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跟單員崗位職責【熱門(mén)】
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編為大家收集的跟單員崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
跟單員崗位職責1
1、負責訂單的.制作、管理和跟蹤
2、產(chǎn)前樣品、大貨樣品的追蹤和管理
3、制作出口相關(guān)單據,熟悉外貿跟單流程
4、負責所接定單的生產(chǎn)和貨源,貨物檢驗、商檢報關(guān)等過(guò)程的跟蹤,及時(shí)處理各環(huán)節出現的問(wèn)題
5、負責相關(guān)供應商質(zhì)量控制和監督
6、按時(shí)追蹤貨款
7、處理客戶(hù)投訴
跟單員崗位職責2
1、負責采購計劃、物料計劃的編制與匯總;
2、下達采購計劃和任務(wù),安排和控制采購作業(yè)進(jìn)度;
3、根據生產(chǎn)進(jìn)度及時(shí)對采購計劃進(jìn)行調整并進(jìn)行監控,保證計劃完成率;
4、負責跟進(jìn)訂單情況并保證貨物及時(shí)出貨;
5、及時(shí)對生產(chǎn)異常做出反應,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)追蹤,并提出合理化建議;
6、參與提高生產(chǎn)效率和改善產(chǎn)品質(zhì)量的行動(dòng)計劃與實(shí)施;
7、外發(fā)跟單,品質(zhì)把控,保質(zhì)保量按時(shí)交貨。
跟單員崗位職責3
崗位職責:
1、為降低庫存周轉率、科學(xué)下單,參與月度產(chǎn)能檢討,做到下單及時(shí)準確,物料供應及時(shí);
2、為降低采購運營(yíng)成本,控制庫存,防止呆滯;
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,理工類(lèi)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2、吃苦耐勞,能承受一定工作壓力;
3、邯鄲市及周邊縣城者優(yōu)先。
跟單員崗位職責4
服裝跟單員崗位職責
1、協(xié)助業(yè)務(wù)員跟進(jìn)樣品質(zhì)量、大貨進(jìn)度,跟進(jìn)生產(chǎn)過(guò)程中半成品的檢驗,質(zhì)量監控;
2、校對工藝、紙樣和樣衣,確認樣品;
3、出差到外協(xié)工廠(chǎng)驗貨,面輔料的籌建及特種工藝的抽檢;
4、填寫(xiě)各階段驗貨記錄,及時(shí)向總公司反映情況;
5、把控大貨生產(chǎn)進(jìn)度,確保大貨保質(zhì)保量按時(shí)完成。
服裝跟單員崗位要求
1、了解服裝的生產(chǎn)流程和服裝的縫制工藝,能夠核算和控制成衣成本;
2、熟練服裝業(yè)務(wù)跟單流程,熟悉面輔料特性;
3、了解國際驗貨標準,能及時(shí)發(fā)現解決生產(chǎn)過(guò)程中出現的'各種問(wèn)題;
4、具有現場(chǎng)和工廠(chǎng)溝通協(xié)調和處理解決問(wèn)題的能力;
5、性格開(kāi)朗,辦事麻利,做事認真負責,能適應經(jīng)常出差。
跟單員崗位職責5
一 、跟單員的定義:跟單員是指在公司運作過(guò)程中,以生產(chǎn)訂單為依據,跟蹤產(chǎn)品,跟蹤服務(wù)運作流
向的專(zhuān)職人員,是圍繞著(zhù)訂單去工作,對出貨交期負責的人。
二 、跟單員的工作界定:對已下達生產(chǎn)的計劃或訂單進(jìn)行總結,對生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤,及時(shí)反饋信息。
三、跟單員的'工作定位:
。1)尋找重點(diǎn):通過(guò)生產(chǎn)和庫存,尋找工作重點(diǎn),杜絕出現不及時(shí)交貨。
。2)設定目標:每天總結,把工作著(zhù)重點(diǎn)及分配的工作在當天完成,不拖延。
。3)傳播信息:將公司的信息,傳達到相關(guān)車(chē)間或部門(mén)。
。4)收集信息:收集各車(chē)間生產(chǎn)進(jìn)程,并及時(shí)將所收集信息反饋到生產(chǎn)主管。
。5)分配產(chǎn)品:計劃表的定制和執行,物料采購及協(xié)調工作。
四、跟單員的主導意識:跟單員要對公司所處的環(huán)境,車(chē)間擔負的生產(chǎn)任務(wù)及產(chǎn)生的結果有深刻的了解,作為跟單員要及時(shí)跟進(jìn)生產(chǎn)任務(wù),了解車(chē)間如何生產(chǎn),何時(shí)完成,出來(lái)的產(chǎn)品怎樣。要求有主導意識:
有責:全局意識,責任感,對一切負起責任。
有方:有辦法,有主意,遇到問(wèn)題有解決的能力
有效:有效率,有結果。
總之,要有目標,要有全局觀(guān)念,在跟單工作中目標很明確:就是對最終生產(chǎn)結果負責。
五、生產(chǎn)跟蹤:(生產(chǎn)過(guò)程跟單)要掌握生產(chǎn)過(guò)程跟單的基本要求
生產(chǎn)過(guò)程跟單的流程:生產(chǎn)過(guò)程跟單主要是了解企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度能否滿(mǎn)足定單的交貨期,產(chǎn)品是否按訂單生產(chǎn),因此跟單員要深入企業(yè)的生產(chǎn)車(chē)間查驗產(chǎn)品的質(zhì)量與生產(chǎn)進(jìn)度,發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)反饋。因為生產(chǎn)過(guò)程跟單的基本要求是使企業(yè)能按訂單即時(shí)交貨及按訂單約定的質(zhì)量交貨。所以要深入到生產(chǎn)線(xiàn),查看進(jìn)度,查看質(zhì)量。
跟單員崗位職責6
外貿跟單崗位職責:
1.在公司業(yè)務(wù)流程運作過(guò)程中以客戶(hù)定單為依據,跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運作流向并督促定單落實(shí)的情況,
2.嚴格把握“報價(jià)單”,精確地報出產(chǎn)品國際銷(xiāo)售價(jià)格。如發(fā)現報價(jià)單上有疑問(wèn)時(shí),應及時(shí)上報。
3.負責外貿定單在企業(yè)內部計劃、生產(chǎn)、包裝、運輸等過(guò)程的跟蹤;
4.生產(chǎn)過(guò)程應跟蹤、驗貨,做到質(zhì)量保證。
5.及時(shí)通知客戶(hù)和貨代有關(guān)貨物裝運的情況
6.保守企業(yè)商業(yè)秘密。
7.上級交辦的其他工作。
8.做好售后服務(wù)。
任職資格:
1、大專(zhuān)或以上學(xué)歷,優(yōu)秀的英語(yǔ)聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)能力。
2、熟悉外貿出口流程,熟練掌握產(chǎn)品的主要特性和用途,了解產(chǎn)品的'工作原理。
3、有一年以上采購經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
4、組織紀律性強,有一定的組織協(xié)調能力與管理工作能力。
5、熟練操作辦公軟件,熟悉市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作,熟悉合同管理。
6、堅持原則,熱愛(ài)本職工作,有良好的團隊合作精神。
跟單員崗位職責7
1.負責跟進(jìn)訂單,完成訂單。以客戶(hù)訂單為依托,跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運作流向并督促訂單落實(shí)等工作,是聯(lián)系公司個(gè)部們之間,以及合作單位之間的紐帶;
2.監控,協(xié)調訂單流向,確保準時(shí),保質(zhì)保量完成交付;
3.復制訂單運行過(guò)程中各種單證的制作,審核;
4.跟蹤訂單運營(yíng)情況,并協(xié)調個(gè)單位部門(mén)之間的'配合與協(xié)作;
5.將客戶(hù)投訴反饋給相關(guān)部門(mén),根據處理結果與客人協(xié)商,使客戶(hù)滿(mǎn)意;
跟單員崗位職責8
任職要求:
1、正規院校本科及以上學(xué)歷,2年以上工作經(jīng)驗,***優(yōu)先;
2、機械類(lèi)、國貿類(lèi)專(zhuān)業(yè);有技術(shù)機械基礎優(yōu)先;
3、有良好的英文應用能力,熟練操作使用計算機及辦公軟件;
4、具備較強的協(xié)調溝通應變能力;
5、能主動(dòng)承接崗位,能吃苦,敢于接受挑戰;
6、能良好的'職業(yè)道德和敬業(yè)精神。
崗位職責:
1、根據崗位要求,開(kāi)發(fā)市場(chǎng)需求,處理并跟進(jìn)市場(chǎng)意向;
2、配合各部門(mén)進(jìn)行訂單溝通,跟進(jìn)訂單進(jìn)展;
3. 其它工作需要的市場(chǎng)調研及銷(xiāo)售總結等工作。
跟單員崗位職責9
跟單員含義
跟單員,是指在企業(yè)中,跟蹤客戶(hù)訂單負責從訂單至業(yè)務(wù)結束整個(gè)過(guò)程的業(yè)務(wù)。
跟單員崗位職責
1.與客戶(hù)溝通,確定訂單?蛻(hù)詢(xún)盤(pán)后,跟單員需要進(jìn)行報價(jià)、洽談,確定訂單;
2.提請簽訂相關(guān)合同,下達生產(chǎn)通知;
3.通知客戶(hù)進(jìn)行驗貨;
4.制作和辦理相關(guān)的單證,包括出口裝箱單、發(fā)票、辦理商檢所需要的資料等;
5.按照合同規定確定租定船艙方,如有需要則進(jìn)行船艙租定工作;
6.委托報關(guān),提供相應的報關(guān)商檢資料;貨物裝船,督促船運公司出提單樣板及賬單,確定提單內容獲得正版提單;
7.按照要求準備相關(guān)交單文件,例如商業(yè)發(fā)票、裝箱單等,交單等待收匯;
8.進(jìn)行相應業(yè)務(wù)登記以及文件存檔。
跟單員任職條件
1.國際貿易、貿易英語(yǔ)以及物流等相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2.具備1年以上國際貿易、貨運代理等工作經(jīng)驗,1年以上跟單工作經(jīng)驗;
3.具備國際貿易的專(zhuān)業(yè)知識,熟悉物流、單證、報關(guān)、商檢、生產(chǎn)管理等相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉合同法、票據法、經(jīng)濟法等跟跟單相關(guān)的法律知識;
4.具備良好的`英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力;
5.具備良好的溝通協(xié)調能力;
6.具備應變能力,能處理發(fā)生的緊急情況;
7.具備一定的管理及推銷(xiāo)能力;
8.工作認真負責,積極主動(dòng)。
跟單員職業(yè)發(fā)展
跟單員工作比較復雜,因此跟單員也能得到很好的鍛煉,具備一定的工作經(jīng)驗的跟單員可以成為跟單經(jīng)理,具有豐富的工作經(jīng)驗及能力后,可以自己創(chuàng )業(yè)。
跟單員收入
跟單員收入一般在20xx-5000元/月,工作經(jīng)驗增加,收入也會(huì )增加,具備2-3年的工作經(jīng)驗,收入能達到3000元以上。個(gè)人求職找工作可登陸獵頭網(wǎng)站投遞簡(jiǎn)歷。
跟單員崗位職責10
1、協(xié)助外貿業(yè)務(wù)員送樣;跟進(jìn)貨物的生產(chǎn)進(jìn)度;
2、及時(shí)反映生產(chǎn)過(guò)程中出現的'問(wèn)題交期、船期、文件等;
3、根據外貿訂單的要求及時(shí)協(xié)調安排發(fā)貨并跟進(jìn)發(fā)貨進(jìn)度,并能及時(shí)通知
客戶(hù)有關(guān)貨物裝運的情況;
4、操作出貨報關(guān)、商檢、CO、訂艙、出運、制作單證、信用證、收匯等相關(guān)事宜;
5、部門(mén)內其它工作,如配合財務(wù)辦理核銷(xiāo),退稅等工作;
6、從PI到發(fā)貨,貨物到客戶(hù)手里的全部跟進(jìn)與客戶(hù)及時(shí)反饋、
跟單員崗位職責11
崗位職責:
一、訂單下達管理:
1、跟單員收到計劃部通過(guò)C6發(fā)出的請購單號后,在ERP系統里維護好訂單的起訂量、跟單員名稱(chēng)、是否按新稿件生產(chǎn)等相關(guān)信息,然后將請購單轉化成采購訂單或直接在采購訂單里進(jìn)行維護。
2、在維護采購訂單時(shí),凡有印刷內容的包材(如:彩盒、瓶子、面膜袋等),都需填寫(xiě)”版本確認表“,并發(fā)給產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部的校對員確認是否改版,校對需在24小時(shí)內完成回復,然后跟單員再在系統里的”訂購單“備注說(shuō)明”按上批文件“或”按新文件“。
3、系統訂單維護完成后,把”訂購單“打印出來(lái),對數量、交期、單價(jià)等數據檢查無(wú)誤后提交采購經(jīng)理簽字,簽字后的`“訂購單”視情況到是否需要財務(wù)加蓋公章,然后把“訂購單”傳真或掃描給各供應商,此下單工作需在3天內按時(shí)完成。
備注:由于彩盒存在拼版價(jià),彩盒跟單員需先到采購共享盤(pán)各事業(yè)部包材價(jià)格表中,確認價(jià)格是否可拼版及將采購單價(jià)按總數量單價(jià)進(jìn)行手動(dòng)調整,然后打印訂單交采購主管復核價(jià)格,再提交采購經(jīng)理簽名。如價(jià)格及數量有更佳方案需及時(shí)與商品部確認是否可調整下單數量。"
1、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行采購方面的工作;
2、協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行供應商的聯(lián)絡(luò );
3、負責制作并管理出入庫單據及其他倉庫管理單據;
4、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
任職資格
1、限***,良好的溝通能力
2、工作細致認真,責任心強,思維敏捷,具有較強的團隊合作精神。
3、為人誠實(shí)靠譜、品行端正。
跟單員崗位職責12
1.接收客戶(hù)訂單,確認其要求(交貨期,品質(zhì)特殊要求等);
2.第一時(shí)間評估生產(chǎn)及品質(zhì)情況回復客戶(hù);
3.排單給生產(chǎn)安排部門(mén)PMC要求按單交貨;
4.跟蹤生產(chǎn)情況,若無(wú)法按時(shí)交貨盡快與客戶(hù)溝通; 5.接收客戶(hù)抱怨,反饋給相關(guān)部門(mén)處理;
6. 全面準備并了解訂單資料(客戶(hù)制單、生產(chǎn)工藝、最終確認樣、面/輔料樣卡、確認意見(jiàn)或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認所掌握的所有資料之間制作工藝細節是否統一、詳盡。對指示不明確的事項詳細反映給相關(guān)技術(shù)部和業(yè)務(wù)部,以便及時(shí)確認。
7. 跟單員言行、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應業(yè)務(wù)過(guò)程中,須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴禁以任何主觀(guān)或客觀(guān)理由對客戶(hù)(或客戶(hù)公司跟單員)有過(guò)激的言行。處理業(yè)務(wù)過(guò)程中不能隨意越權表態(tài),有問(wèn)題及時(shí)請示公司決定。
8. 預先充分估量工作中問(wèn)題的'潛在發(fā)生性,相應加強工作力度,完善細化前期工作,減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。不以發(fā)現問(wèn)題為目的,預先充分防范、工作中重復發(fā)掘、及時(shí)處理問(wèn)題并總結經(jīng)驗,對以后的工作方式和細則進(jìn)一步完善方為根本之道。
9.訂單跟單員與訂單負責人(操作員)要保持密切的聯(lián)系,訂單跟單員要將客戶(hù)的交貨期與品質(zhì)特殊要求反饋給訂單負責人(操作員)
10.設定目標:主要客戶(hù)和待開(kāi)發(fā)的客戶(hù)。我們的工作著(zhù)重點(diǎn)及分配的工作時(shí)間。
11.傳播信息:將企業(yè)產(chǎn)品的信息傳播出去。
12.推銷(xiāo)產(chǎn)品:主動(dòng)與客戶(hù)接洽,展示產(chǎn)品,為獲取訂單為目的。
13.提供服務(wù):產(chǎn)品的售后服務(wù),及對客戶(hù)的服務(wù)。
14.收集信息:收集市場(chǎng)信息,進(jìn)行市場(chǎng)考察。
15.分配產(chǎn)品:產(chǎn)品短缺時(shí)先分配給主要客戶(hù)。
16.計算報價(jià)單
17.驗簽訂單
18.填對帳表
19.目錄,樣品的寄送與登記
20.客戶(hù)檔案的管理
21.客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待
22.主管交辦事項的處理
23.與相關(guān)部門(mén)的業(yè)務(wù)聯(lián)系
跟單員崗位職責13
1、服從生產(chǎn)主管安排工作,仔細查看自己應跟蹤的訂單,明確交貨日期與生產(chǎn)中應注意事項,督促生產(chǎn)計劃員及時(shí)安排生產(chǎn),以免延誤交貨期。
2、對客戶(hù)提出的要求結合生產(chǎn)的情況,配合技術(shù)部、生產(chǎn)質(zhì)檢部跟蹤質(zhì)量、進(jìn)度、數量,如有問(wèn)題及時(shí)與有關(guān)部門(mén)或客戶(hù)聯(lián)系,起到內外、上下聯(lián)絡(luò )的作用,以保生產(chǎn)的正常運行。
3、生產(chǎn)跟單員應獨立跟進(jìn)每張訂單之每個(gè)工序的質(zhì)量與進(jìn)度,不是只管某個(gè)工序。
4、在貨物全部生產(chǎn)完成之前的`2—3天,積極詢(xún)問(wèn)生產(chǎn)部及車(chē)間主任或其他負責人,確定出發(fā)貨日期,然后及時(shí)通知貨主或業(yè)務(wù)員找車(chē)(訂艙)。
5、貨物生產(chǎn)完成督促車(chē)間及時(shí)入庫,同時(shí)要通知客戶(hù)并通知發(fā)貨人員該批貨物的提貨方式,提前做好發(fā)貨準備。
6、出貨時(shí)到現場(chǎng)查對貨物及提貨單是否相符。
7、有欠款的客戶(hù)及時(shí)提供對賬單傳真給客戶(hù),要求客戶(hù)簽名回傳,并跟蹤貨款。
8、經(jīng)常與客戶(hù)保持聯(lián)絡(luò ),保證友好往來(lái),注意禮貌讓人。
9、跟單員對工作要熱心、耐心、負責、跟緊。
跟單員崗位職責14
1. 所負責物料的規格型號,熟悉所負責物料的相關(guān)標準,并對采購訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。
2. 及時(shí)更新相關(guān)材料的《合格供應商一覽表》及相關(guān)資料。
3. 配合PMC部將原材料采購到位,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。
4. 追蹤MRB會(huì )議決議的`執行情況,積極跟蹤供應商品質(zhì)改善,將供應商回復的結果及時(shí)反饋到品管部。
5. 追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉及跟進(jìn)外發(fā)余料庫存情況。
跟單員崗位職責15
1、協(xié)助外貿業(yè)務(wù)顧問(wèn)跟進(jìn)訂單及貨期,制定出貨計劃;
2、安排訂單的訂艙,拖車(chē)等運輸工作,及整合制作報關(guān)所需信息;
3、負責所有出貨文件的制作;
4、負責訂單核銷(xiāo)退稅等操作;
5、完成上級交辦的`其他工作。
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