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行政文員的崗位職責

時(shí)間:2023-07-01 11:36:07 崗位職責 我要投稿

行政文員的崗位職責精選15篇

  在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責起到的作用越來(lái)越大,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務(wù)與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?以下是小編為大家整理的行政文員的崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

行政文員的崗位職責精選15篇

行政文員的崗位職責1

  一、職責描述:

  1、負責公司規章制度的組織建立、充實(shí)完善,以及制度的推行與實(shí)施;

  2、負責人力資源規劃,核算企業(yè)內部人力資源需求和有效使用,合理分配與調動(dòng)人力資源;

  3、根據用人部門(mén)的需求做出招聘計劃,進(jìn)行人才招聘挖掘與引進(jìn);

  4、負責員工入職、離職、轉崗、任免、調配、解聘手續的.辦理;

  5、組織制定培訓計劃,進(jìn)行新員工入職培訓,組織各部門(mén)主管進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能培訓;

  6、負責員工社會(huì )保險與公積金的申報與繳納;

  7、落實(shí)勞動(dòng)安全保護,負責勞資糾紛及工傷等事務(wù)的解決;

  8、統計各部門(mén)考勤和績(jì)效考評成績(jì),做到及時(shí)準確;

  9、其他日常行政工作。

  二、任職要求:

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,普通話(huà)良好,溝通能力強,有一定組織協(xié)調能力;

  2、熟練使用辦公軟件和設施,工作嚴謹。

行政文員的崗位職責2

  1、負責現金收付、銀行結算和記帳;

  2、負責審核收付款憑證,按規定辦理款項收付業(yè)務(wù);做好庫存現金管理;

  3、負責定期盤(pán)點(diǎn)現金和核對銀行存款對帳單,并編制“銀行存款余額調節表”;

  4、負責建立健全出納各種帳目,及時(shí)序時(shí)登記現金和銀行存款電子日記帳,做到日清月結定期核對,負責現金、銀行日記帳與總帳,保證帳帳、帳款相符;

  5、辦理支票申購、使用和保管,負責業(yè)務(wù)付款手續和工資發(fā)放業(yè)務(wù);

  6、負責復核員工工資表,保證及時(shí)正確發(fā)放公司員工薪酬;

  7、和客戶(hù)對接,進(jìn)行對賬開(kāi)票;

  8、上級領(lǐng)導安排的其他工作,如:處理對外工作包含外出對接客戶(hù)、與業(yè)務(wù)員工作對接等。

行政文員的崗位職責3

  1、負責接聽(tīng)電話(huà),接收傳真,并詳細記錄信息和落實(shí)轉接處理;

  2、負責對來(lái)訪(fǎng)人員做好接待、登記、引導工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;

  3、負責公司辦公用品購買(mǎi)、分發(fā)登記以及辦公用品整理;

  4、協(xié)助招聘事宜,簡(jiǎn)歷收集、邀約面試,辦理面試接待等事宜;

  5、負責員工入職、離職辦理等事宜;

  6、負責考勤系統的管理,每月定時(shí)進(jìn)行考勤統計匯總。

  7、協(xié)助會(huì )議、公司集體活動(dòng)組織與安排;

  8、上級交代的.其他工作事宜。

行政文員的崗位職責4

  1、負責各類(lèi)文件的用印,公司印章的.登記、用印及保管;

  2、負責協(xié)同各崗位與律師對接相關(guān)事務(wù);

  3、負責組織開(kāi)展公司各類(lèi)辦公會(huì )議,擬寫(xiě)會(huì )議紀要;各類(lèi)通知下發(fā);

  4、負責工商變更的相關(guān)工作;

  5、負責與各部門(mén)及物業(yè)方的各種協(xié)調、各類(lèi)費用申請、流程審批;

  6、負責固定資產(chǎn)的管理(配置、清點(diǎn)、維護、登記)和辦公用品申請、領(lǐng)取與定期盤(pán)點(diǎn);節日慰問(wèn)品采購、報銷(xiāo)、付款、發(fā)放簽收等;

  7、負責文件打印、快遞寄、收、月結等;

  8、負責協(xié)助開(kāi)展月度安全會(huì )議的準備;負責公司各類(lèi)活動(dòng)的組織、籌備開(kāi)展;

  9、負責協(xié)助各部門(mén)做好節假日值班工作安排,以及節前安全防盜的各項檢查;

  10、負責辦公環(huán)境、綠化、用水供給等各類(lèi)后勤保障,以及各部門(mén)日常行政后勤類(lèi)工作;

  11、協(xié)助做好相關(guān)人事工作。

  12、上級領(lǐng)導安排的其他工作事宜。

行政文員的崗位職責5

  1、負責公司各類(lèi)通知與制度的`起草和發(fā)布,并落實(shí)執行,協(xié)調行政后勤事務(wù);

  2、負責人力資源事務(wù)管理,協(xié)助部門(mén)招聘,簡(jiǎn)歷篩選、面試邀約、入離職手續辦理,人事檔案建立及管理;

  3、負責公司員工轉正后社保購買(mǎi)及社保增減員;

  4、協(xié)助負責商務(wù)接待、會(huì )議組織協(xié)調工作;

  5、上級交辦的其他事宜。

行政文員的崗位職責6

  崗位職責

  1、負責會(huì )議的籌備和安排,做好會(huì )議記錄,對會(huì )議決定的執行情況進(jìn)行催辦和檢查;

  2、做好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的管理工作;

  3、負責公司資產(chǎn)管理;

  4、負責公司檔案管理;

  5、負責公司的`后勤管理工作,包括物資采購工作、庫房管理等工作;

  6、負責員工業(yè)余生活、娛樂(lè )活動(dòng)等健康活動(dòng)的開(kāi)展;

  7、負責員工福利的申請及發(fā)放;

  8、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

  任職要求

  1、行政類(lèi)、管理類(lèi)專(zhuān)科以上學(xué)歷,三年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗;

  2、具備一定行政管理能力及溝通能力;

  3、具備良好的職業(yè)操守和溝通能力,較強的責任心,工作細致認真負責,能承受一定的工作壓力;

  4、熟練掌握使用各類(lèi)辦公設備及辦公軟件;

  5、年齡28-35歲。

行政文員的崗位職責7

  職位描述

  崗位職責:

  招聘管理

  1、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調、統計各部門(mén)的招聘需求,利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,進(jìn)行招聘

  2、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作

  3、進(jìn)行聘前測試和簡(jiǎn)歷甄別工作

  4、充分利用各種招聘渠道滿(mǎn)足公司的人才需求

  人事管理

  1、 負責人員檔案整理

  2、 人員入離調管理

  3、 人事手續的辦理

  4、 勞動(dòng)合同的簽訂與保管

  5、 五險一金的繳納名單的提報及管理工作

  考勤管理

  1、 考勤機的管理

  2、 人員考勤卡片的制作與發(fā)放

  3、 公司各級人員考勤數據的整理與匯總,并公布月考勤數據

  4、 員工各類(lèi)假期的核算與審核

  5、 管理群日清的統計與備案

  行政管理

  1、 辦公區管理

  2、 行政管理(訂房間、訂水、車(chē)輛安排等)

  3、 辦公用品需求提報及采購

  4、 物品管理,包括工牌、物品等發(fā)放登記

  5、 總經(jīng)理辦公會(huì )的`會(huì )議記錄

  任職要求:具有良好的溝通能力和學(xué)習能力。

  公司福利:基本工資3500元,另有績(jì)效獎金,年底雙薪,五險。

  此數據摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求

行政文員的崗位職責8

  1、負責公司面試接待以及其他外來(lái)人員的來(lái)訪(fǎng)接待及時(shí)通知被訪(fǎng)人員,對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作,做好公司的形象窗口;

  2、熟練運用辦公軟件進(jìn)行文檔編輯、文件的復印、快遞信件包裹收發(fā)、各類(lèi)資料整理并分類(lèi)歸檔等工作;

  3、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

  4、處理好公司內外部行政環(huán)境衛生和花卉綠植;

  5、負責管理會(huì )議室,監督辦公區域內的水、電、辦公設備的'安全使用;

  6、協(xié)助策劃、組織公司的各項活動(dòng);

  7、領(lǐng)導安排的其他工作。

行政文員的崗位職責9

  1.來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待和電話(huà)來(lái)訪(fǎng)接聽(tīng)、保持良好的禮節禮貌,維護公司形象。

  2.接待展示區域及設備的.清潔衛生和維護工作。

  4.公司收發(fā)快遞,信件,傳真等工作。

  5.辦公用品、固定資產(chǎn)管理。

  6.員工考勤監督及統計工作等。

  7.完成其他公司交辦的工作。

行政文員的崗位職責10

  1.負責日常行政事務(wù)性工作,如:固定資產(chǎn)的管理、辦公用品的'申購、考勤等;

  2.銷(xiāo)售人員差旅費的審核及機票購買(mǎi);

  3.負責協(xié)助上級執行招聘、培訓、績(jì)效管理、薪酬福利管理、員工管理等相關(guān)工作的開(kāi)展;

  4.協(xié)助組織企業(yè)文化活動(dòng)的開(kāi)展,如員工旅游、年會(huì )、表彰大會(huì )、文體活動(dòng)、戶(hù)外拓展等。

行政文員的崗位職責11

  1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),如需要記錄留言并及時(shí)轉達;

  2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;

  3、負責前臺區域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括打印機、打卡機、飲水機等);

  5、完成上級主管交辦的.其他工作。

行政文員的崗位職責12

  1、做好公司行政事務(wù)性工作,為辦公室主任當好參謀和助手,搞好辦公室內部服務(wù);公司辦公室各項行政性事務(wù)多請示,多匯報,聽(tīng)從領(lǐng)導指揮,服從領(lǐng)導安排,對領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),堅定不移地貫徹執行。

  2、負責各級部門(mén)來(lái)電、來(lái)文、來(lái)函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理及立卷歸檔工作;對各級部門(mén)的文件當天進(jìn)行登記造冊,填寫(xiě)文件處理單,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批復后按要求填寫(xiě)傳閱單,并進(jìn)行傳閱,原文件自領(lǐng)導批復之日起歸檔。

  3、負責各類(lèi)文件的收發(fā)處理,并定期整理送交檔案室,協(xié)助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作;辦公室歸口的各類(lèi)文件做到當天處理,及時(shí)歸結。文件每周送交一次檔案室,協(xié)助檔案管理員在送達之日起一周內做好立卷歸類(lèi)工作。

  4、負責上級領(lǐng)導和有關(guān)外來(lái)人員的接待、服務(wù)工作,以及電話(huà)接聽(tīng)工作;及時(shí)做好上級領(lǐng)導及外來(lái)人員的來(lái)訪(fǎng)登記,接待時(shí)做到儀態(tài)端莊、舉止得體。對來(lái)訪(fǎng)人反映的重大問(wèn)題填寫(xiě)備忘錄,送達相關(guān)領(lǐng)導。接聽(tīng)電話(huà)做到文明禮貌,禁止各種服務(wù)忌語(yǔ),重要來(lái)電及時(shí)做好登記,當天轉達相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導。

  5、負責文件、材料的打印、復印及登記管理;在交辦者規定的時(shí)限內完成各種文件、材料打印、復印工作,確保文件準確無(wú)誤;文件打印、復印完后按要求及時(shí)進(jìn)行各項登記。

  6、負責總經(jīng)理室衛生和文件整理,制定公司節假日值班與辦公區域衛生劃分及衛生檢查工作;總經(jīng)理辦公室衛生保持早、中、晚各清理一次,確保無(wú)污垢、無(wú)垃圾。文件做到歸類(lèi)整齊,便于領(lǐng)導查找,嚴格保密總經(jīng)理辦公室的所有文件。逢重大節假日,在節前一周內完成值班安排。公司衛生區域劃分根據部門(mén)變動(dòng)適時(shí)進(jìn)行調整,一年進(jìn)行一次全面調整。衛生區域實(shí)行定期檢查與不定期抽查,每月月底大檢查,每周五例行檢查。

  7、負責公司報刊的訂閱、發(fā)放以及辦公用品的購買(mǎi)發(fā)放;公司報刊根據部門(mén)實(shí)際需要報總經(jīng)理批準后訂閱,當天報紙當天發(fā)放。辦公用品采購事先填寫(xiě)申請表,報總經(jīng)理批準后實(shí)施,采購完畢后當天發(fā)放到相關(guān)部門(mén)。

  8、負責公司的工裝的定制與管理;公司工裝每年進(jìn)行一次統計,對符合條件的登記造冊報總經(jīng)理批準后實(shí)施。

  9、負責公司機關(guān)各部門(mén)飲用水的'供應管理及房門(mén)鑰匙的管理;每天查看一次公司機關(guān)飲用水供應情況、每月按部門(mén)進(jìn)行一次統計。嚴格保管公司各辦公室房門(mén)鑰匙,借取鑰匙必須征得辦公室主任及相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導同意。

  10、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。在規定時(shí)限內保質(zhì)保量完成領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)任務(wù)。

行政文員的崗位職責13

  負責公司電話(huà)的接聽(tīng)和轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作;

  負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn);

  負責快遞、傳真等收轉發(fā)工作,做好工作信息的'記錄、整理;

  負責員工考勤統計工作;

  負責辦公用品采購及辦公物品領(lǐng)取管理、費用報銷(xiāo)等;

  負責監督保潔工作是否到位;

  負責與物業(yè)的日常溝通協(xié)調;

  組織、協(xié)調各類(lèi)商務(wù)會(huì )議、公司年會(huì )、員工活動(dòng)、公司團建等活動(dòng);

  完成上級交辦的其他工作。

行政文員的崗位職責14

  1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成各項具體日常事務(wù);

  2、負責員工的招聘、解聘和日常管理工作;

  3、負責辦理員工的入職、離職手續;

  4、負責為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件;

  5、辦理員工的勞動(dòng)合同簽署、續簽等手續;

  6、負責處理審核所有工資福利方面的表格及報告;

  7、草擬有關(guān)員工福利、待遇、工資、津貼方面的.規章制度;

  8、建立并完善行政人事檔案管理系統、文件檔案管理系統,將各類(lèi)文件打印、收發(fā)、歸檔;

  9、負責員工的調檔、考核、評估及檔案管理工作;

  10、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行新員工入職培訓;

  11、根據工作實(shí)際情況,按照行政部經(jīng)理的要求,起草行政工作規劃、計劃、報告、總結、通知等公文函件;

  12、負責通知經(jīng)理召集的會(huì )議,認真準確的做好每日例會(huì )、每周工作會(huì )等會(huì )議記錄;

  13、草擬《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》;

  14、處理員工的違紀或犯規行為及調查報告;

  15、草擬有關(guān)行政部的各類(lèi)表格、書(shū)面材料及備忘錄;

  16、處理、協(xié)調各部門(mén)間投訴及糾紛;

  17、傳達、轉告、呈報有關(guān)信息或指示;

  18、負責申領(lǐng)行政、人事方面的文具、書(shū)籍、儀器、設備;

  19、負責處理行政辦來(lái)往信函、傳真、電子郵件等及時(shí)上傳、下達;接聽(tīng)電話(huà)并做留言記錄;

  20、嚴格保守商業(yè)機密;

  21、完成總經(jīng)理及行政經(jīng)理臨時(shí)委派的其他工作事務(wù)。

行政文員的崗位職責15

  1、管理公司辦公環(huán)境,提升公司辦公環(huán)境質(zhì)量;

  2、負責公司工商證照注冊、年檢、變更、及證照、檔案等管理工作;

  3、負責采購管理、固定資產(chǎn)管理、公文管理、辦公管理等行政管理工作;

  4、負責組織、安排公司各項重要會(huì )議及重要對外接待、聯(lián)絡(luò )工作;

  5、組織公司各項活動(dòng),統籌包括團建、年會(huì )、員工節日活動(dòng),下午茶與員工福利發(fā)放;

  6、指導并協(xié)助各項目完成行政管理工作;

  7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

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