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檔案管理員工作崗位職責優(yōu)秀
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編幫大家整理的檔案管理員工作崗位職責優(yōu)秀,希望對大家有所幫助。
檔案管理員工作崗位職責優(yōu)秀1
為認真做好人事檔案管理工作,局領(lǐng)導班子高度重視,堅持貫徹執行《檔案法》,進(jìn)一步落實(shí)了工作制度,強化了工作管理,并積極組織專(zhuān)職人事檔案員參加培訓,從而使我局檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我局檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化。按照市委組織部的工作要求,我們對人事檔案管理工作進(jìn)行了認真全面的自查,現將自查情況報告如下:
一、領(lǐng)導重視,檔案法律、法規學(xué)習宣傳到位
在人事檔案管理工作中我們認真學(xué)習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》和市委組織部的會(huì )議要求,在干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規,并收到較好的效果,干部職工都能自覺(jué)配合檔案室工作,各辦公室都能及時(shí)將部門(mén)的存檔資料歸檔上交檔案室。尤其是優(yōu)撫安置部門(mén),在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結合我局實(shí)際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統計制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎設施完備
為規范檔案存取和調閱,我局在市機關(guān)事務(wù)局新安排的辦公樓__間辦公室中騰出__㎡的檔案庫房_間,計劃配置檔案柜_組,檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù),重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設
根據國家有關(guān)規定和市委組織部的要求,我局將制定符合本局實(shí)際的各門(mén)類(lèi)檔案《分類(lèi)方案》,《保管期限表》等業(yè)務(wù)規范,并堅持實(shí)施。檔案室按規定及時(shí)接收各門(mén)類(lèi)的檔案,進(jìn)行統一管理。爭取將檔案已全部整理上柜,檔案的分類(lèi)、排列符合要求。同時(shí)爭取從有限的工作人員中安排一名專(zhuān)職檔案管理員,負責對檔案室管理。保證檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現象,無(wú)泄密事件發(fā)生。通過(guò)立卷歸檔,爭取按照姓名、退伍時(shí)間將全部退伍兵資料全部歸檔。極大方便了退伍兵能夠查閱調取資料,保證了退伍兵的權益。
五、存在的問(wèn)題和下一步打算
、鍣n案意識淡薄,思想不到位。盡管現在把檔案納入日常責任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
、婊A設施差,經(jīng)費緊缺。雖然按照要求建立獨立檔案室,但沒(méi)有相關(guān)管理經(jīng)費;A設施達不到上級部門(mén)對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
、缛藛T不足,缺乏檔案管理專(zhuān)業(yè)人員。目前我局人事檔案管理工作由負責優(yōu)撫工作的工作人員暫時(shí)管理,該部門(mén)業(yè)務(wù)繁忙,對人事檔案管理無(wú)法兩頭兼顧,達不到上級部門(mén)的工作要求。
總之,我局在檔案工作規范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,也看到了自身存在的問(wèn)題,下一步需進(jìn)一步提高全局人員的.檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認真開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為本局各項工作提供更好的服務(wù)。同時(shí)我局計劃將人事檔案管理經(jīng)費納入____年預算,爭取獲得市財政部門(mén)的經(jīng)費支持,并嚴格按照市委組織部檢查人事檔案中提出的整改意見(jiàn)全力抓好整改落實(shí),努力把我局的人事檔案管理更加規范。
檔案管理員工作崗位職責優(yōu)秀2
一、拓寬視野,加強現有資源的綜合利用,實(shí)現現代化檔案管理
隨著(zhù)的深入發(fā)展,檔案管理面臨著(zhù)許多亟待解決的問(wèn)題,諸如檔案數量越來(lái)越多,給保管和提供利用帶來(lái)困難。管理方法手段的落后直接影響檔案的質(zhì)量,只有實(shí)現現代化檔案管理,才能有效地解決新形勢下出現的問(wèn)題。
1、增強責任感,提高管理意識。
2、不斷加強學(xué)習,掌握管理技能。
3、利用現有資源,整理檔案。
檔案記載著(zhù)豐富的信息,成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣,重復勞動(dòng)多,勞動(dòng)強度大。而利用計算機等現代化手段整理檔案,則可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷時(shí),立卷人根據自己的理解對文件進(jìn)行分類(lèi),盡管都依照統一的標準,但因每個(gè)人的理解能力不同,對同一個(gè)文件有不同的分類(lèi),因此不可避免的產(chǎn)生分類(lèi)不準的現象,影響案卷的質(zhì)量,給利用工作帶來(lái)不便。因此,要發(fā)揮計算機的管理優(yōu)勢,減少手工操作,提高工作效率。
二、加強檔案管理教育培訓,提高管理人員綜合素質(zhì)
檔案管理人員的`業(yè)務(wù)素質(zhì)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量,為了使檔案工作人員能夠適應檔案管理工作的需要,首先要充分發(fā)揮檔案工作人員的主觀(guān)能動(dòng)性、創(chuàng )造性,努力提高檔案人員的知識水平和管理能力。由于設備的現代化,檔案種類(lèi)和載體的多樣化,管理方法要不斷,因此,對檔案工作人員在業(yè)務(wù)知識、科學(xué)知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。
1、提高認識水平,強化繼續教育。
2、加強制度建設,建立健全運行機制。
3、加強綜合培訓,提高業(yè)務(wù)水平。
4、建立獎懲機制,細化考核監管。
進(jìn)一步提高檔案管理人員對檔案管理工作的認識,要通過(guò)各種形式對他們進(jìn)行《中華人民共和國檔案法》和國家有關(guān)檔案工作規定的宣傳教育,使檔案管理人員充分認識到搞好檔案管理工作是自己應盡的法律責任和義務(wù),增強自覺(jué)性,為提高效率創(chuàng )造條件。把檔案材料的積累工作納入檔案管理人員的責任制,加強對檔案材料的控制、積累并進(jìn)行檢查考核,做到獎罰分明。要建立一個(gè)檔案管理組織的領(lǐng)導體系,加強對檔案工作的領(lǐng)導、指導、檢查和考核,不斷提高檔案管理工作水平。
三、增強服務(wù)意識,提高服務(wù)水平,爭取領(lǐng)導重視
無(wú)論任何單位的任何一項工作,都必須得到領(lǐng)導的重視,才能使這項工作順利開(kāi)展,檔案工作也如此。領(lǐng)導對檔案工作的價(jià)值和認識程度,決定著(zhù)他們對檔案工作的態(tài)度,從而在很大程度上決定著(zhù)檔案工作的發(fā)展。把檔案工作列入議事日程,是規范檔案工作的需要。檔案管理人員應該充分發(fā)揮其主觀(guān)能動(dòng)性,以實(shí)際行動(dòng)去影響并爭取領(lǐng)導的重視。要使單位的檔案工作更好的發(fā)展,領(lǐng)導和檔案人員都必須同時(shí)重視檔案工作。檔案人員的工作態(tài)度、工作效率、工作質(zhì)量、工作成果是決定檔案工作好壞的根本原因。這個(gè)根本工作是內因,領(lǐng)導的重視是外因,外因必須通過(guò)內因起作用。然而如何發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,爭取領(lǐng)導重視,檔案管理人員應當做到如下幾點(diǎn):
1、加大檔案宣傳力度,使領(lǐng)導增強檔案管理意識。有的單位領(lǐng)導對檔案工作重視不夠,很多都是因為缺乏檔案意識,認為檔案工作在一個(gè)單位可有可無(wú),因此,對領(lǐng)導加強有關(guān)檔案方面的宣傳是十分必要的,要經(jīng)常把有關(guān)文件、材料給領(lǐng)導看,在領(lǐng)導的腦海里留下印象,尤其是一些與本單位密切相關(guān)的材料,很可能會(huì )使領(lǐng)導看后受到啟發(fā),并在實(shí)踐中加以應用。檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導匯報檔案工作情況,多談一些搞好檔案工作對單位的益處,使領(lǐng)導更加重視檔案工作。
2、愛(ài)崗敬業(yè),使領(lǐng)導滿(mǎn)意自己的工作。領(lǐng)導是否重視檔案工作,很大程度上取決于對檔案工作人員的工作滿(mǎn)意不滿(mǎn)意。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛(ài)本職工作,忠于職守,在領(lǐng)導和群眾心目中留下一個(gè)好的印象。
檔案管理員工作崗位職責優(yōu)秀3
一年來(lái),我校以全國電腦工作會(huì )議精神為指導,狠抓“兩個(gè)文明”建設,重視師資隊伍建設、深化教育,努力培養跨世紀的一代新人,積極投入創(chuàng )建工作,F對工作總結如下:
一、德育工作方面:
2、學(xué)校領(lǐng)導分工明確、職責分明,定期召開(kāi)校務(wù)會(huì )議,重大問(wèn)題由校務(wù)人員討論決定,堅持“兩公開(kāi)、一監督”。今年下半年對校務(wù)工作制度進(jìn)行較為系統、完整的管理,增加工作透明度,接受社會(huì )、家長(cháng)、教師的監督,整個(gè)工作受到好評。
3、校黨支部定期過(guò)組織生活,按時(shí)交納黨費,積極發(fā)展新黨員,做到成熟一個(gè)吸收一個(gè)。
4、搞好政治學(xué)習。平時(shí)結合具體工作,加強對教師的職業(yè)道德教育。
5、發(fā)揮青年團員的模范作用,讓他們在組織中得到鍛煉,激勵他們勇挑重擔,成為教學(xué)骨干。
6、堅持每周一次的升國旗制度,利用國旗下講話(huà)加強對學(xué)生的思想品德教育。團支部、少先隊組織利用黑板報,組織學(xué)生活動(dòng),廣播站等抓好學(xué)生的思想道德教育,行為規范的養成教育,提高了學(xué)生的思想素質(zhì)。
7、重視學(xué)校的.安全教育。經(jīng)常進(jìn)行有關(guān)交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育,確保安全。一年中無(wú)重大交通事故發(fā)生。同時(shí)學(xué)校加強對學(xué)生騎車(chē)管理和飲食衛生的管理。
二、教學(xué)工作方面。
1、認真貫徹執行上級有關(guān)文件精神,開(kāi)展廉政文化進(jìn)校園活動(dòng),進(jìn)一步規范辦學(xué)行為。
2、加強思想政治學(xué)習,狠抓教師師德師風(fēng)建設,杜絕出現違紀違規現象。全面貫徹教育方針、嚴格執行教學(xué)計劃、按計劃開(kāi)齊開(kāi)足課程。教導處加強管理、督查,以規范教師的教學(xué)行為。教導處多次檢查教學(xué)工作、堅決杜絕亂訂亂發(fā)學(xué)生學(xué)習資料,嚴格控制學(xué)生的在校時(shí)間。
2、重視教學(xué)研究工作,提高教師素質(zhì)。上半年我校教師對上學(xué)期個(gè)人教研專(zhuān)題進(jìn)行了總結,并取得成果,有100多人次的論文在市級以上評比中獲獎。下半年,我校又對每位教師提出要求,繼續加強個(gè)人教研專(zhuān)題研究工作,并結合實(shí)際情況,不斷深化研究。上半年,學(xué)校還要求每位教師進(jìn)行信息摘記,交流活動(dòng),一年下來(lái),許多教師從中嘗到了甜頭,獲取了教改信息,充實(shí)了自己的頭腦,并在實(shí)際教學(xué)工作中駕輕就熟,收效明顯。同時(shí),一年來(lái),我們組織教師按時(shí)參加教師教學(xué)技能培訓和電腦培訓,不斷提高自己的實(shí)踐操作水平。
3、開(kāi)展多種形式教研活動(dòng),形成濃厚的教研氣氛。舉行了新教師匯報課,鄒鵬參加了國家級的教學(xué)比武并獲獎。
4、加強教學(xué)科研工作,下半年我校對備課模式進(jìn)行了,倡導同年級教師分工協(xié)作,集體交流,相互學(xué)習,實(shí)現智慧共享,同時(shí)鼓勵老師在電腦中展示個(gè)性,把重點(diǎn)放在鉆研教材研究教材,開(kāi)展教學(xué)反思上,不斷地總結經(jīng)驗,完善教學(xué)過(guò)程。
5、加強教學(xué)工作指導、檢查工作。校長(cháng)、教務(wù)處人員、語(yǔ)數輔導員經(jīng)常深入各班級聽(tīng)課、指導、檢查教學(xué)工作。同時(shí),教師之間也開(kāi)展相互聽(tīng)課活動(dòng),規定每學(xué)期不少于20節。
6、加強電腦、音樂(lè )、美術(shù)等學(xué)科教學(xué)管理工作,抓緊業(yè)余訓練工作。定人、定時(shí)、定點(diǎn),力爭成績(jì)。校舞蹈隊參加了中小學(xué)生三獨競賽取得好名次,校田徑隊在10月份的田徑運動(dòng)會(huì )上取得第二名的成績(jì),學(xué)校還專(zhuān)人負責衛生保健工作,每年一次對學(xué)生進(jìn)行體格檢查,同時(shí)利用宣傳窗隊會(huì )等向學(xué)生進(jìn)行衛生常識教育。
7、保證業(yè)余藝術(shù)教學(xué),促進(jìn)學(xué)校工作有特色。今年內,學(xué)校在藝術(shù)管理中做到內容、教師、時(shí)間三保證。學(xué)校領(lǐng)導加強指導、檢查,以保證藝術(shù)的發(fā)展方向。今年參加的各級藝術(shù)比賽都取得了很好的名次,我校也堅持開(kāi)展了周三下午的興趣小組活動(dòng),培養學(xué)生的愛(ài)好特長(cháng)。
三、其它
1、學(xué)校加強了校園基礎設施建設。下半年維修了學(xué)校電腦,建立了校園網(wǎng)絡(luò )和學(xué)校網(wǎng)站,下半年給每個(gè)班配置了廣播設備,購置了校園通訊網(wǎng)等。
2、學(xué)校檔案管理做到細心、認真,力爭不出錯誤,F在學(xué)校檔案材料收集齊全、手續嚴格,為教學(xué)工作、教師考職考評工作提供了保證。
3、學(xué)校后勤工作精打細算,把有限的錢(qián)用在刀刃上,努力為教學(xué)第一線(xiàn)服務(wù)。一年來(lái),我校的財務(wù)管理也做到了制度嚴格、手續齊全、不出任何漏洞,使這項管理逐步走上正規。
4、一年中,教師遵紀守法,沒(méi)有發(fā)生打架斗毆、賭博和搞封建迷信活動(dòng),無(wú)一違反計劃生育。
檔案管理員工作崗位職責優(yōu)秀4
在醫院領(lǐng)導及同事的支持和幫助下,順利地完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),在此過(guò)程中學(xué)到了很多以前從未觸及到地知識,使我受益終生。所以必將懷著(zhù)一顆感恩的心繼續努力工作,認真學(xué)習。
具體工作成績(jì)如下幾點(diǎn):
一、參加下鄉65歲老年人免費體檢工作,完成體檢表的匯總、完善、回執等各項工作,服務(wù)人群達到了1586人。
二、上報國家疾控網(wǎng)死亡報表,已經(jīng)上報157人,辦理醫學(xué)死亡證明書(shū)27人次。
三、目前全鎮建檔人數達到了27733人,常住人群21067人,流動(dòng)人群6125余人,暫住人口650余人,系統修改和調整人數達到了4720人,清理出死檔357余人,新建立檔案410人,遷出、遷入戶(hù)籍人數為220,申請遷入18人,失蹤人數為:2人。
四、認真學(xué)習業(yè)務(wù)知識,始終保持虛心好學(xué)的態(tài)度對待業(yè)務(wù)知識的學(xué)習。平時(shí),多看、多問(wèn)、多想,此外,認真參加各類(lèi)培訓和工作例會(huì ),吸取他人的先進(jìn)經(jīng)驗,掌握了更多業(yè)務(wù)知識。在生活上發(fā)揚了艱苦樸素、勤儉耐勞、樂(lè )于助人的優(yōu)良品質(zhì),尊老愛(ài)幼、真誠待人,嚴格要求自己。在不斷地學(xué)習和探索中使自己業(yè)務(wù)水平有所提高,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成各項工作。
雖然完善了一大部分的檔案,信息更新工作也取得長(cháng)足的變化,但還是存在一些不足之處,系統信息還有部份不完善的缺項,還有完善的空間。以及部份人員還未建立檔案,非管理人群的信息整理工作還需要加大力度,還需進(jìn)一步補充完善。
在過(guò)去的一年的工作里,感謝院領(lǐng)導以及同事們對我的`大力幫助和關(guān)心指導,爭取在新的一年里我將總結經(jīng)驗,吸取教訓,虛心向老師學(xué)習,向實(shí)踐學(xué)習,取人之長(cháng)補已之短,把自己的工作做的更好,報效單位對我的培養和關(guān)懷。
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