行政服務(wù)崗位職責(10篇)
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責，制定崗位職責可以最大限度地實(shí)現勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編為大家整理的行政服務(wù)崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
行政服務(wù)崗位職責1
崗位職責
1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉；
2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等；
3、負責公司員工考勤的整理和統計；
4、受理會(huì )議室預約，協(xié)調會(huì )議時(shí)間，下發(fā)會(huì )議通知，布置會(huì )議室；
5、負責訂餐、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的.聯(lián)系；
6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作；
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格
1、文秘、行政管理及相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)及以上學(xué)歷；
2、優(yōu)秀畢業(yè)生或一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；
3、熟悉前臺工作流程，熟練使用各種辦公自動(dòng)化設備；
4、工作熱情積極、細致耐心，具有良好的溝通能力、協(xié)調能力，性格開(kāi)朗，相貌端正，待人熱誠；
5、熟練使用相關(guān)辦公軟件。
行政服務(wù)崗位職責2
科技服務(wù)公司行政管理部總監崗位職責
1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門(mén)上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會(huì )議;
2)制訂行政人事系統年度、月度工作目標和工作計劃,經(jīng)批準后執行;
3)主持制訂、修訂本部門(mén)的工作程序和規章制度,經(jīng)批準后組織施行并監督檢查落實(shí)情況;
4)掌握行政人事工作情況和運作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報;
5)負責公司重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作,參加總經(jīng)理辦公例會(huì )以及其它重要會(huì )議。及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行;
6)負責公司行政人事制度執行情況的檢查工作,匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn),整理分析后向總經(jīng)理匯報;
7)代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系。接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人,處理行政人事方面的重要函件;
8)領(lǐng)導公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng )造和保持良好的工作環(huán)境;
9)組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況;
10)負責協(xié)調公司系統間的合作關(guān)系,先期調解工作中發(fā)生的問(wèn)題,定期組織做好辦公職能檢查;
11)按程序做好與相關(guān)系統的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門(mén)的'監督檢查,及時(shí)對系統間爭議提出界定要求;
12)指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數據,視情況填寫(xiě)過(guò)失單或獎勵單,按程序辦理;
13)定期向總經(jīng)理述職,及時(shí)對所屬下級工作中的爭議做出裁決;
14)向上級或有關(guān)部門(mén)提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
15)在規定時(shí)間做好周計劃表以及周總結表匯總至總經(jīng)辦助理處。
行政服務(wù)崗位職責3
1、 負責辦公區日常裝飾裝修維護,物業(yè)樓宇自控系統、暖通空調、消防系統、電力照明系統檢查維護;
2、 協(xié)助主管進(jìn)行供應商管理,包括年度合約洽談、月度付款、日�；�、定期評審等,不斷提高供應商服務(wù)水平, 日常施工改造合同簽訂、付款;
3、 執行公司各項行政制度,定期匯總、整理、分析相關(guān)業(yè)務(wù)數據,提供可行性參考建議;
任職要求:
1、 大學(xué)本科以上學(xué)歷;
2、 2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉物業(yè)樓宇自控系統、暖通空調、消防系統、電力照明系統,有相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、 熟練使用office辦公軟件、autocad繪圖軟件,photoshop軟件;
4、 服務(wù)意識強,有責任心和敬業(yè)精神,有良好的.溝通能力、較強的分析、解決問(wèn)題的能力;
行政服務(wù)崗位職責4
1、制定園區行政后勤工作計劃、組織實(shí)施并定期提交后勤工作總結;
2、維護與協(xié)調園所對內外的溝通與協(xié)調,負責園區資產(chǎn)、設施、衛生、安全、幼兒膳食營(yíng)養等工作實(shí)施與落實(shí)情況的全面管理;
3、負責園區所有流程的'執行、監督和反饋優(yōu)人,不斷提升服務(wù)品質(zhì);
4、堅持每日在園區巡檢,嚴格按照標準檢查和記錄;
5、負責園所日常安全管理,以及突發(fā)事件的應急處理,制定各類(lèi)活動(dòng)的安全應急預案;
6、領(lǐng)導安排的其它工作。
任職要求:
1、幼教或相關(guān)專(zhuān)業(yè),有三年以上幼兒園或者大型外資企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗為佳;
2、對采購、資產(chǎn)管理、消防安全、環(huán)境衛生等相關(guān)工作有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗;
3、有良好的成本控制意識,有衛生保健經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
4、熱愛(ài)幼兒教育事業(yè),有較強的事業(yè)心和責任感;
5、具備良好的團隊合作精神,較強的溝通協(xié)調能力。
行政服務(wù)崗位職責5
職責描述:
1.根據公司策略和方針及對應大區各點(diǎn)實(shí)際情況,制定地區行政工作流程和標準;
2.對各區行政專(zhuān)員進(jìn)行培訓、指導;
3.巡檢、審核、監督、優(yōu)化各區行政專(zhuān)員工作情況;
4.負責對地區行政專(zhuān)員的考勤管理。
任職要求:
1.本科及以上,年齡22至35;
2.一年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗,對行政工作流程有一定了解,能獨立制定相應工作標準;
3.具有獨立思考的意識,能獨立發(fā)現并解決問(wèn)題;
4.溝通表達能力好,邏輯清晰,條理性好;
5.執行能力強,具備服務(wù)意識,能夠適應差旅工作。
行政服務(wù)崗位職責6
職責描述:
1、負責設施管理/商寫(xiě)業(yè)務(wù)模塊綜合行政服務(wù)規劃設計、管理、迭代工作,包括但不限于管理程序、工具、服務(wù)方案以及內部管理系統等等;
2、根據公司業(yè)務(wù)實(shí)際情況,制定相應服務(wù)方案的推進(jìn)路線(xiàn),落實(shí)相應方案的實(shí)施,對新產(chǎn)品、新服務(wù)進(jìn)行驗證,快速迭代,提升運營(yíng)品質(zhì)和用戶(hù)體驗;
3、完善所負責專(zhuān)業(yè)線(xiàn)的數據采集,對專(zhuān)業(yè)數據進(jìn)行跟蹤研究,分析運營(yíng)和成本數據,抓住關(guān)鍵需求,并持續優(yōu)化服務(wù)方案和產(chǎn)品;
4、負責拉通各企總/商寫(xiě)之間在其負責領(lǐng)域的資源,配合運營(yíng)的項目、銷(xiāo)售、采購、本部專(zhuān)家,推動(dòng)深圳區域服務(wù)方案的.發(fā)展和創(chuàng )新;
5、建立高效、透明、可實(shí)施的專(zhuān)定培訓、調動(dòng)、協(xié)同和管理方案,提升各項目專(zhuān)業(yè)線(xiàn)條人員的生產(chǎn)力,盤(pán)活內部資源;
6、聯(lián)絡(luò )和利用外部領(lǐng)域的相關(guān)資源,拓寬產(chǎn)品開(kāi)發(fā)視野,提升方案的專(zhuān)業(yè)性和前瞻性。
崗位要求:
1、全日制本科及以上學(xué)歷,行政相關(guān)領(lǐng)域專(zhuān)業(yè)畢業(yè);
2、3年以上大型物業(yè)、設施管理服務(wù)公司支持領(lǐng)域經(jīng)驗、項目經(jīng)驗,產(chǎn)品知識扎實(shí)及資源豐富;
3、具有多部門(mén)協(xié)調能力,有成功推廣服務(wù)案例的優(yōu)先;
4、參與物業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)方案的設計、評審,給出建設性意見(jiàn),并組織解決項目過(guò)程中的重大問(wèn)題;
5、對物業(yè)服務(wù)的信息化具有極高的敏銳度,能及時(shí)掌握市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài),為產(chǎn)品開(kāi)發(fā)提供關(guān)鍵、決策性的建議;
6、具有“主人翁精神”,極優(yōu)秀的邏輯思維能力、開(kāi)拓能力、溝通協(xié)調能力、團隊協(xié)作能力、計劃與執行能力及較強的組織管理能力。
行政服務(wù)崗位職責7
1.負責通過(guò)全面管理,不斷提高受理中心統一受理和送達工作的質(zhì)量與效率。
2.負責受理中心重大事項的決策。
3.負責組織研究和制訂與受理中心事業(yè)發(fā)展相關(guān)的規劃。
4.負責組織起草與受理中心業(yè)務(wù)工作相關(guān)的規范化管理文件并組織實(shí)施。
5.負責與局相關(guān)業(yè)務(wù)司和有關(guān)技術(shù)審評機構的協(xié)調,使受理中心工作與國家食品藥品監督管理局的整體工作相適應。
6.負責組織制訂和實(shí)施受理中心年度工作計劃。
7.負責考核副主任、組長(cháng)及受理中心其他工作人員的工作,決定組長(cháng)、副組長(cháng)及組員的`聘屆.
8.負責組織開(kāi)展受理中心的信息化建設工作、維護和支持受理中心網(wǎng)頁(yè)的各項功能和內容。
9.負責完成局領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政服務(wù)崗位職責8
1.負責通過(guò)全面管理，不斷提高受理中心統一受理和送達工作的質(zhì)量與效率。
2.負責受理中心重大事項的決策。
3.負責組織研究和制訂與受理中心事業(yè)發(fā)展相關(guān)的規劃。
4.負責組織起草與受理中心業(yè)務(wù)工作相關(guān)的規范化管理文件并組織實(shí)施。
5.負責與局相關(guān)業(yè)務(wù)司和有關(guān)技術(shù)審評機構的協(xié)調，使受理中心工作與國家食品藥品監督管理局的整體工作相適應。
6.負責組織制訂和實(shí)施受理中心年度工作計劃。
7.負責考核副主任、組長(cháng)及受理中心其他工作人員的工作，決定組長(cháng)、副組長(cháng)及組員的聘屆.
8.負責組織開(kāi)展受理中心的.信息化建設工作、維護和支持受理中心網(wǎng)頁(yè)的各項功能和內容。
9.負責完成局領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政服務(wù)崗位職責9
項目物業(yè)服務(wù)中心/管理處行政內勤崗位職責
一、嚴格遵守國家的法律法規和公司的規章制度,執行服務(wù)中心/管理處《行政管理守則》各項管理服務(wù)制度和程序。
二、樹(shù)立'全員管理、全員服務(wù)、全員護衛'和'服務(wù)第一、業(yè)主至上'的管理服務(wù)思想和理念。
三、熱情接待和管理業(yè)主住戶(hù)的'來(lái)訪(fǎng)、查詢(xún)委托和投訴等事宜,協(xié)調服務(wù)中心/管理處各部門(mén)和公司的溝通、業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò )。
四、負責業(yè)主投訴、報修的登記、統計,并協(xié)助相關(guān)部門(mén)或人員及時(shí)處理、協(xié)調。
五、負責服務(wù)中心/管理處文書(shū)檔案的整理和歸檔,負責服務(wù)中心/管理處內部會(huì )議的記錄并整理會(huì )議紀要,督促紀要精神的完成落實(shí)情況。
六、負責督促服務(wù)中心/管理處員工遵守各項規章制度。
七、打印及編制服務(wù)中心/管理處有關(guān)函件報告、編制服務(wù)中心/管理處員工月度值班表,月底做好服務(wù)中心/管理處員工考勤、休假統計,并報服務(wù)中心/管理處主任。
八、負責項目各類(lèi)物品的收發(fā)、保管、登記。
九、保持服務(wù)中心/管理處內部整潔,督促值日員工做好服務(wù)中心/管理處衛生打掃工作。
十、月底督促服務(wù)中心/管理處每位員工提交個(gè)人當月工作小結、下月工作計劃,集中后交服務(wù)中心/管理處主任。
十一、完成公司及服務(wù)中心/管理處交辦的其它任務(wù)。
行政服務(wù)崗位職責10
崗位職責：
1、負責公司前臺客戶(hù)接待工作，保持公司清潔衛生，展示公司良好形象；
2、負責公司電話(huà)接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作；
3、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)；
4、負責員工飲用水的及時(shí)添備工作；
5、快遞的.收發(fā)和登記。
任職要求：
1、1年以上前臺接待、文員、助理等相關(guān)工作經(jīng)驗；
2、熟練使用各種辦公軟件及辦公自動(dòng)化設備，會(huì )借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料；
3、具有優(yōu)秀的文字以及語(yǔ)言表達能力；
4、工作熱情積極、細致耐心，具有良好的溝通能力、協(xié)調能力，及較強的保密意識性格開(kāi)朗，待人熱誠；
5、形象氣質(zhì)佳，此崗位投遞簡(jiǎn)歷者必須附帶證件照片。
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