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管理助理崗位職責

時(shí)間:2024-08-29 19:07:12 崗位職責 我要投稿

管理助理崗位職責

  在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,越來(lái)越多地方需要用到崗位職責,崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編為大家收集的管理助理崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

管理助理崗位職責

管理助理崗位職責1

  崗位職責:

  1、負責執行項目管理,規劃及收尾。 保證工廠(chǎng)及客戶(hù)按合約條款執行。

  3、配合工廠(chǎng)順利導入新產(chǎn)品生產(chǎn)與客戶(hù)確定產(chǎn)品出貨形式等相關(guān)工作。

  4、主導產(chǎn)品BOM的建立和維護,項目產(chǎn)品,生產(chǎn)物料的準備/管控及產(chǎn)品設計變更和控制。

  5、負責訂單接收/客戶(hù)資料審核/客戶(hù)交期確認及訂單展開(kāi)/訂單報價(jià)/異常處理/客戶(hù)關(guān)系維護/客戶(hù)接待等事項。

  7、定期主導CFT會(huì )議并帶領(lǐng)CFT按照客戶(hù)需求日期達成出貨目標, 保證品質(zhì),減低庫存。

  8、達成利潤及P&L目標,保證報價(jià)利潤達成。

  9、完成上級安排的.其他工作。

  具體要求:

  1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)寫(xiě)良好,計算機操作熟練。

  2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,具邏輯思維,條理清晰。

  3、強烈的責任心,良好的溝通技巧和抗壓能力, 良好的項目執行力及服務(wù)精神。

管理助理崗位職責2

  崗位職責:

  1、深入現場(chǎng),掌握人員和設備狀況,發(fā)現異常,分析原因,及時(shí)與地產(chǎn)公司相關(guān)人員協(xié)調,確保設備運行正常;

  2、建立設備登記臺帳;

  3、負責管理處維修材料的采購;

  4、負責小區給排水、污水井、防洪溝的'檢查工作;

  5、負責所轄區域內業(yè)主裝修及公共區域施工單位工程問(wèn)題的監管、協(xié)調處理工作;

  6、負責處理客戶(hù)關(guān)于房屋質(zhì)量問(wèn)題的抱怨及與開(kāi)發(fā)商協(xié)調房屋維修工作;

  7、完成經(jīng)理安排的臨時(shí)性工作;

管理助理崗位職責3

  1. 接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

  2. 負責辦公室得文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3. 負責總經(jīng)理辦公室得清潔衛生。

  4. 做好會(huì )議紀要。

  5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志得分送。

  6. 負責傳真件得收發(fā)工作。

  7. 負責辦公室倉庫得保管工作,做好物品出入庫得登記。

  8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄得組稿。

  9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費得收納、保管。

  11. 每月環(huán)保報表得郵寄及社保得打表。

  12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案得管理,嚴格借檔手續。

  13 社會(huì )保險得投保、申領(lǐng)。

  14 統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)得使用效率,提倡節儉。

  16. 接受其他臨時(shí)工作.

管理助理崗位職責4

  崗位職責:

  1、負責制定、貫徹、落實(shí)本部門(mén)崗位責任;

  2、指導、監督檢查本部門(mén)各項工作及下屬人員的工作完成情況;

  3、負責與客戶(hù)的溝通和協(xié)調,及時(shí)將客戶(hù)需求和意見(jiàn)返饋給管理處經(jīng)理,并提出糾正預防措施的改進(jìn)辦法;

  4、組織建立員工信息檔案,擬制培訓計劃,負責員工的培訓與考核的組織工作;

  5、負責管理處行政事務(wù),包括辦公用品、低耗品、固定資產(chǎn)、資料管理、宿舍管理相關(guān)規章制度的制訂及內部、外部公文或函件的擬訂;

  6、負責財務(wù)管理、收費監督和倉庫管理監督工作;

  7、負責清潔、綠化、消殺等環(huán)境管理工作的組織、檢查和考核工作;

  8、負責跟進(jìn)客戶(hù)意見(jiàn)信息的收集和需求分析,負責處理客戶(hù)的抱怨;

  9、負責本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內的'對外協(xié)調、溝通工作

  10、完成經(jīng)理安排的臨時(shí)性的工作。

管理助理崗位職責5

  崗位職責:

  1、組織安全檢查,制定安全措施,檢查監督隱患整改工作的完成情況;

  2 、負責公司員工安全教育;組織開(kāi)展各種安全活動(dòng);負責監督各屬下公司的安全教育和安全活動(dòng)計劃;

  3 、深入現場(chǎng)監督檢查,督促并協(xié)助解決有關(guān)安全問(wèn)題,糾正違章作業(yè);

  4 、參與各類(lèi)公司安全事故的調查、處理和工傷鑒定等事宜;

  5、領(lǐng)導交辦的其他工作。

  任職資格:

  1、建筑、安全工程等專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷,兩年及以上相關(guān)工作經(jīng)歷;

  2、掌握安全生產(chǎn)操作技能,熟悉相關(guān)法律法規,文筆好,熟練掌握辦公軟件;

  3、良好的`溝通協(xié)調及組織能力,工作認真細致,作風(fēng)正派,忠于職守;

  4、熱愛(ài)安全工作,有牢固的安全思想素質(zhì)。

管理助理崗位職責6

  崗位職責:

  1、服從上司工作安排,認真做好各項日常管理工作;

  2、按公司制定的物業(yè)驗收標準,配合做好物業(yè)驗收接管工作;

  3、在物業(yè)驗收過(guò)程中,負責做好各樓宇單元的鎖匙核對、調試、編號、分類(lèi)、存放、借還、登記等細節工作,并建立好相應的管理臺帳;

  4、按公司制定的業(yè)主收樓工作流程,做好物業(yè)移交業(yè)主的.工作,并配合業(yè)主做好各種業(yè)務(wù)辦理,包括水電開(kāi)通、裝修申報、車(chē)位租賃等;

  5、負責跟進(jìn)處理各項工程質(zhì)量遺留問(wèn)題,妥善處理業(yè)主各種投訴;

  6、每日現場(chǎng)巡查裝修施工情況,如發(fā)現違規違章現象,應及時(shí)制止、糾正并及時(shí)向上級匯報;

  7、每日巡查相應的物業(yè)區域,按各種工作量化標準要求,督促相關(guān)工作人員,做好清潔衛生、綠化養護、設備設施維護等工作;

  8、根據每月物業(yè)綜合大檢查整改一覽表,跟進(jìn)處理各種存在問(wèn)題;

  9、根據各種會(huì )議紀要下達的工作任務(wù),分別跟進(jìn)各項工作完成情況;

  10、每月對各區域的車(chē)位進(jìn)行核查核對,包括已租、已售或空置等,避免各種亂租、重租導致亂扣亂劃款項等現象;

  11、負責對各種有償服務(wù)跟進(jìn)、回訪(fǎng)、記錄等工作,掌握各種服務(wù)信息動(dòng)態(tài);

  12、在管理處財務(wù)人員休息或不在崗位時(shí),配合做好各項費用的收繳及票據管理工作,并做好相關(guān)交接,以確保管理處收費工作順暢開(kāi)展;

  13、每月配合財務(wù)對業(yè)主各種欠款的追收;

  14、配合公司舉辦各種活動(dòng),完成上司下達的工作任務(wù)。

管理助理崗位職責7

  1.協(xié)助銷(xiāo)售總經(jīng)理日常工作,對中心管理、銷(xiāo)售決策提供參謀意見(jiàn);

  2.協(xié)助銷(xiāo)售總經(jīng)理督導銷(xiāo)售中心各部門(mén)的`日常工作開(kāi)展;

  3.銷(xiāo)售中心組織架構更新、人員招聘配置安排;

  4.組織擬定、修改和優(yōu)化銷(xiāo)售中心各項管理制度流程;

  5.銷(xiāo)售總經(jīng)理意見(jiàn),負責召開(kāi)中心各項年度、月度、周會(huì )議及專(zhuān)題專(zhuān)項會(huì )議;

  6.中心業(yè)績(jì)的統計分析及月度報表的收集整理;

  7.銷(xiāo)售中心項目性工作跟進(jìn)和協(xié)調;

  8.參與銷(xiāo)售中心團隊建設工作。

管理助理崗位職責8

  一、禮貌接聽(tīng)、轉接電話(huà);熱情接待來(lái)訪(fǎng)人員,必要時(shí)做好來(lái)訪(fǎng)登記工作。

  二、完成上級領(lǐng)導交辦、傳達得各項工作任務(wù),對公司得通知、文件做到及時(shí)上傳下達,并做好文件分類(lèi)登記得工作。

  三、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負責副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。

  四、負責各部門(mén)及領(lǐng)導得文件打印、復印工作。負責做好各類(lèi)行政文件、資料得收發(fā)轉遞工作;負責保管有關(guān)行政方面得文書(shū)、檔案材料。

  五、恪守保密原則,增加保密觀(guān)念,嚴格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸得公司資料、決策等屬于保密得事項。

  六、根據領(lǐng)導提綱負責部分文件得起草、擬定工作;及時(shí)處理上級文件得簽收、傳遞、催辦;做好文件得回收、清退、銷(xiāo)毀工作。

  七、負責公司會(huì )議得會(huì )場(chǎng)布置,負責通知參會(huì )人員會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn),必要得做會(huì )議記錄并整理存檔,以及會(huì )議資料得發(fā)放和收集工作。

  八、負責公司員工得考勤統計工作。負責公司內部煙、酒領(lǐng)取工作并做好登記。

  九、協(xié)助各部門(mén)辦理員工得招聘工作,為各部門(mén)提供符合條件得員工,并幫助員工辦理入職、離職手續。

  十、協(xié)助公司領(lǐng)導和各部門(mén)做好員工得入職、離職、考核、轉正、調配、解聘、辭退、開(kāi)除等工作。

  十一、根據聚成公司安排協(xié)同各部門(mén)做好員工培訓工作,提高員工得整體素質(zhì)及工作能力。

  十二、 協(xié)助副總經(jīng)理對各部門(mén)績(jì)效考核工作、組織紀律檢查工作得統計。

  十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動(dòng)、安排全體員工節假日通知。

  十四、完成領(lǐng)導交辦得其它任務(wù)和各種應急事務(wù)得處理。

管理助理崗位職責9

  職責:

  1.根據項目進(jìn)度安排配合項目實(shí)施,協(xié)助進(jìn)行科研項目管理、運營(yíng)及驗收;

  2.協(xié)助進(jìn)行科研專(zhuān)利的整理、編輯、維護等;

  3.與科研及產(chǎn)業(yè)相關(guān)領(lǐng)域內專(zhuān)家溝通,完成科研及產(chǎn)業(yè)相關(guān)領(lǐng)域內科研及產(chǎn)業(yè)調查報告;

  4.完成資料收集、整理、歸檔及其他相關(guān)工作。

  崗位要求:

  1.國家重點(diǎn)院;螂娮有畔㈩I(lǐng)域專(zhuān)業(yè)院校工程類(lèi)或科學(xué)技術(shù)類(lèi)本科及以上學(xué)歷;

  2.在校/工作期間品學(xué)兼優(yōu)、善于學(xué)習、認真仔細,吃苦耐勞、綜合素質(zhì)突出,有較強的溝通能力及分析能力;

  3.有科研項目類(lèi)撰寫(xiě)經(jīng)驗,寫(xiě)作能力較強;

  4.有一定科研能力者優(yōu)先;

  5.有科研項目申請、管理及項目結題經(jīng)驗者優(yōu)先。

管理助理崗位職責10

  崗位職責:

  1、根據項目管理體系各項制度,各項目按規范運作,負責流程文件的形式審核,必要時(shí)對項目的`運作規范性提供輔導;

  2、協(xié)助項目管理信息系統的建立和后期運維,負責信息系統中項目信息的錄入;

  3、協(xié)助項目決策委員會(huì )定期組織和召開(kāi)項目會(huì )議(階段性匯報、重大決策會(huì )議),并做好會(huì )議記錄,協(xié)助事后跟進(jìn);

  4、協(xié)助整理項目月度狀態(tài)信息;根據項目需求,為項目團隊提供溝通支持,做好上傳下達工作,促進(jìn)問(wèn)題解決;

  5、負責項目管理部的分類(lèi)檔案管理,協(xié)助與其他職能部門(mén)的銜接工作。

  任職要求:

  1、本科以上學(xué)歷,藥學(xué)相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  2、3年以上研發(fā)工作經(jīng)驗優(yōu)先;

  3、工作細致耐心有條理,樂(lè )于溝通,有服務(wù)意識;

管理助理崗位職責11

  崗位職責:

  1、客服人員的招聘、培訓及考核工作;

  2、負責督導客服人員的.工作,確保為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)便捷的服務(wù);

  3、協(xié)助管理處經(jīng)理不斷改進(jìn)完善工作標準和服務(wù)程序,并督導實(shí)施。

  4、定期與地產(chǎn)公司溝通,反饋客戶(hù)對服務(wù)方面的信息,了解地產(chǎn)公司對客服務(wù)情況的滿(mǎn)意度;

  5、定期檢查、清點(diǎn)、保管營(yíng)銷(xiāo)中心的設備設施、用具等物品是否完好缺失并上報;

  6、督促員工做好營(yíng)銷(xiāo)中心安全和清潔衛生工作;

  7、負責客服人員調配、班次安排和員工考勤、考核,保證在規定的時(shí)間內,營(yíng)銷(xiāo)中心有崗、有人、有服務(wù)。

管理助理崗位職責12

  崗位職責:

  1、全面主持管理處工作,負責各班組(部門(mén))工作的協(xié)調,負責客戶(hù)關(guān)系的處理,保證各項工作的有效落實(shí)。

  1)負責制定管理處各工作崗位的管理制度,并督促員工履行工作崗位職責,遵守各項規章制度和安全操作規程。

  2)每周組織管理處人員召開(kāi)例會(huì ),總結上期工作及安排近期工作,將管理處工作落實(shí)到各班組。

  3)負責制定管理處物業(yè)管理方案并組織實(shí)施。

  4)負責業(yè)主(客戶(hù))來(lái)訪(fǎng)、查詢(xún)、委托、投訴等事宜的督導。

  2、充分調動(dòng)員工的'積極性,確保各班組的工作順利完成;

  1)合理調配人員,協(xié)調各崗位的分工與協(xié)作。

  2)負責管理處員工的績(jì)效考核。

  3)負責管理處考勤工作的審核。

  3、保證備用金管理、庫房管理符合財務(wù)管理規定、全面預算執行與監督;

  4、保證管理處公共安全及設備安全運行;

  1)督導日常安全管理工作。

  2)定期組織培訓和應急演練,提高員工的綜合技能。

  5、保證管理處業(yè)務(wù)正常開(kāi)展;

管理助理崗位職責13

  1.具體組織籌備召開(kāi)股東大會(huì )、董事會(huì )會(huì )議,并根據議案情況協(xié)同相關(guān)部門(mén)籌備召開(kāi)專(zhuān)門(mén)委員會(huì )會(huì )議。

  2.督導推動(dòng)股東大會(huì )、董事會(huì )通過(guò)的各項議案、事項,并及時(shí)通報落實(shí)推進(jìn)進(jìn)度。

  3.具體負責股東、董事的日常聯(lián)絡(luò )服務(wù)工作。

  4.收集、整理、保管股東大會(huì )、董事會(huì )及專(zhuān)門(mén)委員會(huì )會(huì )議的文件資料,股東和董事資料,以及其他具有參考和憑證價(jià)值的文件檔案資料。

  5.協(xié)調相關(guān)業(yè)務(wù)和管理部門(mén),對本公司的`公司治理建設、董事會(huì )自身建設,以及商業(yè)銀行同業(yè)比較、經(jīng)濟金融法規政策、證券市場(chǎng)等論題進(jìn)行分析研究。

  6.協(xié)助、督促建立健全內部重大信息報告制度、對外信息披露制度和信息保密制度,協(xié)助制定信息披露的工作規程和操作細則,編制年度信息披露工作計劃和時(shí)間表。

  任職要求:

  1.全日制本科及以上學(xué)歷,熟練應用各類(lèi)辦公軟件;

  2.具備較強的政策敏感性,熟悉企業(yè)公司治理相關(guān)工作;

  3.具備較強的統籌協(xié)調、組織溝通和公文寫(xiě)作能力,工作責任心、執行力強。

管理助理崗位職責14

  1、起草單位工作計劃總結,并作好單位重要會(huì )議記錄;

  2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;

  3、單位管理制度、規章制度,網(wǎng)頁(yè)設計方案書(shū)、合同書(shū),單位總體運行配合;

  4、接聽(tīng)電話(huà)、妥當應答,并做好電話(huà)記錄;

  5、掌握總經(jīng)理的.日程安排做好預約工作,安排商務(wù)旅行;

  6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;

  7、根據單位發(fā)展的要求制定人力資源戰略;

  8、設計并完善單位人力資源結構;

  9、完成單位人力資源的日常招聘工作;

  10、完善單位績(jì)效考核制度。

管理助理崗位職責15

  崗位職責

  1、負責各類(lèi)發(fā)票的整理、分類(lèi)、計算等工作;

  2、負責財務(wù)憑單、憑據的整理裝訂和歸檔工作;

  3、負責財務(wù)系統信息錄入,單據整理并裝訂憑證。

  任職要求

  1、全日制本科,財經(jīng)類(lèi)專(zhuān)業(yè);

  2、擅長(cháng)各類(lèi)辦公室軟件操作;

  3、做事仔細認真,思路清晰,有較強責任心、組織協(xié)調能力和靈活應變能力。

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