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行政室崗位職責

時(shí)間:2023-03-11 10:22:26 崗位職責 我要投稿
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行政室崗位職責

  在當下社會(huì ),接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編精心整理的行政室崗位職責,歡迎大家分享。

行政室崗位職責

行政室崗位職責1

  1、在人事行政經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司的行政后勤工作,創(chuàng )造舒適、優(yōu)美、整潔的`工作生活環(huán)境;

  2、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

  3、會(huì )務(wù)相關(guān)工作,包括會(huì )前通知、準備、資料收集、會(huì )后會(huì )議紀要及內容收集等;

  4、對外及相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待,接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息等工作;

  5、協(xié)助辦理會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排,節假日慰問(wèn)等;

  6、完成上級交辦的其他行政工作。

行政室崗位職責2

  1、負責公司網(wǎng)絡(luò )與IT管理

  2、負責公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、辦公用品的的申購、維護、管理;

  3、負責公司車(chē)輛管理;

  4、負責公司重要會(huì )議、重大活動(dòng)的籌備工作;

  5、負責來(lái)訪(fǎng)客人的'接待

  6、負責協(xié)助公司進(jìn)行內務(wù)、安全管理,對接物管,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

  7、完成領(lǐng)導交代的其他工作任務(wù)

行政室崗位職責3

  1、負責員工招聘工作,發(fā)展招聘信息及安排人員面試;

  2、負責員工薪資獎金計算;

  3、及時(shí)準確回答員工有關(guān)的咨詢(xún)及處理突發(fā)事件;

  4、加強企業(yè)文化建設,員工活動(dòng)開(kāi)展、工會(huì )管理;

  5、根據領(lǐng)導的差旅安排進(jìn)行行程預定工作,收集并整理報銷(xiāo)材料;

  6、根據領(lǐng)導需要安排會(huì )議。

行政室崗位職責4

  1、協(xié)助建設、完善會(huì )計核算制度與資金管理制度。

  2、核查下屬企業(yè)上報財務(wù)報表資料。

  3、組織編制、匯總與合并集團財務(wù)報表資料,并制作會(huì )計分析報告,對內、外部報表使用者提供相應材料。

  4、對下屬企業(yè)會(huì )計核算制度執行情況進(jìn)行檢查、監督,并結合檢查結果提出改進(jìn)建議。

  5、其他上級領(lǐng)導交辦的事項。

行政室崗位職責5

  幼兒園辦公室是幼兒園指導、服務(wù)、協(xié)調、疏通職能的直接執行機構。

  1、對外聯(lián)絡(luò )和協(xié)調。接待上級部門(mén)和領(lǐng)導的檢查;接待外單位來(lái)訪(fǎng),會(huì )務(wù)的安排。

  2、負責幼兒園各項規章制度的制訂與修訂?偨Y匯報、請示、通知的起草,督促檢查各項制度的落實(shí)情況。每日匯總幼兒園情況。

  3、負責教工的考勤工作。

  4、負責全園性會(huì )議和活動(dòng)的組織落實(shí)工作,做好記錄。

  5、根據教育要求、校園文化的創(chuàng )建,做好幼兒園的對外宣傳和公共環(huán)境的布置宣傳工作。

  6、負責園內行政管理、教育教學(xué)所需的各類(lèi)文印工作。

  7、按檔案資料收集的要求,及時(shí)做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作。

  8、負責做好教職工的考核、考評、聘任、工資、福利等工作,負責教職工的合同簽訂,負責并保證有效的人事檔案系統。

  9、負責園的'信息網(wǎng)絡(luò )管理,有計劃地對教師進(jìn)行信息網(wǎng)絡(luò )技能、運用的培訓,保證網(wǎng)站信息有質(zhì)有量的進(jìn)行互通,發(fā)揮好對外宣傳窗口的輻射作用。同做好現代信息設備的維修保養工作。

  10、協(xié)助做好幼兒園的招生工作。

  11、完成園長(cháng)交辦的其它工作。

行政室崗位職責6

  1.負責醫院行政、會(huì )務(wù)工作,督促、檢查會(huì )議決定、決議的執行,并向院領(lǐng)導反饋落實(shí)情況。

  2.協(xié)助院領(lǐng)導處理機關(guān)日常行政事務(wù),配合院領(lǐng)導行政查房、工作調研。

  3.負責醫院行政、總結、各類(lèi)公文等文字材料的`起草、審核、印發(fā)與督辦。

  4.負責院內各種公文的草擬或審核、送審、印發(fā)及相關(guān)工作的督辦。

  5.負責上級及有關(guān)單位來(lái)文、來(lái)電的登記與處理工作。

  6.做好全院文書(shū)檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執行保密制度。

  7.負責編寫(xiě)醫院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統計報表等工作。

  8.做好公務(wù)接待承辦與協(xié)調工作。

  9.負責院領(lǐng)導參加各種會(huì )議、外事活動(dòng)等服務(wù)工作。

  10.配合各職能科室做好應急管理有關(guān)工作。

  11.負責醫院信息收集、傳遞與上報工作。

  12.抓好醫院宣傳工作,負責醫院網(wǎng)站及微信公眾平臺的審批、發(fā)布工作及監督管理,負責全院標識管理與維護工作及廣告發(fā)布。

  13.抓好醫院辦公室、院領(lǐng)導辦公室內務(wù)管理,保持規范、整潔。

  14.配合醫院質(zhì)量管理及醫院投訴有關(guān)工作,做好信訪(fǎng)接待處理工作。

  15.抓好文明創(chuàng )建工作。

  16.遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。

  17.按時(shí)完成院領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。

  18.負責有關(guān)綜合工作的組織協(xié)調,配合應急事件處理有關(guān)工作。

  19.抓好醫院質(zhì)量、醫院投訴有關(guān)管理工作。

  20.負責我院監控室工作的督辦。

  白漁泡醫院行政辦公室

行政室崗位職責7

  1、業(yè)務(wù)主管職位,獨立負責工作小組,給下級成員提供指導或支持并監督他們的日;顒(dòng);

  2、配合制定公司行政管理制度并監督執行;

  3、為公司所有業(yè)務(wù)部門(mén)提供必要的辦公設施及其他后勤支持;

  4、負責公司車(chē)輛、設備、設施等固定資產(chǎn)的`調配及管理;

  5、負責辦公室其他行政事務(wù)的安排及執行。

行政室崗位職責8

  1、負責人事招聘工作,對應聘人員進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選和面試安排;

  2、協(xié)助員工辦理入職、離職、轉正、調崗、離職等手續;

  3、負責各項行政后勤事務(wù)、辦公用品的采購工作及來(lái)訪(fǎng)接待工作;

  4、組織安排各種企文活動(dòng),豐富員工文化生活;

  5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他事項。

行政室崗位職責9

  1.接待訪(fǎng)客并提供必要的幫助

  2.接聽(tīng)轉接電話(huà),接收及分發(fā)傳真、快遞、包裹等

  3.負責預訂工作餐、飲用水、安排清潔工、公司車(chē)輛,印刷名片、公司表格等等

  4.辦公及勞保用品的購買(mǎi)、保管、分發(fā)

  5.協(xié)助組織員工活動(dòng)

  6.經(jīng)理交辦的`其它任務(wù)

行政室崗位職責10

  1、負責公司印章保管、盤(pán)點(diǎn)工作;

  2、負責嚴格審查OA用印流程,執行日常用印工作;

  3、負責監督管控印章外借用印情況,督辦執行公司印章外借工作;

  4、負責登記、維護印章使用/外借/新刻/變更/注銷(xiāo)等臺賬;

  5、負責配合優(yōu)化印章管理等相關(guān)流程,提出印章管理的相關(guān)建議,及時(shí)修訂更新《印章管理辦法》

行政室崗位職責11

  崗位職責:

  1、公司人工成本、行政費用的'預算與管理;

  2、公司各類(lèi)會(huì )議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、各類(lèi)采購統籌、固定資產(chǎn)及車(chē)輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;

  3、行政管理體系搭建、辦公區域租賃裝修、行政采購體系搭建維護、大型年會(huì )及重要活動(dòng)組織;

  4、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

  5、負責固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作。

  6、通過(guò)有效途徑及方法增進(jìn)部門(mén)間的溝通了解,加強部門(mén)與部門(mén)配合協(xié)調工作。

  任職要求:

  1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,兩年以上大型企業(yè)行政經(jīng)理崗位相關(guān)工作經(jīng)驗;

  2、有一定固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗或有裝飾行業(yè)公司經(jīng)驗者優(yōu)先;

  3、較強的責任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調能力及溝通能力,較強的分析、解決問(wèn)題能力。

行政室崗位職責12

  1、負責公司規章制度等各類(lèi)公文的起草、審核、發(fā)布、和登記工作;

  2、負責做好公司員工勞動(dòng)紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀律、衛生執行情況;

  3、負責組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、公司級內外活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議;

  4、負責辦公用品、文具、衛生用品、辦公配套設施的發(fā)放與管理;

行政室崗位職責13

  1、在公司人力資源戰略、政策和指引的'框架下,建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計劃,以支持公司達到預期經(jīng)營(yíng)目標;

  2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

  3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

  4、負責公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導實(shí)施;

  5、負責公司員工的管理、指導、培訓及評估,推動(dòng)公司人才梯隊建設;

  6、根據行業(yè)和公司發(fā)展狀況,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實(shí)施;

  7、協(xié)助監督控制各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程并不斷完善績(jì)效管理體系;

  8、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成,搭建公司企業(yè)文化建設體系,制定企業(yè)文化推廣計劃、方案,維護企業(yè)內/外文化形象;

行政室崗位職責14

  1、獨立處理公司賬務(wù)的事務(wù):會(huì )計核算、稅務(wù)處理、稅務(wù)申報及相關(guān)財務(wù)報表等。

  2、按照會(huì )計制度要求,編制錄入記賬憑證,并據實(shí)登記各明細賬、總賬。

  3、負責審核公司日常的'費用報銷(xiāo)。

  4、負責財務(wù)數據查核,與建設方、施工隊核對賬目。

  5、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料。

  6、負責公司物資采購、內務(wù)管理等行政事務(wù)。

  7、按時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政室崗位職責15

  1、統籌管理公司工程項目所有財務(wù)相關(guān)工作,對公司運營(yíng)項目的收入、成本、利潤核算進(jìn)行審核;

  2、對擬投標項目發(fā)表財務(wù)意見(jiàn);

  3、負責項目成本標準價(jià)格制定及更新;

  4、對項目運營(yíng)質(zhì)量制定考核標準和績(jì)效獎懲方案;

  5、通過(guò)管控提升項目運營(yíng)財務(wù)質(zhì)量,包括利潤和現金流。

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