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行政經(jīng)理助理崗位職責

時(shí)間:2023-03-29 19:40:46 崗位職責 我要投稿

行政經(jīng)理助理崗位職責

  在當今社會(huì )生活中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編幫大家整理的行政經(jīng)理助理崗位職責,希望對大家有所幫助。

行政經(jīng)理助理崗位職責

行政經(jīng)理助理崗位職責1

  崗位職責:

  1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。

  3、各項規章制度監督與執行。

  4、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作。

  5、獎懲辦法的執行。

  6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的.行政服務(wù)。

  7、會(huì )務(wù)安排:做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作。

  8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

  9、參與公司行政、采購事務(wù)管理。

  10、負責公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。

  11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

  12、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待,對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作。

  13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排,節假日慰問(wèn)等。

  14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作。

行政經(jīng)理助理崗位職責2

  職責范圍:

  1.根據公司整體發(fā)展戰略,全面統籌規劃行政、人力戰略和年度計劃;

  2.負責組織建立薪酬體系、培訓體系、績(jì)效體系等各人力體系,并推動(dòng)人力資源管理信息化建設;

  3.向公司高層管理者提供有關(guān)人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

  4.負責全面管理行政后勤工作。

  5.建立定期溝通體系及職業(yè)生涯規劃設計;

  6.行政人力管理團隊的培訓和管理。

  任職條件:

  1.人力資源、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷。

  2.10年以上行政人力管理工作經(jīng)驗,對人力資源、行政工作有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗,熟悉相關(guān)法律法規。

  3.掌握現代人力資源管理理念及工具、法律、辦公軟件使用等。

  4.具備戰略規劃和戰略布局的`能力,能結合企業(yè)內外部經(jīng)濟及人力資源環(huán)境提出企業(yè)人力資源發(fā)展規劃建議。

  5.較強的人際交往和溝通能力,有很好的隨機應變能力和適應力;執行力強,有團隊合作精神;品行端正,誠實(shí)正直,有事業(yè)心。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:本科

  語(yǔ)言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:10年以上

行政經(jīng)理助理崗位職責3

  1、負責規劃、協(xié)調公司文件、資料文件、對部門(mén)文件、資料工作進(jìn)行監督、指導和檢查;

  2、制訂和組織實(shí)施公司關(guān)于文件、資料工作的.規章制度;

  3、負責公司文件和有關(guān)資料的收集、征集、整理、分類(lèi)、鑒定、保管、保護、統計等工作;

  4、嚴格執行做好文件資料密級劃控和守密、解密工作;

  5、負責北京公司和新能源事業(yè)部人力行政方面工作對接、執行;

  6、完成領(lǐng)導交辦的其他工;

  任職要求:

  1、了解ts16949體系,熟悉文件管理工作;

  2、有一定的文字處理能力,能獨立處理日常辦公事務(wù);

  3、良好的溝通能力和語(yǔ)言文字表達能力;

  4、有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗者;

行政經(jīng)理助理崗位職責4

  崗位職責

  1、協(xié)助領(lǐng)導進(jìn)行日常的公司經(jīng)營(yíng)管理工作,加強對各項重點(diǎn)工作的督促和檢查,對重大事項進(jìn)行跟蹤和落實(shí)。

  2、負責領(lǐng)導日程及議程的安排,重要會(huì )議、會(huì )客及活動(dòng)的預報并做好各項協(xié)調準備工作;

  3、隨從領(lǐng)導參加公務(wù)活動(dòng),參加會(huì )議,并做好會(huì )議記錄;

  4、配合領(lǐng)導維護對外政府部門(mén)、重要客戶(hù)等的公共關(guān)系;負責商務(wù)宴請、談判和重要客戶(hù)的接待工作;

  5、完成領(lǐng)導臨時(shí)安排或突發(fā)性的工作。

  任職資格

  1、統招本科及以上學(xué)歷,秘書(shū)、法律及行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè),3-5年地產(chǎn)行業(yè)秘書(shū)、助理工作經(jīng)驗;

  2、具有良好的溝通、協(xié)調及解決問(wèn)題的'能力,公文寫(xiě)作能力強;

  3、思維縝密,嚴謹自律,做事有條理,具備較強的責任感和事業(yè)心;

  4、具備行政文秘、商務(wù)禮儀等常識,具有良好的職業(yè)素養。

行政經(jīng)理助理崗位職責5

  崗位職責:

  1.負責支持部門(mén)相關(guān)運營(yíng)工作,包括各類(lèi)數據、信息統計及項目合同、文件管理等;

  2.負責支持部門(mén)人力資源相關(guān)工作,包括基礎人事、文化建設等;

  3.負責支持部門(mén)財務(wù)管理相關(guān)工作,包括費用核報、項目預算等;

  4.完成上級領(lǐng)導安排的其他相關(guān)工作。

  5.部門(mén)知識文件備檔及數據統計工作;

  6.協(xié)助合同簽訂、標書(shū)裝訂等商務(wù)工作;

  任職要求:

  1.黨員優(yōu)先;

  2.大專(zhuān)及以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限;

  3.應屆畢業(yè)生或有1-2年工作經(jīng)驗者;

  4.形象氣質(zhì)佳,性格開(kāi)朗活潑,擅長(cháng)與人溝通;

  5.工作積極主動(dòng),細致耐心,學(xué)習能力強;

行政經(jīng)理助理崗位職責6

  1,根據分公司總經(jīng)理部署,協(xié)助總經(jīng)理處理和協(xié)調分公司的日常管理及行政事務(wù);

  2,完成分公司總經(jīng)理層面的有關(guān)文書(shū)準備,并在必要時(shí)協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調總公司要求或當地監管要求的相關(guān)文件;

  3,協(xié)助分公司總經(jīng)理協(xié)調組織分公司會(huì )議或活動(dòng),準備總經(jīng)理的會(huì )議材料,并完成會(huì )議紀要并跟進(jìn);

  4,根據分公司總經(jīng)理部署協(xié)助有關(guān)宣傳工作,并協(xié)助分公司總經(jīng)理處理好外部事務(wù)。

  任職要求:

  教育背景

  大學(xué)本科以上,保險、金融、法律或行政管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)

  經(jīng)驗

  有相關(guān)文秘工作經(jīng)驗者優(yōu)先

  技能

  優(yōu)秀的中文書(shū)寫(xiě)和歸納能力

  良好的溝通能力

  良好組織協(xié)調能力

  品行端正,作風(fēng)嚴謹

  很強的.執行力

  具備良好的工作積極性、責任心和敬業(yè)度

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