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內勤的崗位職責

時(shí)間:2023-04-17 08:34:24 崗位職責 我要投稿

有關(guān)內勤的崗位職責4篇

  在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責可以最大限度地實(shí)現勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的有關(guān)內勤的崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

有關(guān)內勤的崗位職責4篇

有關(guān)內勤的崗位職責1

  一、負責全處各種文件通知等的收發(fā)登記并及時(shí)歸檔管理。

  二、負責全院科研成果檔案管理,并于每年終向各部門(mén)提供一份全院科研成果清單。

  三、負責全處的考勤記錄。

  四、負責全處各種津貼的領(lǐng)取和發(fā)放。

  五、協(xié)助處領(lǐng)導開(kāi)展對目標責任制落實(shí)情況的督促、檢查;監督檢查各辦公室環(huán)境衛生。

  六、落實(shí)《保密法》有關(guān)規定,按規定做好工作。

  七、作好政治學(xué)習、處務(wù)會(huì )記錄;撰寫(xiě)科研處月大事記。

  八、負責教職工外出參加各類(lèi)學(xué)術(shù)交流會(huì )的.登記造冊以及會(huì )議綜述的收集,并向全院教職工提供上述交流會(huì )的會(huì )議綜述咨詢(xún)、查閱、查考服務(wù)。

  九、負責向有關(guān)部門(mén)報送有關(guān)的數據、材料。

  十、負責學(xué)術(shù)委員會(huì )檔案管理工作。

  十一、完成院、處領(lǐng)導安排的其它工作。

有關(guān)內勤的崗位職責2

  1、對合同執行情況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》,編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報銷(xiāo)售公司經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理,及通報給銷(xiāo)售工程師。根據需要,合同執行情況可反饋給顧客。

  2、編制年度及月度工作計劃及資金回籠使用計劃;匯總及總結各片區的年、月資金回籠及資金使用情況;督促業(yè)務(wù)員的資金回籠。監督其業(yè)務(wù)費用按規定使用

  3、根據公司的營(yíng)銷(xiāo)政策建立核算總帳及明細帳目,按時(shí)登記明細帳目;

  4、接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件。對客戶(hù)反饋的'意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建立用戶(hù)檔案。

  5、依據公司營(yíng)銷(xiāo)管理制度準確有效開(kāi)展業(yè)務(wù)人員銷(xiāo)售費用的會(huì )計核算、管理、服務(wù),如出差費用的結算、報銷(xiāo)、工資獎金的核算等工作。

  6、每個(gè)月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費支出情況進(jìn)行統計和上報;

  7、按合同要求給制造商做好銜接工作;

  8、根據合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實(shí)施管理;

  9、協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款;提供應收帳款及其相關(guān)信息;

  10、協(xié)助銷(xiāo)售人員編寫(xiě)商務(wù)文檔,編制投標文件。

  11、按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并每天提供信息簡(jiǎn)報,以郵件方式報銷(xiāo)售公司經(jīng)理

  12、完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。

有關(guān)內勤的崗位職責3

  1.每天搜索招標網(wǎng)信息,及時(shí)發(fā)現與我們業(yè)務(wù)相關(guān)的信息。

  2.為副總提供有價(jià)值的招標信息,協(xié)助副總工作。

  3.管理、保管項目相關(guān)的文檔。

  4.購買(mǎi)招標文件,協(xié)調招標公司與總公司間的聯(lián)系。

  5.協(xié)助副總經(jīng)理編寫(xiě)商務(wù)文檔,接受審核、修改投標文件。

  6.按招標文件要求對投標文件進(jìn)行打印、裝訂及校對等。

  7.代表公司名義參加投標,記錄相關(guān)信息,制作文檔,留檔。

  8.領(lǐng)取中標通知書(shū),聯(lián)系業(yè)主,確認簽訂合同的時(shí)間地點(diǎn)等。

  9.對合同執行情況進(jìn)行跟蹤、督促。編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理、及通報給項目工程師。根據需要,合同執行情況可反饋給顧客。

  10.編制年度及月度工作計劃;根據公司的營(yíng)銷(xiāo)政策建立核算總帳及明細帳目,按時(shí)登記明細帳目;

  11.接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件。對客戶(hù)反饋的`意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建立用戶(hù)檔案。

  12.按合同要求給制造商做好銜接工作;

  13.根據合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實(shí)施管理;

  14.協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款;提供應收帳款及其相關(guān)信息;

  15.按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并每天提供信息簡(jiǎn)報,以郵件方式報銷(xiāo)售公司經(jīng)理

  16.完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。

有關(guān)內勤的崗位職責4

  一、負責辦公室的日常事務(wù)工作。負責各種文件資料的打。亨]件收發(fā),傳送,以及相關(guān)文件,材料領(lǐng)取,保存。

  二、認真貫徹執行公司的相關(guān)規定,制度:領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導的意圖并認真傳達。

  三、將文件資料分類(lèi)保管,存檔,以便隨時(shí)翻閱調用,并負責收發(fā),登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的一定要堅決執行機要文件的保密。

  四、負責辦公室的其他日常事務(wù),并負責來(lái)訪(fǎng),接待,引見(jiàn),收發(fā)傳真,考勤登記,以及接聽(tīng)電話(huà)等。

  五、辦公室內勤崗位工作可能還有一個(gè)非常重要的職責,參與,策劃相關(guān)會(huì )議:并擬寫(xiě)通知:傳達相關(guān)人員,另外還需要負責會(huì )議記錄,會(huì )議結束后的材料的`整理,并提交給負責人審核,然后存檔,以備日后查閱。

  六、收集有關(guān)信息,向領(lǐng)導提出必要的意見(jiàn)建議,并提醒領(lǐng)導需要盡快辦理的有關(guān)工作,合格的辦公室內勤都需要認真完成這一使命。

  七、辦公室內勤崗位工作有時(shí)還包括協(xié)調人事,財務(wù),甚至倉庫等部門(mén)的關(guān)系。

  八、及時(shí)完成領(lǐng)導交代的事務(wù),并做好辦公室的清潔衛生工作。

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