總經(jīng)理室崗位職責
在當下社會(huì )，崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制定崗位職責可以有效規范操作行為。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編精心整理的總經(jīng)理室崗位職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
總經(jīng)理室崗位職責1
直接上級：總經(jīng)理；
下屬部門(mén)：文秘科、供應科、基建科；
部門(mén)性質(zhì)：是總經(jīng)理行政指揮的辦事機構；
管理權限：受總經(jīng)理委托，行使協(xié)調各部門(mén)工作，對公司日常辦公秩序、行政文書(shū)、原輔材料供應、基本建設項目等全過(guò)程的管理權限，并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務(wù)；
管理職能：負責對辦公秩序、行政文秘、基建項目、原輔材料供應全過(guò)程實(shí)行管理、監督、協(xié)調的專(zhuān)職管理部門(mén)，對所承擔的工作負責；
主要職責：
1、 堅決服從總經(jīng)理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向總經(jīng)理負責；
2、 嚴格遵守公司規章制度；認真履行其工作職責
3、 協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)；
4、 負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時(shí)撰寫(xiě)總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作；
5、及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理直轄市地各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫(xiě)公司年度大事記；
6、根據公司領(lǐng)導意見(jiàn)，負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議，做好會(huì )議記錄，編寫(xiě)會(huì )議紀要，并檢查督促會(huì )議決議的貫徹實(shí)施；
7負責公司行政文書(shū)的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書(shū)檔案的管理工作。負責對各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導；
8、負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作；
9、協(xié)助參與公司發(fā)展規劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策事項的討論；
10、負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；
11、組織公司投資項目的洽談、調研、立項報批、工程招投標、開(kāi)工、竣工、預算、決算等有關(guān)工作，及時(shí)編制項目計劃和項目進(jìn)度統計報表，認真做好項目的監督管理工作；
12、負責編制原、輔材料及備品配件的'供應計劃。認真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應、采購，做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進(jìn)、出、存庫統計核算工作；
13、負責組織全公司員工大會(huì )工作。開(kāi)展年度總結評比和表彰活動(dòng)；
14、負責做好公司來(lái)賓的接待安排，做好重要會(huì )議的組織、會(huì )務(wù)工作；
15、負責公司對上級主管部門(mén)聯(lián)系，公司有關(guān)法律咨詢(xún)和聯(lián)系工作；
16、負責做好公司的宣傳報導工作； 17、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理室崗位職責2
1、準確無(wú)誤地按國家或地區分類(lèi)投寄各種信件。
2、認真負責，保證信件的分類(lèi)、登記準確無(wú)誤。對于地址不洋或不符合投遞要求的郵件應正確處理。
3、對于緊急信件應貼足郵票及時(shí)寄發(fā)，每月可購買(mǎi)一定數量的郵票備用。
4、定期到郵局取回大宗郵件，并及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)領(lǐng)取。
5、取回的機要信函應立即交保密員，不得延誤上交或存放他處。
6、嚴守保密紀律，嚴格遵守“保密守則”，做到“五不”，即不該說(shuō)的不說(shuō)、不該看的`不看、不該問(wèn)的不問(wèn)、不在公眾場(chǎng)合談?wù)摴膬热�、不私自拆看密封件，對于各種“秘密”等級以上的文件，嚴格按照保密規定妥善處理。
總經(jīng)理室崗位職責3
工作職責：
1、根據分公司業(yè)務(wù)發(fā)展規劃，制定個(gè)險條線(xiàn)年度發(fā)展規劃、工作目標及工作計劃，并對計劃實(shí)施督導、檢查與推動(dòng)；
2、根據個(gè)險年度工作計劃，指導與督促個(gè)險業(yè)務(wù)政策、方案的實(shí)施及業(yè)務(wù)體系的搭建；
3、遵守公司費用預算政策，合理統籌與管控個(gè)險資源配置；
4、組織建設營(yíng)銷(xiāo)團隊，選拔、指導、培養和考核營(yíng)銷(xiāo)管理干部，為營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)發(fā)展儲備人才；
5、發(fā)展和建設個(gè)險銷(xiāo)售團隊，以保證營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)持續經(jīng)營(yíng)及健康發(fā)展；
6、合法合規經(jīng)營(yíng)，落實(shí)總公司各項經(jīng)營(yíng)管理制度；
7、其他個(gè)險業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理工作。
任職資格：
1、學(xué)歷：全日制大學(xué)本科及以上
2、專(zhuān)業(yè)：金融、保險類(lèi)/經(jīng)濟類(lèi)/管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)
3、行業(yè)經(jīng)驗：壽險行業(yè)或其他相關(guān)行業(yè)10年以上從業(yè)經(jīng)驗
4、崗位經(jīng)驗：10年以上同類(lèi)崗位工作經(jīng)驗
5、專(zhuān)業(yè)能力：熟悉國內保險市場(chǎng)及壽險個(gè)險業(yè)務(wù)
6、通用能力：具備良好的.統籌規劃、決策判斷、業(yè)務(wù)推動(dòng)、團隊管理及組織協(xié)調能力
總經(jīng)理室崗位職責4
1、協(xié)調各部門(mén)的工作，協(xié)助總經(jīng)理監督、檢查各項方針、政策、上級指示及各項規章制度的`執行情況。
2、安排總經(jīng)理辦公會(huì )議，并負責檢查會(huì )議決定事項的執行情況。
3、組織起草各種業(yè)務(wù)報告，起草和修改工作計劃、制度、報告、總結、請示、通知等文件，并審查簽發(fā)前的文稿。
4、搞好酒店的信息管理，開(kāi)展市場(chǎng)調查研究，做好綜合分析和統計工作，制定酒店的規章制度和決定，供總經(jīng)理參考。
5、組織制定酒店的各項規定，努力使公文管理規范化、全面化，從而提高工作效率。
6、加強本部門(mén)的自身管理，抓好職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習及考評等，提高工作質(zhì)量。
7、掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，收集行業(yè)信息，為總經(jīng)理決策提供咨詢(xún)和參考。
8、領(lǐng)導有關(guān)人員做好文件打印、收發(fā)、歸檔、接待、用車(chē)管理和印章管理等工作。
9、協(xié)調各部門(mén)關(guān)系，發(fā)生矛盾時(shí)，應及時(shí)疏導，調査分析，明確責任，做出正確處理。
10、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項工作。
總經(jīng)理室崗位職責5
總經(jīng)理助理兼辦公室主任 廣東廣佛慧谷產(chǎn)業(yè)園發(fā)展有限公司 廣東寶力股權投資管理有限公司,廣東寶力 崗位職責:
1、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的行政工作,努力作好公司經(jīng)理的'參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。
2、在公司經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。
3、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請公司經(jīng)理閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理。
4、協(xié)助公司經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供公司經(jīng)理決策。
5、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位的接待、參觀(guān)工作。
6、總經(jīng)理其他日常工作的協(xié)助。
任職條件:
一、文書(shū)撰寫(xiě)功底與方案策劃能力優(yōu)秀(商務(wù)公函、政府報告、合同協(xié)議、商業(yè)計劃、商業(yè)策劃等);
二、本科以上學(xué)歷,英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)或英語(yǔ)口語(yǔ)優(yōu)秀優(yōu)先考慮;
三、熟悉商務(wù)會(huì )議、商務(wù)接待等,有優(yōu)秀的對外公關(guān)能力,突發(fā)危機事件處理成熟,穩重;
四、形象佳,綜合素質(zhì)高,溝通能力強。
總經(jīng)理室崗位職責6
職責描述:
一、行政事務(wù)管理
(一)行政管理
1、負責公司各級會(huì )議、大型活動(dòng)的組織、協(xié)調及會(huì )議相關(guān)文件的起草、整理與下發(fā),重要事件編纂工作。
2、負責對公文、內部行政文件的審核、登記、傳閱、歸檔等;外來(lái)文件的登記、擬簽、閱批、分流、承辦、歸檔等。領(lǐng)導講話(huà)、年度報告等重要文書(shū)的起草及對外發(fā)出的文字性資料的審核、報送。
3、負責公司各類(lèi)印章的使用、監督及保管、刻制、銷(xiāo)毀等。
4、負責與新聞媒體、政府相關(guān)單位的對接、協(xié)調;政務(wù)及商務(wù)接待。
5、負責公司各類(lèi)檔案管理工作。
6、公司及總部所在地子、分公司(含分支機構)營(yíng)業(yè)執照、食品經(jīng)營(yíng)許可證等相關(guān)證照及文博館、行業(yè)協(xié)會(huì )等證照的辦理、年檢、變更、保管等;
7、與企業(yè)相關(guān)的國家政策信息的跟蹤、收集和解讀,并編制信息簡(jiǎn)報;對政府涉企相關(guān)信息的處理。
8、對公司重大決策、戰略部署落實(shí)情況及各級會(huì )議決議執行情況的督導;
9、負責公司內外部宣傳管理的相關(guān)工作;企業(yè)文化及相關(guān)活動(dòng)的宣貫實(shí)施;公司發(fā)展史料的收集整理。
10、建立學(xué)習型企業(yè),開(kāi)展各種學(xué)習活動(dòng);
11、非遺及老字號事務(wù)處理。
(二)后勤保障
1、負責公司食堂及宿舍的日常管理、代管資產(chǎn)管理三部的工作。
2、公務(wù)車(chē)輛的維護保養,相關(guān)證照年檢、保險繳納等;以及公務(wù)車(chē)輛管理和使用。
3、負責廠(chǎng)區衛生管理及廠(chǎng)區綠化與苗木養護工作。
4、負責公司各類(lèi)辦公費用的核銷(xiāo);公司報刊、信件的發(fā)放工作;辦公用品、煙酒、飲水及低值易耗品的管理;
(三)工會(huì )工作
1、負責與上級工會(huì )的對接,主持工會(huì )日常工作;
2、代表和組織職工依法律和《中國工會(huì )章程》的'規定,參與公司的民主管理和民主監督;
3、負責工會(huì )印章的管理、收發(fā)文、檔案管理與統計;
4、組織職工開(kāi)展勞動(dòng)競賽,合理化建議,技術(shù)革新等活動(dòng);
5、做好勞模的評選、表彰、培養和管理工作;
6、對職工進(jìn)行思想政治教育,開(kāi)展文化體育活動(dòng);
7、維護女職工的特殊權益;
8、負責工會(huì )經(jīng)費管理、使用和核銷(xiāo);
9、負責公司紅白理事會(huì )建設及相關(guān)工作。
二、法律事務(wù)管理
1、協(xié)助公司領(lǐng)導正確執行國家法律、法規,對公司生產(chǎn)運營(yíng)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等活動(dòng)提供全方面的法律保障和法務(wù)支持;
2、對公司規章制度進(jìn)行合法合規性審查;
3、公司對外合同的法律審核,公司合同示范文本的制訂、修正、發(fā)布及指導適用;
4、公司商標、專(zhuān)利、著(zhù)作權等知識產(chǎn)權的申請、維護、管理;配合市場(chǎng)監管、公安等職能部門(mén)對侵犯公司知識產(chǎn)權行為予以打擊,維護公司品牌形象。
5、辦理公司訴訟、仲裁、執行等案件及非訴法律事務(wù)的處理;
6、對侵犯公司利益的事項進(jìn)行調查、處理、依法追究相關(guān)人員的法律責任;
7、識別公司各種潛在法律風(fēng)險,提出規避、化解方案;
8、為公司各部室及其工作人員提供法律咨詢(xún);協(xié)助子、分公司處理運營(yíng)中的涉法事務(wù);
9、開(kāi)展法律知識培訓;
10、參與公司重大經(jīng)濟活動(dòng)的談判工作,出具法律意見(jiàn);
11、日常投訴舉報事務(wù)的處理;
12、開(kāi)展反腐敗、反商業(yè)賄賂活動(dòng);
13、公司領(lǐng)導交辦的其它法律事務(wù)。
三、企業(yè)對外聯(lián)絡(luò )相關(guān)事務(wù)
1、關(guān)注國家經(jīng)濟及產(chǎn)業(yè)結構、財政政策以及相關(guān)的法律法規,收集相關(guān)信息及優(yōu)惠政策,結合公司實(shí)際運營(yíng)情況,對是否申報申請資金項目進(jìn)行初篩;
2、負責申報資金項目的材料編制工作,協(xié)助項目實(shí)施,跟蹤項目進(jìn)展并進(jìn)行監督管理;
3、負責召集成立專(zhuān)項項目組,討論項目可行性,并依據審批后項目?jì)热莅才派陥箜椖康墓ぷ鞣止?
4、負責轉發(fā)歸口主管部門(mén)的各類(lèi)會(huì )議、展會(huì )的通知;
5、負責申報資金項目的對外銜接、對內協(xié)調,項目的申請、實(shí)施、績(jì)效測評、驗收以及跟蹤財政支持資金按期到賬協(xié)調等工作;
6、積極發(fā)展與各級政府相關(guān)部門(mén)之間的關(guān)系,為公司發(fā)展創(chuàng )造良好的外部環(huán)境;
7、負責公司有關(guān)農業(yè)部門(mén)的“國家級農業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)”相關(guān)工作;
8、負責企業(yè)發(fā)展規劃的實(shí)施,結合國家政策,力爭最大力度的資金支持。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、5年以上相關(guān)管理崗位從業(yè)經(jīng)驗,或10年以上相關(guān)崗位從業(yè)經(jīng)驗;
3、具備較強的管理能力、組織協(xié)調能力,語(yǔ)言文字表達能力強;
4、具備較強的應變能力,能夠及時(shí)處理各種突發(fā)事件;
5、熟練運用法律知識,熟知訴訟、仲裁程序,能夠獨立處理公司的法律糾紛和事務(wù);
6、熟悉公司業(yè)務(wù),具備良好的判斷與決策能力、商務(wù)談判能力、人際溝通能力;
7、具備統籌協(xié)調能力、邏輯判斷能力及解決問(wèn)題的能力;
9、正確理解領(lǐng)導意圖,制定計劃并有效實(shí)施;
10、熟練運用PPT、Excel等辦公軟件,掌握時(shí)間管理、工作計劃管理的技能;
11、善于發(fā)現問(wèn)題,敢于提出問(wèn)題,積極解決問(wèn)題;
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