企業(yè)行政專(zhuān)員的崗位職責集錦15篇
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責，崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編收集整理的企業(yè)行政專(zhuān)員的崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
企業(yè)行政專(zhuān)員的崗位職責1
1、負責公司行政和人力籌開(kāi)工作，工作包括但不限于辦公環(huán)境衛生及安全、辦公用品及設備采購，資產(chǎn)物資，會(huì )務(wù)管理、車(chē)輛管理，辦理員工入手續，考勤計算，人員招聘培訓等。
2、安排會(huì )務(wù)工作，并負責會(huì )議記錄、會(huì )議紀要和發(fā)文管理，歸類(lèi)保存重要文件和檔案管理。
3、負責行政公文、工作溝通函、請示文件等擬定、下發(fā)與存檔。
4、協(xié)助編制公司年度預算，按月度、季度、年度把控預算執行及費用支出情況。
5、組織并開(kāi)展員工生日會(huì )、團隊團建活動(dòng)，負責策劃活動(dòng)方案、組織人員、場(chǎng)地預定等。
6、領(lǐng)導交辦的其他工作。
企業(yè)行政專(zhuān)員的崗位職責2
宿舍的管理、安排與調整，宿舍維修安排，每月月底水電分配扣費計算;
辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的`發(fā)放、管理;
負責行政文件通知擬定、傳達、公布及實(shí)施;
負責安全生產(chǎn)管理及與安監辦對接，安監資料提交;
接待客戶(hù)訂餐和預訂酒店
飯票的領(lǐng)取與發(fā)放;
與管理處工業(yè)區相關(guān)問(wèn)題聯(lián)絡(luò );
企業(yè)行政專(zhuān)員的崗位職責3
1、負責員工的招聘、入職、人事調動(dòng)、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力，輔助領(lǐng)導合理安排公司內部人力資源增減調配等；
2、負責員工轉正后社會(huì )保險投保、申報，公司社�；鶖瞪陥�、調整、年檢等工作，及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規政策；
3、組織、安排公司會(huì )議，或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì )議記錄，整理會(huì )議記要；
4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理；
5、協(xié)助財務(wù)部做好門(mén)店員工考勤審核工作；
6、負責員工的福利活動(dòng)的'組織和籌備；
7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí)；
8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時(shí)替崗；
9、員工關(guān)系處理（福利，活動(dòng)、勞務(wù)糾紛處理）
9、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
企業(yè)行政專(zhuān)員的崗位職責4
1、協(xié)助上級建立、健全公司人事行政管理體系；
2、根據公司發(fā)展需要，提供并優(yōu)化人事、行政管理及發(fā)展建議
3、實(shí)施人事行政具體業(yè)務(wù)，包括招聘、培訓、績(jì)效考核、薪酬福利、員工關(guān)系等工作；
4、落實(shí)具體招聘工作，維護招聘渠道、發(fā)布招聘信息、實(shí)施面試等；
5、組織各類(lèi)員工培訓；
6、配合人力資源經(jīng)理開(kāi)展績(jì)效考核管理，制定績(jì)效管理制度，設計考核內容、指標，并進(jìn)行考核；
7、及時(shí)收集反饋相關(guān)勞動(dòng)法律、法規、政策，并規避用工風(fēng)險，處理各類(lèi)員工關(guān)系、勞動(dòng)糾紛。
企業(yè)行政專(zhuān)員的崗位職責5
1.完成員工關(guān)系基礎工作，例如：入、轉、調、離手續辦理;員工人員檔案建立及維護;
2.負責監控并統計員工考勤;
3.協(xié)助上級開(kāi)展團隊建設活動(dòng);做好企業(yè)文化宣傳;落實(shí)員工福利;
4.前臺工作、商務(wù)禮儀接待、客戶(hù)來(lái)訪(fǎng);
5.辦公用品申請、采購、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等行政類(lèi)工作;
6.完成領(lǐng)導交代的其他工作。
企業(yè)行政專(zhuān)員的崗位職責6
1、負責開(kāi)展招聘事宜，人員邀約、人員面試、人員甄選等;
2、負責組織編制并實(shí)施公司的工作流程、規章制度、員工手冊、考勤明細配合其他部門(mén)工作
3、起草公司的.薪酬福利制度及績(jì)效考核方案和獎懲制度方案;
4、協(xié)助公司各項相關(guān)資質(zhì)、專(zhuān)利、專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格的申報、評審等;
5、負責組織開(kāi)展企業(yè)文化建設活動(dòng)，促進(jìn)企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;
6、領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。
企業(yè)行政專(zhuān)員的崗位職責7
1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系；
2、充分利用各種招聘渠道，以滿(mǎn)足公司各部門(mén)的`用人需求；
3、負責招聘渠道的建立、開(kāi)發(fā)、評估及維護；
4、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責，進(jìn)行初次面試及復試的組織，并根據錄用狀況進(jìn)行背景調查。
5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制；
6、辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關(guān)工作，建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時(shí)更新、錄入員工的個(gè)人信息和資料，并定期整理數據，向上級領(lǐng)導出具數據分析結果。
7、根據領(lǐng)導審批的培訓，具體安排企業(yè)各項培訓工作，如新員工入職培訓，對培訓效果做出評估，每次培訓，以便改進(jìn)培訓工作，提高企業(yè)培訓工作整體水平。
8、員工活動(dòng)的策劃、組織實(shí)施。
9、宿舍，車(chē)輛、飯堂管理。
企業(yè)行政專(zhuān)員的崗位職責8
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成行政辦公、員工生活、物業(yè)服務(wù)、物資采購、協(xié)助發(fā)放和登記工作。
2、協(xié)助制定完善公司制度和。
3、切實(shí)執行行政制度中規定的內容。
4、嚴格執行公司各項制度，各種信息及時(shí)錄入，并定期整理數據，向上級領(lǐng)導出具數據分析結果。
5、公司年會(huì )、員工活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議的準備工作。
6、負責采購、物業(yè)服務(wù)等對外門(mén)聯(lián)系工作。
7、公司行政通知的'記錄，編寫(xiě)及發(fā)布。
8、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補。
9、承辦領(lǐng)導交辦的其他工作。
10、上報公司固定資產(chǎn)采購、轉移、調撥、報廢申請。
11、辦公用品采購、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)。
12、員工福利項目物品的采購與發(fā)放。
企業(yè)行政專(zhuān)員的崗位職責9
1、負責多個(gè)物業(yè)服務(wù)項目行政工作；承辦服務(wù)中心各類(lèi)會(huì )議的會(huì )務(wù)工作，會(huì )議通知、議程安排、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )場(chǎng)服務(wù)以及做好會(huì )議記錄、整理會(huì )議紀要工作；
2、負責辦理服務(wù)中心辦公事務(wù)用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購、登記、分發(fā)、管理等工作；
3、負責服務(wù)中心各類(lèi)人員考勤，嚴格考勤、考核制度，按規定時(shí)間提交公司；
4、負責服務(wù)中心印章、介紹信的管理、使用，辦理服務(wù)中心和部門(mén)印章的申批、登記、收回等工作；
5、負責服務(wù)中心固定資產(chǎn)、辦公家具、辦公用品、用具的'發(fā)放、管理；
6、協(xié)助上級完成行政服務(wù)支持等工作。
企業(yè)行政專(zhuān)員的崗位職責10
1、熟練操作各類(lèi)辦公軟件、內部系統平臺。
2、各類(lèi)文檔、合同、資料整理歸檔。
3、日常辦公用品管理、收發(fā)物品。
4、整理各類(lèi)報表、統計數據。
5、較強溝通、協(xié)調能力，與上下級、客戶(hù)、相關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái)人員有效溝通。
6、各類(lèi)項目出庫單、入庫單整理錄入。
7、本部門(mén)人員考勤、出差、報銷(xiāo)、整理各類(lèi)票據。
8、各項目應收賬款明細統計管理，及時(shí)提供各賬款信息。
9、各類(lèi)通知及時(shí)傳達、印章的保存蓋章審核。
企業(yè)行政專(zhuān)員的崗位職責11
1、負責人事行政部管理和日常事務(wù)，協(xié)助統籌各部門(mén)之間的綜合協(xié)調，落實(shí)公司規章制度；
2、負責公司人力資源戰略、政策和框架搭建工作，滿(mǎn)足各部門(mén)用人需求；
3、負責起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程；
4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜；
5、制度流程建設、各類(lèi)會(huì )議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類(lèi)采購統籌、固定資產(chǎn)等行政管理；
6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理；
7、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動(dòng)，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力；
8、總經(jīng)理安排的其他日常事務(wù)工作。
企業(yè)行政專(zhuān)員的.崗位職責12
1.負責區域員工的人事檔案管理工作，為人事變動(dòng)提供參考和依據;
2.負責固定資產(chǎn)管理及辦公用品的管理工作;
3.負責員工宿舍管理、衛生管理以及辦公室日常事務(wù)管理工作;
4.負責員工體檢工作，并建立和更新員工健康檔案，發(fā)現患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時(shí)報備上級，進(jìn)行合理地處理勞動(dòng)關(guān)系;
5.績(jì)效考核的匯總工作及月考勤的匯總;
6.協(xié)助區域人力資源專(zhuān)員(主管)做好員工的.活動(dòng)安排和新員培訓工作;
7.員工制服訂制的匯總工作及文具的發(fā)放工作;
8.區域發(fā)文通知的草擬及執行追蹤;
9.其它區域人力資源專(zhuān)員(主管)的協(xié)助工作。
企業(yè)行政專(zhuān)員的崗位職責13
制定和完善行政部相關(guān)管理制度；
擬定部門(mén)費用和項目費用，控制費用開(kāi)支；
負責公司的行政事務(wù)工作統籌與規劃；
負責公司各類(lèi)活動(dòng)、年會(huì )、商務(wù)接待的組織與運營(yíng)；
行政業(yè)務(wù)各類(lèi)數據的匯總和分析；
業(yè)務(wù)流程的.梳理、規范、優(yōu)化、創(chuàng )新；
上級領(lǐng)導安排的其他業(yè)務(wù)。
企業(yè)行政專(zhuān)員的崗位職責14
1、負責公司招聘工作，招聘簡(jiǎn)歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統計;
2、員工的績(jì)效考核和考勤統計;
3、負責辦理員工入離職、轉正手續，以及員工日常請假和休假的管理和統計;
4、組織和開(kāi)展員工活動(dòng)，做好員工關(guān)懷，協(xié)助上級進(jìn)行企業(yè)文化建設;
5、制定、規范和優(yōu)化公司各項制度，監督公司規章制度和獎懲制度的執行;
6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時(shí)建檔與更新;
7、負責辦公用品等的'發(fā)放、清點(diǎn)與采購、員工月度報銷(xiāo)以及財務(wù)對接的相關(guān)工作;
8、各類(lèi)通知文件的撰寫(xiě)與下達，以及辦公室衛生工作的輪值安排;
9、上級交代的其他雜事等。
企業(yè)行政專(zhuān)員的崗位職責15
1)根據集團總部人力資源管理制度，貫徹和落實(shí)各個(gè)案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動(dòng)合同、培訓、評估等)。
2)制訂區域內特需崗位的崗位職責(集團管理文件崗位職責內未涉及的崗位職責)
3)管理省/直轄市內重要的文件和合同、協(xié)議、員工檔案。
4)負責收集審核省/直轄市內員工考勤。
5)監管機構網(wǎng)站，協(xié)助機構網(wǎng)絡(luò )建設。
6)協(xié)助總監完成每月工作報表和報告。
7)督導辦公環(huán)境工作。
8)協(xié)助個(gè)案中心處理工作中的突發(fā)事件。
9)起草省/直轄市內文件，上傳下達慧靈集團總部與省/直轄市的'所有文件通知
10)保管機構公章，并按制度規定使用公章。
11)組織省/直轄市行政例會(huì )。
12)參與個(gè)案中心房屋租賃合同的簽訂。
13)完成上級交辦的其他工作。
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