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行政人事助理崗位職責集合15篇
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,很多場(chǎng)合都離不了崗位職責,制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的行政人事助理崗位職責,希望能夠幫助到大家。
行政人事助理崗位職責1
崗位職責:
人事行政:
1、負責行政相關(guān)工作,如:電話(huà)轉接、訪(fǎng)客接待、快遞信件收寄等;
2、負責辦公室日常事務(wù)的處理:訂水、辦公室環(huán)境監管等;
3、負責日常辦公用品的采購及領(lǐng)用登記事宜;固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)與登記;
4、負責公司辦公設備的`維護及管理;
5、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導組織公司員工活動(dòng);
6、負責員工的招聘、入職和離職手續辦理;
7、負責公司員工考勤統計;
8、完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。
出納:
1、及時(shí)準確登記現金、銀行存款日記賬,編制各類(lèi)資金報表。
2、公司網(wǎng)銀支付款項,辦理其他非結算現金收付。
3、負責現金、銀行收付處理、銀行對賬等;每月打印銀行回單;
4、負責日常報銷(xiāo)、費用的審核,憑證裝訂等;
5、負責發(fā)票開(kāi)具及認證;購買(mǎi)與保管發(fā)票;
6、協(xié)助財務(wù)做好日常記賬與其它相應的工作;
7、完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。
任職資格:
1、一年以上行政出納工作經(jīng)驗;有一定的財務(wù)基礎;
2、專(zhuān)科以上學(xué)歷;
3、熟練使用辦公軟件;
4、有親和力,工作細心負責;
5、優(yōu)秀應屆畢業(yè)生也可考慮。
行政人事助理崗位職責2
崗位職責:
1、協(xié)助并參與崗位職責職位要求;
2、負責管理人力資源相關(guān)文件和檔案;
3、負責整理及錄入客戶(hù)相關(guān)資料及合同審閱;
4、客戶(hù)通知及來(lái)訪(fǎng)安排;
5、會(huì )議、培訓等支持性工作;
6、領(lǐng)導安排的.其他工作;
職位要求:
1、熟練使用電腦辦公軟件;
2、具備良好的協(xié)調能力、溝通能力,有責任心;
3、具備一定的接待禮儀;
4、較強的服務(wù)意識,形象氣質(zhì)好,1.63cm以上,普通話(huà)標準;
5、學(xué)歷不限,經(jīng)驗不限,我們只看重您的能力!
6、發(fā)送簡(jiǎn)歷請附照片及身高;(接受應屆畢業(yè)生)
崗位要求:
學(xué)歷要求:不限
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
行政人事助理崗位職責3
1、完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作;
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
3、各項規章制度監督與執行;
4、參與公司考勤管理工作;
5、負責公司快件及傳真的`收發(fā)及傳遞;
6、參與公司行政、采購事務(wù)管理;
7、負責公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;
行政人事助理崗位職責4
。1)招聘預約、登記、跟進(jìn)、錄用手續辦理、人員手續辦理等相關(guān);
。2)員工社保公積金的.繳納、轉進(jìn)、轉出、封存等,做好與財務(wù)對接工作;
。3)員工考勤的統計工作;
。4)協(xié)助HRM推進(jìn)績(jì)效考核工作;
。5)人事檔案歸檔和管理工作;
。6)推進(jìn)公司相關(guān)制度、在各部門(mén)的落地;
。7)工作匯報、日志等日常統計工作;
。8)協(xié)助部門(mén)日常工作及各類(lèi)項目,策劃安排各類(lèi)會(huì )議及行程、年會(huì )及部門(mén)活動(dòng);
。9)領(lǐng)導安排的其他工作。
行政人事助理崗位職責5
1、協(xié)助人事主管進(jìn)行招聘工作,招聘需求收集--招聘渠道維護--招聘職位發(fā)布--簡(jiǎn)歷初選--第一輪電話(huà)溝通--約定面試時(shí)間;
2、負責考勤數據收集:包含總部各職能部門(mén)和各校區考勤表審核;
3、協(xié)助人事經(jīng)理做好新員工入職培訓工作;
4、協(xié)助人事經(jīng)理做好社保、公積金變動(dòng)和統計工作;
5、負責部分行政工作。
行政人事助理崗位職責6
1、公司辦公室及辦公設施管理,辦公用品的采購及供應商管理,資產(chǎn)和物品登記及出入庫管理;
2、各類(lèi)行政人事及行程表單匯總,基礎文件的.起草制作、校對及印刷;
3、員工考勤監督統計、績(jì)效考評監察,與外包HR公司聯(lián)絡(luò )等輔助人事工作;
4、完成各類(lèi)費用報銷(xiāo)、銀行業(yè)務(wù)、網(wǎng)上納稅,與財務(wù)公司聯(lián)絡(luò )等輔助財務(wù)工作;
5、公司各類(lèi)會(huì )議、活動(dòng)、媒體采訪(fǎng)的前期各項準備及活動(dòng)現場(chǎng)跟追執行;
6、負責安排咨詢(xún)顧問(wèn)及領(lǐng)導的行程,預訂交通食宿并做好登記和通知;
7、電話(huà)聯(lián)絡(luò )合作方,協(xié)調各項具體行程安排并處理各種要求;
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作,協(xié)助領(lǐng)導解決各項事宜。
行政人事助理崗位職責7
1、整理、統計、核算員工日?记诩霸驴记谫Y料;
2、負責員工宿舍入住、退宿和安全衛生管理;
3、負責公司員工入職、離職、調崗辦理,及時(shí)更新維護員工人事信息系統;
4、辦理社會(huì )保險、生育保險等,負責基數申報、薪酬調查;
5、負責公司各類(lèi)證件的年檢和換證工作;
6、負責公司旅游、年會(huì )聚餐等活動(dòng)的.組織和安排;
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政人事助理崗位職責8
職責描述:
1、負責總部物業(yè)部門(mén)的規劃、組織以及物業(yè)管理制度的建立健全;
2、根據物業(yè)部門(mén)的工作內容進(jìn)行人事管理和工作安排;
3、負責物業(yè)部門(mén)團隊招聘、管理、安排;
4、負責總部辦公樓安保、綠化、保潔、工程、費用核算、合同租賃等事宜;
5.負責總部公共設施和各項基礎設施的'維修、維護管理工作;
6.處理各類(lèi)應急突發(fā)事件及公司安排的各類(lèi)型專(zhuān)案。
任職要求:
1、全日制本科學(xué)歷;
2、1年以上物業(yè)管理工作經(jīng)驗;
3、熟悉物業(yè)公司的運作方式及物業(yè)管理服務(wù)各項工作及其操作規范,熟悉有關(guān)物業(yè)管理的各項規章制度及國家相關(guān)的法律、法規。
4、吃苦耐勞,具有較強的溝通影響力,突發(fā)事件應對能力強。
行政人事助理崗位職責9
職責描述:
1。協(xié)助發(fā)掘項目機會(huì ),建立項目資源渠道;
2。協(xié)助開(kāi)展實(shí)施股權投資、信貸業(yè)務(wù);
3。參與項目實(shí)施后的管理。
任職要求:
1。985或211重點(diǎn)大學(xué)全日制金融、經(jīng)濟、財務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)碩士及以上學(xué)歷;
2。有在證券公司投行部、金融行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3。28歲以?xún),家在河南或有意愿回河南工?/p>
行政人事助理崗位職責10
1、負責前臺來(lái)訪(fǎng)人員、面試人員的接待工作;
2、負責接聽(tīng)電話(huà)、收發(fā)快遞、加班員工訂餐;
3、負責公司辦公用品定期采購、統計、管理等工作;
4、負責固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)統計;
5、協(xié)助組織員工活動(dòng)的策劃、舉辦等工作;
6、人事行政部的.其他工作
行政人事助理崗位職責11
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;
6、負責考勤及工資績(jì)效的核算;
7、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度;
9、負責組織企業(yè)文化的建設工作,包括公司的`慶典、年會(huì )的安排、會(huì )務(wù)的組織、文體活動(dòng)的安排等;
10、協(xié)助上司來(lái)制定各部門(mén)崗位職責說(shuō)明書(shū),報批后監督并執行;
11、協(xié)助上司來(lái)制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;
13、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過(guò)后加以監督執行;
15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過(guò)后加以監督執行;
16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;
18、協(xié)助公司各個(gè)部門(mén)做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護、登記等;
20、其他突發(fā)事件的處理。
行政人事助理崗位職責12
1、協(xié)助拓展招聘,發(fā)布招聘信息,制作招聘海報,篩選,組織安排面試,確保滿(mǎn)足各部門(mén)人員需求;
2、編制月、季、年招聘錄用報表,建立公司內外部人才儲備庫;
3、負責新人的培訓,以及課程的開(kāi)發(fā),統計各部門(mén)月度培訓計劃及培訓課程完成情況;
4、負責新人訪(fǎng)談,并跟進(jìn)員工試用期的'培訓及考核等工作;
5、負責辦理員工的入職、轉正、離職以及晉升;
6、負責公司相關(guān)工作:公司文化墻、微信公眾號等;
7、完成上級交待的工作。
行政人事助理崗位職責13
職責描述:
a、協(xié)助經(jīng)理制定年度培訓計劃,并跟進(jìn)培訓計劃的實(shí)施及執行。
b、負責A/B級職員的入職培訓及入職前的指引。
c、協(xié)助經(jīng)理負責所有內部培訓和相關(guān)現場(chǎng)活動(dòng),使用最有效的培訓方法以滿(mǎn)足公司所需的短期和長(cháng)期的'業(yè)務(wù)需求。
d、獨立開(kāi)發(fā)培訓課件,并對B/C級管理人員進(jìn)行授課。
e、協(xié)助經(jīng)理調查勞動(dòng)力市場(chǎng)或內部進(jìn)行工資調查,以確定有競爭力或平等和公平的工資率。
f、負責員工關(guān)系,員工職業(yè)發(fā)展規劃、
g、協(xié)助經(jīng)理處理各種糾紛。
h、負責職員的離職面談,形成離職原因調查報表。
i、協(xié)助經(jīng)理負責公司績(jì)效管理的實(shí)施及執行。
j、負責與外部供應商聯(lián)系,包括臨時(shí)工中介公司,廢品回收公司,外保保安公司,飯堂,物業(yè),外部培訓公司等。
k、負責公司企業(yè)文化建設及員工文娛活動(dòng)安排,如春茗晚會(huì ),日;顒(dòng)等。
l、負責公司內部6S,起草相關(guān)6S制度文件,并帶領(lǐng)6S團隊做好公司各項6S工作。
m、人力資源行政部的對外翻譯文件的校準及相關(guān)規章制度的起草與校正。
n、協(xié)助經(jīng)理處理人力資源一切相關(guān)事務(wù),包括人力資源,行政,保安,消防安全,宿舍等的工作。
o、負責消防安全工作,包括消防安全文件,培訓所有員工,消防安全的宣傳等工作。
p、熟悉勞動(dòng)法律法規,并能處理相關(guān)問(wèn)題。
任職要求:
1)大學(xué)專(zhuān)科或本科學(xué)歷,人力資源管理,法律,英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)。
2)至少3年的培訓、員工發(fā)展、績(jì)效管理,企業(yè)文化,6S及法律法規方面的工作經(jīng)驗。
3)人力資源職能的良好知識。
4)良好的電腦操作技能:Word,Excel。能夠創(chuàng )建電子表格用于數據的展示和分析。
5)受過(guò)人力資源管理方面的培訓。
6)強制性:普通話(huà)和英語(yǔ)讀寫(xiě)(口語(yǔ)不限)
7)優(yōu)勢:粵語(yǔ)
8)良好的溝通能力和團隊合作能力。
行政人事助理崗位職責14
職位描述:
職位描述與崗位職責任職要求前臺工作內容如下:
1、負責衣物收發(fā)。
2、把洗好、整理好的衣物按要求整理好后放到指定的地方。
3、看守店鋪。
4、衣物的'洗滌不用你負責、這由專(zhuān)人完成。
工作要求:
做事必須認真負責、有服務(wù)意識、為人熱情、吃苦耐勞。
薪資待遇底薪?提成,具體面議
行政人事助理崗位職責15
1.行政管理事務(wù)
分公司考勤管理,確保準確記錄人員出勤情況,定時(shí)向總部進(jìn)行匯報;
分公司物品、檔案管理,及時(shí)進(jìn)行物品盤(pán)點(diǎn)及人事檔案管理;
分公司業(yè)務(wù)部門(mén)的物品采購申請,報銷(xiāo)事宜;
分公司會(huì )議管理,定期進(jìn)行會(huì )議組織及協(xié)調工作,做好會(huì )議記錄;
2.人事管理事務(wù)
協(xié)助總公司完成分公司人員招聘工作的預約面試、登記記錄、人員錄用跟蹤;
完成分公司人員錄用、轉正、離職手續的`辦理,并存檔;
協(xié)助總公司完成分公司員工關(guān)系管理,組織員工活動(dòng)等;
定期向總部進(jìn)行人事管理工作匯報;
3.其他事務(wù)
分公司業(yè)務(wù)部門(mén)供應商檔案管理,材料快遞等業(yè)務(wù)
其他交辦的臨時(shí)性業(yè)務(wù)
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