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甲方資料員崗位職責7篇
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，越來(lái)越多人會(huì )接觸到崗位職責，制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編精心整理的甲方資料員崗位職責，希望能夠幫助到大家。
甲方資料員崗位職責1
1、管理施工現場(chǎng)的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的`工程檔案；負責與總包公司、監理方及公司有關(guān)部門(mén)的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續。
2、及時(shí)處理工程往來(lái)的報告、函件，并按工程項目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄,經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。
3、收集、建立與工程建設有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設備等資料，做好各類(lèi)檔案的接收、分類(lèi)、整理、建檔等工作，便于保管和利用。
4、按建設主管部門(mén)和城建檔案館的有關(guān)規定， 收集、檢查、核對建設工程竣工資料；會(huì )同公司其他部門(mén)將項目立項依據文件、現場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
5、負責對每日收到的管理文件、 技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。設計變更（包括圖紙會(huì )審紀要）原件存檔。做好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實(shí)現。
6、參加有關(guān)工程會(huì )議并做好記錄工作。
7、對部門(mén)電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案，避免出現因計算機問(wèn)題造成重要文檔丟失。
8、工作中嚴格遵守公司保密制度。
9、按時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
甲方資料員崗位職責2
1．在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責接收、發(fā)放及保管工程部的書(shū)函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更，以及書(shū)籍等資料的`收集、借閱和管理；簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位，并注明收發(fā)時(shí)間。
2．管理施工現場(chǎng)的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案；負責與總包公司、監理方及公司有關(guān)部門(mén)的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續。
3．及時(shí)處理工程往來(lái)的報告、函件，并按工程項目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來(lái)做好編號登記，經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。
4．收集、建立與工程建設有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設備等資料。
5．負責工程部檔案歸類(lèi)管理，認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統計工程付款情況。
6．負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。
7．按建筑主管部門(mén)和城建檔案館的有關(guān)規定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料；會(huì )同公司其他部門(mén)將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
8．負責打字、復印及接聽(tīng)電話(huà)，接待來(lái)訪(fǎng)人員并做好記錄。
9．參加有關(guān)工程會(huì )議并做好記錄工作。
10．對部門(mén)電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案，避免出現因計算機問(wèn)題造成重要文檔丟失。
11．負責工程部的日常內務(wù)、文案工作。
12．完成公司交辦的其他工作。
甲方資料員崗位職責3
第一條、資料員在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導下，主要負責對公司文件、工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
第二條、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作，在收到工程圖紙并進(jìn)行登記往后，按劃定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。
第三條、收集整理動(dòng)工歷程中所有設計變更、圖紙會(huì )審、工程聯(lián)結單、洽商記載、集會(huì )紀要等資料，確保其完備性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的.文件，須經(jīng)各方簽字確認加蓋公章并歸檔。
第四條、負責與項目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理，負責對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔。作好借閱登記，不得私自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在檔冊上隨意劃線(xiàn)、抽拆。
第五條、監督檢查動(dòng)工單位動(dòng)工資料的體例、管理，做到完備、及時(shí)，與工程進(jìn)程度同步，對動(dòng)工單位形韓國服裝批發(fā)網(wǎng)成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按動(dòng)工順序進(jìn)行全程督查，保證動(dòng)工資料的真實(shí)性、完備性、有效性。
甲方資料員崗位職責4
資料員的工作就是能單獨完成工程檔案資料以及協(xié)助現場(chǎng)管理人員制作項目上所有的文字材料整理及歸檔。具體工作內容大致分為以下五項：
�。ㄒ唬┙y表資料的制作、整理裝訂及歸檔
1、工程初期準備階段：
1）、到掛靠的公司備案，公司提供營(yíng)業(yè)執照及相關(guān)資質(zhì)證書(shū)及項目人員架構。
2）、制作相關(guān)的工程管理資料：
a、開(kāi)工申請報告
b、分包單位資格報審表及分包人資格審查表
c、項目經(jīng)理任命通知書(shū)及盡力不人員設置通知書(shū)
d、施工組織設計（方案）報審表
e、施工組織設計（施工組織設計根據模板修改再發(fā)給項目經(jīng)理審核）
f、施工圖紙的整理及存檔（紙質(zhì)及電子檔）
2、工程施工過(guò)程中的資料，根據現場(chǎng)進(jìn)度來(lái)做資料，如：工具進(jìn)場(chǎng)需做工具進(jìn)退場(chǎng)報審表、材料進(jìn)場(chǎng)了需做工程材料報審表、設備、材料開(kāi)箱檢查記錄等等。另需充分了解各個(gè)系統施工制作工藝，如做隱蔽相關(guān)資料要技術(shù)參數的，如果自己不清楚的一定要問(wèn)現場(chǎng)或者找土建要參數參考。各個(gè)表格都要跟著(zhù)現場(chǎng)的進(jìn)度及時(shí)完成。做完后要跟蹤簽字。整個(gè)流程完成后再歸檔。
3、工程末期階段：
1）文字材料的整理及歸檔。將文字蓋章、簽字完整的資料按A、B類(lèi)目錄整理，按移交檔案館的要求裝訂成冊。一般一式四份。
2）制作竣工圖，圖紙根據設計變更修改完畢后加上附圖簽欄，蓋竣工圖章，簽字完整。按檔案館規范折成標準的手風(fēng)琴A4格式。整理歸檔。
3）做一個(gè)移交表格，將整理好的資料移交檔案館及相關(guān)單位。然后讓接收單位簽字。流程走完后把單子交與辦公室留底，便于結算。
�。ǘ┈F場(chǎng)簽證、設計變更的制作、整理、裝訂及歸檔。
1、現場(chǎng)簽證
各工地的現場(chǎng)相關(guān)人員須提供要簽證的相關(guān)信息，根據信息編寫(xiě)聯(lián)系單，收集好相關(guān)資料找監理及甲方簽字，根據各項目的規定走流程、然后做一個(gè)簽證的臺賬明細表，及時(shí)的跟進(jìn)。所有流程及簽字走完后，打印簽證單。把所有相關(guān)資料收集齊全，匯總，整理存檔用于結算。
2、設計變更
1）、甲方出設計變更后，還要收集設計變更通知單、變更圖紙及設計變更指令單。原件簽字蓋章，匯總、整理歸檔用于結算。
2）、根據設計變更修改圖紙，以實(shí)際情況為準（具體可咨詢(xún)現場(chǎng)相關(guān)人員）、
3）每個(gè)項目的設計變更須做一個(gè)臺賬明細，把變更單號及變更部位及進(jìn)展情況在電腦里存檔，方便跟蹤。
3、品牌確認
如有指定品牌就按指定品牌去購買(mǎi)材料，但如果有不確定因素，或者需要更改品牌的，一定要做一份品牌確認單，找監理甲方簽字，然后存檔。（每個(gè)新項目都要問(wèn)一下上級或者是項目經(jīng)理哪些是要做品牌確認的，然后再落實(shí)跟蹤）。
�。ㄈ┥陥笙拦こ淘O計審核及消防驗收（備案）
1）、根據目錄及要求收集整理相關(guān)消防驗收資料，簽字蓋章完整。
收集甲方、監理、總包和相關(guān)的分包單位的資料，如營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)證書(shū)、供貨證明、圖紙等，連同自己需準備的資料備齊后找相關(guān)的單位、人員簽字蓋章。將材料掃描、刻盤(pán)或拷貝在U盤(pán)中，文字材料、圖紙一起到各相關(guān)消防窗口申報消防驗收。
�。ǜ鶕F場(chǎng)實(shí)際情況確定驗收或申報時(shí)間，一般提前一個(gè)月進(jìn)行準備。有不明白的'地方最好打各相關(guān)消防窗口電話(huà)咨詢(xún)。）
2）、到相關(guān)消防局、消防大隊窗口提交資料申報驗收或備案
�。ㄋ模┕こ藤Y料移交物業(yè)
1、統表資料移交（A類(lèi)可以是復印件、B類(lèi)原件,整理裝訂成冊）
2、竣工圖移交（整理成冊）
3、編碼表移交（廠(chǎng)家做好，可找消防電技術(shù)員）
4、相關(guān)產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)及鑰匙等（平時(shí)找倉管拿，自己保存）
5、移交單的制作（各物業(yè)表格不一樣，沒(méi)有要求自己制作表格）
6、確定時(shí)間，聯(lián)系相關(guān)人員進(jìn)行移交（物業(yè)、現場(chǎng)人員等）
�。ㄎ澹┓e極完成一些上級交給的一些工作，并配合現場(chǎng)管理、辦公室同事完成一些日常其它工作。
資料員具備的條件：
1、要有一個(gè)積極、向上、肯吃苦的良好心態(tài)。
2、需要有細心及耐心，有良好的協(xié)調溝通能力和自我調節的能力。
3、工作要有條理性，任何一項工作都要做到心理有數，統表資料、簽證、設計變更、聯(lián)系函、及品牌確認都要做一個(gè)跟蹤表格。且要做到任何資料都要簽字蓋章留底。要牢記口說(shuō)無(wú)憑的真理，有效的依據便于結算。
4、積極主動(dòng)配合現場(chǎng)管理人員做好簽證、設計變更的跟進(jìn)及落實(shí)到最終簽字。
5、善于與甲方、監理、總包以及其他分包單位進(jìn)行溝通及協(xié)調。
6、要懂得變通，工作碰到有解決不了事情一定要及時(shí)向上級反饋，直到問(wèn)題解決為止。
甲方資料員崗位職責5
1.認真做好工程技術(shù)檔案的編制管理工作，保證工程技術(shù)檔案完整、準確，為工程進(jìn)行使用、維護、管理、改擴建提供準確的資料依據。
2.負責收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術(shù)文件、資料，并整理、分類(lèi)、編目后存檔。
3.負責將設計圖紙、設計變更單、技術(shù)核定單等資料及時(shí)下發(fā)給施工單位和有關(guān)部門(mén)。
4.負責合作單位工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作，以備查閱。
5.負責管理工程部與公司其他部門(mén)之間文件收發(fā)登記存檔工作。
6.負責工程簽證單、扣款單、工程形象進(jìn)度等文件的登記、送達及催辦工作；
7.負責各種款項的登記、送達及催辦工作；
8.負責工程付款統計工作，每月統計一次，送達有關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導；
9.負責復印、打字相關(guān)文件、圖紙、資料并登記下發(fā)給有關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)。
10.嚴格遵守公司各項規章制度，自覺(jué)約束本人在辦公區域、宿舍、食堂等區域內的個(gè)人行為，不發(fā)生違反公司制度及有損公司形象的'行為。
11.負責工程部的日常事物工作。
12.及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
甲方資料員崗位職責6
1、負責項目部各項資料包括檔案、證件資料、設計圖紙、設計變更、往來(lái)信函、會(huì )議紀要、以及各類(lèi)文件、文檔、規范規定、書(shū)籍等的收集、整理與保管。
2、負責對監理和單位在工程實(shí)施過(guò)程中有關(guān)工程資料的檢查監督并對其中重要資料及時(shí)收集整理。
3、按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的及時(shí)移交并保留副件存檔。
4、嚴格檔案入庫，認真做好分類(lèi)登記，對檔案的.分類(lèi)應做到科學(xué)合理,便于查找。
5、資料借閱歸還應按規定辦理登記手續，認真檢查到期歸還的資料是否完整無(wú)缺，發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)報告主管領(lǐng)導。
6、嚴格執行檔案資料保密制度。
7、按有關(guān)規定對檔案進(jìn)行例行的保養、管理或銷(xiāo)毀。
甲方資料員崗位職責7
第一、負責公司投標時(shí)材料信息的提供，隨時(shí)進(jìn)行市場(chǎng)信息調查、收集、整理、反饋，力爭為公司提供有用數據。
第二、熟悉掌握工程情況、施工進(jìn)度，結合工程施工條件及資金狀況，認真按照項目部提供的材料用量計劃及時(shí)組織材料進(jìn)場(chǎng)。
第三、嚴把進(jìn)購材料質(zhì)量關(guān)，嚴禁進(jìn)購不合格、質(zhì)次價(jià)高、冒牌偽劣的材料。凡不明質(zhì)量和標準的'材料，應邀請項目經(jīng)理、項目技術(shù)負責人、質(zhì)檢員或公司負責人驗明質(zhì)量再進(jìn)貨；因主管失職、失誤購進(jìn)不合格材料，公司追究其主要責任。
第四、做好材料選購工作，尤其在質(zhì)、價(jià)、數等方面，一定要“貨比三家”，確保經(jīng)濟實(shí)用、力行節儉；嚴禁在采購過(guò)程中故意抬高單價(jià)，以次充好，或標大進(jìn)小，徇私舞弊收受回扣。
第五、嚴格控制進(jìn)購材料數量、重量（包括超出標準誤差的量）。辦理進(jìn)購手續要明確品名類(lèi)別，精確單位數量以及單價(jià)，簽字、印章必須真實(shí)規范，金額大小寫(xiě)要相符。
第六、保質(zhì)保量及時(shí)準確的保證材料供應。接到總經(jīng)理批準的材料計劃單，發(fā)現所規定供應時(shí)間不能完成時(shí)，須提前向項目經(jīng)理聲明，否則造成項目部停工滯料損失，應承擔主要責任。
第七、工程材料入庫，必須填寫(xiě)完整規范的入庫單，必填項為：送貨單位、日期、數量、車(chē)號、收貨人、填單人等，一式三聯(lián)，存根聯(lián)備查，保管聯(lián)交保管記賬，會(huì )計聯(lián)交供貨人結算。材料出庫，必須填寫(xiě)一式三聯(lián)完整規范的領(lǐng)料單，必須有批準人、領(lǐng)料人簽字。凡現金購進(jìn)的材料，每月月底前必須整理票據報賬（注意必須全部收回入庫單會(huì )計聯(lián)）；凡賒購材料，應及時(shí)通知材料經(jīng)銷(xiāo)商每月月底前持入庫單會(huì )計聯(lián)到公司財務(wù)掛賬。
第八、經(jīng)驗收合格后對器具材料的進(jìn)場(chǎng)日期、規格、型號、數量、單價(jià)等進(jìn)行分類(lèi)登記，上冊備檔分類(lèi)堆放整齊掛上標簽。對易燃物品專(zhuān)地隔離堆放。
第九、進(jìn)購、供應材料發(fā)生的運輸、裝卸費用，應為承運人裝卸人出具《運費裝卸費證明單》，并且要有承運人、收料人、經(jīng)手人的簽字。
第十、領(lǐng)取或借用材料必須經(jīng)過(guò)出料登記并履行簽字手續后，方可領(lǐng)取。
第十一、每月25日前整理出本月《材料收發(fā)存月報表》，并按照施工隊伍或施工部位分別統計《xx工程甲供材料領(lǐng)用匯總表》，報送財務(wù)。分項工程施工完畢的，必須及時(shí)整理該工程隊甲供材料領(lǐng)用退情況，報送財務(wù)。
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