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學(xué)校檔案管理工作崗位職責
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,很多地方都會(huì )使用到崗位職責,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發(fā)現和使用人才的作用。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家收集的學(xué)校檔案管理工作崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
學(xué)校檔案管理工作崗位職責1
檔案管理員在校長(cháng)辦公室領(lǐng)導下,負責對全校文書(shū)檔案的統一管理。詳細職責:
1、酷愛(ài)檔案管理工作,努力學(xué)習檔案工作業(yè)務(wù),虛心接受上級檔案機關(guān)和校長(cháng)辦公室領(lǐng)導的業(yè)務(wù)指導。
2、完整接收各部門(mén)移交的檔案,對未剛好移交的`檔案資料主動(dòng)向運用或產(chǎn)生該檔案的部門(mén)催收。
3、對各類(lèi)檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、加工、保管,按保管期限分別存放。每年進(jìn)行一次全面清點(diǎn)檢查,發(fā)覺(jué)問(wèn)題剛好報告主管領(lǐng)導,妥當處理。
4、增加工作責任感,提高保密意識,切實(shí)履行涉密人員的保密義務(wù)。
5、嚴格執行上級檔案主管部門(mén)《文書(shū)檔案室檔案管理的制度》和《檔案、資料的借閱、查閱暫行方法》,做好檔案資料的保密、平安衛生、防潮、防蟲(chóng)和科學(xué)管理工作。
6、有安排編制專(zhuān)題索引等檢索工具,提高查閱檔案的效率,為檔案運用者供應便利。
7、接待閱檔人員要熱忱周到,主動(dòng)供應優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。
8、對全校各產(chǎn)生檔案部門(mén)進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導。
9、完成有關(guān)領(lǐng)導交辦的其它工作。
學(xué)校檔案管理工作崗位職責2
1、檔案員在學(xué)校領(lǐng)導下開(kāi)展工作,對學(xué)校各種檔案負責。
2、努力學(xué)習掌握檔案管理的知識,了解并熟悉本校的各項業(yè)務(wù)活動(dòng),以保證歸檔材料的可靠性、真實(shí)性。
3、嚴格按各項規章制度辦事,確保檔案工作正常開(kāi)展。
4、按時(shí)做好各類(lèi)檔案的接收、整理、歸檔、入庫工作,并做好防火、防盜、防潮、防鼠、防光、防塵、防高溫、防蟲(chóng)工作,發(fā)現問(wèn)題及報告并妥善處理。
5、熟悉室藏檔案內容,編制簡(jiǎn)易有效的.檢索工具,以利于檔案的查(借)閱利用。
6、調出檔案必須經(jīng)主管校長(cháng)同意,并在借閱登記簿上登記
7、積極開(kāi)展檔案的利用、更好地發(fā)揮室藏檔案的作用。
8、熱情做好查閱檔案接待工作,并如實(shí)作好記載。
9、努力完成學(xué)校安排的其他教育教學(xué)任務(wù)。
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