關(guān)于檔案管理員工作崗位職責

　　在現在的社會(huì )生活中，崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。大家知道崗位職責的格式嗎？下面是小編精心整理的關(guān)于檔案管理員工作崗位職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

關(guān)于檔案管理員工作崗位職責1

　　1. 負責收集公司分散在各個(gè)部門(mén)和個(gè)人手中的文件、資料集中起來(lái)，經(jīng)過(guò)整理、立卷、當檔保存；

　　2. 做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；

　　3. 負責對檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷(xiāo)毀等情況隨時(shí)以表冊、數字形式，進(jìn)行登記和統計；

　　4. 負責保管檔案系統完整和安全；

　　5. 負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；

　　6. 負責建立檔案借閱管理制度；

　　7. 遵守國家和公司的保密規定及有關(guān)規程；

　　8. 做好公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的'事項；

　　9. 熟悉計算機的使用。

關(guān)于檔案管理員工作崗位職責2

　　1.負責綜合檔案室的日常工作；

　　2.辦理全院各類(lèi)檔案、材料的收集、整理、錄入、保管和提供利用工作；

　　3.做好上級和學(xué)院機密文件、資料、學(xué)院會(huì )議內容的歸檔及保密工作；

　　4.辦理各類(lèi)文件的'收發(fā)、送閱、處理工作；

　　5.辦理以學(xué)院名義印發(fā)的公文進(jìn)行核稿、編號；

　　6.負責全院檔案工作的指導和檢查、協(xié)助各部門(mén)做好檔案、資料規范建設；

　　7.負責保管和使用學(xué)院黨政印章和主要領(lǐng)導印章；

　　8.辦理出具；

　　9.收集校史資料，編撰學(xué)院年鑒、大事記；

　　10.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

關(guān)于檔案管理員工作崗位職責3

　　1、負責整理客戶(hù)保單資料，校對保單信息，針對錯誤信息進(jìn)行修改；

　　2、服務(wù)于公司VIP客戶(hù)及高價(jià)值個(gè)人客戶(hù)，為高價(jià)值個(gè)人客戶(hù)提供全方面金融投資理財服務(wù)；

　　3、為有需要的客戶(hù)做合理的保險規劃，人壽保險：健康、意外、養老、教育基金、團體險等；

　　4、定期與客戶(hù)聯(lián)系，報告理財產(chǎn)品的收益情況，維護良好的'信任關(guān)系。

關(guān)于檔案管理員工作崗位職責4

　　1、按檔案有關(guān)規定要求及時(shí)完成檔案工作；

　　2、負責檔案收集、整理、分類(lèi)、編號、錄入、歸檔、保管、利用、鑒證、移交、銷(xiāo)毀；

　　3、負責公司檔案達標工作的建設；

　　4、負責公司往來(lái)文件的收發(fā)、傳閱、歸檔等；

　　5、負責監督公司各部門(mén)重要電子文檔的'刻盤(pán)與存檔；

　　6、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時(shí)主動(dòng)，用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫歸位；

　　7、維護檔案的完善與安全，確保檔案的真實(shí)性和安全性，據實(shí)用檔，切實(shí)履行保密義務(wù)；

　　8、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

關(guān)于檔案管理員工作崗位職責5

　　1、負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作。

　　2、負責庫房檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握館內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等。

　　3、負責庫房?jì)炔空�理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內無(wú)灰塵，整潔美觀(guān)。

　　4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現對檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報采取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。

　　5、明確檔案利用工作的目的'，積極主動(dòng)地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

　　6、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強保密觀(guān)念，嚴守黨和國家機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度。

　　7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫歸位。

　　8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案；利用裱糊及復印技術(shù)，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進(jìn)行搶救。

　　9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫(xiě)出利用分析綜合報告，及實(shí)例選編。

　　10、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

　　11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年，寫(xiě)出書(shū)面材料。

關(guān)于檔案管理員工作崗位職責6

　　1. 根據國家檔案局的有關(guān)規定、遵守檔案工作的法律法規、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛(ài)檔案工作、嚴格按照要求辦事、在部門(mén)領(lǐng)導的安排下，認真負責任的做好日常的檔案管理工作；

　　2. 協(xié)助完善與落實(shí)公司的檔案管理制度、使工作規范有條理性；

　　3. 按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統計、鑒定排列和檢索編制工作，保障檔案科學(xué)的分類(lèi)、有秩序的進(jìn)行存放、妥善的進(jìn)行保管便于查找；

　　4. 根據公司制定檔案管理制度的流程，及時(shí)、準確的做好各類(lèi)檔案的移出與收進(jìn)工作，并及時(shí)的進(jìn)行登記、按照要求認真的執行交接手續、用后及時(shí)的進(jìn)行歸檔歸位等工作，保障記錄的賬本與實(shí)物資料的相符；

　　5. 檔案借出的工作要及時(shí)進(jìn)行登記，并負責到期的追回歸檔工作，保障檔案的完整性；

　　6. 負責管理好檔案室內部，各類(lèi)檔案、案卷分類(lèi)擺放整齊美觀(guān)、有秩序；

　　7. 做好安全保管檔案的管理措施，采取相應的防火、防盜、防蟲(chóng)蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范為主要工作，若是發(fā)覺(jué)隱患是及時(shí)上報上級采取措施進(jìn)行處理，保障安全的'、完整的保管好檔案信息；

　　8. 按照公司要求嚴格的執行借閱與查閱工作制度，了解檔案幫助做好工作的目的，不斷提高服務(wù)接待的質(zhì)量，并正確理解保密工作，遵守職業(yè)道德嚴守公司機密；

　　9. 正確的應用計算機技術(shù)進(jìn)行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調用等工作，提高檔案管理的科學(xué)性；

　　10. 定期對檔案資料進(jìn)行全面的檢查、資料不齊全的要及時(shí)進(jìn)行補全、對破損的檔案利用復印技術(shù)或是糊紙的方式對檔案進(jìn)行搶救修復，并做好檔案的保養工作；

　　11. 做好檔案的接收工作，對接收的檔案進(jìn)行認真的驗收、裝訂案卷等工作，做好交接手續；

　　12. 按照公司的要求嚴格保管好檔案柜鑰匙，不輕易轉借他人，不輕易外借，認真做好保管工作；

　　13. 負責對檔案知識進(jìn)行開(kāi)展、宣傳活動(dòng)，提高公司員工的檔案意識；

　　14. 檔案室內不能隨意安放易燃易爆的危險物品，禁止吸煙等現象在檔案室發(fā)生；

　　15. 檔案資料僅供公司內部工作人員借閱，如需外借資料時(shí)需經(jīng)過(guò)領(lǐng)導批準，妥善的完成上級安排的檔案工作事項。

關(guān)于檔案管理員工作崗位職責7

　　1、接聽(tīng)業(yè)戶(hù)、業(yè)戶(hù)或客戶(hù)的電話(huà)，解答有關(guān)的問(wèn)題或疑問(wèn)，并做好記錄.負責辦理業(yè)戶(hù)有關(guān)的證件工作(業(yè)戶(hù)證、居住證、臨時(shí)居住證、停車(chē)證)。

　　2、熱情接待業(yè)主、用戶(hù)和來(lái)訪(fǎng)客人，對業(yè)主、用戶(hù)的投訴要耐心解釋和及時(shí)處理件件落實(shí)，并做到登記記錄，定期整理存檔工作。

　　3、認真做好回訪(fǎng)工作，虛心接受用戶(hù)的批評與建議，不斷改進(jìn)工作，提高服務(wù)質(zhì)量。

　　4、熟悉轄區樓宇的結構、樓座排列、單元戶(hù)數、管道線(xiàn)路的走向、各種設備開(kāi)關(guān)的位置、了解住戶(hù)、業(yè)主的數量、家庭成員等基本情況。

　　5、每天不定時(shí)巡查轄區范圍內樓宇狀況、公共設施等，發(fā)現不正常情況及時(shí)處理并做好記錄需要，其他部門(mén)配合處理，及時(shí)呈報工作聯(lián)系，并抓好落實(shí)監督。

　　6、配合工程部制定轄區的樓宇土建保養計劃，做好轄區業(yè)主交樓驗收和二次裝修申請表、施工監督和驗收工作。

　　7、受理業(yè)戶(hù)的報修、有償服務(wù)安排執行、完成情況跟進(jìn)等工作。

　　8、負責業(yè)戶(hù)入住的相關(guān)手續辦理及其單元的'遺留工程問(wèn)題跟進(jìn)。接受業(yè)戶(hù)對項目情況及售后服務(wù)相關(guān)情況的咨詢(xún)及解答。

　　9、辦理業(yè)主郵寄包裹的暫存及發(fā)放工作。

　　10、負責物業(yè)管理費、水費、停車(chē)費等各項費用的收繳工作。

　　11、負責小區的物業(yè)檔案、業(yè)主檔案的保管和統計，并且嚴守工作機密。

　　12、負責小區的公共鑰匙、未入住單位的鑰匙、業(yè)戶(hù)托管鑰匙、施工鑰匙等的管理工作。

　　13、完成公司、上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

關(guān)于檔案管理員工作崗位職責8

　　1、負責人事檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作。

　　2、負責庫房人事檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握館內人事檔案全宗、案卷數量及人事檔案的保管期限等。

　　3、負責庫房?jì)炔空�理，人事檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內無(wú)灰塵，整潔美觀(guān)。

　　4、檢查人事檔案安全保管情況，發(fā)現對人事檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報采取措施。做到以防為主，防治結合，保證人事檔案的`完整與安全。

　　5、明確人事檔案利用工作的目的，積極主動(dòng)地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

　　6、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強保密觀(guān)念，嚴守黨和國家機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度。

　　7、負責人事檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫歸位。

　　8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用人事檔案；利用裱糊及復印技術(shù)，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行人事檔案進(jìn)行搶救。

　　9、負責人事檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫(xiě)出利用分析綜合報告，及實(shí)例選編。

　　10、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

關(guān)于檔案管理員工作崗位職責9

　　1. 負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類(lèi)會(huì )議記錄和資料等的.整理工作；

　　2. 根據檔案管理相關(guān)規定，負責企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類(lèi)、編號、登記以及歸檔工作；

　　3. 負責檔案、資料的調借、查閱工作；

　　4. 負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告處理；

　　5. 按照有關(guān)規定，對檔案進(jìn)行例行的保養、管理或銷(xiāo)毀；

　　6. 利用專(zhuān)業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作。

關(guān)于檔案管理員工作崗位職責10

　　1、負責市場(chǎng)部轉認證審核部初審案子資料的交接；

　　2、審核員案卷提交進(jìn)度的跟蹤；

　　3、負責審核員案卷整理(包括電子檔和紙檔)和歸檔；

　　4、負責月報上報；

　　5、負責證書(shū)打��；

　　6、負責認證決定人員和審核員之間溝通協(xié)調；

　　7、領(lǐng)導安排的.其他事宜。

關(guān)于檔案管理員工作崗位職責11

　　1、負責工程設計成品文件出圖圖面質(zhì)量檢查、蓋章；

　　2、負責工程項目檔案收集存檔、登記編目、借閱管理等檔案室日常管理工作，嚴格執行保密制度。

　　3、負責標準規范訂購和借閱管理，以及標準規范有效性核查。

　　4、協(xié)助做好公司與外部各協(xié)會(huì )單位事務(wù)對接工作。

　　5、協(xié)助做好公司ISO管理體系、壓力容器和壓力管道設計體系等各類(lèi)資質(zhì)證書(shū)維護工作。

　　6、完成領(lǐng)導安排的臨時(shí)性和突擊性工作。

關(guān)于檔案管理員工作崗位職責12

　　1、負責各類(lèi)檔案資料的登記，做好各類(lèi)檔案資料的接收、整理、保管和統計工作；

　　2、負責檔案資料的借閱，根據需要編制必要的檢索工具和參考資料，為公司各個(gè)部門(mén)的檔案查閱提供方便，認真做好借閱記錄；

　　3、及時(shí)收集各類(lèi)檔案，定期收集各部門(mén)應歸檔的各類(lèi)文件材料，并做好整理、修復、裝訂及歸檔工作；

　　4、負責移交檔案文件的驗收，做到歸檔文件的'完整，簽署齊全、裝訂整齊、分類(lèi)科學(xué)、便于查找；

　　5、定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到檔案資料與檔案目錄相符；

　　6、及時(shí)向領(lǐng)導匯報檔案情況，認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

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