物業(yè)管理辦公室工作職責
物業(yè)管理辦公室工作職責1
1、監督、指導商場(chǎng)物業(yè)管理工作，推動(dòng)集團物業(yè)運營(yíng)體系建設;
2、負責組織開(kāi)展商場(chǎng)裝修規范、環(huán)境質(zhì)量、設施設備維護的檢查工作;
3、負責商場(chǎng)設施、設備、系統運行、保養、維修工作的檢查、監督與落實(shí)，并提出整改要求，參與整改方案評審;
4、對商場(chǎng)設備更新、工程改造、重大維修計劃進(jìn)行審核;
5、精通商場(chǎng)水、電、氣、暖、消防等設備設施，能夠實(shí)際操作并協(xié)調、解決商場(chǎng)發(fā)生的技術(shù)問(wèn)題;
6、負責組織制定、優(yōu)化并執行集團層面各項物業(yè)管理制度和操作規程;
7、制定商場(chǎng)物業(yè)管理服務(wù)經(jīng)營(yíng)服務(wù)目標及工作執行計劃、方案，建立健全商場(chǎng)物業(yè)管理服務(wù)體系;
8、 合理配置人力資源，負責管理、督促、指導、培訓、激勵、考核部門(mén)員工;
9、負責對外與外聯(lián)部門(mén)建立良好關(guān)系。
物業(yè)管理辦公室工作職責2
1、負責制定本部門(mén)的規章制度和工作流程及勞動(dòng)紀律等，并主持開(kāi)展本部門(mén)各項工作;
2、負責制定月工作計劃、月資金使用計劃報總經(jīng)理審批;
3、負責合同事務(wù)(委托、租賃、維修、保險等)的談判、簽約并呈交上級批準后落實(shí);
4、根據園區目標擬定部門(mén)計劃及本人季度工作計劃，報總經(jīng)理審批后實(shí)施;
5、負責落實(shí)本部門(mén)員工的崗位責任，并對員工的`工作進(jìn)行監督指導、培訓教育及績(jì)效考核;
6、全面貫徹園區的安全管理制度，認真做好防火、防盜、經(jīng)營(yíng)秩序等安全管理工作;
7、負責組織人員對消防、安防、空調、配電等物業(yè)設施設備的日常維護維修和定期檢修保養;
8、負責對接相關(guān)部門(mén)、入駐企業(yè)及落實(shí)人員維護檢修等工作，保證水、電、氣及通訊系統的正常運行和費用結算及收取;
9、負責園區保安人員的日常管理，監督落實(shí)保安人員的崗位責任，確保園區內外緊急情況的及時(shí)妥善處理;
10、負責園區保潔人員的日常管理，監督落實(shí)保潔人員的崗位責任，確保園區整體的整潔衛生;
11、負責協(xié)調園區與入駐企業(yè)、當地公安、交管、安監、城管、街道等政府部門(mén)的關(guān)系;
12、妥善處理園區物業(yè)保衛等工作中出現的各種問(wèn)題及突發(fā)事件;
13、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
物業(yè)管理辦公室工作職責3
1、籌備期管理：負責保潔、綠植、石材養護、前置服務(wù)、垃圾清運等業(yè)務(wù)招投標工作，商戶(hù)進(jìn)場(chǎng)裝修管理等。
2、消防安全管理：負責購物中心日常安全防護，安全巡檢，活動(dòng)保障，消防安全建設等工作。
3、環(huán)境品質(zhì)管理：負責購物中心日常環(huán)境衛生管理，適時(shí)制定或執行物業(yè)品質(zhì)提升計劃。
4、供應商管理：根據業(yè)務(wù)需要和公司要求，對供應商進(jìn)行考察，完成入庫。
5、公關(guān)外聯(lián)：負責與商業(yè)經(jīng)營(yíng)行為物業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的政府外聯(lián)工作。
6、團隊建設：負責建立健全物業(yè)部各項制度、工作流程，員工行為規范、業(yè)務(wù)技能及工作標準培訓，做好監督與績(jì)效考核工作。
物業(yè)管理辦公室工作職責4
1、直接面對租戶(hù)傾聽(tīng)意見(jiàn)、建議和投訴，并協(xié)調具體操作部門(mén)進(jìn)行整改，確保任何報修、投訴都能在24小時(shí)內處理或獲得反饋;
2、收集和整理客戶(hù)信息和需求，并傳達給有關(guān)部門(mén)作為工作指導和決策依據;
3、跟進(jìn)單元內客戶(hù)投訴的處理，做到及時(shí)處理、匯報、反饋、跟蹤，直至問(wèn)題處理完畢，對投訴處理回訪(fǎng)的結果為滿(mǎn)意。
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