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招投標部門(mén)職責和權限
凡納入基本建設管理的工程建設項目,其施工、設備及主材采購必須通過(guò)招投標方式擇優(yōu)選擇承攬單位;窘ㄔO項目的招投標工作由集團公司基建部負責組織實(shí)施、礦領(lǐng)導參與。
一、招標的基本條件
1、工程項目總承包。
。1)完成項目的立項和可研審批,初步設計及概算已經(jīng)審查。
。2)建設資金已經(jīng)落實(shí),投資計劃已經(jīng)下達。
。3)現場(chǎng)“四通一平”基本到位,土地手續已辦完。
2、單位工程招標
。1)施工圖紙等設計文件已經(jīng)審查。
。2)投資在50萬(wàn)元以上(不足50萬(wàn)元按煤業(yè)公司綜合折舊費管理辦法及內部招標辦法執行)。
。3)建設用地、規劃許可證、報建手續已辦完。
。4)建設資金已經(jīng)落實(shí)。
二、招標的方式與程序
1、招標方式:分為公開(kāi)招標與邀請招標
公開(kāi)招標:是指招標人以招標公告的方式邀請不特定的法人或其他組織招投標。
邀請招標:是指招標人以投標邀請書(shū)的方式邀請特定的法人或者其他組織投標。邀請招標必須經(jīng)政府部門(mén)批準。
2、招標程序
。1)招標單位即代理機構的選擇。嚴格按照《基本建設工程項目管理辦法》選擇。
。2)屬于公開(kāi)招標的,采用在網(wǎng)上或政府指定地點(diǎn)發(fā)布招標公告的辦法。屬于邀請招標的,經(jīng)代理機構與業(yè)主共同協(xié)商后由
代理機構發(fā)出邀請書(shū)。
。3)由業(yè)主負責對投標單位進(jìn)行篩選,并進(jìn)行實(shí)地勘察。主要了解投標報名企業(yè)狀況、實(shí)力、業(yè)績(jì)等。
。4)由代理機構負責編制招標文件,經(jīng)業(yè)主審核后,發(fā)送報名竟標單位。
。5)需要編制標底的由招標代理機構負責,經(jīng)業(yè)主審核后密封。
。6)確定招投標領(lǐng)導組和評標專(zhuān)家。
招投標領(lǐng)導組設正付組長(cháng),成員由代理方與業(yè)主共同組成。
評標專(zhuān)家一般為5人以上單數。由兩部分構成,一是代理機構專(zhuān)家庫隨機抽選人員,二是業(yè)主指定或按業(yè)主專(zhuān)家庫隨機抽取人
員。其比例為3:2,應在開(kāi)標前確定。
。7)開(kāi)標、評標、定標,確定中標單位。
在投標單位述標完成和答疑后,按照評分原則,雙方專(zhuān)家進(jìn)行打分。工作人員記錄各投標單位的分值,確定中標侯選單位(前
三名)。經(jīng)招投標領(lǐng)導組根據候選單位的綜合因素,確定中標單位。由招標單位向中標單位發(fā)出中標通知書(shū)。
3、簽訂合同。由業(yè)主負責,按招標文件和中標價(jià)進(jìn)行商務(wù)(技術(shù))合同的簽訂。
三、其它
1、工程建設項目的招標堅持公開(kāi)、公正、公平的原則。
2、業(yè)主及中介代理機構要堅守秘密的原則,嚴禁泄露標底。否則對責任者將嚴肅處理。
3、嚴禁投標單位相互串通,擾亂正常的招投標秩序,一經(jīng)發(fā)現取消投標資格。
4、未盡事宜按照國家招投標有關(guān)規定執行。
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