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綜合文員崗位職責
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,崗位職責可以明確每個(gè)人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的綜合文員崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
綜合文員崗位職責1
1、負責公司旗下產(chǎn)品銷(xiāo)售訂單的處理及各種業(yè)務(wù)合同的.校、編及涉業(yè)務(wù)類(lèi)文書(shū)模板的校、核工作。
2、對貨物數額或賬額大、賬期長(cháng)的客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)問(wèn)詢(xún)、核實(shí)。如發(fā)現不良信息及時(shí)反饋給公司相關(guān)領(lǐng)導。
3、公司交辦的其他事項。
綜合文員崗位職責2
職責:
1、負責現金,銀行日記賬,員工報銷(xiāo);
2、負責發(fā)票的開(kāi)具與核銷(xiāo);
3、根據公司財務(wù)制度和相關(guān)規定及管理辦法要求,進(jìn)行相關(guān)款項的支付;
4、負責資產(chǎn)的日常管理工作;
5、相關(guān)日常人事行政工作;
6、完成上級交辦的.其他工作。
職位要求:
1、本科以上學(xué)歷,財務(wù)或管理相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、具有財務(wù)、人事行政實(shí)際工作經(jīng)驗者;
3、熟練掌握計算機操作軟件和相關(guān)辦公設備;
4、性格活潑開(kāi)朗,擅于溝通,形象氣質(zhì)佳。
綜合文員崗位職責3
1、負責銷(xiāo)售合同、訂單的`管理,包括合同、訂單的制作、歸檔、查詢(xún),及對銷(xiāo)售情況進(jìn)行統計匯報等;
2、負責辦事處物資的驗收審核、出入庫、盤(pán)點(diǎn)等工作;
3、履行辦公室行政職責,如來(lái)訪(fǎng)接待、快遞收發(fā)、水電物業(yè)管理等;
4、完成辦事處負責人安排的其他工作;
5、不能接受駐外者勿投。
綜合文員崗位職責4
(1)負責建立分部門(mén)店經(jīng)營(yíng)狀況數據庫,分析門(mén)店的銷(xiāo)售趨勢及同比提升、占比的環(huán)比提升等,為分部決策提供數據支持。
(2)負責每周、月對分部的重點(diǎn)門(mén)店(例如旗艦店、自有門(mén)店等)的銷(xiāo)售情況進(jìn)行跟蹤和分析。同時(shí)對月度任務(wù)的達成情況進(jìn)行考核。
(3)負責每月度、季度對分部的'可比門(mén)店單店提升情況進(jìn)行分析,同時(shí)對單店提升情況予以考核。
(4)根據市場(chǎng)調查及相關(guān)數據的結果,負責對門(mén)店所屬的市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行分析,為公司領(lǐng)導決策依據。
(5)完成上級交待的其他任務(wù)。
綜合文員崗位職責5
1、完善園區客戶(hù)資料的管理及園區資料的管理;
2、處理和落實(shí)園區內大小投訴工作,確實(shí)做好客戶(hù)信息反饋;
3、做好客戶(hù)入駐、相關(guān)手續辦理工作;
4、客戶(hù)日常工作的管理與維護,接受和處理客戶(hù)信息意見(jiàn)統計和回訪(fǎng)等工作;
5、配合部門(mén)做好物業(yè)發(fā)展需要的`通知、信息、函件的擬定和起草工作。
綜合文員崗位職責6
1、負責項目后臺的具體操作的執行者,完成考核指標。(含簽收表的'制作,客戶(hù)信息的錄入、整理、歸類(lèi)和統計工作,處理好客戶(hù)查詢(xún)工作并記錄、反饋,更新相關(guān)客戶(hù)信息等)
2、負責直接與客戶(hù)溝通日常工作,為客戶(hù)提供運作信息反饋、解決問(wèn)題點(diǎn)、處理客戶(hù)疑問(wèn)、維護客戶(hù)關(guān)系。
3、項目運作過(guò)程中,提出各種有助于改善服務(wù)品質(zhì)、提高工作效率、節約成本的有效建議。
4、項目數據的存管、維護、風(fēng)險控制的責任人。
5、負責整個(gè)項目工作部署、費用統計及項目的運作進(jìn)度匯報。
6、協(xié)助項目主管完成的各項工作開(kāi)展及各項業(yè)務(wù)的相關(guān)工作安排。
綜合文員崗位職責7
1、負責工程部員工管理、培訓、考核工作,制定工程培訓計劃,組織培訓和考核;
2、合理統籌安排工程部門(mén)的各項工作,合理控制本部門(mén)維修及管理成本;
3、制定工程年度/月度工作計劃和年/月維保計劃,按工作計劃組織實(shí)施;
4、負責本部門(mén)管理成本的預/決算,各項數據的統計分析與節能降耗工作;
5、與項目公司溝通協(xié)調,有效協(xié)調跟進(jìn)解決相關(guān)工程工作,負責業(yè)戶(hù)的'報修及回訪(fǎng)工作;
6、參與公司的績(jì)效考核工作;完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。
7、負責指導領(lǐng)班開(kāi)展部門(mén)物品采購、特點(diǎn)、資料歸檔及工作匯總
8、熟練電腦辦公軟件操作.
9、完成領(lǐng)導交代的其他事情。
10、協(xié)助項目主任處理相應管理工作。
11、負責公司人力資源及行政后勤事務(wù)
綜合文員崗位職責8
1、負責審核財務(wù)原始憑證,財務(wù)與銷(xiāo)售訂單的審核;
2、負責收入與費用的'結算審核和入賬;
3、員工人事檔案、培訓檔案及日常工作文檔的收集整理;
4、考勤統計、工資核算、巡崗報表的統計;
5、項目點(diǎn)員工招聘;
6、辦公用品、物料、耗材、勞保用品、工作服裝、設備等資產(chǎn)的申領(lǐng)、保管與發(fā)放;
7、公司文件通知的接收與傳達,工作電話(huà)的接聽(tīng)與記錄;
8、完成行政人事經(jīng)理和項目經(jīng)理分配的各類(lèi)臨時(shí)性工作。
綜合文員崗位職責9
1、負責各項收款管理;
2、負責各項銀行業(yè)務(wù)的辦理,負責日常備用金、票據、支票管理;
3、借款單據處理、費用報銷(xiāo)工作;
4、負責辦公用品、固定資產(chǎn)及設施設備管理,衛生安全管理;
5、負責內部通知管理,辦公室文書(shū)、文件、書(shū)籍及檔案管理;
6、協(xié)助入職/離職員工辦公位、工作電腦文件整理/清理;
7、行政性接待工作;
8、員工活動(dòng)組織;
9、協(xié)會(huì )基礎工作,包括文件起草、會(huì )務(wù)管理、宣傳;
10、內部溝通協(xié)調,計劃、執行和督促落實(shí)工作;
11、上級領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
綜合文員崗位職責10
職責:
1、負責日常工作表格的整理、核算、匯總、上報等;
2、配合協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)做好合同處理、下采購訂單、貨期跟進(jìn)、發(fā)貨、售后等工作;
3、起草、打印、登記和存檔公司文件;
4、收發(fā)與回復日常郵件;
5、做好公司來(lái)賓的接待工作;
6、完成領(lǐng)導交辦的.其它工作。
任職資格:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、1—3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷;
3、形象氣質(zhì)佳,溝通能力強;
4、具有較強的文字功底、語(yǔ)言表達能力;
5、具有較強的執行力,能承受較大的工作壓力。
綜合文員崗位職責11
1、總經(jīng)辦日常事務(wù)及對外事務(wù)的處理,內部各部門(mén)關(guān)系的協(xié)調;
2、崗位職責:
1、及時(shí)準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò )、郵箱;
2、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;
3、訂閱年度報刊雜志,收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;
4、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理
5、保證前臺所需物資的'充足(如水、紙、設備、耗材及報銷(xiāo)單據表格等)及費用結算。
綜合文員崗位職責12
1、負責員工邀約面試、入離職手續辦理、培訓實(shí)施及考勤管理等工作。
2、負責日常來(lái)訪(fǎng)接待工作,協(xié)助主管做好與外聯(lián)單位的溝通對接工作。
3、進(jìn)行市場(chǎng)調查,對市場(chǎng)的價(jià)格、品質(zhì)進(jìn)行研究,根據企業(yè)流程開(kāi)始詢(xún)價(jià)、比價(jià)、樣品審驗等工作。
4、協(xié)助領(lǐng)導確定采購價(jià)格,并進(jìn)行談判;起草采購合同并上報;開(kāi)發(fā)新的'供應商并進(jìn)行相應管理。
5、采購物資的驗收工作,協(xié)助質(zhì)量管理部以及相關(guān)倉儲部門(mén)人員進(jìn)行采購物資的驗收以及入庫。
6、對采購相關(guān)文檔資料進(jìn)行收集、整理和存檔。
7、領(lǐng)導交代的其他工作。
綜合文員崗位職責13
1、負責項目員工的招聘、入職(合同、檔案等)、離職、調任、升職等手續,并及時(shí)更新項目人員狀況,負責做好員工績(jì)效評估、轉正等人事工作。
2、負責項目員工的'考勤(出勤、年假、加班等)。
3、資料的歸檔立卷管理工作,做好項目原始資料收集和編纂工作。
4、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作。負責公司資產(chǎn)管理,固定資產(chǎn)的調配及管理。
5、負責公司物品的預算、采購、報銷(xiāo)管理工作。
6、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作。
7、做好相關(guān)維修上報登記記錄,并通知工程人員跟進(jìn)落實(shí)。
8、完成上級交辦的其他工作。
綜合文員崗位職責14
、咆撠焼T工的入職、轉正、調配、離職手續的辦理工作;
、曝撠焼T工人事檔案的分類(lèi)歸檔管理工作;
、秦撠烢RP人力資源信息系統的`更新和維護;
、蓉撠熅幹茊T工工資發(fā)放表;
、韶撠熮k理勞動(dòng)保險及其他相關(guān)保險業(yè)務(wù);
、守撠焼T工考勤、休假管理;
、素撠熃M織綜合類(lèi)的員工培訓活動(dòng),并負責培訓檔案的管理;
、特撠熌甓热肆ε渲、人力成本預算的編制;
、桶磿r(shí)完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
綜合文員崗位職責15
1、負責面試邀約和面試安排;
2、人事檔案錄入、更新,以及員工入/轉/調/離/手續辦理;
3、整理體系文件(三體系,知識產(chǎn)權,測量體系,AAA信用)資料,配合機構老師審核;
4、政府項目資料填寫(xiě),整理;
5、招投標涉及資料提供,資料及合同外借手續管理、保函辦理;
6、憑證裝訂及銀行往來(lái)業(yè)務(wù)辦理;
7、社保、公積金增減和考勤報表的'制作;
8、公司通訊錄管理以及人事資料的建檔管理;
9、行政固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、辦公用品采購與發(fā)放;
10、公司接待、團建及其他活動(dòng)的協(xié)調;
11、其他日常行政工作。
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