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資料員崗位職責

時(shí)間:2023-03-12 09:47:06 崗位職責 我要投稿

資料員崗位職責(精選15篇)

  在現在社會(huì ),崗位職責使用的頻率越來(lái)越高,崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,以下是小編為大家整理的資料員崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

資料員崗位職責(精選15篇)

資料員崗位職責1

 。1)貫徹和執行上級主管部門(mén)關(guān)于水利水電工程資料管理的各項規定。

 。2)負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來(lái)往函件的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。

 。3)隨工程的開(kāi)展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項目資料。

 。4)對需要變更的'文件和設計方案,應對其進(jìn)行編號登記,及時(shí)、有效地傳達到工程技術(shù)文件使用者手中。

 。5)收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并盡快著(zhù)手進(jìn)行立卷歸檔。

 。6)歸檔文件必須齊全、完整、系統、準確。

 。7)歸檔文件材料必須層次分明,符合其形成規律。

 。8)歸檔文件必須準確地反映生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營(yíng)管理等各項活動(dòng)的真實(shí)內容和歷史過(guò)程。

 。9)嚴格執行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報,采取有效措施,保證資料安全。

 。10)按照資料保管期限定期鑒定資料。

 。11)維護項目工程資料的完善與安全,對違反本制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。

 。12)參與本公司工程竣工圖的整理和移交。

資料員崗位職責2

  1、熟練使用CAD、WORD、EXCEL等繪圖及辦公軟件

  2、施工過(guò)程中做好現場(chǎng)資料簽證、資料送審工作

  3、施工過(guò)程中配合實(shí)際施工進(jìn)度做好試塊送檢工作及完成檢驗批資料填寫(xiě)

  4、負責試樁簽證表,提供打樁記錄紙質(zhì)版和電子版給辦公室資料員

  5、負責鋼筋混凝土預制樁檢驗批驗收、靜壓樁檢驗批質(zhì)量驗收、隱蔽工程驗收記錄

  6、負責材料報審、聯(lián)系單、通知單、圖紙等文件的收發(fā)及跟蹤并建立歸檔

資料員崗位職責3

  1、負責接收上級有關(guān)部門(mén),各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

  2、負責發(fā)放本部門(mén)對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,辦理登記手續。

  3、規范工程項目開(kāi)發(fā)施工期間的各類(lèi)圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

  4、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規范的編號、登記、復印。

  5、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的`重要性進(jìn)行分類(lèi),及時(shí)清理作廢資料不被誤用。

  6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。

  7、負責定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設、規劃、國土等主管部門(mén)審批原件,及時(shí)移交公司檔案室存檔。

  8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

  9、相關(guān)部門(mén)借閱圖紙及工程資料,應報工程主管工程師同意,登記相關(guān)借閱內容及時(shí)間,到期歸還時(shí),須經(jīng)雙方簽名確認。

  10、若因公須借閱公司規定的機密資料,須報總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)同意并填寫(xiě)有關(guān)借閱手續后,方準借閱。

資料員崗位職責4

  1.負責項目所有報監資料的編制和報出工作。

  2.負責工程項目所有圖紙、規范、的.接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、管理工作,并建立相應臺帳。

  3.負責收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料,并建立相應臺帳。

  4.負責對每日收到的工程管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登記、歸檔。

  5.負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實(shí)現對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。嚴格遵守資料整編要求,符合分類(lèi)方案、編碼規則,資料份數應滿(mǎn)足資料存檔的需要。

  6.負責工程檢驗批、分項工程、分部工程、單位工程等報驗資料的編制、收集和整理工作。

  7.負責工程竣工后,竣工資料、文件的編寫(xiě)、整理、分卷,并按時(shí)向公司、檔案館、監理單位、建設單位移交。

  8、配合項目經(jīng)理做好的后勤保障工作。

  9.做好項目經(jīng)理交給的其他工作。

資料員崗位職責5

  一、每月月底將本月所有的收料單收回、分類(lèi)結算后、交項目經(jīng)理審批、材料科長(cháng)復核,交于會(huì )計處掛賬。

  二、采購材料應遵循優(yōu)質(zhì)價(jià)廉的.原則,嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進(jìn)劣質(zhì)材料。

  三、必須服從項目經(jīng)理的安排,服從材料科長(cháng)監督,配合好各施工班組及保管員的工作。

  四、做好材料成本核算工作,核算預算量與實(shí)際用量的差額,核算預算價(jià)與實(shí)際價(jià)的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。

資料員崗位職責6

  負責招投標信息的收集、確定要去投標的項目制作投標文件。

  負責投標文件的編制、答疑、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規定如期完成工程投標。

  關(guān)注每天各大招投標信息網(wǎng)站的.更新內容,發(fā)現符合投標項目,及時(shí)準確登記匯報領(lǐng)導審批。

  根據部門(mén)確定要去的項目及時(shí)把保證金單申請上傳到OA系統。

  具有招投標資料管理經(jīng)驗,熟悉佛山地區的備案及相關(guān)事宜。

資料員崗位職責7

  1、負責收集和整理項目公司/項目部的各種文件資料和檔案。

  2、負責部門(mén)的信息資料管理及文件傳遞工作。

  3、負責與公司其他部門(mén)檔案管理員的對接工作。

  4、負責工程項目技術(shù)檔案的歸檔和資料保管。

  5、負責工程圖紙資料的收發(fā)及保存管理。

  6、負責收集、提供項目工程竣工資料。

  7、收集資金計劃的'相關(guān)信息,協(xié)助部門(mén)負責人編制資金計劃。

  8、負責記錄和匯總整理每月工程例會(huì )紀要、工作協(xié)調會(huì )紀要、專(zhuān)題會(huì )議紀要等。

  9、負責管理各類(lèi)材料設備驗收記錄等。

  10、責保存材料設備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數據,并辦理歸檔手續。

資料員崗位職責8

  1、 參加圖紙會(huì )審,做好會(huì )審記錄,參與施工組織設計、施工方案的編制及特殊工程的'交底編制。

  2、 負責各種方案圖、竣工圖的繪制。

  3、 負責工程設計變更、材料代換、鋼筋鐵件放樣等技術(shù)文件的處理工作。

  4、 負責對周進(jìn)度計劃及資源需用計劃的檢查審核。

  5、 參與施工過(guò)程中質(zhì)量、技術(shù)問(wèn)題的分析及處理。

  6、 參與現場(chǎng)綜合考評、項目技術(shù)工作考評。

  中建五局一公司陽(yáng)光100項目部

  20xx年9月2日

資料員崗位職責9

  1、負責管理小區竣工檔案、業(yè)主檔案,有關(guān)記錄的文件,資料的簽發(fā)、發(fā)放、收集、存檔和保管,做到完整、系統、規范。

  2、在檔案柜上標明存放類(lèi)別。

  3、任何人員借閱上述文件資料,須經(jīng)部門(mén)主管批準,登記日期、用途、經(jīng)手人及歸還時(shí)間。

  4、妥善保管秘密文件,不準散播其內容,不準給未經(jīng)領(lǐng)導批準的`人員翻閱,不準復印,不準帶離辦公室。

  5、員工個(gè)人檔案材料屬秘密材料,他人無(wú)權翻閱,保管人員也不準將這些資料擅自給他人過(guò)目。

  6、要經(jīng)常進(jìn)行清理歸檔,以免資料堆積混亂,對過(guò)期的文件資料,要及時(shí)清理,無(wú)保存必要的資料,經(jīng)公司領(lǐng)導批準可做銷(xiāo)毀處理。

  7、積極實(shí)行檔案現代管理,應用計算機檢索手段,做到文檔管理標準化、規范化和程序化。

  8、會(huì )同有關(guān)部門(mén)、在購置重要設備到貨時(shí),檢查驗收文件材料,并及時(shí)歸檔。

  9、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

資料員崗位職責10

  1、進(jìn)行經(jīng)營(yíng)總監要求的文字處理工作。

  2、負責部門(mén)內、公司內的文件傳遞和文件管理工作。

  3、負責部門(mén)辦公室的行政辦公及后勤保障等曰常事務(wù)維護和管理。

  4、負責辦公設備以及電腦軟、硬件、外設等的`曰常事務(wù)的處理。

  5、負責部門(mén)辦公用品的保管、發(fā)放與造冊登記。

  6、負責各項目經(jīng)營(yíng)工作所需的預算軟件、定額以及其他造價(jià)資料的購買(mǎi)與造冊登記,在項目完成后回收到經(jīng)營(yíng)部。

  7、負責投標時(shí)的文字處理與復印裝訂等工作。

資料員崗位職責11

  1、負責部門(mén)工程檔案收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作,按公司檔案管理相關(guān)制度及時(shí)提供利用等工程檔案管理工作

  2、負責組織對部門(mén)工程檔案的鑒定、保管、調閱、移交、銷(xiāo)毀工作;

  3、協(xié)助工程部經(jīng)理辦理工程各項驗收資料收集、歸檔工作;

  4、負責員工調動(dòng)、離職時(shí)工程建設相關(guān)儲備資料移交的移交工作;

  5、負責部門(mén)工程相關(guān)書(shū)刊、規范等工具書(shū)的保管、借閱登記工作;

  6、負責部門(mén)內外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的.傳遞、催辦工作;

  7、負責項目部上報的請示、報告、通知等相關(guān)工程信息資料登記、呈批,并將已審批的文件分送到相關(guān)部門(mén)或人員;

  8、負責部門(mén)資產(chǎn)(固定資產(chǎn)與低值易耗品)的申報、領(lǐng)用、保管、借用登記工作;

  9、負責部門(mén)會(huì )議紀錄、整理;

  10、負責部門(mén)員工考勤統計及考勤相關(guān)資料的匯總上報工作;

  11、對公司及項目相關(guān)的信息進(jìn)行保密。

  12、按時(shí)完成上級領(lǐng)導交辦的其它任務(wù);

資料員崗位職責12

  1、認真學(xué)習,不斷提高政治思想水平,熱愛(ài)本職工作,積極主動(dòng)地做好檔案工作。

  2、認真學(xué)習《檔案法》,增強法制觀(guān)念,提高依法辦事的自覺(jué)性。

  3、建立原始資料臺帳,注明各種原始資料的名稱(chēng)。

  4、認真做好本部門(mén)檔案管理工作,要了解本部門(mén)人員的分管工作,按月接收本部門(mén)工作人員的形成資料,并編寫(xiě)目錄,整理好后于次年按規定時(shí)間移交檔案室,辦理交接手續。

  5、原始資料要真實(shí)。為保證檔案的保存價(jià)值和真實(shí)性,歸檔的文件材料按要求必須移交原件,文件材料應用藍黑或碳素墨水書(shū)寫(xiě)。

  6、檔案資料移交時(shí),綜合檔案室人員進(jìn)行驗收,如缺項或整理不好檔案室不予接收,要限期整改;在限定時(shí)間內還達不到要求,按考核規定對兼職檔案員進(jìn)行處罰。

  7、對歸檔范圍內的文件材料,各部門(mén)要在教學(xué)、管理等各項工作活動(dòng)中隨形成,隨積累,及時(shí)整理,做到文件材料齊全、完整、準確。

  8、全校性重要和專(zhuān)題活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料,由文書(shū)部門(mén)或主管部門(mén)兼職檔案員進(jìn)行整理,待活動(dòng)結束后,在十天以?xún)日砗媒粚?zhuān)職檔案員,并辦理移交手續。

  9、保證入室檔案的齊全完整。嚴格歸檔制度,將本;蚱渌块T(mén)形成的'、屬于歸檔范圍的文件材料,由文書(shū)或兼職檔案人員及時(shí)、系統地移交綜合檔案室,反對由各部門(mén)或個(gè)人分散保存。

  10、各部門(mén)凡歸檔范圍內的文件材料,對應該形成而沒(méi)形成的要追究部門(mén)領(lǐng)導的責任,對已經(jīng)形成而沒(méi)留存的或不齊全、不完整、不準確的要追究兼職檔案員的責任,嚴格按歸檔范圍辦理交接手續。

  11、兼職檔案員調動(dòng)時(shí),嚴格辦理交接手續,將所保管的檔案、資料等情況交接清楚,否則不得離職。

資料員崗位職責13

  一、材料員必須熟知各種材料的性能、價(jià)格、產(chǎn)地、用途、按照項目部提出的材料計劃單在2日內及時(shí)采購回所需的材料,不得影響工程進(jìn)度。

  二、材料員應對所采購的材料質(zhì)量負責,并對其購進(jìn)的劣質(zhì)材料所產(chǎn)生的后果負全部責任。

  三、材料員要隨時(shí)掌握好各種材料的市場(chǎng)動(dòng)態(tài),采購材料應貨比三家、價(jià)比三處,購回的材料應物美價(jià)廉,購材料應有稅務(wù)發(fā)票,票據背面注寫(xiě)用途及對方聯(lián)系電話(huà),票據上應有項目經(jīng)理、材料員及保管員簽字,方可報銷(xiāo)。

  四、按照項目部提供的鋼化材料計劃單、在2日內及時(shí)租賃和歸還,租賃和歸還單據必須當日由項目經(jīng)理簽字方可結算,做到日租、日算、月結、對零星材料定期檢查,督促整理歸堆,杜絕材料浪費。

  五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類(lèi)結算后、交項目經(jīng)理審批、材料科長(cháng)復核,交于會(huì )計處掛賬。

  六、采購材料應遵循優(yōu)質(zhì)價(jià)廉的.原則,嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進(jìn)劣質(zhì)材料。

  七、必須服從項目經(jīng)理的安排,服從材料科長(cháng)監督,配合好各施工班組及保管員的工作。

  八、做好材料成本核算工作,核算預算量與實(shí)際用量的差額,核算預算價(jià)與實(shí)際價(jià)的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。

  九、積極督促、檢查收料員、庫管員、門(mén)衛三人的工作內容。

資料員崗位職責14

  1、負責項目?jì)葮I(yè)資料收集、編輯、整理、送審、歸檔;

  2、負責項草擬會(huì )議紀要、周工作計劃、進(jìn)度可視化、日報、工作聯(lián)系單,及相應的保管、發(fā)放工作;

  3、負責項目合同管理;

  4、負責對勞務(wù)資料管理,負責與甲方、設計、監理、總包等單位的.資料協(xié)調配合;

  5、參與工程竣工預驗收及竣工資料的整理;

資料員崗位職責15

  1.負責工程項目所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作

  2.收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔

  3.負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、送報、歸檔:負責工程備案管理

  4.監督檢查施工單位施工資料的`編制、管理

  5.按時(shí)向公司檔案室和天津市檔案館移交資料

  6.負責與項目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理

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