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旅行社前臺接待崗位職責(通用13篇)
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,崗位職責使用的情況越來(lái)越多,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務(wù)與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編精心整理的旅行社前臺接待崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
旅行社前臺接待崗位職責 1
1、前臺主管崗位職責
1、協(xié)助前臺部經(jīng)理做好日常接待工作,主持前臺班次全面工作,創(chuàng )造良好的工作氛圍;
2、參加主管例會(huì ),及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài)并報部門(mén)經(jīng)理,檢查督導本部門(mén)員工的儀表儀容、組織紀律、禮貌用語(yǔ)及工作效率;
3、負責編制員工工作表,合理安排屬下的工作,管理、調配本部門(mén)使用的各項消耗品,嚴格控制成本,及時(shí)傳達上級的指示;
4、掌握預訂情況和當天客情,根據當天到達及離店房客名單,最大限度地銷(xiāo)售即時(shí)客房;
5、檢查負責本部門(mén)的安全、消防工作,負責安排重點(diǎn)賓客的接待工作和重要留言的落實(shí)、檢查;
6、督導迎送服務(wù),貫徹執行服務(wù)程序,督導問(wèn)訊應接服務(wù)的進(jìn)行,滿(mǎn)足客人合理的要求;
7、參與前廳接待工作,有效地解決客人投訴和本部門(mén)的有關(guān)問(wèn)題,搞好與有關(guān)部門(mén)的協(xié)調及聯(lián)系;
8、制定并組織實(shí)施培訓計劃,正確地評估下屬工作,做好工作日記;
9、負責對部屬員工的考核工作;
10、與大堂副經(jīng)理和收銀處保持密切的關(guān)系。
2、酒店前臺主管崗位職責
1、對前廳部經(jīng)理負責,負責總臺接待班組的日常管理工作。
2、參加前廳部例會(huì ),并反映工作中的問(wèn)題。
3、完全熟知酒店一切規章制度、政策和程序,并保證在本部門(mén)得以實(shí)施。
4、與本班組同事和前廳部其他同事保持良好的工作關(guān)系。
5、負責總臺員工的工作安排,檢查、督促員工嚴格按照工作規范和質(zhì)量要求實(shí)現優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6、負責組織對接待員工的在職培訓,使其達到酒店的要求。
7、確保接待員工個(gè)人衛生標準和儀表儀容達到酒店各方面的要求。
8、檢查出勤情況,編制本班組員工排班表,合理安排當班人員。
9、補充、領(lǐng)取本部門(mén)各種工作所需的文具、報表、及其它物品。
10、檢查和確保本部門(mén)的設備、器材正常運轉。
11、完全熟知酒店電腦系統的操作程序,以保證屬下員工都能熟練操作運用。前臺崗位職責
12、確保員工提供禮貌、專(zhuān)業(yè)的服務(wù)。
13、及時(shí)了解酒店的客房狀況、來(lái)客流量及主要客人的抵離時(shí)間,并做相應的安排,合理的排房。
14、高峰期協(xié)助接待員辦理登記入注結帳離店手續。
15、嚴格控制、管理、檢查客房鑰匙的制作,防止出現任何錯誤。
16、檢查所有賓客的留言,并確保賓客及時(shí)收到所有留言。
17、確保賓客的.郵件/傳真等得到妥善處理。
18、執行、完成其它需完成工作。
3、酒店前臺主管崗位職責
1、參加每日早例會(huì ),開(kāi)會(huì )前檢查收銀儀容儀表,下達經(jīng)理交代的工作內容。
2、分配收銀員工作,保證前臺對客服務(wù)人手,檢查各類(lèi)單據及租用物品的準備情況。
3、查本月的訂房情況有無(wú)超過(guò)10間以上的團隊用房,如有要安排收銀做好分配團隊用房的各項準備,做好留房與交接
4、每晚00:00前檢查當日退房報表及結算單據,開(kāi)過(guò)的單據填寫(xiě)與電腦信息錄入是否準確。
5、檢查當日進(jìn)店團隊的安排情況,房卡制作情況,檢查預訂單是否有特殊要求,并落實(shí)。
6、了解、記錄次日進(jìn)店團隊的安排情況,檢查預訂單是否有特殊要求,并做好交接。
7、檢查大廳及公共衛生間衛生并對PA工作進(jìn)行提示與指導
8、中午12:00與下午14:00及時(shí)督促前臺催交房費,做好因房費不足掛單房的處理工作。
9、查看當天入住率報表,招待房需清除詳情,確認客人入住情況。
10、隨時(shí)檢查前臺工作區域衛生、物品及吧凳擺放是否整齊
11、督導檢查當班收銀員工作,及時(shí)給予指導。
12、員餐時(shí)間安排收銀員分批就餐、,前臺必須保證2人值崗,用餐時(shí)間不得超過(guò)20分鐘
13、查看收銀員交接記錄,落實(shí)上一班有無(wú)未完成的工作內容。
14、隨時(shí)抽查收銀員的儀容儀表、站姿、禮儀、禮貌用語(yǔ),并及時(shí)提示
15、入住高峰期在前廳做好接待工作。
16、檢查當班收銀開(kāi)過(guò)的單據填寫(xiě)與電腦信息錄入是否準確。
17、熟記常住客姓名,努力提供針對性服務(wù)。
18、隨時(shí)查看監控有無(wú)可疑人物或事情出現,及時(shí)上報
19、報警器響時(shí),及時(shí)查看時(shí)那個(gè)房間,通知客房主管到房間內查看詳情,經(jīng)查看如未發(fā)生事故,則按消音鍵即可
20、檢查開(kāi)關(guān)燈是否及時(shí),控制空調開(kāi)啟時(shí)間
21、每日退房征求客人意見(jiàn)記錄在賓客意見(jiàn)本上
旅行社前臺接待崗位職責 2
1、查看交班記錄,了解上一班的移交事項,并負責處理。
2、熟練總臺各項專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)和技能,搞好對客服務(wù)。
3、熟練掌握店內外信息,提供準確的`問(wèn)詢(xún)服務(wù)。
4、負責為下榻酒店的賓客辦理入住、登記、退房、收銀手續。
旅行社前臺接待崗位職責 3
1、接受和處理預訂信息。
2、熱情接待客人,迅速辦理各種手續,提前安排VIP客人和會(huì )議客人的入住登記。
3、與相關(guān)部門(mén)保持聯(lián)系,及時(shí)處理各種信息,努力提高服務(wù)質(zhì)量及客房出租率。
4、負責為客人結帳,收取以現金或轉帳、信用卡等支付方式的住宿等費用。
5、將住客帳單分類(lèi)并及時(shí)輸入電腦,妥善保存。
6、認真做好貴重物品登記保管及行李寄存、提取工作。
旅行社前臺接待崗位職責 4
1、負責為住店賓客辦理登記入住、結賬退房手續;
2、正確掌握當日客房的需求及供應狀況,了解當日客人抵、離店情況,核對房態(tài),做好分房工作;
3、接受和處理預訂信息;
4、對客人的詢(xún)問(wèn)要熱情、禮貌、迅速地應答,為客人提供留言、叫醒、咨詢(xún)等服務(wù);
5、認真及時(shí)地完成上級委派的`其它工作。
旅行社前臺接待崗位職責 5
1、熟悉酒店產(chǎn)品知識,親切友好的`對客服務(wù);
2、提供客人入住和離宿手續的辦理;
3、負責訪(fǎng)客的接待及相關(guān)訪(fǎng)客留言的處理;
4、協(xié)助值班經(jīng)理處理顧客投訴及被安撫;
5、提供客人叫醒、問(wèn)詢(xún)服務(wù);
6、負責總機接聽(tīng)、電話(huà)轉接、文件傳真等工作。
旅行社前臺接待崗位職責 6
1、為客人辦理入住登記手續,發(fā)放、回收房卡;
2、負責辦理客房的換房手續;負責辦理客人離店結帳手續;
3、保存好住店客人的'資料;做好傳真收發(fā)、預訂確認工作;
4、負責前臺內的衛生清潔、物品規整及設施維護;負責接受酒店設備設施的報修工作,并及時(shí)報告工程人員
5、做好交接班工作
旅行社前臺接待崗位職責 7
1、形象氣質(zhì)佳,有高度的責任心并能服從相應的工作分配安排。
2、按規定的程序與標準向客人提供一流的接待服務(wù)。
3、負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的.登記、接待、引見(jiàn)。
4、熟練掌握公司概況,回答客人問(wèn)詢(xún)。
5、有良好的團隊協(xié)作精神、服務(wù)意識以及較強的交流溝通能力與組織協(xié)調能力。
旅行社前臺接待崗位職責 8
1、了解和掌握當日及未來(lái)客房預訂情況;
2、熟練掌握前臺電腦操作系統、門(mén)鎖控制系統、和銀行刷卡系統,熟悉前臺各項設施設備的使用;
3、為客人辦理入住登記手續;
4、處理客人換房、續房、問(wèn)詢(xún)、留言等服務(wù);
5、負責前臺的日常清潔衛生;
6、記錄客人意見(jiàn)和建議,受理客人投訴。
旅行社前臺接待崗位職責 9
1、熱情友善接待各方來(lái)賓,為客人提供良好的.服務(wù);
2、為客人準確快速地辦理入住登記手續,合理安排好各種房間;
3、準確掌握房態(tài)并及時(shí)與客房部核對房態(tài);
4、與各部門(mén)密切聯(lián)系,做好客人資料、信息的溝通;
5、熟練掌握業(yè)務(wù)知識及操作技能,負責有關(guān)住房、房?jì)r(jià)、飯店服務(wù)設施的咨詢(xún)推銷(xiāo)工作;
6、為客人準確快速地辦理入住登記手續,合理安排好各種房間,包括散客或團體客房間;
7、完成日常制作數據統計工作,對電腦操作以及制作表格等稍有經(jīng)驗。
旅行社前臺接待崗位職責 10
1、查看交班記錄,了解上一班的移交事項,并負責處理。
2、熟悉預訂資料,了解客情,尤其要記住即將來(lái)店的貴賓、?偷男彰。
3、熟練前臺各項專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)和技能,做好對客服務(wù)。
4、熟練掌握店內外信息,提供準確的`問(wèn)訊服務(wù)。
5、負責為下榻酒店的賓客辦理入住登記手續。
6、負責房卡的管理和發(fā)放工作,并嚴格遵守驗證制度。
7、制作有關(guān)報表,為其它部門(mén)提供準確的接待信息。
8、日常行政后勤的運作。
旅行社前臺接待崗位職責 11
1、受理電話(huà)、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等不同形式的客房預定,并錄入資料通知相關(guān)部門(mén);
2、處理銷(xiāo)售部及其他部門(mén)發(fā)來(lái)的預定單
3、及時(shí)按工作標準及程序進(jìn)行預定變更,取消等數據處理;
4、檢查、核實(shí)當日及次日抵達酒店的.預定信息,做好預定準備工作;
5、為客人辦理入住登記手續,安排房間,盡可能滿(mǎn)足客人的合理需求;
6、為客人辦理?yè)Q房、加床續住等手續;
7、負責保管、制作和發(fā)放客房鑰匙卡;
8、按規定填寫(xiě)、錄入并統計入住散客及團隊登記單;
9、認真核對上一個(gè)班次輸入電腦的客人資料,及時(shí)準確的輸入當班的`客人資料;
10、按規定登記、錄入和發(fā)送境外客人戶(hù)籍資料;
11、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續性;
12、協(xié)助前臺收銀員為客人做好結帳工作;
13、完成經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
旅行社前臺接待崗位職責 12
1.負責公司來(lái)訪(fǎng)人員登記接待、安排工作;
2.打印、復印文件,收發(fā)短信、文件等;
3.及時(shí)更新和管理員工通訊錄等聯(lián)系信息;
4.負責訂水、包裹的安排及快遞公司的`聯(lián)系;
5.負責文具的領(lǐng)用、收發(fā)、采購等工作;
6.完成上級交給的其他事務(wù)性工作
旅行社前臺接待崗位職責 13
崗位職責:
1、制定各項工作計劃
。1)參與制定并組織實(shí)施前廳部的各項經(jīng)營(yíng)計劃、經(jīng)營(yíng)指標以及規章制度,確保各項工作目標的完成
。2)根據酒店內外部實(shí)際情況,協(xié)助客務(wù)總監確定合理的房?jì)r(jià)并做好相關(guān)的預測
。3)參與編制部門(mén)預算和各項業(yè)務(wù)計劃,報上級審批后執行、監督和控制
2、組織開(kāi)展各項服務(wù)工作
。1)組織接待人員做好客人的接待與禮賓工作,親自負責貴賓接待工作
。2)組織做好對客人的話(huà)務(wù)服務(wù)及委托代辦服務(wù),滿(mǎn)足客人提出的要求
。3)組織商務(wù)中心做好對客人的`各類(lèi)商務(wù)服務(wù)
。4)定期批閱大堂副理及前廳部各處提交的投訴處理記錄,親自處理VIP客人的'投訴和疑難問(wèn)題
。5)嚴格控制編監督部門(mén)內各項費用的使用,盡量降低工作成本
3、上傳下達與協(xié)調工作
。1)定期審閱各類(lèi)工作報表,及時(shí)掌握客房出租率、平均房?jì)r(jià)、房態(tài)控制等情況,提供給酒店領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)作為決策依據
。2)主持部門(mén)的工作例會(huì ),傳達酒店例會(huì )精神,聽(tīng)取下屬人員的日常工作匯報,掌握業(yè)務(wù)工作進(jìn)度,解決運轉中發(fā)現的新問(wèn)題,確保業(yè)務(wù)目標的完成
。3)協(xié)調前廳部與其他部門(mén)的業(yè)務(wù)關(guān)系,保證前廳部各項工作順利進(jìn)行
。4)維護與合作企業(yè)、旅行社等的良好業(yè)務(wù)關(guān)系
4、人員管理
。1)指導、監督、考核下屬人員工作并按規定實(shí)施獎懲
。2)招聘、培訓下屬人員,提高服務(wù)質(zhì)量,發(fā)掘培養有發(fā)展潛力的下屬人員
。3)完成領(lǐng)導交辦的其他工作
任職資格:
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,具備酒店管理、旅游管理、公共關(guān)系等相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識
2、四年以上相關(guān)工作經(jīng)驗
3、掌握前廳各項業(yè)務(wù)的操作,熟練運用一門(mén)外語(yǔ),具有良好的組織協(xié)調能力
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