商務(wù)文員的崗位職責(通用15篇)

　　在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非�？鄲腊�，下面是小編精心整理的商務(wù)文員的崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

商務(wù)文員的崗位職責1

　　1、負責銷(xiāo)售訂單的處理與跟進(jìn);

　　2、協(xié)助跟進(jìn)客戶(hù)回款和對賬情況;

　　3、負責相關(guān)數據的'統計;

　　4、協(xié)助銷(xiāo)售人員處理客戶(hù)售后等相關(guān)事宜;

　　5、負責管理產(chǎn)品庫存;

　　6、完成上級安排得其他事項。

商務(wù)文員的崗位職責2

　　1、負責整理客戶(hù)及供應商資料，并進(jìn)行客戶(hù)和供應商的合同管理;

　　2、產(chǎn)品的詢(xún)價(jià)及采購;

　　5、采購合同的簽訂及訂單跟進(jìn);

　　6、負責聯(lián)絡(luò )溝通客戶(hù)和供應商，包括產(chǎn)品的對外報價(jià)以及貨款回收等;

　　7、負責客戶(hù)和供應商的`日常往來(lái)工作;

　　8、相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調工作;

　　9、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

商務(wù)文員的崗位職責3

　　1.完成各個(gè)招標平臺入圍審核準備工作，及維護工作。

　　2.完成購買(mǎi)標書(shū)，跟進(jìn)項目標書(shū)進(jìn)度。

　　3.完成各投標項目的投標文件的.制作。

　　4.各個(gè)投標項目的信息整理，資料歸檔，相關(guān)標書(shū)費和投標保證金記錄和跟進(jìn)維護。

　　5.部門(mén)資質(zhì)文件整理，更新。

　　6.完成相關(guān)的商務(wù)支持工

　　7.完成崗位間、部門(mén)內及跨部門(mén)的經(jīng)驗交流分享工作

商務(wù)文員的崗位職責4

　　1、負責集團重要來(lái)訪(fǎng)人員的商務(wù)接待工作，包括前臺接待、會(huì )議接待、用餐接待等;

　　2、參與并協(xié)助相關(guān)部門(mén)組織集團各部門(mén)對外開(kāi)展的大型公關(guān)、宣傳和文體活動(dòng);

　　3、兼崗工作:如有在其他部門(mén)有崗位，需根據崗位職責做好相應工作;

　　4、協(xié)調所轄部門(mén)與公司內其他部門(mén)的'工作關(guān)系，積極配合相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)展工作;

　　5、完成本職工作及上級領(lǐng)導交辦的其他各項工作任務(wù)。

商務(wù)文員的崗位職責5

　　1.標書(shū)制作、合同跟進(jìn)，協(xié)助經(jīng)理處理商務(wù)文書(shū)、整理客戶(hù)和供應商所需的產(chǎn)品資料;

　　2.跟進(jìn)中標合同、訂貨、跟進(jìn)完成進(jìn)度;

　　3.公司或廠(chǎng)家會(huì )議、展會(huì )的安排

　　2.每月按要求完成供應商所需的銷(xiāo)售報表。

　　3. 負責整理產(chǎn)品的三證、供應商三證等資料;

　　4. 與供應商核對相交銷(xiāo)售數據;

　　5. 完成上級臨時(shí)交辦的'任務(wù)。

商務(wù)文員的崗位職責6

　　1、辦理投標報名手續，編制資格審核文件，購買(mǎi)招標文件及圖紙;

　　2、接待招標單位對公司的考察;

　　3、組織有關(guān)人員調查工程概況和投標環(huán)境，場(chǎng)地踏勘工作以及投標答疑會(huì );

　　4、組織投標評審;

　　5、負責建立工程項目投、議標及編制投、議標工程統計報表;

　　6、編寫(xiě)資信標，收集技術(shù)、經(jīng)濟標書(shū)，組卷及交標;

　　7、辦理中標與未中標事宜;

　　8、辦理分公司成立的手續和年度備案手續

　　9、分公司及項目部的單項備案手續;

　　10、協(xié)助辦理項目的.施工報建手續。

商務(wù)文員的崗位職責7

　　1、負責整理客戶(hù)資料;

　　2、接受客戶(hù)訂單，制作銷(xiāo)售訂單，并與財務(wù)對接;

　　3、負責聯(lián)絡(luò )溝通客戶(hù)，了解客戶(hù)的需求;

　　4、協(xié)助主管完善部門(mén)規章制度和操作流程與規范，做好銷(xiāo)售的后臺支持;

　　5、相關(guān)的銷(xiāo)售協(xié)議、合同等存檔管理，及時(shí)向領(lǐng)導反饋合同的內容;

　　6、訂單合同的'相應采購工作制定與執行;

　　7、完成與客戶(hù)的對賬、開(kāi)票、請款、催款、收款等工作。

　　8、會(huì )制作標書(shū)，上傳標書(shū)。

商務(wù)文員的崗位職責8

　　1、根據市場(chǎng)需求，及時(shí)安排內部訂單下達，跟進(jìn)生產(chǎn)訂單執行進(jìn)度;

　　2、負責客戶(hù)訂單受理、初審、根據訂單付款條件確定貨款后，執行出貨審批流程;

　　3、負責客戶(hù)維護，保持雙向溝通，讓生產(chǎn)及配貨部門(mén)及時(shí)了解客戶(hù)訂單需求，讓客戶(hù)及時(shí)收悉訂單執行進(jìn)度;

　　4、負責物流對接，確保貨物安全、準時(shí)送達;

　　5、客訴受理及回復;

　　5、負責銷(xiāo)售數據采集、匯總;

　　6、各類(lèi)商務(wù)報表、對賬(客戶(hù)、物流)、回款。

商務(wù)文員的崗位職責9

　　主要業(yè)務(wù)：

　　1、協(xié)助本公司有光知識產(chǎn)權評估、科技項目申報材料收集、準備，項目申報的跟進(jìn)與協(xié)調。

　　2、編輯公司參與的各類(lèi)項目建議書(shū)、項目申請書(shū)，完成項目申報材料。

　　3、承擔部分銷(xiāo)售內勤的案頭工作。

　　4、完成總經(jīng)理交辦的其他工作事項。

　　任職要求：

　　1、本科及以上學(xué)歷，經(jīng)濟、投資、財務(wù)、法律等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮。

　　2、具有報告、文案等相關(guān)工作經(jīng)驗，以及知識產(chǎn)權相關(guān)學(xué)識積累或者科學(xué)背景優(yōu)先。

　　3、有較強的的'文字功底，語(yǔ)言編輯能力，思路清晰，邏輯思維能力強。

　　4、性格開(kāi)朗，吃苦耐勞，肯于鉆研，有進(jìn)取心，團隊合作精神和溝通協(xié)調能力較強。

　　5、有科技項目申報相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

商務(wù)文員的崗位職責10

　　1、負責整理客戶(hù)資料;

　　2、接受客戶(hù)訂單，制作銷(xiāo)售訂單，并與財務(wù)對接;

　　3、負責聯(lián)絡(luò )溝通客戶(hù);

　　4、協(xié)助主管完善部門(mén)規章制度和操作流程與規范，做好銷(xiāo)售的后臺支持;

　　5、相關(guān)的銷(xiāo)售協(xié)議、合同等存檔管理;

　　6、采購計劃的制定與執行;

　　7、倉庫管理與生產(chǎn)計劃執行;

商務(wù)文員的.崗位職責11

　　1、確保為所有客人提供快捷、溫馨的服務(wù)：

　　1.1禮貌熱情問(wèn)候所有客人，主動(dòng)詢(xún)問(wèn)客人的要求，并提供幫助。

　　1.2為客人提供快捷、準確的秘書(shū)服務(wù)，如：傳真、復印、打字、裝訂等。

　　1.3提供國際、國內文件，物品的代辦及郵票業(yè)務(wù)服務(wù)。

　　1.4客人提供設備的'出租服務(wù)，如：打字機、投影儀、電腦等。

　　1.5為所有住店客人提供票務(wù)服務(wù)，如：機票確認、購買(mǎi)、航空時(shí)刻查詢(xún)等。

　　1.6為所有客人提供細致的問(wèn)詢(xún)服務(wù)。

　　2、提供高效的傳真和長(cháng)途電話(huà)服務(wù)：

　　2.1替客人收發(fā)傳真，并準確的計算出收費金額。

　　2.2協(xié)助客人拔打國際/國內長(cháng)途電話(huà)，并準確計算出收費金額。

商務(wù)文員的崗位職責12

　　1、協(xié)助銷(xiāo)售簽署合同，安排發(fā)貨，并錄入相關(guān)系統;

　　2、主要負責安排所有客戶(hù)開(kāi)票、對賬

　　3、整理歸檔銷(xiāo)售資料，管理銷(xiāo)售文件;

　　4、負責公司辦公用品采購及日常發(fā)放，協(xié)助管理辦公環(huán)境和安全衛生等工作，確保后勤保障

　　5、監督員工每日考勤情況，負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔

　　6、及時(shí)協(xié)調處理和反饋突發(fā)異常情況;

　　7、領(lǐng)導安排的其他工作。

商務(wù)文員的`崗位職責13

　　1、根據銷(xiāo)售訂單信息，在erp系統開(kāi)單。包括進(jìn)出單、調撥單等。

　　2、對有問(wèn)題的銷(xiāo)售單，如逾期款未付、庫存實(shí)物數量不夠等問(wèn)題，5分鐘內與銷(xiāo)售協(xié)商解決問(wèn)題。

　　3、在erp系統上，維護客戶(hù)信息包括新增及修改。

　　4、每天上班第一時(shí)間完成銀行查賬、登帳、銷(xiāo)帳工作，10點(diǎn)前統計好應收表并發(fā)布;下班前完成當天現款到帳核對。

　　5、每天負責廣州回款;包括與客戶(hù)對賬、上門(mén)放單收款。

　　6、負責核查控貨的回款，與貨運公司聯(lián)系，對控貨單放單。

　　7、負責到貨驗收，核對配置數量包裝;核對每車(chē)貨物進(jìn)、出數量并登記。

　　8、負責對供應商做訂貨合同、傳真蓋章等。

　　9、負責購買(mǎi)單據、發(fā)票、支票，支票進(jìn)賬、銀行回單核對。

　　10、負責每周統計銷(xiāo)售人員回款考核數據。

　　11、協(xié)助主管完善部門(mén)規章制度和操作流程與規范，做好銷(xiāo)售的.后臺支持;

　　12、相關(guān)的銷(xiāo)售協(xié)議、合同等存檔管理;

　　13、采購計劃的制定與執行;

　　14、公司資質(zhì)的辦理。

　　15、參與投標工作及標書(shū)制作。

　　16、公司安排的其他工作。

商務(wù)文員的崗位職責14

　　1、接聽(tīng)公司來(lái)電及訪(fǎng)客接待;

　　2、管理及訂購辦公用品、勞防用品;

　　3、各部門(mén)文件的印刷;

　　4、公司快遞收發(fā)和結算;

　　5、員工通訊錄的更新;

　　6、門(mén)禁卡管理;

　　7、每月考勤、年假、調休匯總整理;

　　8、公司各類(lèi)合同的管理與存檔

　　9、員工入手續辦理、員工的簽訂、續簽與管理;

　　10、公司各類(lèi)公告管理

　　11、主管交代的'其他行政事務(wù)。

商務(wù)文員的崗位職責15

　　1、必須按時(shí)上、下班,禮貌待客,準時(shí)優(yōu)質(zhì)完成客戶(hù)所要求完成的服務(wù)項目。

　　2、積極地學(xué)習并提高本職技能,不但操作熟練,還需懂得日常維護、保養。

　　3、定期對本工作臺的機器設備進(jìn)行維護,做到每日一清查每月大檢查。

　　4、按時(shí)保質(zhì)、保量完成上級所賦予的工作任務(wù)。

　　5、培養得體的言行舉止,樹(shù)立良好的'企業(yè)形象。

　　6、負責報紙、雜志的零售。

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