秘書(shū)的崗位職責(15篇)

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是小編為大家整理的秘書(shū)的崗位職責，歡迎大家分享。

秘書(shū)的崗位職責1

　　1、合同擬定（調整為主，有法務(wù)審好的范本）

　　2、其他各崗位人員的工作評估、人際關(guān)系的協(xié)調處理

　　3、幫總經(jīng)理確定行程計劃并提醒

　　4、根據公司項目的交付時(shí)間制作相應的進(jìn)度表（模板調整）

　　5、代表總經(jīng)理處理好各部分的`情況，監督并及時(shí)匯報；

　　6、整理案例、及時(shí)更新網(wǎng)站上的視頻內容以及一些基礎文案的編輯

秘書(shū)的崗位職責2

　　1、認真學(xué)習黨的路線(xiàn)、方針、政策，了解區委、區政府和上級政協(xié)的工作部署，結合我區政協(xié)工作實(shí)際，提出工作的意見(jiàn)和建議，為政協(xié)主席班子決策當好參謀。

　　2、協(xié)助主席、副主席組織實(shí)施區政協(xié)黨組會(huì )議、主席會(huì )議、常務(wù)委員會(huì )議、全體委員會(huì )議的決議。

　　3、做好區政協(xié)黨組會(huì )議、主席會(huì )議、常務(wù)委員會(huì )議、全體會(huì )議和政協(xié)召開(kāi)的其它會(huì )議的組織協(xié)調工作。

　　4、負責做好與政協(xié)委員的聯(lián)系和服務(wù)工作。協(xié)助主席班子組織政協(xié)委員的視察、調查、考察和研討活動(dòng);組織機關(guān)工作部門(mén)及時(shí)、準確地綜合委員提出的提案、建議和意見(jiàn)，用書(shū)面形式向相關(guān)部門(mén)反饋。

　　5、負責審核政協(xié)機關(guān)的重要文件并送政協(xié)主席審定。簽發(fā)文件、簡(jiǎn)報和材料。

　　6、做好區政協(xié)的`對外宣傳工作。

　　7、協(xié)助政協(xié)主席班子做好對各專(zhuān)委會(huì )工作的聯(lián)系和指導，運籌好政協(xié)機關(guān)的整體工作。

　　8、定期向政協(xié)主席班子匯報政協(xié)機關(guān)的工作情況。加強同區委、區人大、區政府、區紀委機關(guān)、區內各民主黨派、工商聯(lián)、人民團體機關(guān)、無(wú)黨派代表人士及各相關(guān)部門(mén)的協(xié)調和聯(lián)系。

　　9、協(xié)助政協(xié)主席、副主席抓好機關(guān)思想、組織、作風(fēng)建設。

　　10、辦理主席、副主席交辦的其他事項。

秘書(shū)的崗位職責3

　　1、負責集團辦公設備的管理與登記，計算機、傳真機、長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記，名片印制，文件印刷等工作。

　　2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和時(shí)的'繳回。

　　3、負責各類(lèi)辦公品、固定資產(chǎn)的保養、維修，保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入有驗收，出有手續，保證帳實(shí)相符。

　　4、按標準定額，做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又不長(cháng)期積存。

　　5、負責來(lái)賓具體接待、日程和參觀(guān)內容安排，以及食宿地點(diǎn)、車(chē)輛安排和車(chē)船機票代購等事宜，以及集團重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障。

　　6、在辦公室主任領(lǐng)導下，具體編制年度經(jīng)營(yíng)計劃和年度主要技術(shù)經(jīng)濟財務(wù)指標，匯總和整合各部門(mén)及下屬中心的和年內分期工作目標。

　　7、定期或不定期檢查、了解各部門(mén)及下屬單位計劃執行完成情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報。及時(shí)、準確、全面完成各種年度經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)統計報表、附注的編寫(xiě)編制。

　　8、及時(shí)反饋經(jīng)營(yíng)計劃進(jìn)展情況，編寫(xiě)經(jīng)營(yíng)分析，提出改進(jìn)建議，供集團領(lǐng)導決策參考。負責相關(guān)計劃經(jīng)營(yíng)資料的收集、整理、歸檔。

　　9、負責集團網(wǎng)站的建設、對外宣傳、維修維護及電子郵箱管理。

　　10、負責辦公室財務(wù)、行政機要、信息保密及部分文秘工作。

　　11、完成辦公室主任臨時(shí)交辦的任務(wù)。

秘書(shū)的崗位職責4

　　1、在副總裁領(lǐng)導下協(xié)助處理部門(mén)的整體工作,努力做好參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù);

　　2、協(xié)助副總裁作好部門(mén)目標的制定及拆解,對目標計劃實(shí)現過(guò)程進(jìn)行監控并及時(shí)反饋;

　　3、負責部門(mén)各項重要管理工作的督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況;

　　4、負責各類(lèi)文件的.分類(lèi)呈送,請副總裁閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理;

　　5、協(xié)助副總裁調查研究、做好經(jīng)營(yíng)管理數據分析并進(jìn)行運營(yíng)與風(fēng)險分析,供副總裁決策;

　　6、做好副總裁辦公會(huì )議的組織工作和會(huì )議記錄;做好會(huì )議決議等文件的起草、發(fā)布;

　　7、做好部門(mén)文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

　　8、負責重要訪(fǎng)客的接待、參觀(guān)等工作;

　　9、協(xié)助人力資源中心進(jìn)行企業(yè)文化的宣導與策劃;

　　10、副總裁交辦的其他工作。

秘書(shū)的崗位職責5

　　1、年齡23歲-30歲,必須有房地產(chǎn)銷(xiāo)售秘書(shū)經(jīng)驗。

　　2、熱愛(ài)房地產(chǎn)事業(yè),具有較好的溝通應變能力者優(yōu)先,若無(wú)房地產(chǎn)銷(xiāo)售工作經(jīng)者,只要您富有一顆上進(jìn)心,態(tài)度好、踏實(shí)、我司將提供階梯式培訓;

　　3、富有親和力,工作積極主動(dòng),性格樂(lè )觀(guān)開(kāi)朗;

　　4、有良好的'團隊精神,能承受較強的工作壓力,有強烈的上進(jìn)心;

　　5、面對工作能說(shuō)一不二,能按時(shí)完成上級主管下達的工作任務(wù);

　　1、熟悉基本辦公軟件的操作,會(huì )制作簡(jiǎn)單的數據報表;

　　2、負責本項目人員入離職資料收集,以及走各項流程;

　　2、頭腦靈活,協(xié)作銷(xiāo)售經(jīng)理或主管完成其他工。

　　3、能夠接受出差

秘書(shū)的崗位職責6

　　1、負責制訂并落實(shí)學(xué)院學(xué)術(shù)交流活動(dòng)計劃。

　　2、負責組織教師申報各類(lèi)科研項目及科研成果獎。

　　3、負責學(xué)院科研年度統計和填報工作，以及科研動(dòng)態(tài)信息的報送工作。督促教師做好科研管理系統的`個(gè)人信息維護工作。

　　4、負責學(xué)院科研工作量考核。

　　5、負責教職工年度培訓進(jìn)修和掛職鍛煉計劃上報，負責各類(lèi)國培、省培、網(wǎng)絡(luò )培訓、外語(yǔ)培訓、其他短期培訓的申報、匯總等工作，負責參加各類(lèi)講座的人員匯總、申報、考勤等工作。

　　6、負責教職工信息庫建設工作，教職工雙師信息采集工作。填報各類(lèi)師資情況調查表。

　　7、負責教師資格申請，職稱(chēng)評審的申報。

　　8、負責學(xué)院科研檔案的收集、整理和協(xié)助存檔工作。

　　9、協(xié)助制定學(xué)院年度科研計劃，并督促完成。

　　10、協(xié)助開(kāi)展產(chǎn)學(xué)研合作和“四技”服務(wù)工作。

　　11、完成學(xué)院領(lǐng)導布置的其他工作。

秘書(shū)的崗位職責7

　　1、在辦公室主任的領(lǐng)導下完成日常行政工作。

　　2、負責系辦公室、會(huì )議室、教師休息室等公共場(chǎng)所的管理、維護工作。負責系辦公設備、家具、各類(lèi)辦公用品的領(lǐng)取、登記、管理、分發(fā)和維護工作。

　　3、負責做好系內外來(lái)訪(fǎng)人員的接待、對外宣傳和聯(lián)絡(luò )工作。協(xié)助系分管領(lǐng)導搞好成人教育、職業(yè)教育及社會(huì )工作。

　　4、做好電話(huà)的接聽(tīng)、記錄、轉達工作，做好會(huì )議服務(wù)工作。

　　5、及時(shí)、準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達學(xué)校、處室機關(guān)部門(mén)的指示和各類(lèi)會(huì )議的通知事宜。

　　6、負責系報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)、網(wǎng)絡(luò )建設與維護等工作。

　　7、負責各類(lèi)檔案的`收集、整理保管和轉遞。做了各類(lèi)文件資料的立卷、存檔和查詢(xún)工作。

　　8、負責系財務(wù)會(huì )計工作。

　　9、按時(shí)完成領(lǐng)導安排的各項工作任務(wù)。

秘書(shū)的崗位職責8

　　1、協(xié)助總裁合理安排每日工作計劃;

　　2、負責有關(guān)文件資料的整理、歸檔以及管理;

　　3、負責各類(lèi)會(huì )議的組織安排以及重要客戶(hù)的`接待;

　　4、協(xié)助總裁處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù);

　　5、參與公司部分項目的前期調研、洽談及日常管理;

　　6、全面負責總裁辦公室事務(wù)及人員的管理;

　　7、及時(shí)準確的完成總裁交辦的其他工作任務(wù)。

秘書(shū)的崗位職責9

　　任職要求：

　�。�1）能獨立開(kāi)拓市場(chǎng)，有較強的語(yǔ)言表達能力及團隊合作精神；

　�。�2）誠信敬業(yè)，具服務(wù)意識，學(xué)習領(lǐng)悟能力強，性格開(kāi)朗；

　�。�3）高度責任感，社交廣泛，形象氣質(zhì)佳；

　�。�4）熱愛(ài)金融行業(yè)，有接觸、了解部分金融投資產(chǎn)品優(yōu)先考慮。

　�。�5）有保險，期貨，證券或熟悉網(wǎng)絡(luò )推廣、銷(xiāo)售等相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　1、大專(zhuān)學(xué)歷

　　2、熟練掌握一般辦公設備及辦公軟件

　　3、性格外向，語(yǔ)言組織表達能力強

　　工資待遇：3600~5400+各類(lèi)獎金+及晉升機會(huì )+旅游+職業(yè)培訓綜合酬薪在10000以上

　　廣闊的晉升空間：部門(mén)經(jīng)理，總監助理，總監逐級階梯式晉升，優(yōu)秀者可跳級晉升。且晉升周期短，頻率高，公司享有完善的.獎勵制度，公平公正的晉升空間。

　　公司福利：

　　1、為全員提供專(zhuān)業(yè)系統化的帶薪崗前培訓、崗中培訓一幫一、一帶一的持續學(xué)習培訓機會(huì )，廣闊的晉升機會(huì )。

　　2、公司每月、季、年度都會(huì )為優(yōu)秀員工發(fā)放獎金及獎品（iphone、ipad、蘋(píng)果高配電腦，note2等）。

　　3、豐富多彩的員工活動(dòng)：?jiǎn)T工聚餐、節日晚會(huì )、旅游活動(dòng)、趣味運動(dòng)會(huì )、優(yōu)秀員工表彰活動(dòng)等等；

　　4、境內外旅游機會(huì )（月度、季度、半年度、年度）；

　　5、，每逢佳節為員工發(fā)放節日禮品，在公司服務(wù)滿(mǎn)一年的員工生日發(fā)放生日賀卡；

　　6、公司可為所有正式員工購買(mǎi)社保；

　　7、所有入職員工皆可享受公司每月餐費補貼、交通補貼；

　　8、透明，公正，公開(kāi)的考核制度，可以讓您的職業(yè)規劃的更加清晰；

　　9、基層人員也可向行政管理、人員管理、培訓講師、業(yè)務(wù)支持管理、市場(chǎng)分析管理等多方向發(fā)展。

秘書(shū)的崗位職責10

　　1、負責總經(jīng)理的日常行程安排，商務(wù)隨行;

　　2、負責會(huì )議材料的整理、存檔工作;

　　3、負責總經(jīng)理日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的'起草;

　　4、獨立處理突發(fā)事件以及一些緊迫事務(wù);

　　5、負責協(xié)助總經(jīng)理處理工作，與公司管理層進(jìn)行有效溝通，及時(shí)傳達、跟進(jìn)總經(jīng)理的各項指示安排;

　　6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù)。

秘書(shū)的崗位職責11

　　秘書(shū)工作的任務(wù)主要有以下7個(gè)方面:

　　1.調查研究與信息收集

　　調查研究是領(lǐng)導者了解情況、進(jìn)行決策的基礎,而領(lǐng)導的調查研究工作大部分,甚至全部要靠秘書(shū)人員進(jìn)行,秘書(shū)應該通過(guò)訪(fǎng)問(wèn)、開(kāi)會(huì )、問(wèn)卷、查閱資料等形式獲得真實(shí)的最新的全面的信息,及時(shí)提供給領(lǐng)導。

　　2.文書(shū)工作

　　文書(shū)工作包括收文和發(fā)文兩個(gè)方面,收到的文件要分輕重緩急交給領(lǐng)導批閱處理,發(fā)文要在領(lǐng)導的'指示下按程序認真進(jìn)行,很多時(shí)候秘書(shū)還要進(jìn)行文件、報告的起草,所以秘書(shū)對文書(shū)的寫(xiě)作規范、要求等要熟悉,處理完的文檔要及時(shí)分類(lèi)歸檔。

　　3.會(huì )議籌辦

　　秘書(shū)應該按照領(lǐng)導的要求和會(huì )議的主題、風(fēng)格等進(jìn)行會(huì )議的準備、組織、后勤保障、安全保衛等工作。注意不同的會(huì )議類(lèi)型(大、中、小型)和會(huì )議形式(電視電話(huà)會(huì )議、圓桌會(huì )議等)都有不同的籌辦要求。

　　4.來(lái)賓接待

　　秘書(shū)應負責來(lái)賓的接待工作,包括制訂接待方案、組織迎送、安排宴會(huì )等。在接待中要注意禮儀,力求樹(shù)立單位的良好形象。

　　5.檔案管理

　　如果一個(gè)單位沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的檔案部門(mén),秘書(shū)就要承擔起檔案管理工作。要注意按照檔案管理的科學(xué)方法和原則進(jìn)行檔案的采集、整理、保管和提取。

　　6.信訪(fǎng)工作

　　信訪(fǎng)工作包括信訪(fǎng)的接待和處理。秘書(shū)對于各種信函、來(lái)訪(fǎng)或投訴要認真地對待,在領(lǐng)導的授權下可以作適當的處理,對自己處理不好或不在自己權限范圍內的問(wèn)題,要及時(shí)向領(lǐng)導匯報。

　　7.日常事務(wù)工作

　　如文印、交通、生活、福利、醫療保健、物資設備管理、環(huán)境管理等工作,常常都需要秘書(shū)來(lái)處理。

秘書(shū)的崗位職責12

　　1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，確保上下級各類(lèi)信息的傳遞、跟進(jìn)、反饋及時(shí)有效;

　　2、負責日常公文，工作報告，演講稿等各類(lèi)文件的`起草，PPT的制作;

　　3、負責組織安排總經(jīng)理會(huì )議，撰寫(xiě)會(huì )議紀要，并對決議事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);

　　4、負責重要業(yè)務(wù)客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待及陪同工作;

秘書(shū)的崗位職責13

　　1、根據學(xué)院辦公室和外語(yǔ)學(xué)院的要求，按照教學(xué)檔案歸檔目錄及保存期限做好教學(xué)檔案的整理、分類(lèi)、歸檔、保存。并定期檢查檔案的保存情況發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告處理。

　　2、根據評估辦的要求，按照教學(xué)評估資料目錄做好教學(xué)評估資料的收集、整理、分類(lèi)、歸檔、保存。并定期檢查評估資料的保存情況發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告處理。

　　3、根據資產(chǎn)管理中心和外語(yǔ)學(xué)院的規定，做好外語(yǔ)學(xué)院所屬資產(chǎn)的管理工作。

　　4、根據工作需要，按照外語(yǔ)學(xué)院規定做好辦公設備的申請、購置繼配備工作。

　　5、根據外語(yǔ)學(xué)院規定做好教學(xué)用品、辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放工作，并做好相關(guān)單據的`整理保存工作。

　　6、按照職稱(chēng)評審的有關(guān)規定，協(xié)助外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導做好外語(yǔ)學(xué)院教職工職稱(chēng)評審工作。

　　7、根據學(xué)院要求，協(xié)助外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導做好每學(xué)期（年）工作計劃的制定和工作總結的撰寫(xiě)。

　　8、按照外語(yǔ)學(xué)院的安排，做好辦公室各類(lèi)文件的撰寫(xiě)、審校、印制、發(fā)放及發(fā)布。

　　9、按照外語(yǔ)學(xué)院有關(guān)規定，做好工作日志的整理、匯集，會(huì )議記錄、大事記。

秘書(shū)的崗位職責14

　　一、負責有關(guān)計劃、總結、請示、報告、通知、意見(jiàn)以及重要會(huì )議文字的撰稿工作;

　　二、負責每月工作報告的整理和編發(fā);

　　三、協(xié)助相關(guān)調研工作，草擬調研報告;

　　四、負責文印工作，按時(shí)保質(zhì)保量地完成各類(lèi)文件、表格等材料的'錄入、印刷和裝訂工作;

　　五、嚴格執行各類(lèi)文稿的打印手續，嚴格執行保密制度，遵守保密紀律，凡未公布的事項概不外傳，所有打印文稿均須按規定妥善保管或銷(xiāo)毀;

　　六、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

秘書(shū)的崗位職責15

　　(1)總經(jīng)理/副總經(jīng)理交辦事項、會(huì )議的記錄，機密文件的備案、存檔。

　　(2)協(xié)助對大廈業(yè)務(wù)部門(mén)的運營(yíng)狀況、經(jīng)營(yíng)目標及日常工作的執行、落實(shí)情況，提供分析、改進(jìn)建議及解決方案，保障各項決策、工作的.有效執行與落實(shí)。

　　(3)配合總經(jīng)理/副總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系，建議重要客戶(hù)檔案冊。

　　(4)起草公司各階段的工作計劃、總結，協(xié)助主持對外合同、正式文件的初審及商務(wù)談判工作。

　　(5)負責辦公行政管理，能夠配合總經(jīng)理/副總經(jīng)理制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系。

　　(6)與各部門(mén)保持良好溝通，做好各個(gè)部門(mén)項目落實(shí)的后勤支持。具有高度責任感。

　　(7)協(xié)助總經(jīng)理/副總經(jīng)理處理好公司日常事務(wù)。

　　(8)協(xié)助總經(jīng)理/副總經(jīng)理對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系。

　　(9)其它總經(jīng)理/副總經(jīng)理交代的事項。

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