人員的制度化管理和單項工程經(jīng)濟核算的推行運作過(guò)程，發(fā)現問(wèn)題果斷采取相應的措施，及時(shí)解決問(wèn)題，及時(shí)向總裁反饋。

　　七．關(guān)心員工，體察下情，發(fā)揚民主，傾聽(tīng)不同意見(jiàn)，明辨是非，知人善任。善于發(fā)現人才，使用人才，培養人才，推薦人才、發(fā)揮各類(lèi)專(zhuān)長(cháng)人才的作用，調動(dòng)他們的積極性和自主性，為公司的發(fā)展儲備人才。

　　八．負責對主任一級的業(yè)績(jì)考核。有權建議對各級管理人員和職能人員實(shí)行獎懲、罷免及晉升。

　　九．做好日常管理要事筆記。根據實(shí)際工作需要向公司總裁匯報工作。

　　十、該守則凡與先前公布的守則有相抵觸的條款按本守則條款執行，與先前公布的守則沒(méi)有相抵觸或矛盾的條款仍然有效。

辦公室主任崗位職責3

　　一、在經(jīng)理的領(lǐng)導下，認真學(xué)習貫徹本崗位相關(guān)法律、法規和公司各項管理制度的實(shí)施。

　　二、負責住戶(hù)的入住裝修手續的辦理及檔案管理，嚴格執行文件管理程序和文檔的分類(lèi)存檔以及報刊雜志的征訂和小區業(yè)主各類(lèi)郵件的發(fā)放。、

　　三、督促檢查辦公室人員工作，有權對違犯勞動(dòng)紀律和不能按時(shí)完成任務(wù)的員工依照制度進(jìn)行處罰，嚴格獎懲與績(jì)效考核的兌現。

　　四、負責監督檢查考勤制度的實(shí)施及員工三上下班簽到。

　　五、負責公司印章的管理和使用，嚴格執行印章的審用規定。

　　六、對保潔員的工作進(jìn)行監督和管理，認真負責及搞好小區的環(huán)境綠化和衛生保潔工作。

　　七、組織召開(kāi)工作例會(huì )及日常會(huì )議，撰擬相關(guān)材料并做好會(huì )議記錄。

　　八、加強對員工的培訓學(xué)習和業(yè)務(wù)考核，搞好員工思想工作，廣泛吸收員工的合理化建議。

　　九、負責起草工作計劃和內部各項管理制度的擬訂以及日常業(yè)務(wù)辦理及文件的打印工作。

　　十、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買(mǎi)計劃和發(fā)放，使庫存的物品存放合理，保管安全妥善。

　　十一、負責籌辦各種慶典及接待活動(dòng)的準備工作，搞好小區文化活動(dòng)。

　　十二、負責辦公室全盤(pán)工作，直接對經(jīng)理負責，保證完成經(jīng)理交辦的`各項工作任務(wù)。

辦公室主任崗位職責4

　　1、主動(dòng)溝通協(xié)調其他科室共同完成任務(wù)，并為各部門(mén)、各科室提供辦公用品。

　　2、完成對評審標準及技術(shù)標準自查，并進(jìn)行自查評分。根據自查情況及存在問(wèn)題制定整改方案，并督促科室整改。

　　3、負責撰寫(xiě)達標升等有關(guān)的文件、材料、達標升等匯報材料，并編印成達標升等《匯報材料匯編》。

　　4、制定對全院職工進(jìn)行達標升等及相關(guān)工作培訓計劃，并協(xié)助相關(guān)部門(mén)完成相關(guān)培訓工作，達到評審標準的要求。

　　5、完成院領(lǐng)導安排的臨時(shí)工作。

辦公室主任崗位職責5

　　職責描述：

　　1、統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監督后勤工作的執行，并提出改進(jìn)意見(jiàn)；負責公司行政事務(wù)的上傳下達；負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調；負責收集各部門(mén)工作計劃提交至領(lǐng)導；負責制定部門(mén)工作計劃，經(jīng)領(lǐng)導審批后負責監督實(shí)施；負責監督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。

　　2、統籌負責檔案文書(shū)管理：負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

　　3、負責相關(guān)會(huì )議的組織，以及會(huì )議決議的督辦事項：負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置；負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排；負責會(huì )議決議的督辦事項。

　　4、其他行政類(lèi)工作：負責辦公室預算的合理支配；負責辦公室以及各部門(mén)的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作；負責與后勤等部門(mén)的溝通協(xié)調工作；做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作；組織辦公室人員的學(xué)習培訓活動(dòng)等。

　　5、投標工作：招標公告的查詢(xún)；投標文件的編制；投標文件所需資料的辦理、收集；封標等相關(guān)工作。

　　6、完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。

　　7、負責印章管理和監印，辦理各種介紹信。

　　8、監管統籌人力資源工作的開(kāi)展。

　　任職要求

　　1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識，掌握人力資源管理相關(guān)知識；

　　2、能夠熟練運用操作各種辦公設備，熟悉辦公室相關(guān)流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫(xiě)作；

　　3、語(yǔ)言、文字表達能力強，思維敏捷，洞察能力強；

　　4、有企業(yè)活動(dòng)的策劃和組織能力，有對外聯(lián)絡(luò )交際和對內各部門(mén)工作的協(xié)調能力；

　　5、有帶領(lǐng)、管理、組織、協(xié)調、激勵團隊的能力和較強的執行能力；

　　6、行政管理、法律、公共關(guān)系等專(zhuān)業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷。

辦公室主任崗位職責6

　　1、根據人力資源規劃要求，制定項目公司招聘計劃并組織實(shí)施。

　　2、組織開(kāi)展項目公司內部培訓及月度與年度績(jì)效考評工作。

　　3、負責公司員工關(guān)系管理，監督員工入職、離職及內部調動(dòng)、移交等手續辦理。

　　4、組織策劃和實(shí)施公司對外公關(guān)活動(dòng)。

　　5、協(xié)助公司領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)安排、落實(shí)各項重大活動(dòng)和各類(lèi)接待事務(wù)。

　　6、負責公司有關(guān)年檢、資質(zhì)、信用評審等工作。

　　7、負責督導辦公設備、文具用品、勞保用品等的采購及管理，定期審核員工的行政費用支出，做好行政費用的預算和控制，減低開(kāi)支。

　　8、負責項目前期報批報建事務(wù)的處理及相關(guān)政府部門(mén)的協(xié)調和維護。

　　9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項。

辦公室主任崗位職責7

　　一、在院長(cháng)、副院長(cháng)領(lǐng)導下，負責全院的秘書(shū)、行政管理工作。

　　二、安排各種行政會(huì )議，做好會(huì )議記錄，負責綜合醫院的工作計劃、工作總結，草擬有關(guān)文件，并負責督促其貫徹執行。

　　三、負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

　　四、負責協(xié)調各職能科室工作，并審核各職能科室以醫院名義發(fā)出的各種報告文件，力求做到文字通順，符合公文規格。

　　五、經(jīng)常深入科室，了解職工和患者群眾對醫院的意見(jiàn)和建議，及時(shí)向領(lǐng)導反映，以便改進(jìn)工作。

　　六、負責本室人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習。領(lǐng)導有關(guān)人員做好印鑒、打字、車(chē)輛、外勤、通訊聯(lián)絡(luò )、群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)處理、參觀(guān)及外賓的接待工作。

　　七、負責院長(cháng)臨時(shí)交辦的其他工作。

　　八、辦公室副主任協(xié)助主任負責相應的工作。

辦公室主任崗位職責8

　　1、在公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導下，貫徹執行公司的各項方針、政策，全面負責物業(yè)公司的日常事務(wù)和管理工作;

　　2、建立健全公司各項規章制度，并組織實(shí)施;不斷提高服務(wù)質(zhì)量，落實(shí)獎懲制度;

　　3、負責撰寫(xiě)、審核公司各類(lèi)應用文稿;負責內外宣傳、公關(guān)接待及聯(lián)絡(luò )工作;

　　4、負責傳達公司文件、通知及會(huì )議精神;負責安排各種會(huì )議及作好記錄，編寫(xiě)會(huì )議紀要和決議;

　　5、處理與各級政府部門(mén)的溝通，保證公司發(fā)展良好的外部環(huán)境;

　　6、負責員工考勤管理的記錄、審核工作;負責員工招聘、離職及內部調動(dòng)手續的辦理;

　　7、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)、上傳下達協(xié)調部門(mén)工作;認真完成公司交給的其他任務(wù)。

辦公室主任崗位職責9

　　1、貫徹執行黨和國家的教育方針、政策和上級教育行政部門(mén)的指示，在校長(cháng)、書(shū)記領(lǐng)導下主持辦公室全面工作，統籌安排辦公室各項工作，轉辦學(xué)校其他部門(mén)的有關(guān)事項。

　　2、主持草擬學(xué)校工作計劃、工作總結、發(fā)展規劃，協(xié)助校領(lǐng)導做好各項行政工作安排，負責督辦校領(lǐng)導工作指示和會(huì )議決議落實(shí)情況。

　　3、根據學(xué)校工作目標和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導決策的重大問(wèn)題，積極主動(dòng)地組織和參與各種調查研究，做好信息的收集、反饋工作，協(xié)助校長(cháng)實(shí)施科學(xué)的宏觀(guān)決策和有效的指揮，并協(xié)助處理需要解決的重要問(wèn)題和工作。

　　4、建立健全學(xué)校的各種規章制度，使學(xué)校管理科學(xué)化、合理化、規范化。

　　5、負責安排學(xué)校常規會(huì )議和領(lǐng)導召集的各種會(huì )議的會(huì )務(wù)工作，起草有關(guān)會(huì )議紀要，負責學(xué)校有關(guān)重大活動(dòng)的組織安排。

　　6、負責行政事務(wù)管理。組織落實(shí)各部門(mén)開(kāi)展正常工作所需要辦理的各種事項。協(xié)助做好人事編制、調配、檔案管理、計劃生育、轉正、升級和退離休等工作。

　　7、全面履行協(xié)調職責，著(zhù)力做好縱向協(xié)調、橫向協(xié)調、內部協(xié)調等多方面的工作，充分發(fā)揮各職能部門(mén)的整體效能。接待上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟學(xué)校來(lái)校檢查、調研、參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)。

　　8、掌握好職工請假制度，負責全校教職工考勤工作。安排節假日的值班。

　　9、組織處理學(xué)校領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責10

　　1、責酒店后勤的全面管理工作。

　　2、負責酒店的人事管理工作。

　　3、負責將酒店文化落實(shí)到各個(gè)部門(mén)。

　　4、分店考勤的統計。

　　5、對公司所布置工作的督導落實(shí)，并履行酒店內部的質(zhì)檢職能，及時(shí)做好和公司督導部的對接。

　　6、制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算并上報，經(jīng)批準后執行。

　　7、制訂辦公室年度培訓計劃經(jīng)批準后實(shí)施并考核。

　　8、負責督辦、檢查各部門(mén)對上級指示和高管級會(huì )議決議的貫徹執行。

　　9、組織起草公司行政文件，對系統間發(fā)文做好法律審核。

　　10、組織全公司檔案的管理工作。

　　11、巡視、監督、檢查酒店各部門(mén)辦公秩序及辦公室各項工作。

　　12、掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì )議、活動(dòng)情況，匯總分析各項檢查結果，定期為總經(jīng)理、行政總監提供公司工作簡(jiǎn)報。

　　13、做好總經(jīng)理和各部門(mén)的信息傳遞工作。

　　14、負責公司高管層、系統間會(huì )議及其他重大會(huì )議、活動(dòng)的會(huì )務(wù)、記錄工作。

　　15、收集、整理酒店內外的反饋信息及合理化建議。

　　16、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

　　17、組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

　　18、負責掌管酒店各部門(mén)備用鑰匙（財務(wù)部門(mén)除外）。

　　19、負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

　　20、負責主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展，并及時(shí)向執總報告工作。

　　21、指定專(zhuān)人負責辦公室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

　　22、按程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門(mén)的監督檢查，及時(shí)對部門(mén)間爭議提出界定要求。

　　23、統一理念，做好對屬下的管理和思想教育，結合生產(chǎn)定期組織培訓，提高屬下業(yè)務(wù)技術(shù)和綜合素質(zhì)。

　　24、定期對轄區工作進(jìn)行總結，不斷完善提高，及時(shí)完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室主任崗位職責11

　　1、負責公司日常行政和辦公服務(wù)工作，制定完善行政管理的各項規章制度；

　　2、負責公司內部重要活動(dòng)和總經(jīng)理辦公會(huì )議的組織與協(xié)調工作，參與公司重大文件的起草；

　　3、負責公司辦公自動(dòng)化、檔案信息系統的建設和管理工作；

　　4、負責公司日常辦公用品的購置、保管、發(fā)放工作，辦公用固定資產(chǎn)及設備的登記、管理和日常維護工作以及車(chē)輛的使用管理工作；

　　5、辦理企業(yè)相關(guān)資質(zhì)證書(shū)的年檢、年審、換證以及公司注冊、變更等登記手續工作；

　　6、協(xié)調與政府主管部門(mén)、社會(huì )職能機構的關(guān)系，建立良好的疏通渠道；

　　7、負責機構設置、人員招聘、崗位培訓、績(jì)效考核及完善各崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)等工作。

辦公室主任崗位職責12

　　主要職責與工作任務(wù)：

　　掌握公司主要工作的進(jìn)展情景，負責制定、落實(shí)辦公室工作計劃和辦公室內部的管理：參加行政領(lǐng)導會(huì )議，參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情景;制訂本部門(mén)年度、月度工作目標、工作計劃;監督指導工作計劃的落實(shí);負責本部門(mén)員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見(jiàn);制定并完善部門(mén)工作制度，檢查本部門(mén)工作的執行情景;負責協(xié)調下屬員工之間、本部門(mén)與相關(guān)部門(mén)之間關(guān)系;監督本部門(mén)的工作目標和經(jīng)費預算的執行情景，及時(shí)給予指導。

　　1、統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監督后勤工作的執行，并提出改善意見(jiàn);負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調;負責公司總部的車(chē)輛調度。

　　2、統籌負責檔案文書(shū)管理：負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

　　3、負責相關(guān)會(huì )議的組織，以及會(huì )議決議的督辦事項：負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置;負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排;負責會(huì )議決議的督辦事項。

　　4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及堅持：負責公來(lái)訪(fǎng)人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、堅持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作

　　權力和職責：

　　權力：

　　公司印章使用的審核權

　　對重大會(huì )議根據需要有現場(chǎng)指揮權

　　權限內的財務(wù)審批權，對通訊費用的審核權

　　對直接下級人員調配、獎懲的提議權，任免的提名權和考核評價(jià)權

　　對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權

　　職責：

　　對本部門(mén)的整體工作績(jì)效負責

　　對印章的合理使用負責

　　對所組織會(huì )議的執行效果負責

　　對下屬人員的工作負直接領(lǐng)導職責

　　考核指標：

　　部門(mén)月度及年度計劃的完成情景、費用控制情景、下屬行為管理

　　部門(mén)合作滿(mǎn)意度(年度)、員工滿(mǎn)意度、后勤支持投訴率

　　辦公設施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛生狀況

　　重要任務(wù)完成情景

辦公室主任崗位職責13

　　1、做好本中心管理信息的收集整理儲存傳輸及反饋，協(xié)助主任溝通情景，協(xié)調關(guān)系，負責中心對外宣傳，及中心計算機網(wǎng)絡(luò )管理工作。

　　2、做好本中心印鑒文秘外勤通訊聯(lián)絡(luò )人民群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)處理參觀(guān)及來(lái)賓的接待等工作。

　　3、負責本中心工作計劃總結的起草，擬定有關(guān)行政文件，對中心計劃通知決定等文件和行政管理規章制度在本中心的貫徹執行情景負責督促檢查。

　　4、在中心主任領(lǐng)導下負責本中心行政管理工作。

　　5、安排本中心各種行政會(huì )議，做好會(huì )議記錄，對會(huì )議決議執行情景進(jìn)行督促檢查及反饋。

　　6、負責本中心行政文件的收發(fā)登記轉遞傳閱立卷歸檔保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

　　7、負責完成中心主任交辦的其他工作任務(wù)，副主任協(xié)助主任做好以上工作。

辦公室主任崗位職責14

　　1.協(xié)助上級領(lǐng)導擬定和貫徹執行各種相關(guān)方針政策。

　　2.建立公司行政辦公管理流程和制度體系。

　　3.組織與協(xié)調辦公室日常事務(wù)，如采購辦公用品、控制公關(guān)費用等。

　　4.負責管理各種文件資料或檔案，以及相關(guān)文字處理。

　　5.組織召開(kāi)辦公室各種工作會(huì )議，如周例會(huì )、總結會(huì )。

　　6.擬寫(xiě)各種對外的文案與匯報材料。

　　7.起草各種合同，如業(yè)務(wù)合同、商業(yè)合同、勞動(dòng)合同等。

　　8.參與上級領(lǐng)導各種重要的商務(wù)談判及重要工作和重要經(jīng)濟事項的決策。

　　9.負責相關(guān)的外聯(lián)和接待工作事務(wù)，如政府公關(guān)、業(yè)務(wù)攻關(guān)、來(lái)賓接待等。

　　10.負責上級領(lǐng)導貫徹與監督落實(shí)各項會(huì )議決議。

　　11.負責招聘、培養、激勵和考核部屬員工。

　　12.負責其他后勤保障工作。

辦公室主任崗位職責15

　　1、負責本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

　　2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò )、人民群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)處理、參觀(guān)及來(lái)賓的接待等工作。

　　3、負責完成中心主任交辦的其他工作任務(wù)，副主任協(xié)助主任做好以上工作。

【辦公室主任崗位職責】相關(guān)文章：

辦公室主任崗位職責11-26

辦公室主任崗位職責06-25

機關(guān)辦公室主任崗位職責11-26

物業(yè)辦公室主任崗位職責11-16

公司辦公室主任崗位職責12-07

院辦公室主任崗位職責11-12

商場(chǎng)辦公室主任崗位職責07-22

企業(yè)辦公室主任的崗位職責08-04

醫院辦公室主任的崗位職責08-04

企業(yè)辦公室主任崗位職責08-04